物流采购管理课件：采购价格与成本管理

物流采购管理采购价格与成本管理9.1采购价格概述9.1.1采购价格的种类9.1.2影响采购价格的因素9.1.3采购价格决策的过程9.1.4采购价格决策时应注意的问题9.2采购成本分析9.2.1采购成本构成9.2.2采购成本发生环节分析9.3采购成本控制9.3.1采购成本控制的基础工作9.3.2降低采购成本的途径9.3.3整体拥有成本法3采购价格对采购人员压力不斷要求降价非能降的條件要求降价不愿降,也不愿賣价格變動的困懮所有項目均要求降价同一水准的要求降价單一採購价格被左右皇親國戚供應商妨礙降价需求實力不足,無力降价小角色,降价無功面对不受歡迎的降价降了.有輸不起的動作9.1采购价格概述4采购价格采购适当价格应为在既定物料品质、交期或其他条件下,所能得到的最低价格.5 9.1.1采购价格的种类依据不同的交易条件，采购价格会有不同的种类。一般有：到厂（送达）价、出厂价、现金价、期票价、净价、毛价、现货价、合约价到岸价（FOB)+运费+运输保险费+进口税+银行费用、利息及报关费现金支付，享受现金折扣10/2，10天付款2%的折扣期票或延期付款供应商报价非特殊强调都是毛价，包含税。有些产品，特殊用途国家政策可以免税，如工业用空调合约价依据合约执行，长期性。要注意建立客观的计算公式或定期修订。TheaboveofferedpriceisFOBnetwithoutanycommissionorrebate.6付款条件供应商成本供求关系替代产品价格影响价格的因素竞争状况规格与品质生产季节与采购时机采购数量交货条件7采购价格调查供应市场分析确定价格预估底价9.1.3采购价格决策的过程M:钢板=0.2千克a（单价）=100元/千克t（标准时间）：0.03小时b（单位时间的工资率）=800元C（单位时间的费用率）=600元r（预期利润率）=8%d（修正系数如为了急订单加班、连夜赶工等）=6%

该产品底价=?M:钢板=0.2千克a（单价）=100元/千克t（标准时间）：0.03小时b（单位时间的工资率）=800元C（单位时间的费用率）=600元r（预期利润率）=8%d（修正系数如为了急订单加班、连夜赶工等）=6%该产品底价=(M*a+t(b+c)(1+d))(1+r)=(0.2*100+0.03*(800+600)*(1+0.06))*(1+0.08)=69.688(一)采取协议采购、招标采购、询价及比价采购、动态竞价采购等多种方式，科学合理地确定采购价格。。

(二)确定重要物资品种的采购执行价格或参考价格

(三)定期开展重要物资的市场供求形势及价格走势商情分析（四）建立严格的询价议价体系，处理好质量与价格的关系

(五)把商品的价格同商品的服务、运输条件、结算条件和名牌价值等综合起来考虑9.1.4采购价格决策时应注意的问题

9降低采购单价十五方式集权采购:量的优势/供商成本2.联合:量的优势/搭便车/互通有无/消化呆料3.弹性地域供应:调节优势/政策优势4.替代品策略:询价单重要附加条件5.內外部授权采购6.财务导向运作方式:投资抵減/关稅/外汇操作7.分散采购8.成本加值法10降低采购单价十五方式9.产业专区采购:物料生产之成行成市区域10.数量区隔法采购11.品质分级采购12.工作改善果分亨制:给供应商辅导,介绍加工厂给供应商13.SecondSources逼迫法:找原始供应源以外的第二、三家供应商14.自制与外包之选择15.籍供应商之专业知识降价(低成本)11

（一）采购成本分析的意义1、正确评价企业过去2、全面评价企业现状3、准确估价企业潜力4、充分揭示企业风险意义9.2采购成本分析12（二)采购成本分析的步骤1、准备阶段2、采购成本分析实施阶段3、采购成本分析报告阶段13(三)采购成本构成采购成本构成

物料成本

订购成本

缺货成本

维持成本141、物料成本

物料成本是由购买材料而发生的货币支出成本。物料成本总额取决于采购数量和单位。它的计算公式为：物料成本=单价×数量+运输费+相关手续费、税金等15物料成本降低物料成本正确选择供应商

开辟降低供货成本的新途径选择合理的运输线路、工具，节约运费比价采购压价采购招标采购162、订购成本

订购成本是指向供应商发出采购合约订单的成本费用。具体来说，订购成本是指企业为了实现一次采购而进行的各种活动的费用，如办公费、差旅费、邮资、电报电话费等支出。订购成本中有一部分与订购次数无关，如常设采购机构的基本开支等，称为订购的固定成本；另一部分与订购的次数有关，如差旅费、邮资等，称为订购的变动成本。订购成本构成17

分类成本构成解释订购成本订购变动成本采购手续费如人工费用、通信联络等验收费用验收人工费、检验仪器租用、折旧费进库费用装卸搬运等采购过程中的费用如估价、询价、招标、谈判等费用订购固定成本订购固定成本如常设采购机构的基本开支等183、商品持有成本

商品持有成本是指为保持商品而发生的成本，它可以分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关，如仓库折旧、仓库员工的固定月工资等仓储费用；变动成本与持有数量的多少有关，如资金占用费（物料资金的应计利息）、折旧与损耗(物料的破损和变质损失）、物料的保险费用等。194、缺货成本缺货成本保险存货成本

延期交货成本

失去客户的成本

9.2.2采购成本发生环节分析1.开发过程2.采购过程3.企划过程4.质量过程5.服务过程21(一)采购成本控制的基础工作

1、建立价格档案和价格评价体系

2、建立供应商档案和准入制度

3、利用标准采购价格考核采购人员的工作业绩9.3采购成本控制22(二)降低采购成本的途径有哪些采购技朮物料来源寻更优秀的供应商对原设计检讨改进寻替代品6.价格与成本分析7.采购产品尽可能标准化8.实施采购程序化控制9.储运方法采购成本23（三）总成本TotalCost在采购领域中，总成本一般包括采购价格及运送成本，另加间接手续费、检验、品质、重(返)工、维护、后续作业、及所有其它采购相关的成本。「总成本」有时也称为「总括」成本

(all-incosts)。24LIFE-CYCLECOSTING-Acost-analysistoolthatincorporatesthepurchasepriceofapieceofequipmentandalloperatingandrelatedcostsoverthelifeoftheitem;including,butnotlimitedtomaintenance,downtime,energycosts,aswellassalvagevalue.Life-cyclecostingistheconceptoftotalcostofownershipappliedtocapitalacquisitions.产品生命周期成本法一个成本分析的工具，不但分析公司设备的采购价格，也分析其使用年限间的运作及相关成本，包括维修、停机时间、能源成本等、以及废物利用的价值。生命周期成本法运用在资产设备类采购，属于整体拥有成本的一个概念。1、Life-CycleCosting产品生命周期成本法25262、整体拥有成本TCOTCO所包含的成本内容包括采购物品的价格，与物品的运送成本，加上搬运、检验、品质、重(返)工、维修、以及其他与采购相关的成本，也包括报废成本在内。整体拥有成本TCO主要应用在资产设备类(capitalprocurements)的采购，并且有后续保固维修服务需要的项目上，例如公司车、复印机、生产设备如注塑机、冲床等。除了设备本身的采购价格外，了解每一供应商所提供的整体拥有成本，可以发现，有时A厂商的价格虽然比较便宜，但是购买B厂商的设备其整体拥有成本反而较便宜，却是较好的选择。27整体拥有成本

TotalCostofOwnership-TCO营运成本In-HouseCost:StoragecostOperatingcostMaintenancecost购入成本First-inCost:CostofsourcingNegotiatedpriceTransportationcostInspectioncostStart-upcostLifeCycleCost生命周期成本报废成本DisposalCostTotalCostofOwnershipTCO整体拥有成本28Example:CapitalEquipmentandTCOThesearetotalcostofownershipcalculationsforthepurchaseofalargephotocopier.Thecostfactorsselectedasrelevantincludepaymentstructure,trade-invalueofexistingcopier,transportation,riggingandinstallation,operatortraining,serviceandmaintenance,supplies,andspareparts.Thecopierwillservicealargecorporateadministrationcenterwithananticipatedvolumeofone-halfmillioncopiespermonth.Theestimatedusefullifeofthecopierisfiveyears.1.682centsCostPerCopy

$471,000TotalCostofOwnership

50,000

Spareparts(drums,rollers,etc.)280,000

Supplies(paper,toner,etc.)45,000

Serviceandmaintenance($10k/yr.)Ongoingexpenses:

750

Operatortraining(@$150/hr.)300

Riggingandinstallation450

Transportation(700lbs.)

Onetimeexpenses:14,500

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