2025年租用共享办公空间租赁协议

2025年租用共享办公空间租赁协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

鉴于甲方拟租用乙方提供的共享办公空间，双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，就甲方租用乙方共享办公空间事宜，特订立本协议。

本协议的签订背景如下：

一、甲方因业务发展需要，拟租用乙方提供的共享办公空间，以满足其日常办公需求。

二、乙方拥有符合甲方需求的共享办公空间，并愿意将其出租给甲方。

三、双方经协商一致，决定签订本协议，明确双方的权利、义务及责任。

本协议旨在明确甲乙双方在共享办公空间租赁过程中的权利义务，确保双方合法权益得到充分保障。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应向甲方提供符合约定的共享办公空间，包括但不限于办公桌、座椅、网络接入、公共区域等设施。

1.2乙方应确保提供的共享办公空间符合国家相关法律法规的要求，并保持良好的使用状态。

1.3乙方应提供必要的物业管理服务，包括但不限于清洁、维修、安全保障等。

二、质量标准

2.1共享办公空间的设施设备应保持良好的工作状态，乙方应定期进行维护和检修。

2.2乙方应确保网络接入稳定，达到商用的标准。

2.3乙方应确保公共区域的安全和卫生，提供舒适的办公环境。

三、价格支付

3.1租赁费用：甲方应按照本协议约定支付租赁费用，具体金额及支付方式由双方另行协商确定。

3.2保证金：甲方应向乙方支付一定数额的保证金，作为甲方遵守本协议的担保。

3.3支付时间：甲方应在每月的指定日期前支付当月的租赁费用。

3.4逾期支付：如甲方逾期支付租赁费用，乙方有权按照约定的利率收取滞纳金。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及在与履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露对方的商业秘密。

五、违约责任

5.1甲方违约责任：

（1）如甲方未按约定支付租金，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。

（2）如甲方违反保密义务，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。

5.2乙方违约责任：

（1）如乙方未按约定提供符合质量标准的共享办公空间，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

（2）如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

7.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）享有乙方提供的共享办公空间的合理使用权，包括但不限于办公桌、座椅、网络接入、公共区域等设施。

（2）有权要求乙方按照约定标准提供设施设备维护和检修服务。

（3）在乙方违反保密义务时，有权要求乙方承担相应的法律责任。

1.2甲方义务：

（1）按照本协议约定支付租赁费用、保证金及可能产生的其他费用。

（2）遵守乙方制定的规章制度，维护共享办公空间的秩序和环境卫生。

（3）在租用期间，不得擅自改变共享办公空间的设施设备，如有损坏应予以赔偿。

（4）在租用期间，不得从事违法活动，不得损害他人合法权益。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）收取甲方支付的租赁费用、保证金及可能产生的其他费用。

（2）有权要求甲方遵守本协议约定，维护共享办公空间的秩序和环境卫生。

（3）在甲方违反保密义务时，有权要求甲方承担相应的法律责任。

2.2乙方义务：

（1）按照本协议约定向甲方提供符合质量标准的共享办公空间和设施设备。

（2）负责共享办公空间的日常管理、维护和修缮，确保设施设备的正常运行。

（3）确保网络接入稳定，达到商用的标准。

（4）提供必要的物业管理服务，包括但不限于清洁、维修、安全保障等。

（5）在甲方提出合理需求时，乙方应尽力提供帮助和支持。

三、合同执行过程中的权利与义务

3.1甲乙双方应按照本协议约定，及时履行各自的权利和义务。

3.2在合同执行过程中，如出现任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可按照第六条“争议解决”条款进行处理。

3.3双方在合作过程中应保持良好的沟通，及时通报相关事项，确保合作顺利进行。

3.4甲方在租用期间，如需增加或减少共享办公空间的设施设备，应提前与乙方协商，并按照约定支付相关费用。

3.5乙方在提供服务过程中，如发现甲方存在违规行为，应及时制止并告知甲方，甲方应予以改正。

3.6双方在合同执行过程中，如需变更本协议约定的内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。

3.7合同终止后，甲乙双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于设施设备的归还、租金结算等。

四、合作方式

4.1双方应本着互惠互利、诚实信用的原则，开展合作。

4.2双方应定期召开会议，讨论合同执行情况及合作中的问题，共同寻求解决方案。

4.3双方应相互尊重，维护对方合法权益，共同维护共享办公空间的良好秩序。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应向甲方提供位于____地址的共享办公空间，包括但不限于办公桌、座椅、网络接入、会议室、休息区等设施。

1.2乙方应保证共享办公空间的设施设备符合国家安全标准，并保持良好的使用状态。

1.3乙方应提供专业的物业管理服务，包括清洁、维修、安全保障等。

1.4乙方应确保共享办公空间内的网络接入稳定，达到商用的标准，并提供必要的网络技术支持。

二、质量标准

2.1共享办公空间的设施设备应定期进行维护和检修，确保其正常运行。

2.2乙方应保持共享办公空间的卫生和整洁，提供舒适的办公环境。

2.3乙方应确保共享办公空间内的消防安全设施齐全、有效。

三、价格支付

3.1租赁费用：甲方应按照本协议约定支付租赁费用，具体金额及支付方式由双方另行协商确定。

3.2保证金：甲方应向乙方支付一定数额的保证金，作为甲方遵守本协议的担保。

3.3支付时间：甲方应在每月的指定日期前支付当月的租赁费用。

3.4逾期支付：如甲方逾期支付租赁费用，乙方有权按照约定的利率收取滞纳金。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及在与履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露对方的商业秘密。

五、违约责任

5.1甲方违约责任：

（1）如甲方未按约定支付租金，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。

（2）如甲方违反保密义务，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。

5.2乙方违约责任：

（1）如乙方未按约定提供符合质量标准的共享办公空间，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

（2）如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本协议的签订、效力、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

法律名词及解释：

1.租赁合同：指出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。

2.共享办公空间：指由第三方运营者提供，供多个用户共同使用，具备一定办公设施和服务的空间。

3.设施设备：指租赁空间内提供的家具、电器、网络设备等用于办公的物品。

4.维护和检修：指对租赁空间内的设施设备进行定期检查、保养、维修等以保证其正常运行。

5.物业管理服务：指对租赁空间内的公共区域进行清洁、安保、绿化等管理服务。

6.滞纳金：指因债务人未按约定履行债务，而应向债权人支付的一定数额的违约金。

7.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

8.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应向对方承担的民事责任。

9.友好协商：指合同当事人在平等自愿的基础上，通过对话、协商等方式解决争议的一种方式。

10.法院诉讼：指合同当事人在协商不成的情况下，将争议提交至人民法院，由法院依照法定程序进行审理并作出判决。

11.管辖权：指人民法院对案件所具有的审判权，包括地域管辖和级别管辖。

12.法律适用：指在处理合同争议时，应适用的法律规范。

13.合同效力：指合同成立后是否具有法律约束力。有效合同对当事人具有约束力，无效合同则不具有法律约束力。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：设施设备维护不及时

注意事项：设施设备维护对办公环境至关重要。

解决办法：双方应定期检查设施设备，并建立维护记录，确保及时修复故障。

2.问题：网络不稳定或故障

注意事项：网络是共享办公空间的核心设施，稳定性直接影响到办公效率。

解决办法：乙方应确保网络设备的稳定运行，一旦出现故障，应立即修复，并通知甲方。

3.问题：保密信息泄露

注意事项：保密信息泄露可能导致商业损失。

解决办法：双方应严格执行保密条款，定期对员工进行保密意识培训，并在发现泄露时立即采取补救措施。

4.问题：租金支付纠纷

注意事项：租金支付是合同履行的基础。

解决办法：双方应在合同中明确租金支付的时间和方式，如发生纠纷，应通过友好协商或仲裁解决。

5.问题：合同变更或解除

注意事项：合同变更或解除可能影响双方的权益。

解决办法：任何变更或解除合同的行为均应书面通知对方，并经双方协商一致，必要时可通过法律途径解决。

6.问题：争议解决机制不明确

注意事项：争议解决机制不明确可能导致争议长期无法解决。

解决办法：双方应在合同中明确争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，以便在发生争议时能够迅速有效地解决。

7.问题：租赁空间使用不当

注意事项：租赁空间的使用不当可能影响其他用户或公共秩序。

解决办法：乙方应制定详细的使用规则，并监督甲方遵守，对于违规行为，应及时纠正。

8.问题：合同执行过程中的沟通不畅

注意事项：沟通不畅可能导致误解和纠纷。

解决办法：双方应建立定期沟通机制，确保信息的及时传递和问题的有效解决。

9.问题：合同终止后的设施设备归还

注意事项：合同终止后，设施设备的归还对双方的权益有直接影响。

解决办法：在合同终止前，双方应明确归还设施设备的流程和标准，确保设施设备完好无损地归还。

本合同/协议适用场景：

1.适用于甲方租赁乙方提供的共享办公空间，用于日常办公活动的场景。

2.适用于甲方因业务发展需要，寻求灵活办公解决方案的场景。

3.适用于甲方希望享受专业物业管理服务的场景。

4.适用于甲方需要稳定网络接入和良好办公环境的场景。

5.适用于甲方需要与乙方建立长期稳定合作关系的场景。

6.适用于甲方希望保护自身商业秘密和隐私的场景。

7.适用于甲方和乙方在合同执行过程中可能出现的租金支付、设施设备维护、网络稳定性等方面的纠纷解决场景。

8.适用于甲方和乙方在合同变更、解除或终止时需要明确双方权利和义务的场景。

9.适用于甲方和乙方希望遵循法律法规，确保合同合法有效的场景。

10.适用于甲方和乙方希望通过友好协商和明确争议解决机制，避免和快速解决合同执行过程中出现的任何争议的场景。

11.适用于甲方和乙方希望共同维护共享办公空间的秩序和环境卫生，确保所有用户能够在一个良好的环境中工作的场景。

12.适用于甲方和乙方希望在合同执行过程中保持有效沟通，及时解决问题，确保合作顺利进行的场景。

所需附件列表：

1.甲方身份证明文件，如营业执照副本、身份证等。

2.乙方营业执照副本、相关资质证明文件。

3.共享办公空间的使用说明手册。

4.网络接入服务条款及协议。

5.物业管理服务细则。

6.租赁空间的平面图及设施设备清单。