采购流程与合作伙伴选择管理制度

采购流程与合作伙伴选择管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业采购流程和合作伙伴选择，提高采购效率和效益，保证采购的公平、公正、公开，订立本制度。本制度依据国家相关法律法规、企业章程以及实际生产经营需求进行订立。第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工及相关供应商、合作伙伴等。第三条采购流程和合作伙伴选择原则真实性原则：采购流程和合作伙伴选择必需真实、准确，不得隐瞒、歪曲或窜改相关信息。公平性原则：采购流程和合作伙伴选择必需公开、公平，不得偏向或鄙视任何供应商或合作伙伴。效益性原则：采购流程和合作伙伴选择必需以提高采购效益、降低采购本钱为目标。法律合规性原则：采购流程和合作伙伴选择必需符合国家法律法规、企业内部规章制度等要求。第二章采购流程管理第四条采购计划编制每年初由企业管理层组织编制采购计划，依据生产经营计划、市场需求等因素进行合理调配。采购计划需明确物品名称、规格型号、数量、采购金额等基本信息，并进行审批。第五条供应商资格审核组织相关部门对供应商进行资格审核，包含但不限于供应商的资质、信誉、财务情形等方面。供应商需供应真实、完整、准确的相关资料，如有虚假情况，将取消合作资格。第六条采购方式选择依据采购计划和实际情况，将采购划分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、直接采购等方式。选择采购方式需符合法律法规和企业内部规定，并进行适当的风险评估和本钱掌控。第七条采购合同签订在选定供应商后，需与供应商签订正式采购合同，并明确合同内容、履行义务、价格、交付期限等条款。采购合同应依据法律法规和企业内部规定进行审批，并及时备案存档。第八条供应商绩效评估对供应商在合作过程中的履约情况、产品质量、服务态度等进行定期或不定期绩效评估。绩效评估结果将作为供应商合作连续与否的紧要参考依据，包含但不限于采购量、交货及时性、售后服务等。第三章合作伙伴选择管理第九条合作伙伴筛选组织相关部门依据企业发展战略和市场需求，订立合作伙伴筛选标准和程序。合作伙伴应具备稳定的财务情形、良好的信誉、专业的技术本领和丰富的行业经验。第十条合作伙伴评估对符合筛选标准的合作伙伴进行评估，包含但不限于市场占有率、产品质量、服务水平、行业口碑等。评估结果将作为合作伙伴选择和合作进一步深化的紧要参考依据。第十一条合作合同签订在选定合作伙伴后，需与合作伙伴签订正式合作合同，并明确合同内容、履行义务、价格、合作期限等条款。合作合同应依据法律法规和企业内部规定进行审批，并及时备案存档。第十二条合作绩效评估对合作伙伴在合作过程中的履约情况、合作效果等进行定期或不定期绩效评估。绩效评估结果将作为合作连续与否的紧要参考依据，包含但不限于合作成绩、经济效益、创新本领等。第四章监督管理第十三条内部监督与考核企业内部应建立相应的监督和考核机制，确保采购流程和合作伙伴选择的规范性和透亮性。监督人员应独立、权威，对采购流程和合作伙伴选择进行定期或不定期的监督和检查。第十四条外部监督与验收依据相关法律法规和企业内部规定，组织外部专业机构对采购流程和合作伙伴选择进行验收和监督。外部监督机构将在企业发展过程中提出建议和改进看法，以提升采购管理水平。第五章附则第十五条制度宣传和培训企业应组织相关工作人员对本制度进行宣传，确保员工了解并遵守制度。企业应组织员工定期参加采购流程和合作伙伴选择等相关培训，提升他们的专业知识和本领。第十六条制度的解释和修改本制度解释权归企业管理层全部，如有需要，可依据实际情况进行修改和完善。本制度的修改和完善需经过相关部门审批，并及时向全体员工发布。第十七条生效日期本制度自公布之日起