2025年度酒店会议服务及配套设备采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度酒店会议服务及配套设备采购合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方：_______乙方：_______鉴于甲方举办2025年度会议，需要乙方提供会议服务及配套设备，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会议服务1.甲方举办2025年度会议的时间为____年____月____日至____年____月____日。2.甲方举办会议的地点为____市____区____路____号____酒店。（1）会议室租赁：提供____间会议室，总面积为____平方米。（2）会议室布置：包括桌椅、投影仪、音响设备、白板等。（3）会议资料印刷：提供____份会议资料。（4）会议期间餐饮服务：包括早餐、午餐、茶歇等。（5）会议期间住宿安排：为参会人员提供____间客房。4.乙方应确保会议服务满足甲方要求，并按照甲方提供的会议日程安排，保证会议顺利进行。二、配套设备采购（1）投影仪：____台，品牌为____。（2）音响设备：____套，品牌为____。（3）白板：____块，尺寸为____。（4）会议室桌椅：____套，品牌为____。2.乙方应在收到甲方采购清单后____个工作日内，将上述设备送达甲方指定地点。3.乙方提供的设备应保证质量，如有质量问题，乙方应在____个工作日内免费更换或维修。三、费用及支付方式1.本合同项下费用总额为____元。2.甲方应在签订合同后____个工作日内，向乙方支付合同总额的____%，即____元。3.会议服务及设备交付使用后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付合同总额的____%，即____元。4.会议结束后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付合同总额的____%，即____元。四、违约责任1.若乙方未按约定时间提供会议服务及设备，每延迟一天，应向甲方支付合同总额的____%作为违约金。2.若甲方未按约定时间支付费用，每延迟一天，应向乙方支付____元作为违约金。3.若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲方、乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务提供方、技术支持方等。二、第三方介入的合法性1.任何第三方介入本合同，均需得到甲方和乙方的书面同意。2.第三方介入本合同，应遵守国家法律法规、行业规范及本合同的相关规定。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下承担的责任，其责任限额由甲方、乙方与第三方协商确定，并在合同中明确约定。（1）因第三方原因导致会议服务及设备无法按约定时间、质量提供，造成的损失。（2）因第三方原因导致会议过程中发生的安全事故，造成的损失。（3）因第三方原因导致甲方、乙方或参会人员的人身、财产损失。四、第三方责权利1.第三方在本合同项下的权利：（1）根据本合同约定，享受甲方、乙方提供的会议服务及设备。（2）按照本合同约定，收取相应的费用。2.第三方在本合同项下的义务：（1）按照本合同约定，提供会议服务及设备。（2）确保提供的服务及设备符合国家法律法规、行业规范及本合同的相关规定。（3）按照约定的时间、质量要求，完成相关工作。（4）在履行本合同过程中，遵守国家法律法规、行业规范及本合同的相关规定。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的责任划分：（1）第三方在本合同项下承担的责任，由第三方自行承担。（2）因第三方原因导致甲方、乙方损失，甲方、乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。2.第三方与参会人员之间的责任划分：（1）第三方在本合同项下提供的服务及设备，若导致参会人员的人身、财产损失，第三方应承担相应的赔偿责任。（2）甲方、乙方在本合同项下提供的服务及设备，若导致参会人员的人身、财产损失，甲方、乙方应承担相应的赔偿责任。3.第三方与其他第三方之间的责任划分：（1）若多个第三方共同参与本合同项下工作，各方责任划分由各方协商确定，并在合同中明确约定。（2）若多个第三方共同参与本合同项下工作，任何一方因自身原因导致损失，应由该方自行承担。六、第三方变更及退出1.任何第三方在本合同履行过程中，如需变更或退出，应提前____个工作日通知甲方、乙方，并取得双方书面同意。2.第三方变更或退出，不影响本合同其他条款的效力。3.第三方变更或退出后，其权利、义务由变更后的第三方或退出方的接替方承担。七、保密条款1.第三方在本合同履行过程中，应遵守保密条款，对甲方、乙方提供的信息及资料负有保密义务。2.第三方违反保密义务，造成甲方、乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。八、其他1.本附加条款作为本合同的一部分，与合同具有同等法律效力。2.本附加条款未尽事宜，按本合同约定执行。3.本附加条款的修改、补充，需经甲方、乙方与第三方协商一致，并以书面形式确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议服务及设备清单详细列明甲方所需会议室数量、面积、设备配置等。列明乙方提供的餐饮服务内容、标准及数量。列明乙方提供的住宿房间数量、房型、价格等。2.会议日程安排详细列明会议的具体时间、议程、参会人员等。3.服务及设备报价单详细列明各项服务的价格、设备的价格及总价。4.第三方介入协议如有第三方介入，需提供第三方介入的协议，包括第三方的权利、义务、责任限额等。5.会议现场布置效果图如有特殊布置需求，需提供布置效果图。6.会议资料样本提供会议资料的样本，包括封面、目录、内容等。7.会议期间住宿安排表详细列明参会人员的住宿安排，包括入住时间、房型、价格等。8.会议现场安全预案提供会议现场的安全预案，包括应急预案、安全措施等。9.会议期间餐饮服务标准详细列明餐饮服务的标准，包括菜品、酒水、服务人员等。10.会议期间设备使用说明提供会议设备的使用说明，包括操作方法、注意事项等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间提供会议室及设备。乙方提供的会议室及设备不符合约定标准。乙方未按约定时间提供餐饮服务。乙方未按约定时间提供住宿服务。第三方未按约定提供相关服务或设备。甲方未按约定时间支付费用。2.责任认定标准：乙方未按约定时间提供会议室及设备，每延迟一天，应向甲方支付合同总额的____%作为违约金。乙方提供的会议室及设备不符合约定标准，乙方应负责更换或维修，并赔偿甲方因此造成的损失。乙方未按约定时间提供餐饮服务，每延迟一天，应向甲方支付____元作为违约金。乙方未按约定时间提供住宿服务，每延迟一天，应向甲方支付____元作为违约金。第三方未按约定提供相关服务或设备，第三方应承担相应的赔偿责任。甲方未按约定时间支付费用，每延迟一天，应向乙方支付____元作为违约金。3.违约示例说明：乙方未能在约定日期前2天提供会议室，导致甲方会议推迟，乙方