2025年度智慧社区管理系统采购合同

2025年度智慧社区管理系统采购合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______鉴于：1.甲方为满足其智慧社区管理需求，决定采购乙方提供的智慧社区管理系统。2.乙方同意按照本合同约定向甲方提供智慧社区管理系统及相关服务。3.双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的（1）社区信息管理：包括社区基本信息、居民信息、物业信息等。（2）物业管理：包括物业费收缴、维修报修、投诉建议等。（3）社区活动管理：包括活动发布、报名、签到、评价等。（4）社区公告：包括社区通知、政策法规、活动通知等。（5）社区论坛：包括社区话题讨论、互动交流等。（6）社区安全：包括门禁管理、监控管理、应急管理等。（1）系统架构：采用B/S架构，支持跨平台访问。（2）开发语言：使用Java、PHP等主流开发语言。（3）数据库：使用MySQL、Oracle等主流数据库。（4）兼容性：支持主流浏览器，如Chrome、Firefox、IE等。（5）安全性：具备完善的安全机制，防止数据泄露和恶意攻击。二、合同金额及支付方式1.本合同金额为人民币_______元整（大写：_______元整）。2.甲方应在合同签订后_______个工作日内支付合同金额的_______%作为预付款，剩余款项在乙方完成系统交付并经甲方验收合格后_______个工作日内支付。三、交付及验收1.乙方应在合同签订后_______个工作日内完成智慧社区管理系统的开发、测试和部署工作。2.甲方应在乙方完成系统交付后_______个工作日内对系统进行验收。3.验收合格后，甲方应在_______个工作日内向乙方支付合同金额的_______%。四、售后服务及维护1.乙方应在合同有效期内提供免费的系统维护和技术支持。2.乙方应在接到甲方故障报修后_______小时内响应，并在_______小时内解决故障。3.乙方应定期对系统进行升级和优化，确保系统稳定运行。五、保密条款1.双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。六、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.甲方未按时支付款项，应向乙方支付_______%的违约金。3.乙方未按时交付系统或未按时解决故障，应向甲方支付_______%的违约金。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同生效及终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为_______年，自合同生效之日起计算。3.合同期满前_______个月，双方应协商续签本合同。九、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。甲方（采购方）：____________________乙方（供应商）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，“第三方”是指除甲方（采购方）和乙方（供应商）以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、监理方、咨询方、技术服务方等。第三方介入是指在本合同履行过程中，因特定原因，需要引入第三方参与合同项下的工作、监督或提供专业服务。二、第三方介入的适用范围1.中介方：在合同履行过程中，如需引入中介方进行招标、谈判、协调等，应在本合同中明确中介方的职责和权利，并约定中介方的费用和支付方式。2.监理方：为确保智慧社区管理系统的质量，甲方可以引入监理方对系统开发、实施、验收等环节进行监督。监理方的职责、权利和责任应在合同中详细约定。3.咨询方：如需第三方提供专业咨询意见，应在本合同中明确咨询方的服务内容、费用及支付方式。4.技术服务方：在系统维护、升级或遇到技术难题时，可引入技术服务方提供支持。技术服务方的服务内容、费用及责任应在合同中明确。三、第三方介入的流程及责任划分1.甲方或乙方在需要第三方介入时，应提前向对方提出书面申请，经对方同意后方可引入第三方。2.第三方介入后，应在合同约定的范围内行使职责，不得超越权限。3.第三方介入产生的费用由甲方或乙方承担，具体费用和支付方式应在合同中约定。4.第三方在介入过程中，应遵守国家法律法规和行业规范，对甲方、乙方和项目本身的合法权益予以保护。5.第三方在介入过程中发生的违约行为，应承担相应的法律责任。四、第三方的责任限额1.第三方的责任限额应根据其介入的具体工作内容、服务范围及合同约定进行确定。2.第三方责任限额应在合同中明确，包括但不限于：（1）因第三方原因导致项目延误，甲方有权要求第三方承担相应的违约责任。（2）因第三方原因导致系统功能或性能不符合约定，甲方有权要求乙方对系统进行修复或更换。（3）因第三方原因导致项目成本增加，甲方有权要求乙方承担相应的责任。（1）第三方介入工作的性质、复杂程度和风险程度。（2）第三方介入工作对项目的影响程度。（3）第三方介入工作的市场行情和收费标准。五、第三方的权利和义务1.第三方的权利：（1）在合同约定范围内，第三方有权获得与其工作内容相应的报酬。（2）第三方有权要求甲方、乙方提供必要的工作条件和协助。2.第三方的义务：（1）第三方应按照合同约定履行其职责，确保工作质量。（2）第三方应保守项目秘密，不得泄露甲方、乙方和项目本身的商业秘密。（3）第三方应遵守国家法律法规和行业规范，不得损害甲方、乙方和项目本身的合法权益。六、第三方介入的终止（1）第三方违反合同约定，未能履行其职责。（2）第三方泄露项目秘密，损害甲方、乙方和项目本身的合法权益。（3）第三方因自身原因无法继续履行职责。2.第三方介入终止后，甲方、乙方应就第三方介入期间的工作成果进行结算，并承担相应的责任。七、争议解决1.第三方介入期间，如发生争议，应通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同中关于第三方介入的修正条款，为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.智慧社区管理系统功能需求说明书详细要求：详细描述智慧社区管理系统的功能需求，包括但不限于用户管理、物业服务、社区活动、安全监控等模块的具体功能和性能指标。说明：本说明书为合同附件，由乙方提供，作为系统开发和验收的依据。2.智慧社区管理系统技术规格说明书详细要求：详细描述智慧社区管理系统的技术规格，包括但不限于硬件要求、软件环境、网络环境、安全要求等。说明：本说明书为合同附件，由乙方提供，作为系统开发和验收的依据。3.系统开发进度计划详细要求：详细列出系统开发的各个阶段，包括时间节点、里程碑、预期成果等。说明：本说明书为合同附件，由乙方提供，作为项目进度管理和验收的依据。4.系统验收标准详细要求：详细列出系统验收的标准和流程，包括功能测试、性能测试、安全测试等。说明：本说明书为合同附件，由甲方和乙方共同制定，作为系统验收的依据。5.系统维护服务手册详细要求：详细描述系统维护的内容、方法、步骤和注意事项。说明：本说明书为合同附件，由乙方提供，作为系统维护的指导文件。6.系统升级计划详细要求：详细列出系统升级的周期、内容、方法和预期效果。说明：本说明书为合同附件，由乙方提供，作为系统升级的依据。7.保密协议详细要求：明确约定双方在合同履行过程中对项目信息的保密义务。说明：本协议为合同附件，由双方签署，作为保密条款的补充。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间完成系统交付。责任认定标准：乙方每延迟一天交付，应向甲方支付合同金额的_______%作为违约金。示例：若合同约定乙方应在2025年3月31日前完成系统交付，但实际交付时间为2025年4月10日，则乙方应支付_______元的违约金。2.违约行为：乙方提供的系统不符合合同约定的功能或性能要求。责任认定标准：乙方应免费对系统进行修复或更换，直至满足合同约定。示例：若合同约定系统应具备在线支付功能，但乙方交付的系统未实现此功能，则乙方应免费修复或更换系统。3.违约行为：第三方介入过程中，泄露项目秘密。责任认定标准：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方、乙方和项目本身的损失。示例：若监理方在介入过程中泄露了项目秘密，则监理方应承担法律责任，并赔偿损失。4.违约行为：甲方未按合同约定支付款项。责任认定标准：甲