全书课件：新编财经应用文写作-杨天松

《新编财经应用文写作》课件主教材：《新编财经应用文写作》（杨天松）大连理工大学出版社2012年参考书：《实用经济文书写作》（第三版）（杨文丰）中国人民大学出版社2008

年等。绪论

教学目标：了解应用文、财经应用文的一般知识；熟悉应用文和财经应用文的写作特点；掌握财经应用文的写作要求。教学重点：应用文和财经应用文的一般知识和写作特点。教学难点：财经应用文的写作要求

绪论第一节应用文写作概述第二节财经应用文写作概述导入新课写作文学写作应用写作曹丕《典论·论文》《典论·论文》：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至之常期，未若文章之无穷。是以古之作者，寄身于翰墨，见意于篇籍，不假良史之辞，不托飞驰之势，而声名自传于后。故西伯幽而演易，周旦显而制礼，不以隐约而弗务，不以康乐而加思”第一节应用文写作概述一、应用文写作的含义与历史1.南宋张侃《拙轩集·跋陈后山再任校官谢启》一文中：“骈四俪六，特应用文耳。”2.清代著名学者刘熙载，他在《艺概·文概》中说“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”最早的应用文：结绳记事文甲骨文所记多数应为应用文。《尚书》：古代最早的集大成的应用文经典。应用文简史：秦汉应用文趋于规范：名作有《论积贮疏》（贾谊）《论贵粟疏》（晁错）等；三国至南北朝是应用文的成熟期：名作有《出师表》（诸葛亮）《北山移文》（孔稚珪）等；隋唐两宋是应用文发展的高峰：名作有《陋室铭》（刘禹锡）《祭石曼卿文》（欧阳修）等；元明清时期应用文发展趋于稳定：名作有《送东阳马生序》（宋濂）《祭妹文》（袁枚）等；近代以来是应用文变化发展的时期；新中国成立以来，应用文处于新的发展时期。二、应用文的种类与特点（一）应用文的种类（本书观点）1.行政机关公文：行政机关公文一般可以分为国家行政机关公文和日常行政公文。2.专业应用文书：专业应用文书指的是一般在某一特定的专业机关或专业领域使用的应用文，如财经应用文、法律文书、外事工作文书等。3.科技文书：在科学技术研究中使用的应用文，包括实验报告、田野调查笔记、科技论文、科学评论、科学小品文等。4.日常应用文文书：日常应用文一般是个人处理日常事务的应用文，日常应用文如书信、日记、启事、请柬、讣闻、祭文、读书笔记、读书札记等等。

（二）应用文的特点1.实用性2.真实性3.规范性4.针对性5.时效性三、应用文的语言与表达方式（一）应用文的语言1.准确2.简明3.朴素（二）应用文的表达方式1.叙述2.说明3.议论第二节财经应用文写作概述一、财经应用文的特点1.专业性2.数据性3.市场性二、财经应用文的种类1.财经通用应用文2.财经专业应用文3.财经相关应用文4.财经理论文章三、财经应用文的作用1.领导与规范作用2.指导与引导作用3.计划和总结作用4.研究与利用作用四、财经应用文写作中应注意的事项1.材料要真实、准确、典型、新颖2.观点要鲜明、深刻、富有时代特色3.结构要严谨明了4.语言要准确、简明、精炼5.表达方式要得体、规范第一章财经通用应用文写作第一节通知通告通报第二节请示批复第三节章程规定条例第四节求职信招聘函第五节工作计划工作总结第六节简报

通知含义

通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规范性公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项，任免人员。特点时效性知照性广泛性灵活多样性分类123批转、转发和发布性通知指示性通知事务性通知落款发文字号标题主送机关正文格式与写作要点写作的注意事项1.标题的拟制要清晰到位，注意区分通知的不同类别，让读者一目了然。2.内容要详细具体，条理清晰，切实可行，切勿含混不清，脱离实际。3.不同种类的通知有相对固定的结束语。比如批转、转发和发布性通知以及指示性通知往往用“望参照执行”“请认真按照执行”“以上通知请各有关部门认真贯彻执行”等；事务性通知一般用“特此通知”等。4．通知适用广泛，内容形式多样，往往根据不同种类和具体内容而写法灵活。通告含义

通告适用于在国内一定范围内公布事项，并且所宣布事项为一般性事项，有别于公告向国内外宣布重大事项。通告的使用主体和内容都具有相当的广泛性。可采用张贴或媒体刊播的形式公布。特点约束性广泛性对象的区域性无主送单位公布性分类12规定类通告周知类通告落款发文字号标题正文格式与写作要点写作的注意事项1．通告的内容要充实突出，要给人留下深刻印象。通告的内容要根据需要详尽地表述，不能遗漏，否则造成事与愿违的后果；同时，只有内容充实的通告才能给阅读者留下深刻的印象。2．通告的写作要条理清晰，层次分明，以便读者掌握。通告的写作要按照通告内容逐条书写，做到条理清晰，层次分明，这有利于阅读者全面了解和掌握通告内容，达到通告写作的目的。通报含义

通报是上级把有关的人或事告知下级的下行文。通报用于表扬先进范例、批评错误歪风、传达需要下级单位知道的精神和告知重要情况。目的在于激励先进、督促后进、交流经验、教育群众，推动工作的进一步展开。具有宣传、教育、沟通信息的作用。特点告知性真实性典型性指导性时效性分类123表彰性通报批评性通报情况通报落款发文字号标题主送机关正文格式与写作要点写作的注意事项1.实事求是，观点鲜明。事件介绍和情况传达都应该符合实际，不夸大不缩小；评价客观公正。做到观点鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，立场坚定。2.迅速及时。通报具有较强的时效性，要抓住时机，及时说明情况和问题，起到警示作用。3.通报在结尾提出希望和要求，仅限于普遍性、原则性的内容，一般不提出工作中的具体要求和事项，以区别于通知。第二节请示批复请示含义

请示是各级各类机关经常使用的呈请性上行文，主要适用于下级机关因自身无权决定、无力解决而向上级机关请求决定、给予支持、给以指示或者批准转发，同时要求上级机关明确答复的情况。特点隶属性事前性单一性呈批性时效性分类123请求指示类请求批准类请求支持类4请求批转类落款发文字号标题主送机关正文格式与写作要点写作的注意事项1.内容单一具体，坚持一事一请。一份请示只能写一件事。如果一份请示写了多件事情，会导致受文机关无法批复。2.不能越级请示。如有特殊或紧急情况需要越级请示时，要把请示抄送给越过的直接上级机关。3.单头主送。一般只主送一个上级直属机关，不多处主送，如有需要，可以抄送的形式报送其他有关部门。4.请示只能主送上级机关，不应直接送领导个人。5.请示件不下发。请示件属未决定事项，除主送、抄报上级机关和有关业务部门外，不抄发下级机关。6.用语得体恰当，语气谦恭，常用“请”“拟”等词语。7.请示与报告不能混同，不能将请示写成报告。请示与报告的区别时间要求不同行文功能不同尾语不同主送机关数量不同内容要求不同批复含义

批复是应下级机关的请示而发出的下行文，适用于明确答复下级机关请示事项的情况。特点被动性针对性明确性权威性落款发文字号标题主送机关正文格式与写作要点写作的注意事项1．批复必须针对请示答复，做到一文一事。写作批复要针对请示的内容来写，要求写作批复的工作人员认真研究请示的事项是否符合国家的法律法规，是否符合党的方针政策，是否符合当地当时的工作需要，以及考虑请示事项是否可行。在综合各方面的情况后，再给予批复。2．批复要简明扼要、具体可行。这是指批复的内容和语言来说的。批复的内容具体，语言要简明，要根据具体情况吧批复的事情讲清楚。如果是不同意的批复，需要作简要地说明。3．批复要及时慎重，以免贻误请示单位的工作。对于下级部门的请示，需要及时且慎重地批复，以免耽误请示机关的工作。第三节章程规定条例一、章程章程的定义：

章程是规章制度之一种，是各种党团组织、社会团体、学术机构等用来说明该组织的宗旨、性质、职责、组织机构、组织成员、活动规则等的纲领性文件。章程的特点：准则性；约束性；稳定性。章程的分类：组织章程；业务章程。章程的格式与写作要点:章程一般由标题和正文组成。1.标题（包括日期）章程的标题，一般由制发的组织或社团名称加文种构成。如《中国共产党章程》《中国共产主义青年团章程》。在章程的标题下面，加括号写明通过时间或通过依据。凡尚未正式通过的，就不算正式的章程，需要在标题末尾加括号注明“草案”。2.正文章程的正文，一般包括总则、分则和附则三部分。总则又称总纲，从总体说明组织的性质、宗旨、任务和作风等。分则涉及章程的具体内容，如组织、成员、经费来源于使用管理等。附则一般是补充说明章程表决通过时间、生效时间、章程的解释权、修改权等。章程写作的注意事项：1.内容完整。2.结构严谨。3.语言简洁。二、规定规定的定义：

规定是“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”。规定是领导机关、职能部门为了实施和贯彻有关的法律、法规、政策，以及为了完成有关工作制定的规范性公文。规定的特点：1.广泛性。2.强制性。

规定的分类：1.政策性规定。2.具体事务规定。

规定的格式与写作要点：规定由标题、正文、落款三部分组成。

1.标题规定的标题包括标题、制发时间和依据等项目。标题。规定的标题一般有两种构成形式：一种是“发文单位+事由+文种”构成；一种是由“事由+文种”构成。时间和依据。规定的制发时间和依据用括号在标题之下，用来注明规定发布和签发的时间和依据。2.正文正文的内容由总则、分则和附则组成。总则交代制定规定的缘由、依据、指导思想、适用原则和范围等；分则即规范项目，包括规定的实质性内容和要求具体执行的依据；附则说明有关执行要求等。规定正文的结构形式一般采用条款式或章条式。3.落款规定的落款在正文右下方，署明制发单位的名称、制发规定的时间。如果制发时间已经在标题下方署明的，此处则可以省略。

规定写作的注意事项：规定的写作要注意内容要合法、表述要简洁、结构要严谨等。此外，规定的写作还要注意既要“规”也要“定”。所谓“规”，指的是原则性的规范要求；所谓“定”，指的是具体的措施。一般是“规”在前而“定”在后。三、条例条例的定义：条例“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。”同时，条例也是国家行政机关或地方立法机关制定或批准的，用来对机关、团体的组织、职权、工作、活动等作出比较全面系统规定的法规性文件。条例的特点：1.权威性与法规性。2.稳定性。

条例的格式与写作要点：条例一般由标题、正文两部分组成。1.标题条例的构成一般有两种：一种是“制发单位+内容+文种”构成。如《中华人民共和国进出口商品检验条例》。一种是“施行范围+事由+文种”。如《全民所有制小型工业企业租赁经营暂行条例》。如果条例内容还不够完善，尚待修改完善，一般可以在文种前加上“暂行”“试行”等字样。如《中华人民共和国个人收入调节税暂行条例》。制发时间和依据。这两项内容属于条例签署项目，即在条例的标题下用括号括注的条例通过的时间、会议和公布的日期、施行的日期等。如果条例是随“命令”“令”等文种同时公布的，那么，制发时间和依据也可以省略。2.正文条例的正文一般由总则、分则、附则构成。总则一般是制定条例的因由，包含了条例制定的目的、意义、依据、条例涉及的对象范围等内容，也即正文的开头或曰前言部分。分则也就是条例的条规。条规的书写一般分章逐条书写。内容的长短视具体情况决定。条例的条规要有“条”有“例”，且要注意先“条”后“例”。“条”是从正面阐述条例的条文；“例”是从反面加以说明，即做不到怎么处理。附则也就是条例的附加说明部分，是对条例实施的具体要求和注意事项。—般包括解释、修改与废止的权限，适用的其他范围，以及与其他文件的相关事宜等等。条例写作的注意事项：条例是具有法规性、权威性、稳定性的一种公文，在写作中要注意与法律法规的深刻联系，条例的内容要注意不要违反国家的法律、法规、政策等。条例的语言要明确、简洁，用语要注意科学性，不能使接受者产生歧义。专业性用语则要注意谨严规范。第四节求职信招聘函一、求职信求职信的含义：

求职信又叫应聘书、自荐（书）信。是求职者有目的地向用人单位介绍自己的实际才能，表达自己就业愿望的一种书信。其主要用途在于让招聘单位理解求职者的主要学历、经历、能力、业绩愿望，给招聘单位留下一个深刻的印象，从而获得面试机会。

求职信的特点：

1.自荐性2.针对性3.竞争性写作格式与要点：1.标题。标题一般写“求职信”或“自荐信”、“应聘书”，第一行居中。2.称呼。称呼是对读信人的称谓，要顶格书写。由于读信人是公司或单位的负责人，一般写尊敬的领导、“XX公司经理（“XX厂厂长”“XX经理”）等。3.开头。一般私信开头是问候语，求职信、应聘书中大可不必。开头写原因或目的。开头一定要能使阅信者有兴趣看下去。4.正文。这是写作的重点。一般包括三个方面的内容：

①

交待原因、目的；

②

介绍学历与相关经验；

③

阐述自己的长处和优势。尤其要注意表现自己的有关长处，突出对求取此职位有价值的成绩。如求取市场调查员职位，就侧重介绍了自己善于与陌生人打交道的特点，所修专业与该工作相吻合的优势与长处。5.结尾。主要强调求职者的愿望与要求。如：希望有一个面试的机会，静候回音等。然后写上“此致，敬礼”的字样即可。6.署名日期。年月日写清楚，不要用“.”来代替。7.附件。附件不宜过多，选最能证明自己才能的资料复印件，还可附上联系方式之类。

（例文）：

求职信尊敬的领导：您好！请恕打扰。本人是一名刚刚从××商学院会计系毕业的大学生，很荣幸有机会向您呈上个人材料，在投身社会之际，为了找到适合自己的工作，更好地发挥自己的才能，谨向各位领导作一自我介绍。分析：标题居第一行正中央；称谓顶格写；如知道用人单位名称就要写全称或规范化简称。然后写自荐缘由。态度诚恳，用语礼貌。

今天我与贵公司人事部的罗林强先生谈话，得知贵公司目前需要一名会计。经过了解贵公司的情况，我相信我的工作资格和能力完全符合这项会计工作的要求。分析：

一开始抓住了对方的注意力，表明了得到的信息是关于该公司的第一手材料；也点明了自己的求职资格和能力。

在大学里，我学习商业会计专业，并参加过计算机操作技能的培训和训练，这使我相信，我能够在贵公司这样高度专业化和现代化的公司里，熟练地应用计算机处理各种会计业务。在商业写作、人际关系和心理学方面的训练，将会帮助我与公司客户建立密切而融洽的业务联系。分析：

强调自己既具有目标工作——会计所要求的教育资历与专业知识，同时又指出了自己具有把这些知识转化成实际的写作能力、人际关系和心理素质。

由于贵公司专门研究税收保护项目，我想我在这一专业领域内的工作经验亦会对贵公司有所贡献。我曾在一家证券经纪公司做过两年的业余簿记工作，随后被提升到社会投资部任财务投资主力。2011年8月，我为公司分析和选择了一种特殊而有效的税收保护计划，得到公司经理的赏识，公司特意增加了我的工资。分析：

强调了自己对公司业务的了解，以确切、具体的事实证明自己的工作能力，对自己的优点阐述非常明确。

此外，我具有较强的领导和组织能力，曾是学校金融协会副主席和市慈善活动团体的筹资部部长，能与人密切合作的能力对我做好会计工作也将十分有益。分析：

举例说明了自己参加过的社会活动，表明自己具有与目标工作相关的良好的素质和综合能力。

随函呈上个人简历、论文及获奖证书复印件等，敬请参考。希望各位领导能够对我予以考虑，我热切期盼着您的回音。如果有机会与您面谈，我将十分感谢。分析：

表示自己的愿望、要求，礼貌地提出希望参加面试的要求。

最后，即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝福，愿贵单位事业蒸蒸日上，祝您的事业百尺竿头，更进一步！此致敬礼！

××××年×月×日分析：

语气诚恳、胸怀大度。结尾有得体的祝颂语。求职信写作注意事项：1.通俗易懂，言简意赅，具体明确。2.字迹要工整。如果是打印的求职信，也要求打印工整；如果手写求职信，字体一定要端正秀丽。端正秀丽的字体本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。3.写清联系方式。求职信一定要写清楚联系方式，包括通信地址、邮编、电话、电子信箱等。二、招聘函招聘函的含义：

招聘函是用人单位面向社会公开招聘有关人员时使用的一种应用文书。招聘函撰写的质量，会影响招聘的效果和招聘单位的形象。招聘函的特点：

1.针对性。招聘函的针对性是指招聘函所拟写的内容要针对招聘单位的实际需求，同时对应聘对象的要求也有明确要求，双向选择。

2.真实性。招聘函的内容必须真实。3.沟通性。应聘者开始一般可以通过招聘函了解招聘单位的基本情况。招聘函的格式写作要点：

招聘函一般包括标题、正文、落款三个部分。1.标题招聘函可以简单地由事由和文种名称构成。如“招聘函”或“招聘启事”。较为复杂的招聘函还可以加上招聘的具体内容。如“招聘营销人员函”“招聘科技人员函”，还有的招聘函在标题中写明招聘的单位名称。如“××服装厂招聘函”。

2.正文招聘函的正文较为具体，一般而言，需着重交待下列事项。招聘方的情况：包括招聘方的业务、工作范围及地理位置等。具体要求：包括招聘人员的工作性质、业务类型，以及招聘人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等。受聘后的待遇：该项内容一般要写明月薪或年薪数额，写明执行标准工休情况，是否解决住房等。其他情况：应聘人员须交验的证件、应办理的手续、应聘的手续以及应聘的具体时间、联系的地点、联系人、电话号码等。3.落款落款要求在正文右下角署上发表函的单位名称发文时间。题目或正文中已有单位名称的可不再重复。

招聘函写作注意事项：1.招聘函要遵循实事求是的原则。2.条理清楚。3.语言要简炼得体、重点突出。4.招聘函要体现出对应聘者的尊重，要给对方限定一个答复时间，这对双方都是有好处的。例文：《微听杂志》招聘函(发布日期：2012-05-01)夜阑有梦书作枕，浩瀚书海中，我们侧耳微听……

微听中，我们书写青春，书写感情，书写快乐……只要你坚定，梦想就在这里起航。

让梦想迈开脚步，追逐更广阔的明天；让青春的激情绽放，追随心灵的旅程……

还等什么，我们的团队，在等待你的加入。让我们的智慧累加，相互交流学习，共同进步，一起创建一个更美好的微听世界。

这是一个文学的舞台，我们在等待你的到来……

今起，微听全面发展，招收小组人员：

一、文字编辑2名

要求如下：

1.能够独立完成文稿的编辑任务，有较强的文字组织能力，能写策划，宣传；

2.要极快的应变能力，能短时间内根据工作需要制定编辑计划；

3.热爱文字，对文字的敏感度，严格要求文字质量；

4.具有良好的沟通能力，有团队精神；

5.对工作有热情，有耐心，有恒心；工作态度严谨、细致、负责、不懈怠；

6.要求对来稿审阅有耐心，细致，要有恰当的点睛修饰，润色能力；

7.能够有足够时间电脑在线，按时完成工作任务，无拖延陋习；

8.有文字编辑类似经验者优先。

二、美术编辑2名

要求如下：

1.具备较强的美术设计功底，有一定的文化艺术修养，丰富的美术理论知识，有较好艺术鉴赏能力；

2.能够了解所要编辑书的大题内容，从而准确的规划和设计图书、报刊等出版物的封面和版面；

3.要求对画面的造型、构造，色彩有一定的专业素养,能很好的进行色彩搭配和页面排版；

4.有良好的创意思维，设计风格有新意，大胆；

5.有良好的团队合作意识，责任心强，具备良好的沟通执行能力；

6.工作态度严谨、细致、负责、不懈怠，对工作精益求精；

7.有过类似工作者优先。

三、宣传6名

要求如下：

1.知道宣传的倾向性，以达到宣传的目的；

2.能够做到宣传的及时，保障各项事宜的顺利进行；

3.有足够时间在线，处理相关的宣传事项，能保障随时能联系到本人；

4.对工作有责任心，有较强的交际能力和口头表达能力；

5.对各网络宣传点有一定的认知，知道在哪儿宣传的效果会较好（有常去的论坛、贴吧，文学类的最好）；

6.有一定的宣传方法；

7.具有一定的对文字的组织能力；

8.有过杂志制作或者宣传工作经验者优先。

四、策划2名

要求如下：

1.具有一定的信息收集能力，进行分析学习，掌握一定基础知识；

2.具有一定的鉴别能力，在众多的策划策略中，寻找符合自己要求的最佳策划；

3.具有整体的协调，统筹能力。能够准确的安排设计杂志的内容，栏目板块；

4.具有良好的沟通能力，有团队合作精神，与队友交换意见；

5.对工作认真负责，严谨，不懈怠；

6.每天保证足够的在线时间。及时完成工作，不拖拉；

7.有过相关策划工作经验者优先。

五、电子杂志制作技术人员2名

1.对电子杂志制作程序的知晓，电子杂志制作的模版的熟悉，操作熟练；

2.对整体设计的感知，打字添图的熟练；

3.有足够的时间在线工作，对工作的认真负责；

4.具有电子杂志制作经验者优先；

【如果你热爱文学，想要加入我们，只要你热爱工作，具备以上条件，我们都欢迎你的加入】

应聘者请联系：

杂志小组应聘联系人笨笨QQ：709694106；

应聘者【文编】附上不低于三千字的短篇文章，【美编】附上相应作品，投至以下邮箱。

微听邮箱联系方式：renshi@

第五节工作计划工作总结一、工作计划：（一）含义工作计划，是某一单位或部门对某一时期内的工作作出打算和安排的文书。一般说来，它包括以下几部分内容：

1.情况分析。要分析工作现状，了解工作进展程度，有什么经验和教训；要考虑本部门的工作与其他部门工作的相互关系；要分清哪些是有利条件，哪些是不利条件，主要矛盾是什么。

2.明确的工作任务和要求。要根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和达到的要求，计划的指标必须是可能范围内的最高指标、要实在，脚踏实地，量力而行，留有余地。

3.具体的工作方法、步骤和措施。这是完成工作计划所规定的任务，达到所规定的要求的保证。制订工作计划要根据当地客观实际情况及事物的发展规律，而不能凭个人的主观愿望；要根据需要与可能相结合的原则：还要具有预见性，对工作中可能出现的问题进行充分的分析和估计，并提出有效的措施和解决方案。（二）分类：1.按内容分：综合计划和专项计划2.按项目分：生产工作计划、营销工作计划、财务工作计划等。3.按时限分：长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划三类。4.按范围分：国家工作计划、地区工作计划、单位工作计划、部门工作计划和个人工作计划等。5.按形式分：有文字工作计划、表格工作计划、图表文字工作计划等。（三）特点：1.预测性。2.目的性。3.针对性。4.可行性。5.约束性。（四）格式与要点：工作计划通常由标题、正文、落款三部分构成。1.标题。 完整的工作计划标题有四个构成要素：单位名称、适用时间、主要内容和文种。如“××大学2012～2013学年第一学期教学工作计划”，“××大学”是单位名称，“2010～2011学年第一学期”是适用时间，“教学工作”是主要内容，“工作计划”是文种。有些计划标题省略了某些要素，如：省略单位名称，由适用时间、主要内容与文种构成；或者省略单位名和适用时间，由主要内容与文种构成。2.正文

正文是计划的主体部分，它包括前言、主体、结束语三部分。（1）前言。也叫导语。（2）主体。主体部分要写的比较周到、详尽、具体明白，逻辑性强。语言应简洁、通俗、条理清晰。这是计划的中心部分。具体来说，主体部分应下列内容：①任务、指标和要求。②步骤与措施。③完成时间。（3）结束语。这是工作计划的辅助、补充部分。应根据实际需要，决定写与不写。3.文尾这部分一般应写清制订计划的单位和日期。此外，如果有些与计划有关的材料在正文里表述不便，可在正文后写上“附表”或“附图”字样，然后在下面把表或图列出，这样会表现的更加直观。(五)注意事项：1.对上负责。2.切实可行。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行。工作计划的目标要明确，措施要可行。3.集思广益。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。4.突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。5.防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补救办法。二、工作总结（一）含义：工作总结是一个单位、部门或个人对过去一定时期内的工作活动进行回顾、分析、检查和研究，从中找出经验教训或规律性的认识，以明确努力方向、指导今后的工作，并最终形成理论化、系统化的书面材料的一种事务文书。一般来讲，工作总结应当包括以下几处方面的内容：

1.工作的基本情况。即对工作情况的概述和叙述，包括对工作的主客观条件、有利条件和不利条件，以及工作的环境和基础等方面的分析。2.工作中所取得的成绩和不足。此为总结的中心和重点。如成绩如何，表现在哪几个方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，性质如何，怎样产生的等等，这些都不可缺少。3.经验与教训。通过对成绩和缺点的分析，可以得出经验与教训；对这些经验和教训进行分析、研究和概括，并上升到理论的高度来加以认识，以供今后的工作借鉴。4.存在的问题和今后的意见。要指出还存在的尚未解决的问题，并提出解决方法和改进意见。编写总结提纲后，在具体的写作过程中，必须交代简要、条理清晰、剪裁得体、详略适当。不要写成“流水帐”，不能只讲成绩不讲缺点，也不能卞分主次。总结写出后，还必须反复征求意见，反复修改。（二）分类：根据不同的分类标准，可以有不同的形式。1.按内容划分:综合性工作总结和专题性工作总结。2.按项目划分:生产工作总结、教学工作总结、科研工作总结、XX活动总结等。3.按范围划分:部门工作总结、单位工作总结、地区工作总结、个人工作总结等。4.按时间划分:年度工作总结、季度工作总结、月工作总结等。5.按形式划分:文字工作总结、表格工作总结、图表文字工作总结等。（三）特点：

1.理论性。2.客观性。3.指导性。4.概括性。（四）格式与要点：

一般来讲，工作总结的结构由标题、正文、落款三部分组成。1.标题. 总结的标题有下列几种构成方式：（1）陈述式标题。（2）论断式标题。一般由正、副两个标题组成。（3）概括式标题。根据内容概括出题目。2.正文。一般分前言、主体、结束语三个部分。（1）前言。概括基本情况，包括交待工作总结及所涉及的时间、地点、对象和背景；概述基本经验、点明主旨；引用数据扼要说明主要成绩和问题。前言以精练的语言，揭示工作总结的精髓之处，引起读者注意，并对全文有个大体的印象。（2）主体。这是总结的主要内容，包括：①主要成绩和收获。②主要经验体会。③存在问题和教训。查找工作实践中应当解决而未解决的问题，或未做完工作存在的问题。分析问题,从而总结出造成失误、损失的反面经验，吸取教训。（3）结束语。一般写两层意思：一是今后努力的方向。二是针对问题和教训，提出改进措施和设想。这部分行文要简短有力、有针对性和鼓动性。3.落款包括署名和日期。单位总结的署名，一般写于标题中和标题下、也有的另随文发送，总结上不署名。个人总结的署名，一般都写在正文的右下方。

（五）注意事项：1.目的明确。2.实事求是。3.要有高度。4.文字精炼。第六节简报（一）简报的含义简报是由机关、团体和企事业单位内部编发，用来反映情况、交流经验、沟通信息的一种简要的书面报道或报告。简报是一种内部文书。

常见的简报有三种：会议简报、情况简报、动态简报（信息简报）。（二）简报的作用1.反映情况。2.交流经验。3.传播信息。（三）简报的特点：1.简洁精练。简洁，精练，不罗嗦。抓主要问题，突出重点，使简报所反映的情况具有典型意义，使之更具参考价值。2.迅速真实。“迅速”是要及时将最新的工作情况反映出来，“真实”主要是指内容要真实反映顾总情况。3.新颖灵活。新颖指内容新鲜，要反映工作中的新情况、新经验，要反映新问题，要体现新思维；灵活则指工作简报的形式可以不拘一格，要围绕提供工作情况反映的根本，不拘泥于刻板的形式。（四）写作要点：

1.报头2.主体3.报尾1.报头。

报头排在简报的第一页上方，约占全页的1/3的面积。报头的组成要素是：(1)简报名称。其位置在报头中间，字体较大，有的还套红，以示醒目。(2)简报期号。一般放在简报名称下面，居中排列。若是增刊或专刊，则在期号下写“增刊”或“××专刊”。(3)编发单位。在期号下左侧的横线上，写编发单位的全称。(4)印发日期。在期号右下侧的横线上，写印发简报的年月日。(5)提醒事项。在简报名称左上侧，标明“绝密”、或“机密”、或“秘密”、或“内部刊物”、或“注意保存”等字样。(6)分隔线。用破栏卡线将报头与报体开，以示区别。2.主体。

主要部分，一般包括标题、正文两部分。（1）标题。简报的标题灵活多样。力求生动、形象、简明醒目、揭示主题。—般有四种写法：直述式。运用精粹的语言高度概括简报的基本内容；提问式。以提问形式点出简报中最吸引读者的问题；比拟式。以比喻、拟人手法形象地表述简报的主要观点；补充式。以主标题概括简报的主旨和主要事实，以副标题补充说明主标题的内容，写在主标题下方。有时还用眉标题，写在主标题之上方，主要是交代背景，说明形势，引出主标题。此外，重要简报，或转发的简报应写按语。按语一般放在正文前，也可以在正文中用括号加按语。（2）正文。简报最主要的部分，包括导语、主体、结束语等三部分。①导语。即简报开头的一段话，说明全文的主旨和主要内容，给读者一个总的印象，明了何人、何事、何时、何地以及原因、结果等。②主体。承接导语，用大量的有说服力的典型材料，把导语中概括出来的观点和内容具体化，进一步阐明简报的主题。表现方法一是按时间顺序，即根据事件发生的先后来写；二是按空间顺序写；三是按问题的性质分条分项写；四是按逻辑规律写，先提出间题，再加以分析，然后提出解决问题的思路和对策。③结束语。用一句话或一小段文字，或照应全文，强调主旨；或指明事情发展趋势，明确方向；或言尽意远，发人深思。如果简报的内容单一，篇幅短小，且在主体已表达清楚，也可以不写结语。3.报尾。

在正文的下面，划两条平行横线，在这两条线内注明发送范围、对象和印制份数。（五）注意事项1.紧跟形势，反映中心工作。2.材料典型，真实可靠。3.文思敏捷，编发及时。简报在机关各种文书中以“新”、“快”著称，因此要迅速及时地把有价值的信息反映出来。财经信函写作

第二章教学目标1、了解财经信函的概念、特点、种类和作用。2、掌握财经信函的结构、内容和写作要求。3、能够熟练写作建立关系函、询价函、报价函、还价函、接受函、催款函、索赔函、理赔函等。教学重点1、财经信函的结构、内容和写作要求。2、各种财经信函的写作格式、内容和写作的注意事项。教学难点建立关系函、还价函、催款函、索赔函、理赔函的写作格式、内容和写作的注意事项。财经信函的作用

1、是沟通商情，交流经济信息，达成贸易的重要形式和手段。

2．是联系业务，洽谈贸易的重要载体。

3、是合同要约的重要凭据。

种类建立关系函

交易磋商函

争议索赔函

1、平等沟通性

2、广泛灵活性

4、语言简洁性

3、内容单一性财经信函的特点

第一节

建立关系函

建立关系函指为了企业的生产与销售，通过多种途径了解客户后，经论证值得与之建立商务、贸易、合资、合作等关系而使用的信函。

建立关系函的结构1、标题标题要精炼、概括地点明去函的主旨内容，可以写成“事由+建立业务关系”，也可以写成“建立业务关系函”。2、称呼语称呼用全称显得礼貌。如“厦门茶叶进出口有限公司”或者“××经理/先生/女士台鉴/雅鉴”。3、正文包括开头语、主体、结束语等三部分。开头语：先简要说明得到对方消息的途径，或者直接进行简单的自我介绍。同时表示我方有意与对方建立业务关系，进行交易，希望得到对方的合作。3、正文主体：先介绍本公司的主要业务范围，经营状况，推销商品时要突出产品特色和优点，包括价格优势等。而后说明发函意图，表明合作的意愿。结束语：用惯用语表示出对方回函的愿望。4、祝颂语一般用“顺致商安”、“顺致商祺”等，要求书写规范，礼貌得体。5、落款置于信函的右下角，写明发函公司的名称（盖章）或个人姓名和日期。注意事项1.如果是初次联系的客户，开头语要先作自我介绍，或先说明如何得知对方，再作自我介绍。

2.产品介绍要求文字生动、活泼，突出产品的特色。

3.给初次联系的客户发送电子邮件时，不要主动附图。

4.结尾语，要求能激发对方愿意合作、联系的愿望。

第二节

交易磋商函交易磋商函指在交易磋商过程中形成的函。包括交涉函、询价函、报价函、还价函、订货函、发货催货函、确认货物收到函、催款付款函等。询盘→发盘→还盘→接受→签订合同询价函是指由买方向卖方询问有关商品的交易条件或具体价格而使用的函。询价的目的是请对方报价，询价对交易双方都没有法律上的约束力。

询价函询价函（咨询函）××公司（××先生/女士）：正文（写明向收函人索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等，也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。）结束语（希望得到对方的回复。）

××公司（公章）

××年×月×日询价函格式报价函是指由卖方向买方提供某项商品的有关交易条件或具体价格所写的信函。适用于针对询价函所提出的问题进行答复。

报价函报价函（关于××的报价）××公司（××先生/女士）：正文【主动报价，一般写上产品价格、规格、发货期、可供数量、结算方式、包装运输等内容。如果是回复对方的报价，首句应先说明接到对方×月×日（编号：××）的函，一般用“悉”或“收悉”。接着可表示感谢对方对我方产品的关注。然后再针对来函的内容做出具体回复，还可提出要求。】结束语（希望对方能订购。一般用“恭候佳音”、“期盼合作成功”等语。)

××公司（公章）

××年×月×日

报价函格式还价函是指收到报价的一方就对方报价中的某些条款感到不能接受，按照自己的能力提出修改意见供对方考虑的一种商业信函。还价函可以是买方就卖方的报价还价，也可以是买方就买方的还价再进行还价。

还价函还价函（降低原报价函）××公司（××先生/女士）：

正文【主动报价，一般写上产品价格、规格、发货期、可供数量、结算方式、包装运输等内容。如果是回复对方的报价，首句应先说明接到对方×月×日（编号：××）的函，一般用“悉”或“收悉”。接着可表示感谢对方对我方产品的关注。然后再针对来函的内容做出具体回复，还可提出要求。】结束语（希望对方能订购。一般用“恭候佳音”、“期盼合作成功”等语。）

××公司（公章）

××年×月×日

还价函格式接受函是指买方或卖方接受对方提出的交易条件而使用的信函。接受信函可作为双方成交的承诺，并具有法律约束力。

接受函订购函是指经过反复磋商，彼此均接受了交易条件后，由买方向卖方订购货物而使用的函件。它是经贸磋商交易的最后一个程序，即“签下合同”阶段而使用的信函。

订购函订购函（接受函）××公司（××先生/女士）：

正文【接受函要写明接受对方的具体报价条件，包括商品名称、规格、单价，以及结算方式、交货日期、地点等。订购函一般制成订单式，以表格形式列明各项交易条件。内容包含商品名称、牌号、规格、数量、价格、结算方式、包装、交货日期、交货地点、运输方式、运输保险等。】结束语（希望对方能订购。一般用“恭候佳音”、“期盼合作成功”等语。）

××公司（公章）

××年×月×日

订购函格式接受函与订购函的异同

相同点：均是彼此均接受了交易条件后，而使用的函件。不同点：接受函可以是买方发出，也可以使卖方发出。而订购函是买方向卖方订购货物而发出的函件，具有订单的作用。催款函是用于催交款项，是卖方在买方未按约定期限缴交款项而使用的函，意在提醒买方付款结账。商务贸易中，买方常会出现买方超过规定期限尚未将货款付给卖方的情况，此时卖方就应致函提醒买方付款结账。

催款函催款函（第×号）××公司（××先生/女士）：

正文（催款单位和欠款单位的全称和账号，必要时写上催款单位的地址和电话以及经办人的姓名等；双方交易往来的原因、日期、发票号码、欠款金额、拖欠货款情况等；处理意见，可从这几方面予以说明：一是要求对方说明拖欠的原因；二是重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款；三是如再次逾期拖欠将采取罚金或其他措施。）

××公司（公章）

××年×月×日

催款函格式第三节

索赔函理赔函索赔函是指在贸易过程中产生合同争议或发生经济纠纷后，受损一方依据有关协议或规定向违约一方提出赔偿要求的信函。

索赔函索赔函××公司（××先生/女士）：正文（简述事由；陈述违约事实；说明索赔理由；陈述对方违约给自己带来的损失；提出具体的索赔要求。

）附件：××××

××公司（公章）

××年×月×日

索赔函格式索赔函写作的注意事项1、写作前应先认真研读买卖双方签订的合同的相关规定细则和双方交易过程中有关的往来函电，以分清是非责任。

。2、提供足够的书面文件和有关方面的证明。3、提出索赔要求应合情合理，不漫天要价。4、应根据引起索赔的原因和不同的索赔情形选择相应的措词和语气。理赔函是指合同争议或纠纷产生后，违约一方受理遭受损失一方的赔偿要求的信函。一般是针对索赔函而作的答复函。

理赔函理赔函××公司（××先生/女士）：正文（先引述来函要点；提出处理意见。表明己方态度。）特此函复。

××公司（公章）

××年×月×日

理赔函格式第三章财经市场文书写作教学目标掌握财经市场文书概念、理解财经市场文书特点。理解财经市场文书写作要求，重点掌握市场调查报告、市场预测报告、市场可行性研究报告、创业计划书这几类文书的写法和要求。体味例文，培养撰写财经市场文书的能力。教学重点：掌握几类文书的写法和要求教学难点：撰写财经市场文书的能力

导入新课

在市场经济时代，不单是各级领导部门，任何一家公司或企业要获得成功，就必须对市场进行了解和分析，任何盲目的经济活动，必然以失败告终。因此，在经济活动中，需要对市场进行调查、预测的分析，需要对市场可行性的研究和分析。对于创业者来说，在创业之前也需要对市场进行详细的了解和分析，如果对市场的了解不够深入，对市场的分析不够精细，就会造成对诡谲万端的市场缺乏深入的了解，最终的结果必然影响到经济活动的正常进行，甚至造成无可估量的经济损失。第一节市场调查报告一、市场调查报告·定义

市场调查报告是运用科学的方法，对市场的营销情况或重要的经济现象进行调查，经过认真分析、研究后写成的报告性文书。它反映了对市场进行调查研究和分析的结果。

二、市场调查的作用1．有利于企业组织生产。2．有利于企业营销。3．有利于提高企业经济效益。4．有利于社会经济的协调发展。5．有利于消费者的需求。6．有利于科技进步。

三、市场调查报告的特点1．科学性。2．目的性。3．时间性4．实用性。

四、市场调查报告的格式与写作要点1.标题

标题即报告的题目。常见的市场调查报告标题有两种：单标题。单标题一般写明调查对象和报告内容。可写成一般文章的标题形式。如《于90后学生群体消费观念的初步研究》；也可写成文公形式，如《XX关于XXXX的调查报告》等。双标题。双标题由正副标题组成。正标题提出中心问题，副标题写调查的对象、范围、问题。如《高职院校发展重在实训建设——××学院实训建设实践思考》。2.前言前言亦称导语。写出市场调查的人员、时间、地点、范围、对象和调查方法。也有调查报告为了吸引读者眼球，在导言中概括调查报告的基本结论。前言部分的写作要求紧扣主题，与主主体有内在的逻辑联系。2.前言前言亦称导语。写出市场调查的人员、时间、地点、范围、对象和调查方法。也有调查报告为了吸引读者眼球，在导言中概括调查报告的基本结论。前言部分的写作要求紧扣主题，与主主体有内在的逻辑联系。3.主体主体是市场调查报告的主干部分。可分为三个部分。详述调查报告的基本情况、调查方法、以及调查结果。一般以文字为主，也可以图表及数字进行补充说明。分析调查研究所得材料中得出的各种观点和结论，并对市场发展趋势进行分析预测。这一部分是直接决定调查报告质量高低的关键，为表述清楚，一般分为若干方面或者以小标题的形式分别阐述。针对市场调查的情况，提出对策和建议。4.结尾结尾是对市场调查报告的结果做一个小结，重申观点加以认识。5.落款落款就是在调查报告的结尾署上调查对象、执笔人的姓名、日期等。五、市场调查报告写作的注意事项1.讲究方法2.实事求是3.重点突出4.观点鲜明5.讲究实效6.语言精简第二节市场预测报告一、市场预测报告·定义

市场预测是在市场调查的基础上，通过科学的分析方法，对未来一定时期内的市场的发展变化进行事先的预计和推测。市场预测报告就是把市场预测的分析研究过程用书面形式表述出来。二、预测报告的作用1.有助于科学决策。2.有助于科学计划。

三、市场预测报告的特点

1.预测性2.科学性3.针对性四、市场预测报告的格式与写作要点1.标题由时间、范围、对象、文种四要素组成。如《2009年高校大学生手机使用情况市场预测》。也可以省略时间和范围，如《手机市场预测》。2.前言前言一般是简要交代预测的缘由、预测的对象、主要的观点，或者是概括预测的主要内容。有些预测报告不写前言，直接进入主体部分。3.主体一般由三部分组成：说明现状、预测分析、结论建议。4.结尾结尾写明预测报告的姓名、日期、单位名称。五、市场预测报告写作的注意事项1.要选用科学的预测方法。如：经验推断法、时间序列法、统计调查抽样法等。2.目标要明确具体。预测报告与调查报告一样，必须有突出的主题，根据预测的目的预测目标。3.语言要准确精炼。文字表达准确、精炼，预测报告更具说服力【范文4.2.1】《2012年中国钢铁市场预测报告》评析。（略）第三节市场可行性研究报告一、市场可行性研究报告·定义市场可行性研究是一种科学的研究方法，指以市场为对象，对实施某种项目的建议或方案的可行性和有效性等问题，进行分析论证的科学方法。可行性研究完成后把研究过程和研究结果写成的书面报告就是可行性研究报告。可行性报告一般涉及到选址、资金、原料、设备、技术力量、人力资源、营销、利润等方面内容。二、市场可行性研究报告的作用1.提供决策依据。2.避免失误。三、市场可行性研究报告的特点1.科学性。2.论证性。3.综合性。

四、市场可行性研究报告的格式与写作要点市场可行性研究报告的格式一般由标题、正文、附件、落款四部分构成。1.标题标题由项目单位、项目名称和文种构成。如《××市关于××湖污水治理的可行性研究报告》。也可以省去项目单位，突出项目名称，如《关于引进×××的可行性研究报告》。2.正文一般由前言、主体、结论三部分组成。前言。写明项目名称、主办单位、项目负责人。简要交代项目立项的背景、项目研究的意义。主体。主体是市场可行性研究的论证部分，也是报告的核心部分。从以下几个方面加以论证：市场需求；资金预算；资源预算；环境影响；经济效益；社会效益；技术支持等。结论。这是全文的总结，明确突出该项目是否可行的结论。3.附件必要的证明文件、图、表，可放在正文最后。作为附件补充，增强报告说服力。4.落款在正文右下方标注完成可行性报告的时间、主办单位、研究人员。

五、市场可行性研究报告写作的注意事项1.内容真实。2.分析科学。3.语言简明，重点突出。【范文4.3.1】《咖啡西餐厅投资可行性分析报告》评析第四节创业计划书一、创业计划书创业计划书是创业者在创立项目初期所编写的关于创立该项目整体规划方案的书面材料。创业初期风险较大，为获得商业贷款或说服风险投资商，都需要用大量的书面材料详细说明，同时也用于规范自己。二、创业计划书的作用1.明确创业思路。2.管理创业企业。3.筹集创业资金。三、创业计划书的特点1.完整周密。2.客观真实。3.通俗易懂。

四、创业计划书的格式与写作要点一份完整的计划书需要单独成册，通常由下面几个部分构成：1.封面和标题页封面包括项目名称、创业企业名称、地址、电话、以及日期等等。标题页紧随其后，再次写明创业企业名称，还有联系人的姓名、电话、地址等等，并注保密声明。2.目录按计划书页码从小到大的顺序依次排列各部分内容的名称。3.创业计划摘要这是整个创业计划的精华，简明扼要的概括计划要点。4.企业介绍包括企业基本情况、产品和服务以及它们的特殊性、销售策略、管理方式与管理人员。如果是初次创业人员则着重介绍个人学历、特长，尽量突出优点。5.财务主要写企业若干年内（一般是五年）财务预测。6.风险分析提出企业未来可能遇到的风险已经避免风险的措施。7.附录包括附件、附图和附表三部分。附件包括创业者个人简历、合同、法律文书以及其他计划书相关的文件。五、创业计划书写作的注意事项1.有足够的市场需求。2.书写详略得当。3.使用专业化语言。【范文4.4.1】《艺术餐饮店计划书》评析第四章

财经契约文书写作教学目标

熟悉各类财经契约文书的概念、种类。

了解各类财经契约文书的作用、特点。

探究、掌握各类财经契约文书的结构、格式和写作技巧。能撰写意向书、合同书、招标书和投标书。

第一节

意向书一、意向书的概念

意向书指的是双方或者多方就某一项目或问题在经过初步接触、商谈后，就该项目或问题达成的带有合作意愿、合作目的的一种文书。二、意向书的作用

1.先导作用2.纽带作用3.凭证作用三、意向书的特点1．意向性2．协商性3．导向性4．临时性5．原则性6．灵活性四、意向书的格式与写作要点1.标题公文式标题

由“合作单位+事由+文种”组成，如《飞利浦照明与山西省长治市关于建立LED战略合作的意向书》。简略式标题

由“项目+文种”组成，如《招股意向书》、《合资办厂意向书》2.导语（1）合作单位名称及合作项目。（2）制订该意向书的指导思想和政策依据。（3）商洽的时间、地点、原则等基本情况。（4）本意向书要实现的总体目标。3.正文（1）协商事项。即当事人各方经过洽商达成的具体意向。主要阐明各方应承担的责任和应履行的义务，明确各方在什么时间内向对方提供怎样的帮助，包括具体的条件和设施等。这部分是意向书的主要内容，应叙述明确、条理清楚。（2）未尽事宜。合作的当事人尚有哪些问题需要进一步洽谈，下次洽谈的时间、地点，预计达成最终协议的时间等事宜。4.落款

落款主要写明参与商洽的各方当事人名称、谈判代表的姓名、意向书签订日期并加盖公章。五、意向书写作的注意事项1.意向设想切实可行。2.条款内容简明扼要。3.意向表达准确完整。六、意向书与协议书、合同的区别

意向书虽与协议书、合同一样，同属于契约类文书，但有明显的区别。1.意向书不具法律效力。意向书中只是当事人各方在项目合作初始阶段订立的文书，只表明合作的意向，它还不具有法律约束力。2.意向书具有灵活性。协议书、合同一经签订，任何一方即不得随意更改。意向书签订后，当事人各方还可以做补充或变更。第二节合同书一、合同的概念《周礼·秋官·朝士》：

“凡有责者，有判书以治则听”；清人翟灏

《通俗编·货财》：

“人产业买卖，多于契背上作一手大字，而于字中央破之，谓之合同文契。”

《中华人民共和国合同法》：平等主体的自然人、法人、其他组织之间为实现一定经济目的而设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。一、合同的概念二、合同的作用1.合同可以提高经济效益，促进国民经济发展，实现国民经济计划。2.合同可以加强经济核算，提高管理水平，促进合同双方的互惠合作。3.合同有利于提高国民的法律意识，促进社会进步，推动社会和谐发展。4.合同有利于维护合同双方的合法权益。三、合同的特点

1.合法性。2.规范性。3.平等性。4.互利性。5.强制性。四、合同的种类

根据《合同法》规定，合同的种类共有15种，即：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。五、合同的格式与写作要点1.标题

合同类型+文种名

如《委托加工合同》、《房屋租赁合同》、《出口产品销售合同》

有时也可以省略合同类型，直接以《合同》做标题五、合同的格式与写作要点2.当事人名称或者姓名

在标题左下方，标明“订立合同单位”或“订立合同人”，在右边分别写上订立合同单位的全称或者立合同人的姓名。为了行文方便，通常在名称或姓名的后面用括号标明简称：一方为甲方（或卖方、供方），另一方为乙方（或买方、需方）。五、合同的格式与写作要点3.正文（1）体式正文的体式主要有以下三种：条款式。表格式。混合式。五、合同的格式与写作要点3.正文（2）内容。合同的正文一般包括以下几项内容：引言标的数量质量

价款或者报酬履行期限、地点和方式违约责任解决争议的方法附则五、合同的格式与写作要点3.正文（4）尾部。落款。落款在正文的下方，双方当事人在此签名或者盖章。日期。以签订合同的日期为准。附项。包括双方当事人的电话、传真、开户银行、账号、邮政编码等。六、合同写作的注意事项1.遵循法规，符合原则。2.条款完整，结构合理。3.用词准确，表述具体。4.书写清晰，文面整洁。七、合同与协议书的异同1.内容。合同的内容一般应全面具体，条款详细而周密；协议书的内容可以是具体的，也可以较为原则而概括，条款不必十分周全。2.应用领域。合同多用于流通领域，协议书广泛用于政治、科技等各方面领域。3.条款与格式。合同的签订必须严格按照《合同法》的规定，各项条款齐全，且有惯用、统一的格式；协议书的条款有一定的灵活性，只要双方约定即可，而且没有固定的格式。第三节招标书一、招标和投标概述1.招标与投标的含义招标是指招标单位公布招标范围、内容和具体要求，向社会征召合作者承购或者承包的行为。投标是指响应招标、参加投标竞争的法人或其他组织按照招标方提出的条件和要求，撰写并递交投标书的行为。2.招标、投标的相关法律

我国1999年8月30日第九届人民代表大会第十一次会议通过了《中华人民共和国招标投标法》（2000年1月1日起施行），使得招投标工作开始有法可依。3.招投标的程序（1）招标单位成立招标、评标组织，编制招标文件；（2）招标方发布招标公告（或招标启事）；（3）标方填写报名登记表，递交投标申请书；（4）招标方对投标者进行资格审查；（5）招标方向通过资格审查的投标者提供招标说明书，并接待咨询的投标者；（6）投标方撰写投标书并密封递交给招标方；（7）招标方组织揭标会议，当众开标；（8）招标方组织审标、议标、评标、定标；（9）招标方向中标方发中标通知；（10）招标方与中标方签订经济合同。4、招标和投标的作用（1）有利于开展公平竞争。（2）有利于加强横向联系。（3）有利于实现最佳效益。（4）有利于提升企业素质。（5）有利于抑制不正之风。二、招标书的概念

广义的招标书是指在招标过程中形成的一系列文书，包括招标公告、招标申请书、投标须知、中标通知书等。狭义的招标书则指招标公告、招标启事等。本章节所介绍的招标书，是指狭义的招标书，是招标单位在承包建设项目、购买大宗商品或合作经营某项业务之前，将有关项目内容、标准与条件公布于众，从而利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包者目的的一种周知性文件。三、招标书的作用1.招标书可以及时向社会或公众发出招标信息，启动招标活动的进程。2.招标书可以让投标人了解招标项目的基本情况，招标的条件、要求以及招投标的程序安排等事宜。所以，招标书是投标人撰写投标书、进行投标准备的重要依据。四、招标书的种类1.按招标的内容和目的分，可以分为工程建设招标书、企业承包招标书、企业租赁招标书、大宗商品交易招标书、科技招标书及劳务招标书等。2.按招标的范围分，可以分为国际招标书和国内招标书。3.按招标的时间分，可以分为长期招标书和短期招标书。五、招标书的特点1.合法性。2.公开、公平、公正性。3.具体性。4.时间性。六、招标书的格式与写作要点1.标题（1）公文式标题完整式：标题由“招标单位名称+项目+文种”组成。例如《西南交通大学设备采购招标书》。省略式：由“招标项目+文种”组成，或者省略了招标项目，由“招标单位+文种”组成，或者把招标单位和招标项目都省略了，只写文种。（2）广告式标题，以生动的语言吸引人们的眼球，如《一年一度的垄断“盛宴”—CCTV广告招标》。2.标号

由招标公司制作的招标公告，须在标题下一行的右侧标明招标书的标号，以便归档备查。3.正文（1）引言简要写明招标单位的名称，招标的目的、依据、范围，招标项目以及招标单位的基本情况。（2）主体首先是招标项目的介绍。要写清楚以下事项：招标项目的技术要求。对投标人的资格审查标准。投标报价要求。评价标准。其次是招标事宜的说明。（3）附件。4.落款

落款部分主要写明招标单位名称、地址、邮编、电话、传真、联系人及电话等，招标单位加盖公章。最后，另起一行，署上制发日期。七、招标书写作的注意事项1.合法合理，切实可行。2.内容完整，重点突出。3.标准明确，语言准确。第四节投标书一、投标书的概念

投标书是专门针对招标书的应答，是指投标者根据招标单位提出的招标条件，对自身的投标条件进行自我审核后，向招标单位提出自己投标意向的书面材料。二、投标书的作用

1.投标书可以让招标单位了解投标人的投标条件，如投标单位的组织机构、经济实力、设计思路、技术力量、报价等，为中标提供条件。2.投标书是招标人确定其中标与否的重要依据，为招标单位选择最佳的合作者提供了依据，也是中标以后双方合作的基础。3.投标书是投标者战胜竞争对手的有力武器。三、投标书的特点1.真实性。2.竞争性。3.针对性。4.保密性。四、投标书的格式与写作要点1.标题

完全式标题：投标单位名称+应标项目+文种组成，如《XX污水处理厂土建工程监理投标书》。省略式标题：投标单位名称+文种，如《上海第三建筑工程公司投标书》；

应标项目+文种组成，如《客车租赁投标书》；