全书配套课件：录入与排版

模块一文字录入【任务一】键盘与基本指法——指法练习【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务三】五笔字型输入法——

五笔字型的高级设置【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务一】键盘与基本指法一、键盘的种类二、键位分布及功能三、打字操作要领四、打字基本指法五、盲打基本要求情景导入

键盘输入主要涉及两个问题:一是保持正确的操作姿势,二是采用正确的击键方法.正确的打字姿势是提高键盘操作的基础，熟练的指法是电脑入门的“钥匙”,能为我们今后学习汉字输入法打下坚实的基础。本任务我们将了解键盘与指法的基本知识，并运用正确的坐姿与键盘方法进行打字训练。

一、键盘的种类

键盘按用途不同大体上可以分为标准键盘、非标准键盘和专用键盘三种。常见的键盘均为标准键盘，其他两种键盘主要用于专用设备和特殊设备。图1-1图1-2二、键位分布及功能1．主键区2．功能键区3．编辑键区4．小键盘区图1-3三、打字操作要领1．正确的打字姿势桌椅：尽量使用标准的计算机桌，椅子的高度要适当，便于操作。坐姿：平坐在椅子上，腰背挺直，两肩要放松，两脚自然地踏在地上，身体略微向前倾。手臂：上臂自然下垂，小臂与手腕略向上倾斜，手腕要平直，切忌把手腕放在键盘上面。手指：手掌以手腕为轴略向上抬起，手指略弯曲，自然下垂，形成勺状。

2．正确的打字方法正确的打字方法是“触觉打字法”，又称“盲打”。所谓“触觉”，是指打字时敲击键盘靠手指的感觉，而不是靠“视觉”。采用触觉打字法，能做到眼睛看稿件，手指负责打字，合理分工，通力合作，从而大大提高打字的速度。

四、打字基本指法1．基准键位基准键位位于键盘的中间，共有八个字键，它们与手指的对应关系是：左手小指按A键，无名指按S键，中指按D键，食指按F键；右手小指按；号键，无名指按L键，中间按K键，食指按J键。

2．指法分区在基准键位的基础上，对于其他字母、数字、符号，都采用与八个基准键位的键位相对应的位置来记忆。

五、盲打基本要求“触觉打字法”，又称“盲打”即通过手指的触觉来打字，而不需要看键盘和屏幕。在盲打时，十个手指要有明确的分工，各司其职，以基准键位来引导每个手指的上下移动。

【上机实践】一、基础键的指法练习二、范围键的指法练习１．食指范围键２．中指范围键３．无名指范围键４．小指范围键模块一文字录入【任务一】键盘与基本指法——指法练习【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务三】五笔字型输入法——

五笔字型的高级设置【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务二】汉字输入法一、汉字录入简介二、区位法汉字录入三、智能ABC汉字输入法四、微软拼音输入法情景导入文字处理在计算机应用中占很大的比例，在我国，几乎所有计算机使用者都离不开汉字输入。因此，了解计算机汉字输入技术的现状和发展趋势，选择合适的输入方法对第每一位计算机操作人员都是十分必要的。 本任务将介绍区位码、智能ABC和微软拼音等几种输入法，并介绍对于输入法的基本操作。一、汉字录入简介

1.汉字信息编码知识

汉字信息编码经常要涉及到以下几种编码:(1)国际码

(2)机内码

(3)输入码

(4)字型点阵码

2.汉字输入方法

(1)键盘输入法

(2)非键盘输入法

3.汉字字符集汉字字符集主要有以下两种:(1)国际码字符集GB2312-80(2)GBK汉字集二、区位法汉字录入1.区位码区位码是我国国家标准汉字信息交换码中的区位编码。2.区位码输入方法切换到区位码输入方式（用[Alt+F1]），弹出“区位”的提示。

三、智能ABC汉字输入法1.简介

智能ABC输入法是Windows3.2和Windows95/98中自带的一种汉字输入方法。2.“智能ABC汉字输入法”状态栏3.“智能ABC标准方式”输入法4.“智能ABC双打方式”输入法

四、微软拼音输入法1.简介2.“微软拼音输入法”状态栏3.微软拼音输入方法

图1-2-1【上机实践】一、内部输入法的选用和切换二、内部输入法的添加/删除三、输入法的默认设置四、外部输入法的安装图1-2-2图1-2-3图1-2-4模块一文字录入【任务一】键盘与基本指法——指法练习【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务三】五笔字型输入法——

五笔字型的高级设置【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务三】五笔字型输入法一、五笔字型编码基础二、五笔字型键盘设计三、五笔字型单字录入的编码规则四、重码、容错码和Z键情景导入五笔字型汉字输入法是目前最流行的汉字输入法。使用五笔字型输入法，无论是多么复杂的汉字，最多只需敲四个键即可输出汉字。五笔输入法重码率低，便于形打，输入速度较音码要快得多。 本任务将介绍五笔字型输入法的基础知识，掌握五笔字型输入法的设置方法，并进行训练。一、五笔字型编码基础1．汉字的笔画

从书写形态上来看汉字的笔画有:点(、)、横(—)、竖(︱)、撇(／)、捺（＼）、折（乙）等几种。

2．汉字的字根汉字都是由笔画或部首组成的，一个汉字可以拆成一些最常用的基本单位，这些基本单位在五笔字型中叫字根。

3．字根之间的结构关系

基本字根可以组成所有汉字。在组成汉字时，在组成汉字时，字根间的位置关系可以分为四种类型，五笔字型发明人王永民将其概括将其为单、散、连、交。

4．字根的拆分原则（1）单字根汉字（2）散结构汉字（3）交叉结构或交连混合结构的汉字（4）复杂结构的汉字

5．汉字的三种字型结构（1）左右型（2）上下型（3）杂合型二、五笔字型键盘设计1．字根的键盘布局

五笔字型的130个字根，按起笔笔画分5类，每类占键盘上相连的区域，因而这类编码又称为区号，键位的编号称为位号。2．键位设计的分布特点及原则三、五笔字型单字录入的编码规则1．编码口诀

五笔字型均直观，依照笔顺把码编；键名汉字打四下，基本字根请照搬；一二三末取四码，顺序拆分大优先；不足四码要注意，交叉识别补后边。2．键名字录入方法3．成字字根的输入方法：

键名码+首笔码+次笔码+末笔码键名码+首笔码+末笔码

4、键外字的录入方法5、简码6、词语的输入方法

四、重码、容错码和Z键1．重码和容错码

所谓重码是指不同的汉字具有相同的编码。所谓容错码是指容易出错的并允许出错的编码。2．学习键“Z”

主要作用是帮助用户查找不会输入的汉字，主要作用如下：（1）代替识别码（2）代替某个字根

【上机实践】设置五笔字型1．设置输入法2．设置词语联想3．设置全/半角字母和数字4．设置全/半角符号5．设置光标跟踪6．设置编码提示7．创建新词8．维护新词9．删除新词模块二文字录入与版式设计【任务一】录入与编辑文本——求职信的撰写与设计【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务三】表格的处理——

表格式个人简历的制作【任务二】设置文本格式——制作校园周报模块二文字录入与版式设计【任务四】图形处理——图文并茂的简历封面制作【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务六】版面的设置——

电子板报的设计与制作【任务五】长文档的管理——书籍的版式设计与管理【任务一】录入与编辑文本一、初识Word2003二、Word的工作界面三、文档基本操作四、撤销、恢复与重复操作五、输入文本六、选定文本七、编辑文本八、查找和替换情景导入

中文版Word2003是中文版Office2003的组件之一。Word2003是一款优秀的文字处理软件，具有强大的文本输入、编辑、图文混排和多种信息形式的处理能力。假期快到了，学校要给每位学生的家长寄一封信，现在请你来设计这封信。一、初识Word2003

1.Word的启动(1)利用“开始”菜单启动(2)利用“快捷方式”启动(3)利用任务栏启动(4)利用Word文档启动

2.Word的退出

2、word的退出（1）单击“文件”/“退出”命令。（2）按[ALT+F4]组合键。（3）单击窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。（4）单击窗口标题栏最左侧的窗口控制图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”选项。

二、word的工作界面1、标题栏

在Word的工作窗口中，标题栏位于工作窗口的最上方，标题栏的左侧显示了Word的图标、名称及当前文档的名称，右侧显示了用来控制窗口的“最小化”、“最大化”/“还原”和“关闭”三个按纽。2、编辑区

编辑区用来创建、编辑、修改和查阅文档，是word工作的主要场所。3、菜单

word中主要有两种，即主菜单和快捷菜单。4、工具栏5、状态栏6、标尺7、视图方式三、文档基本操作1、新建文档2、打开文档3、保存和关闭文档4、自动保存文档5、关闭文档6、插入文件

四、撤消、恢复与重复操作

1、撤销操作2、恢复操作3、重复操作

五、输入文本1、定位光标

（1）用键盘定位光标（2）用鼠标定位光标（3）用“定位”命令定位光标

图2-1-12、输入文本3、使用“即点即输”功能4、段落的断开、合并5、插入特殊符号

图2-1-2六、选定文本1、用鼠标选定文本

（1）选定任意文本（2）选定词或词组（3）选定一行或多行文本（4）选定一个或多个段落（5）选定整篇文档（6）选定一块文本2、用键盘选定文本

七、编辑文本1、插入文本2、删除文本3、修改文本4、移动和复制文本5、认识Office剪贴板

八、查找和替换1、查找和替换文字

图2-1-3

图2-1-4

2、查找和替换特定格式3、定位4、回到原先的位置编辑

图2-1-5【上机实践】制作“给家长的一封信”1.任务内容2.参考操作步骤模块二文字录入与版式设计【任务一】录入与编辑文本——求职信的撰写与设计【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务三】表格的处理——

表格式个人简历的制作【任务二】设置文本格式——制作校园周报模块二文字录入与版式设计【任务四】图形处理——图文并茂的简历封面制作【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务六】版面的设置——

电子板报的设计与制作【任务五】长文档的管理——书籍的版式设计与管理【任务二】设置文本格式一、设置字符格式二、设置段落格式三、修饰页面四、应用中文版式情景导入

文本格式的设置是文档排版的重中之重，本任务将对文本的格式设置进行介绍。通过本任务的学习，读者要熟练掌握如何设置字符格式，包括字体、字号、颜色、边框和底纹、间距等；熟练掌握如何设置段落格式，包括段落缩进、对齐、间距、项目符号和编号等；学会设置页面格式，包括页面边框、底纹、背景、水印等；学会应用各种中文版式。一、设置字符格式1.设置字体

2.设置字号３.修饰字符４.设置字符间距、缩放与位置５.设置首字下沉６.更改大小写７.更改文字方向８.应用格式刷

二、设置段落格式1.设置段落缩进2.设置段落对齐3.设置行间距与段间距4.添加项目符号和编号图2-2-2三、修饰页面1.设置段落边框和底纹2.设置页面边框

图2-2-3三、修饰页面3.设置文档背景4.设置水印

图2-2-4四、应用中文版式1.加注拼音2.给文字加圈

图2-2-5四、应用中文版式2.给文字加圈

图2-2-6四、应用中文版式3.纵横混排4.合并字符5.双行合一

图2-2-8图2-2-9图2-2-7【上机实践】制作“月历”1.任务内容2.参考操作步骤（１）分析（２）制作月历标志（３）插入文本框模块二文字录入与版式设计【任务一】录入与编辑文本——求职信的撰写与设计【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务三】表格的处理——

表格式个人简历的制作【任务二】设置文本格式——制作校园周报模块二文字录入与版式设计【任务四】图形处理——图文并茂的简历封面制作【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务六】版面的设置——

电子板报的设计与制作【任务五】长文档的管理——书籍的版式设计与管理【任务三】表格的处理一、创建表格二、编辑表格三、格式化表格四、数据排序与计算五、文字与表格相互转换情景导入

表格是一种简单明了的表达方式,同时也是一种规范化的文档处理方式。它以行和列的形式组织各种信息，可以清晰地显示和管理文字和数据。Word2003提供了强大的制表功能，用户可以非常轻松地建立和使用表格。一、创建表格1.插入表格(1)使用菜单插入表格

(2)使用工具栏插入表格

图3-1-1一、创建表格1、插入表格(1)使用菜单插入表格(2)使用工具栏插入表格

2、绘制表格如果绘制一个复杂的、不规则的表格，可以使用“表格和边框”工具栏来实现。３、绘制斜线表头

二、编辑表格1.在表格中移动插入点2.在表格中输入内容3.在表格中选定内容4.插入单元格、行或列5.删除单元格、行或列6.合并和拆分单元格7.嵌套表格和拆分表格三、格式化表格1.缩放表格2.调整表格的行高和列宽3.设置单元格边距和间距4.表格中文本的格式化5.给表格添加边框和底纹6.设置表格的分页属性7.表格的自动套用格式8.设置表格的对齐、缩进与文字环绕

四、数据排序与计算1.表格的排序2.表格的计算

五、文字与表格相互转换1.将文字转换成表格2.将表格转换成文字

【上机实践】制作“学习计划表”1.任务内容2.参考操作步骤模块二文字录入与版式设计【任务一】录入与编辑文本——求职信的撰写与设计【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务三】表格的处理——

表格式个人简历的制作【任务二】设置文本格式——制作校园周报模块二文字录入与版式设计【任务四】图形处理——图文并茂的简历封面制作【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务六】版面的设置——

电子板报的设计与制作【任务五】长文档的管理——书籍的版式设计与管理【任务四】图形处理一、图形绘制二、图形对象的编辑三、图片与图片处理四、艺术字与文本框五、编辑公式情景导入

即将面临毕业,你为自己的简历制作过封面吗?本任务我们将在学习图形处理的基础上,自己动手制作精美的简历封面.

本任务主要了解如何选用自选图形、如何添加艺术字效果、如何设置文本框、如何插入剪贴画及图像对象、如何设置图像的三维及其他效果等。一、图形绘制1．绘制简单图形

2．使用自选图形３．向图形中添加文字

二、图形对象的编辑1．选定图形2．改变图形大小3．移动图形和组合图形4．图形变形5．图形的叠放6．分布和对齐7．图形边框8．字体、线条颜色9．填充颜色与填充效果三、图片与图片处理1．插入剪贴画2．插入图片文件3．图片处理

四、艺术字和文本框1．艺术字2．文本框

五、编辑公式

为了克服公式排版的困难，Word2003提供了强大的公式编辑器，利用公式编辑器可以像输入文字一样，简单地完成烦琐的公式编辑。

图4-1-1【上机实践】1．输入相应的内容2．打印输出模块二文字录入与版式设计【任务一】录入与编辑文本——求职信的撰写与设计【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务三】表格的处理——

表格式个人简历的制作【任务二】设置文本格式——制作校园周报模块二文字录入与版式设计【任务四】图形处理——图文并茂的简历封面制作【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务六】版面的设置——

电子板报的设计与制作【任务五】长文档的管理——书籍的版式设计与管理【任务五】长文档的管理一、文档结构图和大纲视图二、主控文档三、题注和交叉引用四、目录和索引五、脚注和尾注六、修订和批注七、书签八、版本情景导入

面对上百页甚至更长的文档,你将如何管理呢?本任务我们将在学习基础知识的基础上,上机体会管理一篇长文档。

Word2003提供了方便的管理长文档的方式：文档结构图、大纲视图以及相关工具。一、文档结构图和大纲视图1.文档结构图

2.大纲视图３.“大纲”工具栏

4.在大纲视图中创建新文档

5.选取标题和正文文本

6.大纲的折叠与展开

二、主控文档1.创建新的主控文档2.将已有文档转换为主控文档3.折叠和展开子文档4.重新命名子文档5.合并和拆分子文档6.在主控文档中添加统一的页眉和页脚7.统一整篇文档的格式8.文档的字数统计三、题注与交叉引用1.添加题注2.自动添加题注3.交叉引用

图2-5-1图2-5-2图2-5-3四、目录和索引1.目录2.索引

图2-5-4四、目录和索引

图2-5-4图2-5-5图2-5-6图2-5-7五、脚注和尾注1.添加脚注和尾注2.查阅脚注和尾注3.编辑脚注和尾注4.转换

图2-5-8六、修订和批注1.进入文稿修订工作状态2.设置修订的显示状态3.在修订状态下批改文档4.添加批注信息5.查看修订6.整合修订文档7.较并合并文档

六、修订和批注

图2-5-9七、书签1.加书签2.显示书签3.定位到特定书签4.删除书签

图2-5-10八、版本1.建立版本2.查看和比较版本

图2-5-11图2-5-12【上机实践】1.版面规划2.正文编辑3.整理目录4.制作封面模块二文字录入与版式设计【任务一】录入与编辑文本——求职信的撰写与设计【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务三】表格的处理——

表格式个人简历的制作【任务二】设置文本格式——制作校园周报模块二文字录入与版式设计【任务四】图形处理——图文并茂的简历封面制作【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务六】版面的设置——

电子板报的设计与制作【任务五】长文档的管理——书籍的版式设计与管理【任务六】版面的设置一、为文档分栏二、设计分页与分节三、页眉与页脚四、插入页码五、页面设置六、使用样式七、应用模板八、打印预览及打印九、保护文档情景导入

本任务我们将要介绍版面设置知识、并对文档保护进行简单的介绍。运用学习的这些基础知识，自己动手设计电子板报。一、为文档分栏1.分栏

2.设置通栏标题３.设置等长栏

图2-6-1二、设置分页与分节1.设置分页2.设置分节图2-6-2三、页眉与页脚1.创建页眉与页脚2.设置不同的页眉、页脚3.编辑页眉、页脚

图2-6-3图2-6-4四、插入页码

图2-6-5图2-6-6五、页面设置1．设置页边距和页面方向2．设置纸张大小3．设置版式4．设置文档网格图2-6-7六、使用样式1．样式的概念2．新建样式3．应用样式4．修改样式5．删除样式

图2-6-8图2-6-9七、应用模板1．使用模板创建文档2．创建模板3．应用模板

图2-6-10图2-6-11八、打印预览及打印1．打印预览2．选择打印方式

九、保护文档1．防止文档的意外丢失2．使用文件版本信息3．设置密码保护

模块三电子表格处理【任务一】Excel的基本操作【任务二】汉字输入法——常用输入法的设置与使用

【任务二】数据统计——旅游业统计表【任务一】Excel的基本操作

一、简介二、创建工作簿三、编辑工作簿四、格式化数据五、格式化表格六、使用“自动套用格式”情景导入

中文版Excel2003是中