固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册

一.系统管理.................................................4

1.连接数据库...........................................4

2.用户登录.............................................5

3.增加用户.............................................7

4.权限管理.............................................8

5.口令设置.............................................9

6.删除用户.............................................9

7.退出系统.............................................9

二•视图....................................................10

1.设置不滚动列.......................................10

2.自定义表格列........................................11

三.基础数据...............................................12

1.计量单位.............................................12

2.资产来源.............................................13

3.运用状况............................................13

4.存放地点............................................14

5.类别设置.............................................15

6.自定义字段..........................................16

7.职务设置.............................................19

8.部门员工............................................20

四.资产管理...............................................24

1.资产增加.............................................24

2.复制资产............................................28

3.分拆资产............................................29

4.资产查询............................................30

5.自定义字段查询....................................31

6.资产修改............................................31

7.资产删除............................................32

8.资产批量删除........................................33

9.资产清理............................................33

10.资产清理查询.......................................34

11.资产借出...........................................35

12.资产归还...........................................36

14.资产借出归还查询...................................38

15.资产调拨...........................................39

16.资产调拨查询.......................................40

17.资产修理...........................................40

18.资产修理查询.......................................41

19.固定资产折旧计提...................................42

五.低值易耗品管理.........................................43

1.低耗品分类..........................................43

2.物品管理............................................44

3.入库.................................................45

4.领用.................................................47

5.盘盈.................................................49

6.盘亏.................................................50

7.单据查询............................................51

8.领用汇总............................................52

9.库存统计............................................53

10.进销存统计.........................................53

六.数据管理...............................................54

1.导出资产数据........................................54

2.导入外部数据........................................55

3.数据初始化..........................................57

七.统计分析..............................................58

1.资产构成分析.......................................58

2.资产变动分析........................................59

3.资产盘点............................................60

4.下载资产数据到盘点机................................63

八.报表设计..............................................64

L报表模板管理.........................................64

九.协助工具..............................................65

1.万年历...............................................65

2.计算器..............................................66

十.软件注册................................................66

上一.其他常见问题........................................67

1.通用数据导出界面....................................67

2.固定资产数据导入模板格式............................67

3.员工档案导入模板格式................................68

4.低值易耗品档案导入模板格式..........................68

5.加密狗运用留意事项..................................68

6.软件支持的盘点机型号................................68

7.软件支持的条码打印机................................68

一.系统管理

1.连接数据库

注：仅网络版须要，单机版无需设置

启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对

话框中填列数据库服务器的连接参数：

服务器名称：可以填列安装有SQLServer2000或者更高版本的电脑

的IP地址或者SQLserver服务管理器中显示的名称：

如图：

用户名称：SQLServer中登记的数据库用户名称，一般可以填“sa”

密码：SQLServer中登记的数据库用户的访问密码，假如没有

密码，请填空值。

保存以上信息：选中后，客户会自动保存连接数据库服务器的参数，

下次运行客户端软件时，软件会主动从保存的参数中读取服务器名

称、用户名称、密码来连接到数据库服务器，假如连接胜利，将不再

显示连接数据库服务器对话框。

2.用户登录

连接数据库服务器胜利，进入软件用户登录界面:

凶

固定资产管理软件网络版

用户名

密码

提示:管理员初始密码默认为8888

J确定。C取消复）

系统默认管理员用户密码为：8888,正式运用软件后，为数据平安起

见，可以将密码修改为一个强密码。

输入密码后，点确定，进入软件主界面:

固定资产管13系统I试用*】

系统管理6）视因9星祉弟揖费户管理®低值易耗品管理&）数梃管理辽）统计分析©报袤设计6）缄助工具9菜助国）

二

希助iSto豆制附际标分而甲悴氏维修调拨借出折旧宜找।和退出

£

X灌库低嬴.X1温存保嘉1单稔国领用汇总

登记日期登记人员资广，的去声类别用户名称娘格型号生产厂家

苑

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2009-4-1632：3打印机HPS550XPS550

资

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用200^-4-16DELL4ITX-91I

普

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一

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2009-4-16口台式电83reujf27o997JJ1X

员

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列

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工200S-8-132038台式电裁巴后4点冷emu

员2tl

2006-8-132037台确能巴运巨器emu

员2cl

2005-8-132036电脑套机巴胃德盘点墨cm】

员2tl

2OOB-8-132035电1曜机果想电心扬#3100C2tkl

员

2008-8-132034电疯8机假是电脑扬却3100C*S

2006-8-132033电1罐机联想电脑开天S4000

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2006-8-132032台式电脂联您电脑开天S4000WS2(

2006-8-132031电旧套机聚遇电脑开天S4000

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2005-8-132029台式电脑巴区德盘点等CH711漆

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2006-8-132027电拆苣机联想电防扬舟3100C

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2005-8-132025电【蜡机联腕脑开天S4000

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2005-8-1320242c

青

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2006-8-1320060327105电位啻机里记本电场IW

吉

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吉S

______________________________________同斓I：56条-产数—：58个资产总价值：302,46000元

「使用单夜：灵脂科技试用客户'容）作员:t管理员】

上方区域是软件工具栏，集成了软件用的快捷吩咐。

右侧是资产档案列表，列示了当前条件下的资产档案列表。

左侧是软件快捷导航树，双周导航树中的项目，可以按指定项目在右

侧列表中列示符合条件的资产档案。

3.增加用户

增加一个系统用户。

用户名称：操作员的名称。

输入密码和密码确认：两次输入必需相同。

管理部门：新增的操作员可以管理的详细部门范围资产。

如：组织机构中有以下部门：

销售部

销售部'华南大区

人事部

财务部

假如：管理部门设置为“销售部”，则此操作员的管理范围可以包括:

“销售部”与其下属的“销售部'华南大区

新增操作员后，须要进行权限管理设置后，新增的操作员才有详细的

权限。

4.权限管理

执行【系统管理】下【权限管理.】后进入选择要设置操作员的界面:

选择要设置权限的用户名后，执行【确定】进入权限设置界面:

选中一个项目代表用户拥有此权限，否则为无此权限。

设置权限后点【保存】保存此用户的权限，修改后的权限在用户下次

登录软件后生效。

5.口令设置

执行【系统管理】下【口令设置】后进入口令设置界面:

输入旧密码、新密码、新密码确认后，点【确定】完成修改。

假如原密码输入错误，则系统会提示错误。

6.删除用户

执行【系统管理】下【删除用户】后进入操作员删除界面:

选择要删除的操作员，点【确定】后系统将删除选中操作员。

7.退出系统

执行【系统管理】下【退出系统】后，弹出对话框:

信息提示凶

❷你真的要退出系统吗？

匚提m否®I

点击【是】退出本软件。

点击【否】返回软件主界面。

二.视图

视图菜单主要是动态设置资产表格的固定列和列的显示隐藏用，更便

利的让用户查看表格中的数据。

i.设置不滚动列

执行【视图】下【设置不滚动列】后，进入设置界面：

设置不滚动列可以在查询资产表数据时，指定左边指定列数不滚动

（注：类似于Excel电子表格中的冻结窗格），设置不滚动列后，资

产档案表的固定部分会显示一条黑线，代表黑线左边的列不退数据滚

动，如图：选择、登记日期、登记人员三列都被锁定。

登记日期产编是二产类别！「产名称|加格型号|生产厂冢

员

管

2009-4-16328打印机HP5550HP5550

管

员

2009-4-16320台式电脑DELL4XTX-91X

员

管

2009-476308台式电脑联想电脑NA05354326

员

管

2009-4-16296台式电脑DELLN270997JJ1X

管

员

济南

2006-8-132038台式电脑巴库德盘点器CPT711

管

员

济南

2006-8-132037台式电脑巴库德盘点器CPT7U

管

员

济南

2006-8-132036电脑套机巴库德盘点器CPT711

管

员

郑州

2006-8-132035电脑套机联想电脑扬天M3100C

管

员

□潍妨

2006-8-132034电脑套机联想电脑扬天M3100C

青岛

□员

2006-8-132033电脑套机联想电脑开天S4000

青岛

□员

2006-8-132032台式电脑联想电脑开天S4000

青岛

□员

2006-8-132031电脑套机联想电脑开天S4000

济南

口

员

2006-8-132029台式电脑巴库德盘点器CPT711

济南

□员

2006-8-132028电脑套机巴库德盘点器CPH11

□员

2006-8-132027电脑套机联想电脑扬天M3100C

□员

2006-8-132026电脑套机联想电脑扬天M3100C

□员

2006-8-132025电脑套机联想电脑开天S4000

□员

2024台式电脑联想电脑开天

2006-8-13员S4000

口

2006-8-132023电脑套机联想电脑开天S4000

2006-8-1320050327105电脑套机笔记本电脑IBM

2006-8-1320050327104电脑套机DELL笔记本710M

2.自定义表格列

执行【视图】下【自定义表格列】后，进入设置界面:

□选降显示表格致据:X

厂全选保存也)|返回&)|

缰费糠…

y登记人贝

3奥产编号

，资产类别

，奥产名称

“她格型号

3生产厂家

丁出厂日期

9计里单位

8数里

3单价

丁总价

y使用部门

y存放地点

▼使用人

丁使用情况

“资产来源

y入帐日期

▼颈计使用年限

丁预计净残值率

上备注

打钩的项目代表显示此列，不打钩的项目代表隐藏此列。

隐藏的列在打印“固定资产档案表”时，会自动隐藏。

设置完成后，点【保存】退出。

三.基础数据

1.计量单位

执行【基础数据】下【计量单位】后，进入设置界面：

本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【计量单位】项目,

在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以干脆选择填列。

【新增】增加一个计量单位项目。

【删除】删除选中的计量单位项目。

【确定】保存输入的计量单位项目。

【取消】放弃输入的计量单位项目。

【关闭】离开本模块。

【当前项目】用于填列新增的计量单位项目的值。

2.资产来源

执行【基础数据】下【资产来源】后，进入设置界面：

本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产来源】项目,

在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以干脆选择填列。

吩咐说明参照【计量单位】

区基础数据一【资产来薄J

出库

入

库

入

库

出

库

当前项目：

3.运用状况

执行【基础数据】下【运用状况】后，进入设置界面：

本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【运用状况】项目,

在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以干脆选择填列。

吩咐说明参照【计量单位】

今皇母敬据-［使用情况］凶

正常使用

-股便用

待

维修

需

报废

已

清理

出

借中

当前项目:

4.存放地点

执行【基础数据】下【存放地点】后，进入设置界面:

本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【存放地点】项目,

在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以干脆选择填列。

吩咐说明参照【计量单位】

5.类别设置

用于设置固定资产分类。

执行【基础数据】下【类别设置】后，进入设置界面:

本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产类别】项目,

在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以干脆选择填列。

【新增】增加一个类别。增加类别以当前选中的类别做为上级资产分

类。如：选中“固定资产”后，点新增，则增加一类别以“固定资产”

做为上级资产分类。如图：

金适竭资产类别凶

彝堀码规则:每级分类/房为3个矣初耕5级分类

|卡融类则:上翻类编除本题兴懈

资产分类编码：|013

半产分类名称：■输车辆I

上级资产分类：瓯痂

分类说明：|

保存⑤）取消Q0

【资产分类编码的定义要求】每级分类编码长度为3个字符，下级编

码的前缀必需包括上级编码，资产分类编码不能重复。

如：

我们给001电脑套机增加一个下级分类联想电脑，则下级编码的

前缀必需包括001,按则规则下级编码可以为：001001o（注：与

财务软件中会计科目编码的定义要求类似）

【删除】删除当前选中资产分类

【修改】修改当前选中资产分类

【退出】退出本模块

6.自定义字段

自定义字段是供用户自行增加固定资产登记卡中登记项目的功能模

块，假如系统中现有的登记项目不能满意您的须要，可以在自定义字

段中添加。

执行【基础数据】下【自定义字段】后，进入设置界面:

【新建】添加一个自定义字段。

如图：我们添加一个名称为“系列号”的文本字段，输入完成后点【确

定】保存。

公自定义字段设计

匚谑正JI

编辑⑥I

删除也）I

离开⑥I

A捍示：你可以宗义资齐的自方义孝的，宗义夕后在资声登记榄块中输入白宗义的项目

然后我们执行【资产管理】下的【资产登记】吩咐，进入资产登记界

面：

切换到【自定义项目】活页夹:

可以看到，我们定义的字段“自定义项目”已经出现在资产登记档案

资料中。

【编辑】编辑自定义字段。

【删除】删除自定义字段

【离开】离开本模块

7.职务设置

本功能用于预登记在员工档案登记时选择填列的【职务】项目，在本

模块中设置后，部门员工模块中登记员工档案时，可以干脆选择填列。

吩咐说明参照【计量单位】

8.部门员工

本功能用于预登记在固定资产登记时选择填列的【运用人】和【运用

部门】项目，在本模块中设置后，固定资产管理模块中登记资产档案

时，可以干脆选择填列。

执行【基础数据】下【部门员工】后，进入设置界面：

姓名：|快通查找

明

&更门

嫡号姓名出生年月职务工作部门

国

黄

口

¥会

0X)001赵大建2000-1-30董事会

胡

会

？事030002平原2000T-30董事会

若

室

裁

C00005尹明柱2000-1-30胡事会

0X007高俊清2000-1-30总钦室

0XXW9徐福2000-1-30总裁M

000010雷电明2000-1-30总裁室

O3OOQ4钳糊2000-1-30总裁室

部门员工模块包括【部门管理】和【员工档案管理】两方面的内容。

【部门管理】包括:

删懒工

部门管理新建员工1编辑员工查成员工1晶1

增加同级部门Ctrl+A

增加下级部门

编号姓名

修改部门Ctrl+E

000001赵天隹

删除部门Ctrl+D000002平原

000005尹眺

退出(X)Ctrl+X

000007高砥

000009徐丽

000010雷绕BJ

nnnnndfea>5

【增加同级部门】添加当前选中部门节点的同级别部门。

川

一

+

如：要给总裁室添加一个同级别的部门，可以先选中“总裁室”,

然后执行部门管理下拉菜单，执行【添加同级部门】后弹出对话框:

输入要新建的部门名称后，点【确认输入】后保存新建的部门。

【增加下级部门】添加当前选中部门节点的下级部门。

如：要给总裁室添加一个下级的部门，可以先选中“总裁室”，然

后执行部门管理下拉菜单，执行【添加下级部门】后弹出对话框:

输入要新建的部门名称后，点【确认输入】后保存新建的部门。

【修改部门】修改不前选中部门节点。

【删除部门】删除当前选中部门节点。

【新建员工】新增一名员工。

【编辑员工】编辑选中员工。

【删除员工】删除选中员工。

【查找员工】按指定条件查询员工。

【打印】打印员工档案表。

【导入员工】从电子表格导入员工档案。

执行本吩附后，系统弹出对话框：

选杼电子表格：|掂行导入|离开(£)

援募而娼号不能蚕复！重g员工编号不就馈导入赢中!

选择预先打算好的导入表格后，点【执行导入工将电子表格中的

数据导入到软件中。

导入过程中，假如数据有误，导入失败，软件界面会赐予友好的

提示。

假如你在导入过程中有问题，请与时联系昆明灵豚科技有限公司

的在线客服人员。

系统支持导入的员工电子表格必需符合以下格式:

耦I蛇嘲I锄IKM屋织话I相隘I录用烟I盛就居I时所I煦器I惧筒所I

就Imo-iz集嬲蜥2C1M0-12不Q

不

磬及»0-132C1IM0-13a

编号：员工编号必需是唯一的。

诞生年月：必需是合法的日期值。假如没有，请填随意一个合法的日

期值，如：2011-01-0lo

部门名称：员工的所在部门。这里的部门格式必需为“上级部门”+

“\”+“本级部门”。

如：员工所在部门为“集团公司”下属的“财务部”，就应当填为“集

团公司'财务部二

录用时间：必需是合法的日期值。假如没有，请填随意一个合法的日

期值，如：2011-01-0lo

四.资产管理

1.资产增加

【资产增加】用于添加固定资产档案。每一项资产下都可以添加主资

产和附属资产。

执行【资产管理】菜单下的【资产增加】进入固定资产增加界面：

1固定资产鼎加凶

登记日期12011-08-18三］|登记人员|管理员旷麟17鼐黑厂打印条码显示预览

资产明细|自定义项目|照片|

确定9|离开0Q

本模块功能界面说明：

【资产明细】活页夹，填列系统定义的资产登记项目信息。

【自定义项目】填列自定义的字段信息。

【照片】当前资产的照片管理。资产档案必需保存后才能添加资产照

片。

【连续增加】是否连接增加资产。选中本项目后，保存一条资产后不

退出本界面，可以接着添加资产。

【麦制记录】连续添加资产时，添加新资产是，是否复制上一条资产

的信息到新资产。

【打印条码时显示预览】打印固定资产条码时，是否显示打印预览界

面。

固定资产登记项目中主资产说明：

【资产编码】固定资产的编码，本项目是唯一的，不允许重复项目出

现。

【资产名称】固定资产的名称。

【规格型号】固定资产的规格和型号。

【资产类别】固定资产的分类类别，选择填列。

【生产厂家】填列资产的厂家，品牌等信息。

【出厂日期】填列资产的出厂日期。

【资产来源】填列资产的形成渠道。

【运用部门】填列资产的运用部门，选择填列。

【运用状况】填列资产的运用状况。

【存放地点】填列资产存放在什么地方。

【入帐口期】填列资产会计学意义上的入帐口期。假如本软件不是会

计部门运用，入帐日期可以用于代表购买日期。

【运用人员】填列资产的运用人或者责任人。

【运用年限】填列会计学意义上的预料可运用年限。

【净残值率】填列会计学意义上的预料净残值率。

【计量单位】填列资产的计量单位。

【数量】填列资产的数量。假如要运用条形码管理，每一项资产的数

量建议统一为1,即一个条码代表一项资产。

【资产单价】固定资产的单价。

【资产总价】固定资产的总价值。

【备注】资产的备注信息。

固定资产登记项目中附属资产说明：

附属资产必需在主资产保存后才能添加。

【新增附属资产】增加一个附属资产。

【编辑选定记录】编辑选中的附属资产。

【删除选定记录】删除选中的附属资产。

【打印附属设备条码】打印附属资产的条码标签。

资产照片说明：

资产照片必需在主资产保存后才能添加。

I登记日期12009-04-16|登记人员|管理员17懿17慧厂打印条码显示艘

米卢明细i自定义项目照片|

|久缴遁第0删徽片|色上一张|色下一张|图片显示方式：颐前—三］

当前资产没有照片存档！

资产照片中可以添加照片、删除照片。

资产照片的显示方式可以有：图片居中、缩放图片、图片居左上三

种显示方式。

【添加照片】给当前编辑的资产添加一张照片。照片格式请尽量为

JPG格式，由于图片比较占空间，为了节约储存容量，请在添加到软

件之前，用相关软件把软件压缩处理。

【删除照片】删除当前显示的照片。

【上一张】显示上一张照片。

【下一张】显示下一张照片。

2.复制资产

在固定资产管理软件主界面中选中一项资产后，执行【资产管理】菜

单下的【复制资产】吩咐，系统会弹出对话框:

乡固定资产堂理系绞i试用版］

系统管理＜s）视图伞）耳醐据@）资产管।里⑹低值易耗品管理&）泱据管理a）统计分析©＞报去设计on调助工具任）群助比）

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・

疝助维修调拨借出W退出

选择登记日期登记人员费产编号斯类别奥产名称规格”号〔生产厂;

FU资产类别2009-4-16二;28打印机KP55S0HPSSSO

区曷宛户来源

2009-4-16320台式电聒DELL4XTX-91X

但使用部门

g2009-4-16308台式电脑联想电晅MAO53S4326

色3使用侑况

2009-4-16296台式电脏DELLM270997JJIX

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