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文档简介
活动策划与执行合同合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________第一条合同主体第二条活动策划与执行(1)活动策划:乙方应根据甲方提供的活动主题、目的、预算等要求,为甲方制定详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程、场地布置、活动环节、邀请嘉宾、活动宣传等。(2)活动执行:乙方应根据策划方案,负责活动的具体执行工作,包括但不限于场地预订、设备租赁、活动布置、现场协调、嘉宾接待等。2.2乙方应确保活动策划与执行符合我国法律法规、行业规范和甲方的要求,保证活动安全、顺利进行。第三条合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______个月,自活动策划与执行完成之日终止。第四条费用与支付(1)预付款:甲方在本合同签订后______个工作日内,向乙方支付合同总价款的______%作为预付款。(2)进度款:乙方按照策划方案和执行进度,向甲方提交阶段性成果,甲方在确认成果后______个工作日内,向乙方支付合同总价款的______%作为进度款。(3)尾款:活动结束后______个工作日内,甲乙双方进行验收,无异议后,甲方支付剩余的合同总价款。4.2乙方开具正规发票,甲方按照国家相关规定予以报销。第五条权利与义务5.1甲方权利与义务:(1)甲方有权对乙方提供的活动策划方案提出修改意见,乙方应根据甲方意见进行修改完善。(2)甲方应协助乙方开展活动策划与执行工作,提供必要的资料和信息。(3)甲方应按照约定支付活动策划与执行费用。5.2乙方权利与义务:(1)乙方应按照甲方要求,提供优质、高效的活动策划与执行服务。(2)乙方应保守甲方商业秘密,不得泄露给第三方。(3)乙方应按照约定及时开具发票。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同总价款的______%。6.2乙方未按照约定完成活动策划与执行,导致活动未能顺利进行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。第七条争议解决本合同在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________注意事项:1.明确合同主体:确保甲乙双方的名称、地址、联系方式等信息准确无误,以便于合同的履行和争议解决。注意事项相关法律名词解释:合同主体:指参与合同关系的各方,包括自然人、法人或其他组织。2.详细约定服务内容:明确乙方提供的服务范围,包括活动策划和执行的具体内容,以防止合同履行过程中的纠纷。注意事项相关法律名词解释:服务内容:合同中约定的乙方应向甲方提供的服务项目和行为。3.规定合同期限:明确合同的生效时间和终止时间,以及活动策划与执行的完成时间。注意事项相关法律名词解释:合同期限:合同的有效期间,包括开始和结束的时间。4.明确费用支付方式和时间:详细约定预付款、进度款和尾款的支付比例和时间,确保费用支付的顺利进行。注意事项相关法律名词解释:预付款:合同履行前,甲方预先支付给乙方的一部分费用。进度款:根据合同履行进度,甲方按比例支付给乙方的费用。尾款:合同履行完毕后,甲方支付给乙方的一笔费用。5.约定违约责任:明确双方在违反合同约定时的责任,包括支付违约金等。注意事项相关法律名词解释:违约责任:合同一方未履行合同义务或违反合同约定,应承担的法律责任。6.确定争议解决方式:约定在合同履行过程中发生争议时的解决方式,如友好协商或诉讼。注意事项相关法律名词解释:争议解决方式:合同双方在发生争议时,采取的解决争议的方法和途径。解决办法:1.协商解决:在合同履行过程中,如出现争议,双方应通过友好协商的方式解决。2.法律途径:如协商不成,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼,通过法律程序解决争议。解决办法相关法律名词解释:协商解决:合同双方通过对话和谈判,达成一致意见,解决合同争议。法律途径:通过法律程序,如诉讼或仲裁,解决合同争议。特殊场合及补充条款:1.场合:大型公益活动,比如慈善晚会、环保公益活动等。2.场合:企业年会或者重要庆典活动。补充条款:这类活动往往与企业形象紧密相关,可以加入:“乙方在策划时应充分考虑到甲方企业的文化特色和品牌形象,确保活动内容和形式与甲方企业文化相契合,并在活动结束后提供一份包含现场照片和视频的纪念册。”3.场合:国际会议或者跨国合作活动。补充条款:考虑到跨文化沟通和国际礼仪,可以增加:“乙方应确保活动策划与执行符合国际惯例,尊重各国文化差异,并在活动前提供一份中英文对照的活动指南,以便于国际嘉宾的了解和参与。”合同所需附件列表:1.附件一:活动策划方案草案2.附件二:活动预算明细表3.附件三:活动场地平面图4.附
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