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文档简介
不同班期的考勤管理制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,规范员工考勤管理,维护公司良好的工作秩序,制定本不同班期的考勤管理制度。本制度旨在明确员工在不同班期下的考勤规定,提高工作效率,保障员工权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括全职、兼职、实习等各种用工形式。公司各部门应按照本制度规定,严格执行考勤管理,确保员工遵守公司纪律。
三、工作时间
1.公司正常工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。
2.针对不同班期,公司实行以下班次安排:
-早班:上午8:00至下午16:00;
-中班:上午9:00至下午17:00;
-晚班:上午10:00至下午18:00;
-加班:根据实际工作需要,由部门负责人安排。
3.特殊岗位或部门可根据工作需要,向公司提出申请,经批准后可调整工作时间。
4.员工应按照所在班次规定的时间到岗,按时完成工作任务。
5.公司鼓励员工合理规划工作,提高工作效率,避免加班。如有加班需求,应提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日应按照规定时间进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统进行,确保签到信息的准确无误。
-签到时,员工需亲自操作,严禁代签、托签等弄虚作假行为。
2、签到次数和时间
-早班、中班、晚班员工每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为各自班次的开始时间前后30分钟内,下班签到时间为各自班次的结束时间前后30分钟内。
-加班签到时间为加班开始和结束时间前后30分钟内。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后30分钟内完成签到,并向直接上级报告外出原因及时间。
-若因特殊情况未能按时返回,员工需提前向直接上级报告,并由上级在考勤系统中备注。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后的30分钟内向直接上级报告,并由上级协助在考勤系统中进行补签记录。
-无正当理由忘记签到的,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责考勤系统的维护、数据管理和考勤异常情况的调查处理。
-员工本人应认真履行考勤义务,对个人考勤记录负责。
-各级主管应加强对本部门员工考勤情况的监督,发现问题及时处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时通知上级。
-上级在收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直接上级审批;
-请假天数在2天以上至5天的,需经直接上级审批,并报人力资源部门备案;
-请假天数在5天以上的,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门备案,最终由公司负责人审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应按时返回工作岗位,并在返回工作当天向直接上级销假,填写《销假确认表》。
-如请假期间发生变动,员工需及时通知上级并按照实际情况调整请假申请。
-销假时,员工需提交与请假原因相关的证明材料(如病假需提供病历证明等),否则请假将被视为无效。
-若请假未经批准而擅自离岗,按旷工处理。若因特殊情况未能按时返回,员工需在返回工作当天内向直接上级解释原因,并根据实际情况进行相应处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的流程提前提交《假期申请表》,并附上相关证明材料。
-各类假期的申请流程包括:员工提出申请→直接上级审批→人力资源部门备案→公司负责人审批(如需)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因疾病需要休息,可申请病假。需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照当地劳动法规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照当地法律规定执行,期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照当地法律规定执行,期间工资照发。
-产假:女性员工生育可申请产假,产假天数按照国家法律规定执行,期间工资按照当地政策发放。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数,具体标准按照公司规定执行。
-年假应在当年内使用完毕,未使用部分不得累计至下一年度。
-员工申请年假需提前至少2周向直接上级申请,并经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,产假天数按照国家法律规定执行。
-陪产假:男性员工可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定公众假期安排放假,具体放假时间及调休安排由公司提前通知。
-公众假期期间,如需安排值班或加班,按照公司相关规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟不足4小时为中度迟到,超过4小时视为旷工。
-旷工:员工在规定的工作时间内未到岗,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
-处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;中度迟到扣减当日工资的1/2;连续或累计旷工超过规定次数,将按照公司规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录、代他人签到或请他人代签的,一经查实,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、扣工资、直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天无工资。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司将按照规定给予警告或记过处分,并视情况扣减或停发当月工资。
-连续旷工超过7天或一年内累计旷工超过10天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需在当日内向直接上级说明情况,并根据情况补充签到记录。
-未说明原因且未签到的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记录,发现
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