2025年度智慧城市论坛组织与管理服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度智慧城市论坛组织与管理服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鉴于：2.乙方具备组织与管理论坛的经验和能力，愿意为甲方提供相关服务。3.双方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。一、服务内容（1）制定论坛的整体方案，包括时间、地点、主题、议程等；（2）负责论坛的场地预订、布置、音响、灯光、投影等设备租赁；（3）负责论坛的嘉宾邀请、接待、住宿安排；（4）负责论坛的会务资料准备、发放、收集；（5）负责论坛的现场秩序维护、安全保障；（6）负责论坛的摄影、摄像、直播等工作；（1）制定详细的论坛方案，经甲方审核通过；（2）确定论坛的场地、时间、主题、议程等；（3）邀请相关嘉宾参加论坛；（4）完成论坛的场地布置、设备租赁等工作；（5）准备论坛的会务资料；（6）确保论坛的现场秩序和安全。二、服务期限1.本合同服务期限为____年，自____年____月____日至____年____月____日。2.乙方应在服务期限内，按照本合同约定，完成论坛的组织与管理服务。三、费用及支付方式1.本合同服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.乙方完成论坛组织与管理服务后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付剩余款项。4.支付方式：人民币现金、银行转账等。四、双方权利义务1.甲方权利：（1）要求乙方按照本合同约定，提供优质的论坛组织与管理服务；（2）对乙方的服务质量进行监督和检查；（3）有权要求乙方对论坛组织与管理中出现的问题进行整改。2.甲方义务：（1）按照本合同约定，按时支付乙方服务费用；（2）配合乙方完成论坛的组织与管理工作；（3）对乙方在论坛组织与管理过程中提供的资料、信息等予以保密。3.乙方权利：（1）要求甲方按照本合同约定，支付服务费用；（2）在论坛组织与管理过程中，有权对甲方提出的要求进行协商和调整。4.乙方义务：（1）按照本合同约定，提供优质的论坛组织与管理服务；（2）确保论坛的顺利进行；（3）对甲方提供的资料、信息等予以保密。五、违约责任1.甲方未按本合同约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按本合同约定提供服务的，应向甲方支付____%的违约金。3.双方因违约造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________八、附件1.论坛方案2.论坛场地租赁合同3.论坛嘉宾邀请函4.其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、技术支持方、安全保障方、宣传推广方等。二、第三方介入原因及类型1.第三方介入原因：（1）甲方或乙方因自身原因合同约定的部分工作，需引入第三方协助完成；（2）为了提高服务质量，优化资源配置，甲乙双方共同决定引入第三方提供服务；（3）根据法律法规、政策要求或行业规范，必须引入第三方进行服务。2.第三方介入类型：（1）中介方：为甲乙双方提供信息沟通、联系协调等服务；（2）供应商：提供论坛所需的场地、设备、物料等；（3）技术支持方：提供论坛所需的网络、音响、灯光、投影等技术支持；（4）安全保障方：负责论坛期间的安全保卫、应急处理等工作；（5）宣传推广方：负责论坛的宣传推广、媒体邀请等工作。三、第三方责任限额1.第三方责任限额：（1）第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其合同服务费用的____%。（2）若第三方责任导致甲方或乙方遭受损失，甲乙双方应协商解决，协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。四、第三方责权利界定1.第三方权利：（1）根据合同约定，享有相应的服务费用；（2）在履行合同过程中，有权要求甲方或乙方提供必要的支持与协助；（3）有权要求甲方或乙方按照约定支付服务费用。2.第三方义务：（1）按照合同约定，履行相应的服务职责；（2）在履行合同过程中，确保服务质量，避免对甲方或乙方造成损失；（3）对甲方或乙方提供的资料、信息等予以保密。3.第三方与其他各方的划分说明：（1）第三方与甲方、乙方之间为独立的合同关系，各自承担相应的法律责任；（2）第三方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规、政策要求及行业规范；（3）第三方与甲方、乙方之间的纠纷，应按照合同约定或相关法律法规解决。五、第三方变更及替换1.若第三方在合同履行过程中，因自身原因无法继续履行合同，应提前____个工作日通知甲乙双方，并协助寻找合适的替换方。2.若甲乙双方同意更换第三方，应与替换方重新签订合同，并报原合同甲方或乙方备案。3.第三方变更或替换不影响本合同的效力，甲乙双方仍需按照合同约定履行各自义务。六、第三方责任承担1.若第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，甲方或乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。2.若第三方责任导致甲方或乙方遭受损失，甲乙双方可依法向合同签订地人民法院提起诉讼，要求第三方承担赔偿责任。3.甲方或乙方在向第三方追偿过程中，若第三方无力赔偿，甲乙双方可根据实际情况，协商分担损失。七、其他1.本合同中涉及第三方的内容，如需修改或补充，甲乙双方应协商一致，并签订书面协议。2.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.论坛方案详细要求：包括论坛的主题、目标、议程、活动流程、嘉宾名单、参会人员构成等。说明：论坛方案是组织与管理服务的重要依据，需在合同签订前提交甲方审核。2.论坛场地租赁合同详细要求：包括场地租赁时间、地点、租金、支付方式、场地布置要求等。说明：场地租赁合同是确保论坛顺利举办的基础，需在合同签订前与场地提供方签订。3.论坛嘉宾邀请函详细要求：包括嘉宾姓名、职务、邀请理由、参会时间、住宿安排等。说明：嘉宾邀请函是确保论坛嘉宾出席的重要文件，需在论坛前一定时间发出。4.论坛宣传资料详细要求：包括论坛海报、邀请函、宣传册等的设计、制作和分发。说明：宣传资料是提高论坛知名度和吸引力的关键，需在论坛前进行宣传。5.论坛会务资料详细要求：包括参会人员名单、议程、嘉宾演讲稿、资料袋等。说明：会务资料是参会人员了解论坛内容和资料的重要来源，需在论坛前准备。6.论坛现场照片及视频详细要求：包括论坛现场的照片和视频拍摄、剪辑、存储等。说明：现场照片及视频是记录论坛盛况的重要资料，需在论坛期间进行拍摄。详细要求：包括论坛的举办情况、参会人员反馈、活动效果评估等。8.论坛财务报告详细要求：包括论坛的收入、支出、预算执行情况等。说明：财务报告是确保论坛经费使用的透明度和合理性，需在论坛结束后提交。9.第三方服务协议详细要求：包括第三方服务的具体内容、费用、责任等。说明：第三方服务协议是明确第三方服务内容和责任的文件，需在合同签订前与第三方签订。10.保密协议详细要求：包括甲乙双方及第三方对论坛相关信息和资料的保密义务。说明：保密协议是保护论坛信息不被泄露的重要文件，需在合同签订前与相关人员签订。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按时支付乙方服务费用。责任认定：甲方应向乙方支付____%的违约金，并承担因违约给乙方造成的损失。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按合同约定提供服务或服务质量不符合要求。责任认定：乙方应向甲方支付____%的违约金，并承担因违约给甲方造成的损失。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：第三方未按合同约定提供或服务质量不符合要求。责任认定：第三方应向甲乙双方支付____%的违约金，并承担因违