2025年度公司印章管理与使用责任书

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2025年度公司印章管理与使用责任书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（印章管理部门）：_______乙方（印章使用部门）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就2025年度公司印章管理与使用事宜达成如下协议：一、印章种类及数量（1）公司公章（2）法定代表人私章（3）财务专用章（4）合同专用章（5）其他专用章2.印章数量：______枚。二、印章使用范围1.公司公章用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件。2.法定代表人私章用于公司法定代表人对外签署文件。3.财务专用章用于公司财务收支、报销等事项。4.合同专用章用于公司合同签订、备案等事项。5.其他专用章根据公司实际需要，由甲方负责审批、备案。三、印章使用流程1.乙方需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报甲方备案。2.甲方审核通过后，将印章交由乙方使用。3.乙方使用印章时，应严格遵守国家法律法规及公司规章制度，确保印章使用合法、合规。4.乙方使用印章完毕后，应及时将印章交回甲方。四、印章保管1.乙方应妥善保管印章，防止印章遗失、损坏或被盗。2.乙方不得将印章借给他人使用，不得将印章用于非法用途。3.乙方不得将印章交由不具备相应资质的人员保管。五、印章销毁1.甲方负责印章的销毁工作。2.印章销毁前，乙方应提供相关证明材料，证明印章已不再使用。3.甲方应在销毁印章后，将销毁情况报公司领导审批。六、违约责任1.乙方如违反本合同约定，导致印章遗失、损坏或被盗，应承担相应的法律责任。2.乙方如违反本合同约定，导致印章用于非法用途，应承担相应的法律责任。3.甲方如违反本合同约定，导致印章使用不规范，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（印章管理部门）：____________________乙方（印章使用部门）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、审计方、评估方等，其参与本合同项下的业务或事务。二、第三方介入情形（1）甲方委托第三方进行印章管理系统的维护、升级或优化。（2）乙方委托第三方进行印章使用过程中的合规性审查。（3）第三方作为中立机构对甲乙双方在印章管理过程中发生的争议进行调解。（4）第三方根据法律法规要求对甲乙双方进行审计、评估。三、第三方责任限额（1）第三方在执行本合同项下业务或事务过程中，因其故意或重大过失造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。（2）第三方在执行本合同项下业务或事务过程中，因不可抗力、意外事件等非因第三方原因导致甲乙双方损失的，第三方不承担责任。（3）第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，如未约定，则以乙方实际损失的一定比例（如10%）为限。四、第三方责任界定1.第三方在执行本合同项下业务或事务过程中，应遵守国家法律法规及本合同的相关规定。2.第三方在执行本合同项下业务或事务过程中，如违反相关法律法规或本合同规定，导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。3.第三方在执行本合同项下业务或事务过程中，如因自身原因导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。五、第三方权利和义务1.第三方的权利：（1）按照合同约定，获得甲乙双方提供的相关资料和信息。（2）在执行本合同项下业务或事务过程中，享有必要的自主权。（3）在执行本合同项下业务或事务过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助。2.第三方的义务：（1）遵守国家法律法规及本合同的相关规定。（2）在执行本合同项下业务或事务过程中，应确保其行为不损害甲乙双方的合法权益。（3）在执行本合同项下业务或事务过程中，应及时向甲乙双方报告工作进展及遇到的问题。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方应向甲方提供相关业务或事务的执行报告。（2）第三方在执行本合同项下业务或事务过程中，应服从甲方的管理和监督。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方应向乙方提供相关业务或事务的执行报告。（2）第三方在执行本合同项下业务或事务过程中，应服从乙方的管理和监督。3.第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方在执行本合同项下业务或事务过程中，应保持中立、客观、公正的态度。（2）第三方在执行本合同项下业务或事务过程中，应协调甲乙双方的关系，确保各方合法权益。七、合同变更1.如有需要，甲乙双方可协商一致，对本合同进行变更。2.本合同变更需经甲乙双方签字（或盖章）确认，并通知第三方。八、合同解除1.如有需要，甲乙双方可协商一致，解除本合同。2.本合同解除需经甲乙双方签字（或盖章）确认，并通知第三方。九、争议解决1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《印章使用申请表》：详细记录印章使用的时间、用途、使用人、审批人等信息。要求：申请表应包含印章名称、使用日期、使用事由、使用人签字、审批人签字等必要信息。说明：该表格用于规范印章使用流程，确保印章使用的合规性。2.《印章管理记录》：记录印章的领用、归还、使用、销毁等情况。要求：记录应包含印章名称、领用日期、归还日期、使用情况、销毁日期等必要信息。说明：该记录用于追溯印章使用情况，便于审计和监督。3.《印章使用情况报告》：定期向公司领导汇报印章使用情况。要求：报告应包含印章使用总数、使用频率、使用部门、使用情况分析等。说明：该报告用于公司领导了解印章使用情况，便于决策。4.《印章管理制度》：详细规定印章的管理、使用、保管、销毁等制度。要求：制度应包含印章的种类、数量、使用范围、使用流程、保管要求、销毁程序等。说明：该制度用于规范印章管理，确保印章使用的合法性和安全性。5.《第三方服务合同》：第三方提供服务的详细合同。要求：合同应包含服务内容、服务期限、服务费用、服务质量、违约责任等。说明：该合同用于明确第三方服务的具体内容和责任。6.《争议调解协议》：第三方介入争议调解的协议。要求：协议应包含争议事项、调解原则、调解结果、履行期限等。说明：该协议用于明确争议调解的具体流程和结果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）未经批准擅自使用印章。责任认定：乙方擅自使用印章，造成损失的，应承担相应的赔偿责任。示例：乙方未经批准，使用公司公章签订了一份合同，导致公司遭受经济损失。（2）印章使用不规范。责任认定：乙方在使用印章过程中，未遵守相关规定，造成损失的，应承担相应的赔偿责任。示例：乙方在使用印章时，未按照规定进行登记，导致印章遗失。（3）印章保管不善。责任认定：乙方未妥善保管印章，导致印章遗失、损坏或被盗，应承担相应的赔偿责任。示例：乙方将印章放在不安全的地方，导致印章被盗。（4）第三方违反合同约定。责