2025年度政府项目招投标会务服务合作合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度政府项目招投标会务服务合作合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（招标方）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：________________________乙方（中标方）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：________________________鉴于甲方根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，对2025年度政府项目招投标会务服务进行公开招标，乙方经投标并中标，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就2025年度政府项目招投标会务服务合作事宜达成如下协议：第一条合作内容（1）会务策划与组织；（2）会议场地租赁与布置；（3）会议设备租赁与维护；（4）会议资料准备与分发；（5）参会人员接待与引导；（6）会议记录与纪要整理；（7）其他与会议相关的服务。第二条服务期限2.1本合同服务期限为自2025年1月1日至2025年12月31日。第三条服务费用3.1乙方应按照甲方要求，提供符合质量标准的会务服务，服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。3.2乙方应在合同签订后____个工作日内，将服务费用总额的_____%（_____%）作为预付款支付给甲方。3.3乙方应在合同执行过程中，根据实际情况，每月向甲方提交服务费用结算报告，并在每月底前将当月服务费用支付给甲方。第四条服务质量与标准（1）会议场地整洁、舒适、安全；（2）会议设备齐全、性能稳定；（3）会议资料完整、准确；（4）参会人员接待热情、周到；（5）会议记录与纪要准确、及时。4.2乙方应按照甲方要求，在会议前进行充分准备，确保会议顺利进行。第五条违约责任5.1乙方未能按照本合同约定提供会务服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）退还预付款；（2）支付违约金；（3）赔偿甲方因此遭受的损失。5.2甲方未能按照本合同约定支付服务费用的，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）停止提供服务；（2）解除合同；（3）要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（招标方）签字（或盖章）：乙方（中标方）签字（或盖章）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称“第三方”是指除甲乙双方以外的，为履行本合同目的而参与合同执行的任何自然人、法人或其他组织。（1）中介方：为甲乙双方提供中介服务，促成合同签订的第三方；（2）技术服务方：提供会议设备、场地、翻译等服务的第三方；（3）咨询服务方：提供会议策划、组织、管理等服务的第三方；（4）其他为履行本合同目的而介入的第三方。二、第三方责任限额2.1第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成的损失，甲方和乙方不承担任何责任。2.2第三方因履行本合同而产生的责任，由第三方自行承担。2.3第三方在履行本合同过程中，如因自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，甲方和乙方有权要求第三方赔偿损失。三、第三方责权利划分（1）按照合同约定，收取相应的服务费用；（2）根据合同约定，享受甲方和乙方的配合与支持；（3）在履行合同过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助。（1）按照合同约定，提供符合质量标准的服务；（2）按照合同约定，按时完成服务任务；（3）在履行合同过程中，遵守国家法律法规和行业规范；（4）对甲方和乙方提供的信息和资料保密。3.3第三方在履行本合同过程中，如违反上述义务，甲方和乙方有权要求第三方承担相应的法律责任。四、第三方介入的程序4.1第三方介入本合同，应经甲方和乙方书面同意。4.2第三方介入本合同，应签订书面协议，明确各方的权利义务。4.3第三方介入本合同，应在合同约定的服务期限内进行。五、第三方介入的合同变更5.1第三方介入本合同，如需变更合同内容，应经甲方和乙方书面同意。5.2第三方介入本合同，变更后的合同内容，应与本合同其他条款一致。六、第三方介入的争议解决6.1第三方介入本合同，如发生争议，应通过友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、第三方介入的合同解除（1）第三方违反合同约定，给甲方或乙方造成损失的；（2）第三方在履行合同过程中，存在重大过失，严重影响合同履行的；（3）第三方存在其他违反法律法规的行为，严重影响合同履行的。7.2第三方介入本合同，如发生上述解除合同的情形，甲方和乙方有权要求第三方赔偿损失。八、本部分修正条款与本合同其他条款的关系8.1本部分修正条款与本合同其他条款具有同等法律效力。8.2本部分修正条款对本合同其他条款的解释和适用，具有补充和细化作用。8.3本部分修正条款与本合同其他条款不一致的，以本部分修正条款为准。八、本部分修正条款的生效8.1本部分修正条款自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本部分修正条款一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（招标方）签字（或盖章）：乙方（中标方）签字（或盖章）：签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：2025年度政府项目招投标会务服务详细方案详细要求：包括会务服务内容、时间安排、人员安排、费用预算等。说明：本附件为乙方提供的详细服务方案，是合同履行的重要依据。2.附件二：会议场地租赁合同详细要求：场地名称、地址、面积、租赁期限、租金及支付方式等。说明：本附件为乙方与场地租赁方签订的租赁合同，是会议顺利进行的基础。3.附件三：会议设备租赁合同详细要求：设备名称、型号、数量、租赁期限、租金及支付方式等。说明：本附件为乙方与设备租赁方签订的租赁合同，是会议顺利进行的重要保障。4.附件四：参会人员名单及接待安排详细要求：参会人员姓名、职务、联系方式、接待方式等。说明：本附件为乙方提供的参会人员名单及接待安排，是确保会议顺利进行的关键。5.附件五：会议资料清单及分发安排详细要求：资料名称、数量、分发对象、分发时间等。说明：本附件为乙方提供的会议资料清单及分发安排，是确保会议顺利进行的重要环节。6.附件六：会议记录及纪要详细要求：会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。说明：本附件为乙方整理的会议记录及纪要，是会议成果的体现。7.附件七：服务费用结算报告详细要求：服务项目、服务费用、已支付金额、未支付金额等。说明：本附件为乙方提供的服务费用结算报告，是甲乙双方进行费用结算的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定提供符合质量标准的会务服务。责任认定标准：乙方应按照合同约定的服务质量标准，提供符合要求的会务服务。如因乙方原因导致服务质量不符合标准，乙方应承担违约责任。示例说明：乙方未能按照合同约定提供整洁、舒适的会议场地，导致甲方会议无法顺利进行，乙方应承担违约责任。2.违约行为：乙方未按时完成服务任务。责任认定标准：乙方应按照合同约定的时间节点，完成服务任务。如因乙方原因导致服务任务未能按时完成，乙方应承担违约责任。示例说明：乙方未能按照合同约定的时间完成会议场地布置，导致甲方会议延迟举行，乙方应承担违约责任。3.违约行为：甲方未按合同约定支付服务费用。责任认定标准：甲方应按照合同约定的时间节点，支付服务费用。如因甲方原因导致服务费用未能按时支付，甲方应承担