2025年度国际会议费管理与服务全面合作协议范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议费管理与服务全面合作协议范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会议组织方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________乙方（会议服务方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________鉴于甲方举办2025年度国际会议，为保障会议的顺利进行，提高会议服务水平，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：________________________2.会议时间：________________________3.会议地点：________________________4.会议主题：________________________5.会议规模：________________________二、服务内容1.乙方负责会议的会务组织、接待、场地布置、设备租赁、宣传推广、资料印刷、翻译等全面服务工作。2.乙方负责安排会议期间的住宿、餐饮、交通等后勤保障工作。3.乙方负责邀请与会嘉宾、组织专题报告、安排现场互动等会议活动。4.乙方负责会议期间的现场秩序维护、安全保障工作。5.乙方负责会议资料的整理、汇编、出版等工作。三、费用及支付方式1.本协议服务费用总额为人民币________________________元。2.甲方支付乙方服务费用的方式为：________________________（1）预付款：人民币________________________元，甲方于签订本协议之日起5个工作日内支付乙方。完成会议场地租赁、设备租赁等前期准备工作；完成会议资料印刷、宣传推广等工作；完成会议现场布置、设备调试等工作。（3）尾款：人民币________________________元，甲方于会议结束后5个工作日内支付乙方。3.乙方开具正规发票，甲方在收到发票后5个工作日内支付相应款项。四、违约责任1.甲方未按时支付乙方服务费用的，应向乙方支付_____%的违约金。2.乙方未按时完成本协议约定的服务内容的，应向甲方支付_____%的违约金。3.双方因不可抗力导致本协议无法履行的，互不承担违约责任。五、保密条款1.双方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.本保密义务在本协议终止后仍然有效。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本协议中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方、物流服务方、安全保障服务方、翻译服务方等。二、第三方介入的适用范围1.第三方介入适用于本协议项下的一切服务内容，包括但不限于会务组织、接待、场地布置、设备租赁、宣传推广、资料印刷、翻译、住宿、餐饮、交通、后勤保障、会议活动、资料整理、汇编、出版等。2.甲方或乙方认为需要第三方介入以提升服务质量、保障会议顺利进行或满足特定需求时，可邀请第三方参与。三、第三方的责任与权利1.第三方的责任：（1）第三方应按照本协议约定及甲乙双方的要求，履行其服务职责，确保服务质量。（2）第三方应遵守相关法律法规，不得违反国家政策和社会公德。（3）第三方在履行服务过程中造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。2.第三方的权利：（1）第三方有权根据本协议约定及甲乙双方的要求，获取相应报酬。（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的支持与协助，以保障其履行服务职责。四、第三方责任限额1.第三方在本协议项下的责任限额为人民币________________________元。2.若第三方在本协议项下的赔偿责任超过责任限额，甲乙双方应根据实际情况分担超出部分。3.第三方责任限额自本协议签订之日起生效，至协议终止时止。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方应向甲方提供其服务内容的相关证明材料。（2）甲方有权对第三方提供的服务进行监督和检查。（3）甲方有权要求第三方按照本协议约定及甲乙双方的要求，改进服务质量。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方应向乙方提供其服务内容的相关证明材料。（2）乙方有权对第三方提供的服务进行监督和检查。（3）乙方有权要求第三方按照本协议约定及甲乙双方的要求，改进服务质量。3.第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方应遵守本协议约定，确保其服务不损害甲乙双方的合法权益。（2）甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得无故要求第三方承担超出本协议约定的责任。（3）甲乙双方应共同维护第三方的合法权益，不得无故干涉第三方的正常经营活动。六、第三方变更及退出1.第三方在本协议履行过程中，如需变更或退出，应提前向甲乙双方书面通知，并取得甲乙双方同意。2.第三方变更或退出后，甲乙双方应就变更或退出事宜进行协商，并签订补充协议。3.第三方变更或退出后，原第三方承担的责任及权利义务由变更后的第三方或退出后的乙方承担。七、其他约定1.本协议项下第三方介入的条款，不影响甲乙双方在本协议项下的权利义务。2.本协议项下第三方介入的条款，可与其他条款并行适用。3.本协议项下第三方介入的条款，如有与本协议其他条款相冲突之处，以本条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程安排详细要求：包括会议时间、地点、议程、嘉宾名单、活动安排等详细信息。2.附件二：会议场地租赁合同详细要求：场地租赁的具体条款，包括租金、使用时间、设施要求等。3.附件三：设备租赁合同详细要求：租赁的设备清单、租金、租赁期限、维护责任等。4.附件四：宣传推广方案详细要求：宣传推广的具体计划、媒体选择、预算、预期效果等。5.附件五：资料印刷及配送清单详细要求：印刷的资料清单、数量、规格、配送方式等。6.附件六：住宿安排表详细要求：参会嘉宾的住宿信息，包括酒店名称、房型、价格、入住/退房时间等。7.附件七：餐饮安排表详细要求：会议期间的餐饮安排，包括菜单、数量、价格、特殊需求等。8.附件八：交通安排表详细要求：参会嘉宾的交通安排，包括接送机/站、车辆类型、费用等。9.附件九：会议活动策划方案详细要求：活动内容、时间、地点、嘉宾参与方式、预算等。10.附件十：安全保障方案详细要求：安全措施、应急预案、安保人员安排等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：未按时支付乙方服务费用；未按照约定提供场地、设备等；未按时提供会议资料；未按时安排住宿、餐饮、交通等；未按时完成会议活动策划。（2）乙方违约行为：未按时完成会议服务工作；未按照约定提供服务质量；未按时完成资料印刷、宣传推广等工作；未按时完成会议活动策划；未按时提供安全保障。（3）第三方违约行为：未按时完成其提供的服务；未按照约定提供服务质量；未按时提供相关证明材料；违反法律法规，造成甲方或乙方损失。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：按照约定支付违约金，金额为未支付服务费用的_____%；承担因违约