大型ERP系统库存管理手册

库存系统一管理手册

目录

第一章系统概述...................................2

1.1主系统架构图.............................................................2

1.2系统功能概述.............................................................2

1.3系统架构图...............................................................3

1.4名词术语..................................................................3

第二章初始设置...................................5

2.1系统初始化流程图.........................................................5

2.2系统参数设定..............................................................6

2.3基础资料..................................................................7

2.4初始资料.................................................................12

第三章报表查询与输出............................15

3.1物料ABC分析............................................................15

3.2物料价值按类别分析......................................................15

3.3物料货龄分析.............................................................16

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第一章系统概述

1.1主系统架构图

1.2系统功能概述

库存系统是整个系统的重要环节。库存系统与其他系统联系非营紧密。采购、销售、存货核

算、生产管理、MRP、MPS、应收应付等等与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存

管理，既是实施MRP的目标之一，又是其他系统正常运行的基址。库存系统在整个物流中处

于中心地位。库存系统的正确使用，是整个系统的成功的关键。

TERP库存系统有如下特点：

1.多仓库、多仓位，支持〜料多库：

2.支持批号管理，全程批次跟踪：

3.可及时查询仓库的现有库存、在途库存、已分配库存、可用库存资讯、预期库存

4.物料ABC分类管理，加强实物管制；

5.代管物品管理，借入、借出业务处理：

6.提供实物盘点、周期盘点程式；

7.安全库存、最高库存预警：

8.物料失效预警：

9.呆滞品分析、货龄分析；

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1.3系统架构图

1.4名词术语

安全存量：因需求和供应都可能出现偏离计划或预测的情况，为了不中断生产，在计划需

求量之外经常保持一定量的库存作为安全储备，即安全存量。安全库存量不是

不变的，更不是所有物料都需要安全库存。对物料清单上层的物料，确定其安

全库存时要特别慎重，处理不当会造成连锁反应，使库存失控，应当注意，预

测的潴确性、市场和供应的稳定性、生产率的高低或提前期的长短都会影响安全

库存量，要随着情况变化调整安全库存。

备件：因为采购时要求或供应商因为其他原因，在送货时超过采购订货数量而多送的不

计价的一部分物料。

合理损耗：在运输、收货及检验过程，因物料本身或外在因素等合理原因而导致的供应商送

货数量与实际收货入库数量的差异。

赠品配件：因为采购业务引起而由供应商赠送的或所采购物品必须配置的不计价的物料。采

购单位：因包装、运输、计昼等原因而导致采购时所用单位和库存基准单位不一致时，

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米购业务中使用的单位，它与库存基准单位有确定的换算关系。如：螺钉，基

准单位是个，购买是可能用包、公斤等。

特采：对于没完全达到检验标准，但因为一定的原因，而进行有条件的收货。

实物盘点：与周期盘点相对，只在适当的时候进行盘点，没有固定的时间间隔

周期盘点：按照一定的时间间隔对物料进行盘点

盘点周期：周期盘点时，对某一项物料进行盘点的时间间隔。

盘点提前期：在盘点开始之前的准备时间。

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第二章初始设置

2.1系统初始化流程图

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2.2系统参数设定

圄27.系统参数设置

如图：2-1,你可以在此设置采购系统的运行参数.各参数说明如下:

参数名称参数说明

1使用库存辅单位如果你要对库存设置库存辅助单位,则各种库存操作单据上

会有库存辅助单位,辅助数量等栏位,否则没有这些栏位.

2允许负库存在出库时，如果出库数量大于库存量，则会根据此参数决定单

据是否允许保存.

3库存系统处理物料价在各种出入库单据中，都会根据此参数来确定是否显示单价

格栏位供操作员录入.

4进销存表预设为三栏系统收发存报表可以选择三栏帐或四栏帐（参见第八章：库

帐存报表），选中此参数，将使各报表默认为三栏帐，未选中则

默认为四栏帐。

5无订单收货时必须录在收货时，如果不按采购订单收货，必须输入含税单价

入价格

6收货检验自动生成库如果此参数设为是,则检验报告审核时，自动会按检验合格数

存流水量生成采购入库单.否则要手工录入采购入库单.

7检验不合格品冲减备在收货时，可能通过此参数控制备件数量范围内的不合格品

件数量的处理方式。若选中此参数，不合格品先冲减备件，超过名

件数量部分，再冲减收货数量：若不选中参此数，则不合格

品直接冲减收货数量。

8借入借出及归还自动如果此参数设为是，则在审核操作类型是借入借出或归还零

生成出入库流水星'业务单据时，自动会生成相应的入库出库单.否则要手工录

入入库出库单单.

9退货单审核时自动生如果此参数设为是，则退货单审核时，自动会按退货单生成出

成库存流水库单.否则要手工录入退货出库单.

10预计需求考虑未执行仅影响预期库存查询

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的零星出库单

11预计需求考虑未执行仅影响预期库存查询

的采购退货单

12预计需求考虑借入未仅影响预期库存查询

13预计入库考虑借出未仅影响预期库存查询

还

14预计入库考虑未执行仅影响预期库存查询

的销售退回单

15预计入库考虑未执行仅影响预期库存查询

的零星入库单

16库存数量包括工作中仅影响预期库存查询

心库存

17预期库存考虑未审核仅影响预期库存查询

（下达）的单据

18超出安全库存?为预警影响安全库存预警报表

19低于最高库存?%预警影响物料库存超量存储报告

20失效?天预警影响物料接近失效期报告

21库存呆滞超过？天预影响呆滞积压分析报告

警

2.3基础资料

2仓库及库位维护

31功能概述

仓库在整个系统中是必需的资料之一.系统允许你不建库位,但仓库是必需的.

系统提供对仓库进行分区管理,即库位.你可以把一个仓库分成多级库位.

2E注意事项

定义仓库及库位时要从整体出发,全盘考虑.如果你随意定义的仓库和库位,在系统启用后会

为你带来很多不便.

仓库如果不设库位,录入了物料地点资讯或期初库存之后,你就不能再对该仓库设置库位.

只有最低层的库位可以存放物料（不设库位的仓库除外）.

在系统启用前，你必须尽可能早的定义仓库,因为很多基础资料会用到仓库、库位资讯，如物

料资料等.

2B项目说明

项目名称项目说明

1仓库编码必录栏位，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在

全系统是唯一的，录入时不能与已有的仓库编码相同，否则保存

时会提示编码重曳，将无法保存。

2仓库名称必录栏位，仓库名称在系统使用之前定义好，系统使用后

请不要修改。

3仓库性质必录栏位，设置所录仓库是否可用或代管。

4设置库位是否设置库位。如果仓库的物料很单一，或物料种类不多时，可

以选择不设置库位。系统默认为设置库位。仓库此属性在系统启

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用后，将不能修改。

5参与MRP计算当设置为否是，MRP计算时将忽略此仓库的库存。仓库此属性在系

统使用后，将不能修改。

6核算部门系统进行分部门核算时，需选择各仓库的所属核算部门。系统不

进行部门核算时，不需输入

操作说明

1.仓库操作

(1)录入仓库：

在库存管理系统中，点击功能表［基础资料'仓库库位资讯］,进入仓库库位维护视窗。如下

图：

置2-2.仓库库位维护

点击功能表上的［仓库维护'增加仓库］,或单击工具栏上的餐,，或在图2-2的仓库区域右

击后选择弹出功能表的‘新坤仓库'，或用快捷方式ALT+N进入仓库录入界面，如图：

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［S12-3.仓库维护窗口

录入各项资料，保存，主视窗会立即刷新，可以看到新的仓库记录，仓库记录录入完成.

(2)修改仓库

点击一个要修改的仓库，使之被选中。

点击功能表上的［仓库维护'修改仓库〕，或单击工具栏上的改界，或在图2T的仓库区域右

击后选择弹出功能表的‘修改仓库’，进入仓库维护界面，该界面与录入界面基本相同。修

改各项资料。'仓库编码’不允许修改：当仓库已存在物料地点资讯或已设置了卜级库位时，

'设置库位'不允许修改；仓库启用标志在此不能修改；其他资料同录入界面。

按保存，修改完毕。

(3)删除仓库

点击一个要删除的仓库，使之被选中。点击功能表上的［仓库维护'删除仓库］,或单击工具

栏上的删除仓库，或在图2-2的仓库区域右击后选择弹出功能表的‘删除仓库’，弹出如图

所示确认框：

隔12-4.删除仓库时确认框

点'是'删除此仓库，点'否'取消删除。

注意：删除仓库功能不是对所有的仓库都可用的，如下情况的仓库将不允许删除:

1.仓库已启用。

2.仓库已存在物料地点资注记录。

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3.仓库已设置下级库位。

2.库位操作

(1)新增库位：

进入仓库库位维护窗口，选择要增加库位的仓库。该仓库属性'使用库位'必须是选中的,

并且系统参数是可设置库位。否则系统不允许录入库位。并提示：

仓库库位资料维护□

《当前仓库不允许设置库位！

圄2-5.错误提示

点击功能表上的［库位维护'增加库位］,或单击工具栏上的舄，或在图37的库位区域右

击后选择弹出功能表的‘新增库位'，或用快捷方式CTRL+N进入库位录入界面，如下图：

圄2-6.库位维护界面

录入相关的各项资料并保存，主界而会立即刷新，可以看到新增加的库位。

(2)修改库位

点击一个要修改的库位，使之被选中；点击功能表，的［库位维护'修改库位］,或单击工具

栏上的修改库位，或在库位区域右击后选择弹出功能表的‘修改库位'，或CTRL+M进入库

位维护界面，与录入界面基本相同。

修改各项费料并保存.

(3)删除库位

选中你要删除的库位，点击功能表上的［库位维护'删除库位］,或单击工具栏上的删除库位，或

在库位区域右击后选择弹出功能表的‘删除库位'，弹出如图所示确认框

圄2-7.删除时的提示

点'是‘删除此库位，点'否'取消删除。

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2物料地点维护

2a功能概述

物料地点资讯定义物料在仓库库位之间的分布情况，通过统一的主界面，实现记录的新增、

修改、删除。

2E注意事项

物料地点资讯可以通过‘新增’得来，也可以在仓库初始化时，库存启用后自动生成。

物料入库时，对应摩位如果没有该物料的物料地点资讯记录，也会自动增加一条记录。

2B操作说明

新增:你可以一条一条物料的增加.如果某类物料在同一个位置,还可以按类别引入.

修改：你可以对所选中的记录进行修改.

删除:先选中要删除的记录，然后点菜单或工具栏中的删除.

为库存操作类型

2a功能概述

库存操作类型是定义库存操作的类型、类型、来源、依据等资讯的基础资料。系统预设的库

存操作类型有：采购入库、采购退货、销售发货、销售退货、臂售补货、生产发料、生成退

料、生产补料、其他入库、其他出库等等。本系统支援用户自定义库存操作类型，用来支援

系统预设之外的其他库存操作类型。

雷注意事项

系统预设的操作类型•般情况下是足够的，如果你要新增操作类型，则要进行相应的权限设

置才能使用.

增加操作类型时要注意制单方式,如果选择制单方式不对,在录入对应单据时你会发现不能

增加明细记录或再不能引入来源单据.

备操作说明

库存操作类型的维护界面如下图。

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圄］28.库存操作类型维护

你可以直接新增记录，也可以选中记录后进行修改和删除.

2.4初始资料

a初始库存录入

却模组功能说明

初始库存数据用于录入启用时间点，所有仓库中的各种物料的库存数量.

2E准备事项

在录入初始库存之前,你必须有一份准确的库存清单或帐本.为保证库存的准确，一般在此之

前进行一次盘点.

部项目说明

项目名称项目说明

1仓库所选的仓库

2物料编码必录栏位.

3期初数量上线时间点的库存数量.

4批号对于进行批号跟踪的物料有效,不进行批号跟踪的物料不允许录入

5辅助单位与辅当物料有辅助单位管理时有效.

助数量

圉操作说明

进入初始库存录入界面,如下图:

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库存系统一管理手册

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圈2-9.初始数据录入

在此界面中你可以新增，修改，删除记录.

如果你己经录入了物料地点资讯，你也可以从物料地点资讯中弓入,然后直接录入对应的数

量.

25注意事项

对每•个仓库，你必须在启用前录入完成所有物料记录.因为仓库•旦启用，将不再允许你录

入该仓库的初始库存.

@系统启用与反启用

2a模组功能说明

仓库的初始资料录入完成后,需要进行核对,只有核对无误后.才能启用仓库..

仓库启用后，系统会把初始数据写入到库存表中,你将不能再修改初始数据.

仓库启用后才能开始进行日常业务的处理.

如果系统启用后，发现初始化数据中有错误，你可以用恢复初始环境的功能,再进行修改.

恢复初始环境执行了与仓库启用相反的操作,使你在执行后又能维护初始数据.

如果你已对仓库进行了期末处理，系统将不允许你恢复初始环境.

也操作说明

1.仓库启用

在库存系统主界面中点击L系统设定'初始设置'仓库启用」，弹出如图所示界面。

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圈12To.仓库启用界面

在此选中要启用的仓库,并点击启用，稍候，启用视窗中所选仓库已