药品采购岗位职责

药品采购岗位职责药品采购是公司生产管理中的紧要环节之一，为了规范药品采购流程，提高采购效率和质量，确保药品的安全、合规和便捷采购，订立以下规章制度。本制度适用于公司的药品采购岗位，旨在明确药品采购岗位的职责和规范操作流程。一、岗位职责1.1重要职责药品采购岗位负责公司药品采购工作，具体职责包含但不限于：负责订立药品采购计划并与相关部门进行沟通，确保采购计划的准确性和合理性；依据公司的需求和采购计划，找寻合适的药品供应商，并建立稳定的供应关系；负责对药品供应商进行评估和合作跟踪，确保供应商的资质、信誉和产品质量符合公司要求；进行药品采购谈判、合同签订和价格议价，确保采购的合法合规性和经济效益；负责药品价格的监控和采购本钱的掌控，供应采购本钱分析和报告；监督和跟进药品采购合同的履行情况，及时解决采购过程中的问题和纠纷；组织药品的接收、验收和入库工作，并确保药品质量和数量的验收合格；负责建立和维护药品采购资料和档案，确保相关文件的完整性和准确性；搭配公司内部审计和外部监管部门的工作，供应相关数据和信息；定期汇报药品采购工作的进展和情况，提出改进建议。1.2需具备的本领和素养药品采购岗位需要具备以下本领和素养：具备较强的分析和决策本领，能够依据不同的情况做出合理的采购决策；具备良好的沟通和协调本领，能够与内外部各相关部门和供应商进行有效的沟通和协调；具备肯定的市场分析本领，能够对药品市场进行分析和猜测，供应相关的市场情报和建议；具备较强的谈判和合同管理本领，能够与供应商就价格、质量、交货期等进行有效的谈判和合作；具备较强的问题解决本领和应变本领，能够及时、独立地解决采购过程中的问题和突发情况；具备严谨的工作态度和良好的职业道德，能够保证采购过程的公正、透亮和合法。二、操作流程2.1药品采购计划编制依据公司业务需求和销售猜测，药品采购岗位负责编制药品采购计划；与相关部门核对采购计划，明确采购的品种、数量和时间节点；评估采购计划的合理性和可行性，提出改进建议并进行调整；确定采购计划并报经上级审批。2.2供应商选择和评估依据采购计划和公司采购政策，药品采购岗位负责找寻合适的药品供应商；对潜在供应商进行资质审核和信誉评估，确保供应商的合法性和信誉度；对符合条件的供应商进行产品质量评估和综合本钱评估，确保供应商的产品质量和经济效益；依据评估结果选择供应商，与供应商建立合作关系，并签订采购合同。2.3药品采购执行药品采购岗位负责与供应商进行有效的沟通和协调，明确药品规格、数量和交货期等具体要求；药品采购岗位负责与供应商进行价格谈判，确保采购价格的合理性和公正性；确定采购订单并跟踪采购执行进度，及时解决采购过程中的问题和更改；药品采购岗位负责监督供应商履行合同，及时处理和解决合同纠纷；药品采购岗位负责接收、验收和入库采购的药品，并确保药品的质量和数量的准确性。2.4采购档案和数据管理药品采购岗位负责建立和维护药品采购档案，包含采购合同、供应商资质、采购订单、接收记录等；确保药品采购相关文件的归档完整和准确，并定期进行档案的整理和更新；药品采购岗位负责手记和统计药品采购相关数据，供应采购报表和分析。三、责任追究3.1违规行为处理若药品采购岗位在药品采购过程中存在违规行为，将按公司相关规定进行纪律处分，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等；若药品采购岗位的违规行为导致公司经济损失或法律责任，将追究相应的民事、刑事和行政法律责任。3.2目标达成考核药品采购岗位将按公司订立的目标考核制度进行考核；考核结果将与绩效挂钩，对达成目标的岗位进行激励和嘉奖，对未达成目标的岗位进行警示和改进要求。四