2025年度年度企业年会会务服务合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度年度企业年会会务服务合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（服务提供方）：名称：____________________住所：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（服务接受方）：名称：____________________住所：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方是一家致力于提供优质会务服务的公司，乙方是一家计划举办2025年度企业年会的公司，双方经友好协商，就甲方为乙方提供2025年度企业年会会务服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1甲方负责为乙方提供2025年度企业年会的场地租赁、音响设备、灯光设备、投影仪、舞台搭建、现场布置、摄影摄像、礼仪接待、餐饮服务等。1.2甲方负责安排专业技术人员对年会现场进行监控，确保年会顺利进行。1.3甲方负责安排专业音响师、灯光师、投影师等技术人员，确保年会现场音效、灯光、投影效果达到预期。1.4甲方负责安排专业礼仪团队，为年会提供礼仪接待服务。1.5甲方负责为年会提供餐饮服务，包括但不限于宴会、自助餐等。二、服务时间2.1年会举办时间为2025年__月__日，具体时间为__时__分至__时__分。2.2甲方应提前__天__小时完成场地布置、设备调试等工作。三、服务地点3.1年会举办地点为：____________________四、服务费用4.1甲方提供的服务费用总计为人民币__元整（大写：____________________）。4.2乙方应在签订本合同之日起__个工作日内向甲方支付定金人民币__元整（大写：____________________），剩余款项于年会举办前__个工作日内支付完毕。五、付款方式5.1乙方支付定金和剩余款项的方式为：____________________5.2甲方收到款项后，应及时向乙方开具发票。六、双方权利与义务6.1甲方权利：（1）要求乙方按照约定支付服务费用；（2）要求乙方提供必要的场地和设备使用条件；（3）在年会举办过程中，对乙方进行监督和指导。6.2甲方义务：（1）按照约定提供优质的服务；（2）确保年会现场的安全、有序；（3）按照约定时间完成场地布置、设备调试等工作。6.3乙方权利：（1）要求甲方按照约定提供优质的服务；（2）对甲方提供的服务提出意见和建议；（3）在年会举办过程中，对甲方进行监督和指导。6.4乙方义务：（1）按照约定支付服务费用；（2）提供必要的场地和设备使用条件；（3）在年会举办过程中，积极配合甲方的工作。七、违约责任7.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。7.2甲方未能按照约定提供优质的服务，导致年会举办不顺利，乙方有权要求甲方退还部分或全部服务费用。7.3乙方未能按照约定支付服务费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__年__个月。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称“第三方”是指除甲方、乙方之外的，为达成本合同目的，参与本合同履行过程中的任何个人、法人或其他组织。二、第三方介入情形（1）甲方或乙方因自身原因无法完全履行本合同，需引入第三方协助；（2）本合同履行过程中，出现技术、设备等非甲方或乙方可控因素，需第三方提供支持；（3）甲方或乙方认为有必要引入第三方，以保障本合同履行效果。三、第三方责任限额3.1第三方在本合同履行过程中，因其自身原因导致的损失，由第三方承担全部责任，甲方和乙方不承担连带责任。3.2第三方责任限额为人民币__元整（大写：____________________），超过此限额的部分，由甲方和乙方按照本合同约定的比例分担。四、第三方责权利4.1第三方权利：（1）根据本合同约定，享有相应的服务权利；（2）有权要求甲方和乙方按照本合同约定，提供必要的条件和支持；（3）有权要求甲方和乙方在履行合同过程中，遵守诚实信用原则。4.2第三方义务：（1）按照本合同约定，提供相应的服务；（2）遵守甲方和乙方的要求，确保服务质量和效果；（3）在履行合同过程中，如发现自身无法满足合同要求，应及时通知甲方和乙方。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的关系，由本合同约定，第三方应遵守本合同规定。5.2第三方与甲方、乙方之间发生争议，应协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。5.3第三方在本合同履行过程中，如与甲方或乙方发生纠纷，不影响本合同的继续履行。六、第三方介入程序6.1甲方或乙方认为需要引入第三方，应提前__个工作日向对方提出书面申请。6.2双方同意引入第三方后，由甲方或乙方负责与第三方签订相关协议，并将协议副本送交对方审核。6.3双方审核通过后，甲方或乙方应及时将第三方协议纳入本合同附件，作为本合同的有效组成部分。七、第三方介入费用7.1第三方介入产生的费用，由甲方、乙方和第三方按照协议约定承担。7.2甲方、乙方和第三方在签订协议时，应明确费用承担比例和支付方式。八、第三方变更8.1甲方、乙方和第三方在履行合同过程中，如需变更第三方，应提前__个工作日通知对方，并按照第七条约定重新签订协议。九、合同解除9.1如因第三方原因导致本合同无法履行，任何一方均有权解除本合同，并要求第三方承担相应责任。9.2本合同解除后，甲方、乙方和第三方应按照本合同约定，妥善处理善后事宜。十、其他10.1本合同附件包括但不限于第三方协议，与本合同具有同等法律效力。10.2本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：年会场地租赁合同要求：详细列明场地租赁的具体信息，包括租赁面积、租赁期限、租金金额、支付方式等。说明：本附件作为场地租赁的法律依据，需双方签字盖章。2.附件二：音响设备租赁合同要求：详细列明音响设备的租赁规格、数量、租赁期限、租金金额、支付方式等。说明：本附件作为音响设备租赁的法律依据，需双方签字盖章。3.附件三：灯光设备租赁合同要求：详细列明灯光设备的租赁规格、数量、租赁期限、租金金额、支付方式等。说明：本附件作为灯光设备租赁的法律依据，需双方签字盖章。4.附件四：投影仪租赁合同要求：详细列明投影仪的租赁规格、数量、租赁期限、租金金额、支付方式等。说明：本附件作为投影仪租赁的法律依据，需双方签字盖章。5.附件五：舞台搭建合同要求：详细列明舞台搭建的规格、数量、租赁期限、租金金额、支付方式等。说明：本附件作为舞台搭建的法律依据，需双方签字盖章。6.附件六：现场布置合同要求：详细列明现场布置的规格、数量、租赁期限、租金金额、支付方式等。说明：本附件作为现场布置的法律依据，需双方签字盖章。7.附件七：摄影摄像合同要求：详细列明摄影摄像的服务内容、拍摄时间、拍摄地点、费用金额、支付方式等。说明：本附件作为摄影摄像服务的法律依据，需双方签字盖章。8.附件八：礼仪接待合同要求：详细列明礼仪接待的服务内容、服务人员数量、服务时间、费用金额、支付方式等。说明：本附件作为礼仪接待服务的法律依据，需双方签字盖章。9.附件九：餐饮服务合同要求：详细列明餐饮服务的菜品种类、数量、标准、费用金额、支付方式等。说明：本附件作为餐饮服务的法律依据，需双方签字盖章。10.附件十：第三方协议要求：详细列明第三方介入的具体内容、服务内容、费用金额、支付方式等。说明：本附件作为第三方介入的法律依据，需三方签字盖章。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未能按照约定提供场地、设备等，导致年会无法按期举办。乙方未能按照约定支付服务费用。第三方未能按照约定提供服务质量，导致年会效果不达标。2.责任认定标准：甲方未能按期提供场地、设备等，导致年会无法按期举办，应退还乙方已支付的全部服务费用，并支付违约金。乙方未能按期支付服务费用，应向甲方支付逾期付款违约金，并承担相应利息。第三方未能按照约定提供服务质量，导致年会效果不达标，应向甲方和乙方支付违约金，并承担相应损失。3