2025年度企业年会策划与执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会策划与执行合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（企业名称）：乙方（策划公司名称）：鉴于甲方举办2025年度企业年会，需要乙方提供年会策划与执行服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、年会策划与执行内容1.乙方负责甲方面向全体员工的2025年度企业年会策划与执行工作。（1）年会主题、时间、地点的确定；（2）年会活动流程的设计；（3）年会现场布置、音响、灯光、舞台、道具等的租赁与安装；（4）年会节目编排与排练；（5）年会现场工作人员的招聘与培训；（6）年会现场安全保障工作；（7）年会现场摄影、摄像及后期制作；（8）年会现场物料供应与回收。3.乙方根据甲方要求，负责与年会相关供应商的沟通与协调，确保年会顺利进行。二、年会策划与执行费用1.年会策划与执行费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。2.甲方应于合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付合同总额的_____%作为预付款。3.年会策划与执行完成后，甲方应在收到乙方提交的发票及结算清单后____个工作日内，支付剩余款项。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供优质的年会策划与执行服务；（2）甲方应按照合同约定，按时支付相关费用；（3）甲方应配合乙方完成年会策划与执行工作，包括但不限于提供相关资料、场地、设备等；（4）甲方应确保年会现场的安全，防止发生意外事故。2.乙方权利与义务：（1）乙方应按照合同约定，提供优质的年会策划与执行服务；（2）乙方应按时完成年会策划与执行工作，确保年会顺利进行；（3）乙方应按照甲方要求，与相关供应商进行沟通与协调；（4）乙方应确保年会现场的安全，防止发生意外事故。四、违约责任1.若甲方未按时支付相关费用，应向乙方支付_____%的违约金。2.若乙方未按时完成年会策划与执行工作，应向甲方支付_____%的违约金。3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、合同生效与终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。3.合同期满前______个月，任何一方均可书面通知对方终止合同。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（企业名称）：法定代表人（或授权代表）：乙方（策划公司名称）：法定代表人（或授权代表）：第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所称的“第三方”是指除甲方和乙方以外的，为履行本合同提供相关服务、资源或产品的任何个人、企业、机构或其他实体。（1）场地提供方：提供年会举办场地的个人或企业。（2）设备供应商：提供音响、灯光、舞台、道具等设备的个人或企业。（3）物料供应商：提供年会所需物料的个人或企业。（4）活动策划咨询方：提供专业策划咨询服务的个人或企业。（5）中介方：协助甲方或乙方寻找和联系第三方服务提供者的中介机构。二、第三方介入的条件与程序1.任何第三方介入本合同，需事先获得甲方和乙方的书面同意。2.甲方和乙方应共同制定第三方介入的详细计划，包括第三方介入的原因、时间、范围、费用等。3.甲方和乙方应在合同中明确第三方介入的具体条款，并在合同中予以签字确认。三、第三方的权利与义务1.第三方的权利：（1）按照合同约定，向甲方或乙方提供相应的服务、资源或产品。（2）在履行合同过程中，享有合同中约定的权利。（3）因履行合同而产生的合法权益受到法律保护。2.第三方的义务：（1）按照合同约定，履行相应的服务、提供相应的资源或产品。（2）遵守国家法律法规，遵守甲乙双方签订的合同条款。（3）对在履行合同过程中所知悉的甲乙双方的商业秘密负有保密义务。四、第三方的责任限额1.第三方的责任限额由甲方和乙方在合同中约定，具体包括：（1）第三方因自身原因导致合同未能履行或履行不符合约定，应承担相应的赔偿责任。（2）第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。（3）第三方在履行合同过程中，因不可抗力导致合同未能履行或履行不符合约定，不承担赔偿责任。2.第三方的责任限额不得超过合同约定的金额，且甲方和乙方有权在合同中设定责任限额的上限。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系：（1）第三方与甲方、乙方之间不存在劳动关系或雇佣关系。（2）第三方仅向甲方或乙方提供合同约定的服务、资源或产品。（3）第三方在履行合同过程中，不得侵犯甲方或乙方的合法权益。2.第三方与其他各方的责任划分：（1）第三方在履行合同过程中，因自身原因导致合同未能履行或履行不符合约定，由第三方承担责任。（2）因第三方原因导致甲方或乙方损失，由第三方承担赔偿责任。（3）甲方或乙方在履行合同过程中，因自身原因导致合同未能履行或履行不符合约定，由甲方或乙方承担责任。（4）因不可抗力导致合同未能履行或履行不符合约定，根据不可抗力影响程度，由甲方、乙方和第三方协商确定责任。3.第三方与其他各方之间的信息保密：（1）第三方在履行合同过程中，不得泄露甲方或乙方的商业秘密。（2）甲方和乙方对第三方提供的信息负有保密义务。六、合同变更与解除1.如因第三方介入导致合同内容需变更，甲方、乙方和第三方应协商一致，并签订书面变更协议。2.如因第三方原因导致合同无法继续履行，甲方、乙方和第三方可协商解除合同。3.合同解除后，各方应按照合同约定和实际履行情况，妥善处理善后事宜。七、争议解决1.第三方介入引起的争议，甲方、乙方和第三方应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本附加条款为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。2.本附加条款未尽事宜，双方可另行协商补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.年会策划方案：包括年会主题、时间、地点、流程、预算、节目单、人员安排等。2.场地租赁合同：详细说明场地租赁的面积、时间、费用、设施、责任等。3.设备租赁合同：详细说明音响、灯光、舞台、道具等设备的租赁规格、数量、费用、交付时间、使用要求等。4.物料供应商合同：详细说明物料种类、数量、质量、价格、交付时间、售后服务等。5.活动策划咨询合同：详细说明策划咨询内容、服务期限、费用、成果交付等。6.中介服务合同：详细说明中介服务内容、服务期限、费用、成果交付等。7.人员安排表：详细说明现场工作人员的职务、职责、工作时间、待遇等。8.安全预案：详细说明年会现场的安全措施、应急预案、责任分配等。9.财务结算清单：详细说明各项费用的明细、支付时间、支付方式等。10.年会现场照片及视频资料：用于记录年会现场的情况。说明要求：1.所有附件均需为正式文件，并由双方签字盖章确认。2.附件内容应与合同条款相符，不得有误导性信息。3.附件应清晰、完整，便于查阅。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付费用。提供的资料、场地、设备等不符合约定。未按时参加年会策划会议。（2）乙方违约：未按时完成年会策划与执行工作。提供的服务、资源或产品不符合约定。未按时交付附件。（3）第三方违约：未按时提供约定的服务、资源或产品。提供的服务、资源或产品不符合约定。违反保密协议。2.责任认定标准：（1）甲方违约：甲方未按时支付费用，应向乙方支付_____%的违约金。甲方提供的资料、场地、设备等不符合约定，应承担相应的赔偿责任。（2）乙方违约：乙方未按时完成年会策划与执行工作，应向甲方支付_____%的违约金。乙方提供的服务、资源或产品不符合约定，应承担相应的赔偿责任。（3）第三方违约：第三方未按时提供约定的服务、资源或产品，应向甲方或乙方支付_____%的违约金。第三方提供的服务、资源或产品不符合约定，应承担相应的赔偿责任。示例说明：1.甲方未按时支付预付款，乙方有权要求甲方支付__