2025年度慈善晚会活动承办与管理协议范本

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2025年度慈善晚会活动承办与管理协议范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（承办方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________乙方（管理方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办2025年度慈善晚会，为保障活动顺利进行，双方经友好协商，达成如下协议：一、活动名称及时间1.活动名称：2025年度慈善晚会2.活动时间：____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分二、活动地点活动地点：________________三、活动内容1.活动主题：________________2.活动形式：________________3.活动节目：________________四、活动费用1.活动总费用：人民币____元整（大写：____元整）2.甲方承担费用：人民币____元整（大写：____元整）3.乙方承担费用：人民币____元整（大写：____元整）五、活动筹备1.甲方负责活动策划、组织、宣传等工作。2.乙方负责活动现场的管理、协调、安全保障等工作。六、活动宣传1.甲方负责活动前期的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传海报、发布新闻稿、邀请嘉宾等。2.乙方协助甲方进行活动宣传，确保活动信息准确、及时传达。七、活动实施1.甲方按照协议约定的时间、地点、内容等要求，确保活动顺利进行。2.乙方按照协议约定，负责活动现场的管理、协调、安全保障等工作。八、活动安全保障1.甲方负责活动期间的安全保卫工作，确保活动顺利进行。2.乙方负责活动现场的秩序维护、消防、医疗等工作。九、活动费用结算1.活动结束后，甲方将活动费用结算清单提交给乙方。2.乙方在收到结算清单后____个工作日内，对费用进行审核并支付给甲方。十、违约责任1.任何一方违反本协议约定，导致活动无法按期、按质、按量完成的，应承担相应的违约责任。2.因不可抗力导致活动无法进行的，双方互不承担违约责任。十一、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本协议所称“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、赞助商、供应商、技术支持方、演出方、安保方等。二、第三方介入范围a.活动策划与执行；b.活动场地租赁与布置；c.活动设备租赁与安装；d.活动节目表演；e.活动安保与医疗保障；f.活动宣传与推广；g.活动赞助与资金支持；h.活动现场技术服务。三、第三方责任与权利1.第三方应按照本协议及甲方的要求，履行其职责，确保活动顺利进行。2.第三方有权根据本协议约定，收取相应的服务费用。a.甲方应提供必要的配合和支持，确保第三方能够顺利完成其职责；b.第三方有权在活动过程中，根据实际情况调整其服务内容和方式；c.第三方有权要求甲方及时支付其服务费用。四、第三方责任限额1.第三方在本协议项下的责任限额如下：a.对于第三方因自身原因导致的损失，其责任限额为人民币____元整（大写：____元整）；b.对于第三方因违反本协议约定导致的损失，其责任限额为人民币____元整（大写：____元整）；c.对于第三方因不可抗力导致的损失，其责任限额为人民币____元整（大写：____元整）。2.第三方责任限额的计算方式：a.按照第三方实际承担的费用和损失计算；b.若第三方责任限额不足以覆盖损失，甲乙双方应按照本协议约定，共同承担超出部分的责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：a.第三方应按照本协议约定，向甲方提供相应的服务；b.甲方有权对第三方提供的服务进行监督和检查；c.甲方有权要求第三方对服务过程中出现的问题进行整改。2.第三方与乙方的划分：a.第三方应按照本协议约定，向乙方提供相应的服务；b.乙方有权对第三方提供的服务进行监督和检查；c.乙方有权要求第三方对服务过程中出现的问题进行整改。3.第三方与其他第三方之间的划分：a.各第三方之间应按照本协议约定，相互配合，共同完成活动；b.各第三方之间应明确各自的权利和义务，避免产生纠纷；c.若各第三方之间发生纠纷，应协商解决，协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、第三方变更与替换1.如第三方在活动筹备或实施过程中出现无法履行职责的情况，甲乙双方有权要求第三方变更或替换。a.新第三方应具备完成相应职责的能力；b.新第三方应与本协议约定相符；c.新第三方应同意承担原第三方在本协议项下的权利和义务。七、第三方保密条款1.第三方应遵守本协议约定，对活动相关事宜保密，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本协议签订之日起至活动结束后____年止。八、第三方退出条款1.如第三方在活动筹备或实施过程中，出现严重违约行为，甲乙双方有权要求其退出。2.第三方退出后，应立即停止一切活动筹备和实施工作，并按照本协议约定，承担相应的责任。九、其他1.本协议对第三方的约束力与对甲乙双方的约束力相同。2.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划书详细要求和说明：包括活动主题、形式、时间、地点、节目安排、预算等详细信息。2.附件二：活动场地租赁合同详细要求和说明：场地租赁的面积、费用、租赁期限、场地使用要求等。3.附件三：活动设备租赁合同详细要求和说明：所需设备的种类、数量、租赁期限、租金等。4.附件四：活动节目单详细要求和说明：节目名称、表演者、表演时间、表演内容等。5.附件五：活动安保方案详细要求和说明：安保人员数量、安保措施、应急预案等。6.附件六：活动医疗保障方案详细要求和说明：医疗人员数量、医疗设备、应急预案等。7.附件七：活动宣传材料详细要求和说明：宣传海报、新闻稿、社交媒体推广内容等。8.附件八：活动赞助商协议详细要求和说明：赞助商名称、赞助内容、赞助费用、权益等。9.附件九：活动赞助商宣传物料详细要求和说明：赞助商标志、宣传口号、宣传内容等。10.附件十：活动财务报告详细要求和说明：活动收入、支出、结余等财务数据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时提供活动场地或设备。责任认定标准：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为场地或设备租赁总额的____%。示例：若甲方未按时提供租赁场地，乙方有权要求甲方支付场地租赁总额的10%作为违约金。2.违约行为：乙方未按时完成活动策划或执行。责任认定标准：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为活动总费用的____%。示例：若乙方未按时完成活动策划，甲方有权要求乙方支付活动总费用的5%作为违约金。3.违约行为：第三方未按时提供或提供不合格的服务。责任认定标准：第三方应承担违约责任，向甲乙双方支付违约金，违约金为服务费用总额的____%。示例：若第三方未按时提供合格的安保服务，甲乙双方有权要求第三方支付服务费用总额的10%作为违约金。4.违约行为：甲方或乙方未按时支付费用。责任认定标准：违