2025年度会议现场布置与道具租赁服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议现场布置与道具租赁服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：地址：联系人：地址：联系人：鉴于甲方需在______年______月______日举行的______会议现场进行布置及道具租赁，乙方同意按照甲方要求提供相应的服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责会议现场的布置，包括但不限于：舞台搭建、灯光音响、背景板、座椅、展台等。二、服务时间1.乙方应于______年______月______日前完成现场布置工作。2.乙方应于______年______月______日前提供租赁的道具。三、服务地点会议现场地址：______四、服务费用1.现场布置费用：______元。2.道具租赁费用：______元。3.总费用：______元。五、付款方式1.甲方应于______年______月______日前支付乙方全部服务费用。2.甲方支付方式：______（现金、转账、支票等）。六、双方责任与义务1.甲方责任：（1）按照约定的时间、地点提供现场布置所需场地。（2）提供会议所需的设备，如投影仪、笔记本电脑等。（3）在乙方提供服务过程中，配合乙方完成相关事宜。2.乙方责任：（1）按照约定的时间、地点完成现场布置及道具租赁工作。（2）确保提供的服务符合甲方要求。（3）在服务过程中，负责安全、环保、卫生等工作。3.双方义务：（1）在服务过程中，严格遵守国家法律法规和行业标准。（2）在服务过程中，保护甲方提供的设备、物品等，不得损坏、遗失。（3）在服务过程中，不得泄露甲方商业秘密。七、违约责任1.若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付______%的违约金。2.若乙方未按时完成现场布置及道具租赁工作，应向甲方支付______%的违约金。3.若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。八、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。九、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字（或盖章）之日起至甲方会议结束之日止有效。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、供应商、分包商、顾问等，其参与本合同的执行、服务提供或责任承担。二、第三方介入的必要性1.甲方和乙方在履行本合同过程中，如因特殊原因（如规模较大、专业性强等），可能需要引入第三方参与部分或全部服务内容的执行。2.第三方介入旨在提高服务质量、降低成本、确保项目顺利进行。三、第三方介入的程序1.甲方和乙方应就第三方介入事宜进行协商，并达成一致意见。2.甲方和乙方应将第三方介入的相关信息通知对方，包括第三方的基本情况、服务内容、责任范围等。3.第三方应签署与本合同相关的协议或补充协议，明确其权利、义务和责任。四、第三方的责任与权利1.第三方的责任：（1）第三方应按照本合同及补充协议的约定，履行其服务职责。（2）第三方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。（3）第三方应承担因其服务导致的质量问题、安全事故等责任。（4）第三方应遵守甲方和乙方的保密要求，不得泄露任何商业秘密。2.第三方的权利：（1）第三方有权按照本合同及补充协议的约定，获得相应的报酬。（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。（3）第三方有权在履行服务过程中，对甲方和乙方的需求进行合理调整。五、第三方的责任限额1.第三方的责任限额应根据其服务内容、服务质量等因素确定。2.第三方的责任限额不得超过其收取的报酬总额。3.若第三方因自身原因导致甲方或乙方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。六、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方为本合同的主要当事人，双方应共同承担合同约定的责任和义务。2.第三方在本合同中的角色是辅助性的，其责任和义务仅限于其承担的服务内容。3.甲方和乙方应就第三方介入事宜进行明确约定，避免因第三方介入导致的责任划分不清。4.第三方与其他各方之间的纠纷，应由第三方自行解决，不影响甲方和乙方的权利和义务。七、第三方变更1.若第三方在合同履行过程中发生变更，甲方和乙方应予以确认，并通知对方。2.第三方变更不影响本合同的效力，但需在变更后的第三方与甲方和乙方之间重新签订补充协议。八、第三方退出1.若第三方在合同履行过程中退出，甲方和乙方应协商处理后续事宜。2.第三方退出不影响本合同的效力，但需在退出后的第三方与甲方和乙方之间重新签订补充协议。3.第三方退出后，甲方和乙方应按照本合同及补充协议的约定，继续履行各自的权利和义务。九、争议解决1.甲方、乙方和第三方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。3.仲裁裁决为终局裁决，对各方具有法律约束力。十、其他约定1.本合同未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况另行协商解决。2.本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：第三方（签字/盖章）：签订日期：______年______月______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议现场布置方案：详细描述会议现场布置的具体内容和要求，包括舞台设计、灯光音响系统、背景板设计、座椅布局、展台设置等。提供设计方案图、效果图及相关技术参数。2.道具租赁清单：列明租赁道具的名称、规格、数量、用途等信息。提供道具图片及简要描述。3.服务合同补充协议：明确第三方介入的具体内容、责任范围、权利义务等。规定第三方变更和退出事宜。4.付款凭证：提供甲方支付服务费用的银行转账记录、现金支付凭证或支票等。5.服务验收报告：描述现场布置及道具租赁完成后的实际情况，包括现场照片、验收人员签字等。6.违约责任证明：证明违约行为的证据，如照片、视频、第三方鉴定报告等。7.争议解决相关文件：提供协商、调解、仲裁或诉讼的相关文件。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按时支付服务费用：甲方应向乙方支付______%的违约金。提供的场地不符合要求：甲方应承担因场地问题导致的服务延迟或费用增加。提供的设备不符合要求：甲方应提供合格的设备或承担相应损失。示例：若甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付______元违约金。2.乙方违约行为及责任认定：未按时完成现场布置及道具租赁工作：乙方应向甲方支付______%的违约金。提供的服务不符合要求：乙方应免费重新提供服务或赔偿甲方损失。因自身原因导致安全事故：乙方应承担全部赔偿责任。示例：若乙方未按时完成现场布置，导致会议延期，乙方应向甲方支付______元违约金。3.第三方违约行为及责任认定：第三方未按时完成服务：第三方应向甲方和乙方支付______%的违约金。