2025年度全国性企业家论坛会务服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度全国性企业家论坛会务服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（举办方）：_______乙方（服务方）：_______鉴于甲方举办2025年度全国性企业家论坛，为保障论坛的顺利进行，乙方同意为甲方提供会务服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.会务场地租赁：乙方负责为甲方租赁符合要求的会务场地，场地面积不少于_______平方米，具备多媒体投影、音响设备、网络接入等设施。2.会务设备提供：乙方负责提供会议所需的桌椅、投影仪、音响设备、话筒、笔记本电脑、投影幕布等设备。3.会务人员安排：乙方负责安排会务工作人员，包括接待、签到、引导、现场服务等。4.会务资料制作：乙方负责制作会务资料，包括会议议程、参会人员名单、会议手册等。5.会务宣传推广：乙方负责协助甲方进行会务宣传推广，包括制作宣传海报、邀请函等。6.会务现场布置：乙方负责会务现场的布置，包括背景板、展板、桌椅摆放等。7.会务餐饮服务：乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等。8.会务安全保障：乙方负责会务现场的安全保障工作，包括消防安全、人员疏散等。二、服务期限本合同服务期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。三、服务费用1.乙方提供会务服务的费用为人民币_______元整（大写：_______元整）。2.甲方应于本合同签订之日起_______个工作日内，向乙方支付_______%的预付款，剩余款项于会务服务结束后_______个工作日内支付。3.如因甲方原因导致会务服务无法正常进行，乙方有权要求甲方支付已发生的费用。四、双方责任1.甲方责任：（1）负责提供会议议程、参会人员名单等相关资料。（2）负责会议期间的餐饮、住宿、交通等费用。（3）负责会议期间的安全保障工作。（4）按照约定支付乙方服务费用。2.乙方责任：（1）按照约定提供会务服务。（2）确保会务服务的质量。（3）按照约定的时间完成会务现场布置。（4）确保会务现场的安全。五、违约责任1.甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付_______%的违约金。2.乙方未按约定提供会务服务的，应向甲方支付_______%的违约金。3.如因乙方原因导致会务服务无法正常进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______代表人（签字）：_______代表人（签字）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、供应商、技术服务提供方、安全保障机构等。二、第三方介入目的1.第三方介入的目的是为了提高会务服务的质量和效率，确保论坛的顺利进行。三、第三方责任界定1.第三方在履行其职责过程中，应遵守国家法律法规、行业标准及本合同约定。（1）按照合同约定提供相关服务。（2）确保服务质量符合甲方要求。（3）对因自身原因造成的服务质量问题承担相应责任。（4）按照约定的时间完成服务。3.第三方责任限额：（1）第三方因自身原因造成的服务质量问题，应承担不超过其服务费用_______%的责任。（2）如第三方原因导致会务服务无法正常进行，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。四、第三方权利1.第三方有权根据合同约定，获取甲方提供的必要信息。2.第三方有权要求甲方按照约定支付相关费用。3.第三方有权要求甲方协助其完成相关工作。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系由各自签订的合同约定。2.第三方在履行职责过程中，应遵守甲乙双方的要求，不得损害甲乙双方的合法权益。3.第三方与其他各方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、第三方变更1.如需更换第三方，甲方应提前_______个工作日通知乙方，并经乙方同意。2.第三方变更后，原合同中关于第三方的约定仍适用于变更后的第三方。七、保密条款1.第三方在履行职责过程中，应遵守国家有关保密法律法规，对甲方提供的信息负有保密义务。2.第三方不得泄露、复制、传播甲方提供的信息。八、不可抗力1.如因不可抗力导致第三方无法履行合同，第三方应及时通知甲乙双方，并采取一切可能的措施减轻损失。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。3.不可抗力事件发生后，甲乙双方应协商解决合同履行问题。九、合同解除1.如第三方因自身原因导致合同无法履行，甲乙双方有权解除合同。2.合同解除后，第三方应承担相应的违约责任。十、合同终止1.合同履行完毕后，合同自行终止。2.合同终止后，甲乙双方应按照约定结算相关费用。十一、其他1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。2.本合同修正条款自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______代表人（签字）：_______代表人（签字）：_______签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《会务场地租赁合同》：详细列明场地租赁的具体信息，包括租赁面积、租赁期限、租金金额、支付方式等。2.《设备采购清单》：详细列明会务所需的设备清单，包括设备名称、型号、数量、价格、供应商等。3.《会务人员安排表》：详细列明会务工作人员的职责、岗位、工作时间、薪资待遇等。4.《会务资料制作要求》：详细列明会务资料的内容、格式、数量、交付时间等。5.《会务宣传推广方案》：详细列明会务宣传推广的具体措施、时间安排、预算等。6.《会务现场布置方案》：详细列明会务现场布置的具体要求、时间安排、预算等。7.《餐饮服务合同》：详细列明餐饮服务的具体内容、菜单、数量、价格、支付方式等。8.《安全保障方案》：详细列明会务期间的安全保障措施、人员安排、应急预案等。9.《保密协议》：详细列明甲方提供的信息保密要求、保密期限、违约责任等。10.《不可抗力事件清单》：详细列明可能发生的不可抗力事件及应对措施。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按约定支付服务费用的，视为违约。未按约定提供会议议程、参会人员名单等相关资料的，视为违约。未按约定提供餐饮、住宿、交通等费用的，视为违约。（2）乙方违约：未按约定提供会务服务的，视为违约。未按约定提供设备、人员、资料等，导致会务服务无法正常进行的，视为违约。未按约定完成会务现场布置的，视为违约。（3）第三方违约：未按约定提供相关服务的，视为违约。因自身原因导致服务质量不符合要求的，视为违约。未按约定完成服务任务的，视为违约。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：逾期支付服务费用的，应向乙方支付_______%的违约金。未按约定提供相关资料的，应向乙方支付_______%的违约金。未按约定提供餐饮、住宿、交通等费用的，应向乙方支付_______%的违约金。（2）乙方违约责任：未按约定提供会务服务的，应向甲方支付_______%的违约金。因自身原因导致服务质量不符合要求的，应向甲方支付_______%的违约金。未按约定完成会务现场布置的，应向甲方支付_______%的违约金。（3）第三方违约责任：未按约定提供相关服务的，应向甲方支付_______%的违约金。因自身原因导致服务质量不符合要求的，应向甲方支付_______%的违约金。未按约定完成服务任务的，应向甲方支付_______%的违约金。示例说明：1.甲方逾期支付服务费用，应向乙方支付_______%的违约金。2.乙