2025年度大型活动策划与执行服务协议

2025年度大型活动策划与执行服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度大型活动策划与执行服务协议甲方（活动主办方）：____________________乙方（活动策划与执行服务提供方）：____________________鉴于甲方需要举办2025年度大型活动，乙方具备策划与执行大型活动的专业能力，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、活动内容与目标1.活动名称：____________________2.活动主题：____________________3.活动时间：____________________4.活动地点：____________________5.活动规模：____________________6.活动目标：____________________二、服务内容1.乙方负责制定活动策划方案，包括但不限于活动流程、场地布置、节目安排、宣传推广等。2.乙方负责协调和监督活动现场执行，确保活动顺利进行。3.乙方负责提供活动所需的物资、设备、道具等，并确保其质量与安全。4.乙方负责邀请嘉宾、演员等参与活动。5.乙方负责活动期间的安全保卫、应急处理等工作。6.乙方负责活动结束后进行现场清理、设备归还等事宜。三、服务期限与费用1.服务期限：自2025年____月____日至2025年____月____日。2.服务费用：人民币____元整（大写：____元整）。（1）合同签订后____个工作日内支付____%作为预付款；（2）活动策划方案提交后____个工作日内支付____%作为进度款；（3）活动执行完毕后____个工作日内支付____%作为尾款。四、保密条款1.双方对本合同内容、活动策划方案、活动资料等予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在合同履行完毕后仍有效。五、违约责任1.若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务。2.若乙方未按约定履行服务义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.双方应严格按照合同约定履行义务，如因一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向活动举办地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、合作方、供应商、嘉宾、演员等。2.第三方的介入需经甲方和乙方书面同意，并明确第三方的具体角色、职责和权利。二、第三方介入的审批程序1.任何第三方介入活动策划与执行服务，乙方应提前向甲方提交书面申请，详细说明第三方的身份、介入原因、预期效果等。2.甲方收到乙方提交的申请后，应在____个工作日内给予书面答复，同意或拒绝第三方介入。3.第三方介入活动策划与执行服务，甲方和乙方应签订补充协议，明确第三方的具体职责和权利。三、第三方责任与权利1.第三方应按照本合同及补充协议的约定履行职责，不得损害甲方和乙方的合法权益。（1）根据合同约定，获得相应的报酬；（2）在甲方和乙方授权范围内，参与活动策划与执行；（3）要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。（1）因自身原因导致活动策划与执行出现问题的，应承担相应的责任；（2）违反合同约定或法律法规的，应承担相应的法律责任；（3）因自身原因给甲方、乙方或其他第三方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。四、第三方责任限额1.本合同中，第三方责任限额为人民币____元整（大写：____元整）。2.第三方责任限额是指因第三方原因导致活动策划与执行出现问题时，甲方和乙方可向第三方主张的最高赔偿金额。3.若第三方责任限额不足以弥补损失，甲方和乙方可依法向第三方主张超过责任限额部分的损失。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系为合作关系，双方应按照合同约定和法律法规的规定，各自履行义务，享有权利。2.第三方与甲方、乙方之间发生的争议，应由双方协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。3.第三方在履行职责过程中，如需与其他第三方发生业务往来，应取得甲方和乙方的书面同意。4.第三方与其他第三方之间的争议，不影响甲方和乙方与本合同项下权利义务的履行。六、第三方变更1.第三方在履行职责过程中，如需变更，应提前向甲方和乙方提交书面申请，经双方同意后方可变更。2.第三方变更后，原第三方权利义务由变更后的第三方继承。七、补充条款1.本合同及补充协议中未明确事项，双方可另行协商解决。2.本合同及补充协议的修改、补充或终止，均需经甲方、乙方和第三方书面同意。3.本合同及补充协议的解释权归甲方和乙方所有。4.本合同及补充协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案：详细阐述活动主题、目标、流程、场地布置、节目安排、宣传推广等内容。2.活动预算报告：列出活动所需各项费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、物料采购、人员费用、宣传费用等。3.活动场地租赁合同：明确场地租赁方、租赁时间、租金、违约责任等。4.设备租赁合同：明确设备租赁方、租赁时间、租金、违约责任等。5.物料采购合同：明确物料供应商、物料清单、单价、总价、付款方式、违约责任等。6.嘉宾邀请函：邀请嘉宾参与活动的邀请函，包括嘉宾姓名、邀请时间、活动地点、活动内容等。7.演员邀请函：邀请演员参与活动的邀请函，包括演员姓名、邀请时间、活动地点、活动内容等。8.安全保卫方案：活动期间的安全保卫措施和应急预案。9.应急预案：活动期间可能发生的突发事件及应对措施。11.付款凭证：证明已支付费用的相关凭证。12.附件清单：所有附件的名称及数量清单。说明要求：1.附件内容应真实、完整，符合法律法规及双方约定。2.附件应由双方签字盖章，作为本合同的组成部分。3.附件如有变更，应提前通知对方，并签订书面变更协议。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：（1）未按时支付费用：甲方应承担逾期付款的违约责任，并支付逾期付款利息。（2）未按时提供场地、设备等：甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。（3）未按时提供物料：甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。（4）违反保密条款：甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。示例：若甲方未按时支付乙方费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并有权解除合同。2.乙方违约行为及责任认定：（1）未按时提交活动策划方案：乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。（2）未按时执行活动：乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。（3）违反保密条款：乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。（4）提供的服务不符合约定：乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。示例：若乙方未按时提交活动策划方案，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。3.第三方违约行为及责任认定：（1）第三方未