2025年企业办公用品采购协议（三篇）

2025年企业办公用品采购协议【协议编号】：____-OP-001【协议主题】：企业办公用品采购协议【签署时间】：____年____月____日【签署地点】：____市____区____大厦____号【甲方】（供应商）信息：公司名称：____注册地址：____法定代表人：____联系电话：____邮政编码：____【乙方】（公司名称）信息：公司名称：____注册地址：____法定代表人：____联系电话：____邮政编码：____鉴于以下事实：1.甲方作为专业的办公用品供应商，具备丰富的采购和供应经验；2.乙方为一家正常运营的企业，对办公用品有明确的需求；基于双方友好协商，达成如下协议条款：第一条采购内容1.1甲方承诺向乙方提供符合既定质量标准的办公用品。1.2采购范围包括但不限于纸张、墨盒、墨水、笔记本、办公文具等。1.3乙方需提前向甲方提交详细的采购清单，明确具体需求、数量及规格等信息。第二条价格与支付方式2.1本次采购总价为人民币____元，该金额已包含产品价格、运输费用及其他相关费用。2.2乙方需在签订本合同后的三个工作日内，通过银行转账方式向甲方支付合同总金额的____%作为预付款。2.3剩余款项应在货物交付完成并经乙方验收合格后五个工作日内支付至甲方指定账户。第三条交货时间与地点3.1甲方将依据乙方提供的采购清单安排生产和发货计划。3.2甲方在收到预付款后的三个工作日内，需向乙方确认预计交货时间。3.3实际交货时间应在甲方确认后的五个工作日内完成。3.4交货方式为甲方负责将货物运送至乙方指定的地点。第四条质量保证4.1甲方提供的办公用品需符合国家相关产品质量标准。4.2若乙方在货物交付后的七个工作日内发现产品质量问题，有权向甲方提出申诉。4.3甲方应在收到申诉后的五个工作日内进行调查，并给出解决方案。第五条违约责任5.1双方均应严格遵守本协议各项条款，任何一方违约均应承担相应的违约责任。5.2若甲方未能按约定时间交货，乙方有权要求甲方支付逾期交货金额0.____%的违约金。5.3若乙方未能按约定时间支付货款，甲方有权要求乙方支付逾期未付金额0.____%的违约金。第六条保密条款6.1双方应对本协议及合作过程中获取的商业秘密承担保密义务，该保密义务在本协议终止后继续有效。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的商业秘密。6.3本保密条款自双方签署本协议之日起生效。第七条合同终止7.1本合同可因以下情形之一而终止：a)双方达成书面终止协议；b)一方违约且经书面通知后未能在限定时间内纠正；c)依据相关法律法规规定的其他情形。7.2合同终止后，甲方应将乙方未使用的预付款退还至乙方指定账户。第八条法律适用与争议解决8.1本协议适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，提交至合同签订地仲裁机构进行仲裁。第九条其他事项9.1本协议自双方签字盖章之日起生效。9.2本协议正本一式两份，甲乙双方各执一份。9.3本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行。9.4本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议作为本协议的附件。甲方（供应商）签字：____日期：____乙方（公司名称）签字：____日期：____2025年企业办公用品采购协议（二）本协议由以下两方签署：甲方（供应商）：名称：____地址：____联系人：____联系电话：____乙方（采购方）：名称：____地址：____联系人：____联系电话：____1.供货及数量规定1.1甲方同意向乙方提供办公用品，涵盖但不限于文具、文件柜、打印纸等，并按乙方需求提供相应数量。1.2乙方同意依据双方商定的价格与品质标准采购所述办公用品。2.价格与结算条款2.1价格：甲方提供的办公用品价格应遵循双方的约定。2.2结算方式：乙方应在接收货物后的____个工作日内，通过____方式向甲方支付货款。3.交货周期与运输方式3.1甲方应按照双方约定的时间表进行交货，确保货物准时送达乙方指定位置。3.2运输方式：____（由双方共同商定）。4.质量保证条款4.1甲方保证提供的办公用品符合国家相关标准及乙方要求，且不含有任何质量问题。4.2如出现产品质量问题引发的投诉，甲方需在接到通知后的48小时内提供免费更换或退款服务。5.违约责任5.1如乙方原因导致交货延误或货款未按期支付，应承担相应违约责任。5.2如因甲方原因造成货物质量不符或交货延误，应承担相应的违约责任。6.其他条款6.1本协议自双方签字之日起生效，直至双方完成所有交易事项后终止。6.2若需修改本协议内容，须经双方协商一致，并以书面形式进行修订。甲方（供应商）：____乙方（采购方）：____日期：____2025年企业办公用品采购协议（三）甲方（企业名称）与乙方（供应商名称）经友好协商，达成如下协议，以规范双方合作事宜，确保办公用品采购过程的规范性、透明度和效率。一、协议目的与背景1.1目的本协议旨在确立甲乙双方合作的基本框架，保障甲方办公用品采购的顺利进行，确保采购流程的规范、透明及高效。1.2背景鉴于乙方作为专业的办公用品供应商，具备提供高质量产品的能力；甲方作为有采购需求的企业，双方基于平等、自愿的原则，就办公用品采购事宜达成如下协议。二、采购计划2.1采购需求甲方将根据实际需要编制采购计划，明确所需办公用品的种类、规格、数量等，并向乙方提供详细清单。2.2采购确认乙方在收到甲方采购计划后，应在三个工作日内确认可提供的商品种类、品牌、数量及报价，并书面回复甲方。2.3变更申请若甲方需对采购计划进行变更，应提前以书面形式通知乙方，并征得乙方同意后方可实施。三、产品质量与售后服务3.1产品质量乙方保证所提供的办公用品符合国家或地区的相关质量标准，且均为全新或具有与新产品相当的质量水平。3.2售后服务乙方承诺对所售办公用品提供必要的维修、更换等售后服务，并承担因产品质量问题给甲方造成的损失。四、价款与支付条件4.1报价乙方应根据甲方采购计划提供详细的报价单，包括产品名称、规格、数量、单价及总价等信息。4.2价格调整在本协议有效期内，除非政府相关政策或法规发生变化导致价格调整外，双方约定的价格应保持不变。4.3发票乙方在交付办公用品时，应向甲方提供正规的增值税发票。4.4付款方式甲方应按照乙方提供的发票金额及双方约定的支付周期，将货款支付至乙方指定的银行账户。五、交货与验收5.1交货时间双方应协商确定合理的交货时间和地点，确保按时交货。5.2验收甲方在收到办公用品后应进行验收，如发现问题应在收货后三个工作日内书面通知乙方，并要求乙方进行更换或维修。5.3延迟交货若乙方因不可抗力等原因无法按时交货，应提前书面通知甲方并说明原因，双方可协商确定新的交货时间。六、保密条款6.1保密义务双方应对在商业活动中接触到的对方商业秘密及其他保密信息承担保密义务，未经对方书面同意不得向任何第三方泄露。6.2保密期限保密义务自本协议签订之日起生效，并持续至本协议终止后三年内。七、违约责任7.1乙方违约若乙方违反本协议约定导致无法履行供货义务或供货不符合约定要求时，甲方有权要求乙方支付违约金并解除本协议。7.2甲方违约若甲方违反本协议约定导致无法履行付款义务时，应按合同约定向乙方支付违约金。八、协议解除与终止8.1协议解除双方可协商一致解除本协议并签署书面终止协议书。8.2终止协议本协议在以下情况下终止：（1）协议期满且双方未续签；（2）双方协商一致同意终止本协议。九、争议解决与法律适用9.1争议解决双方因执行本协议发生的争议应首先通过友好协商解决；协商不成时提交有管辖权的仲裁机构进行仲裁。9.2法律适用本协议的签订、生效、履行及解释均适用中华人民共和国法律。十、其他事项10.1变更与补充本协议的任何变更