2025年度建筑施工合同电子档案存储与管理规范

2025年度建筑施工合同电子档案存储与管理规范本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度建筑施工合同电子档案存储与管理规范甲方（施工单位）：_______乙方（建设单位）：_______鉴于甲方拟在_______（项目名称）项目中进行施工，乙方同意委托甲方进行施工，双方经友好协商，就施工过程中电子档案的存储与管理达成如下协议：一、电子档案的存储与管理1.甲方应按照乙方提供的电子档案清单，对施工过程中的电子档案进行收集、整理、存储和管理。2.甲方应确保电子档案的完整性、准确性和安全性，防止电子档案的丢失、损坏或泄露。3.甲方应采用可靠的电子档案存储设备，对电子档案进行备份，确保电子档案的长期保存。4.甲方应按照乙方的要求，定期对电子档案进行审查、整理和归档。5.甲方应确保电子档案的存储环境符合国家相关标准，防止因环境因素导致的电子档案损坏。二、电子档案的传输与共享1.甲方应按照乙方的要求，将电子档案传输至乙方指定的电子档案管理系统。2.甲方在传输电子档案时，应确保传输过程中的安全性和可靠性。3.甲方应配合乙方，确保电子档案的共享和查阅。4.甲方应按照乙方的要求，对电子档案进行分类、标注和索引，方便乙方查阅。三、电子档案的归档与销毁1.甲方应按照乙方的要求，将施工过程中的电子档案进行归档。2.甲方在归档电子档案时，应确保归档内容的完整性和准确性。3.甲方应按照乙方的要求，对归档后的电子档案进行定期检查和维护。4.甲方应在电子档案保管期满后，按照乙方的要求进行销毁。四、违约责任1.甲方未按照本合同约定进行电子档案的存储、管理、传输、共享、归档和销毁的，应承担相应的违约责任。2.乙方未按照本合同约定提供电子档案清单、传输设备和电子档案管理系统的，应承担相应的违约责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（施工单位）：_______乙方（建设单位）：_______甲方（施工单位）签字（或盖章）：_______乙方（建设单位）签字（或盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方（施工单位）和乙方（建设单位）以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于电子档案存储服务提供商、数据安全顾问、电子档案管理系统供应商、监理单位、审计机构等。二、第三方介入的必要性1.甲方和乙方在履行本合同过程中，如需引入第三方提供专业服务，应在本合同中明确第三方的角色、责任和权利。2.第三方介入的目的是为了提高电子档案存储与管理的效率和安全性，确保电子档案的合规性和完整性。三、第三方介入的条款a.电子档案存储与管理的咨询和指导；b.电子档案存储设备的采购、安装和维护；c.电子档案管理系统的开发、部署和维护；d.数据安全评估和风险评估；e.监理和审计服务。2.第三方介入前，甲方和乙方应共同确定第三方的资质、能力和服务质量，并签订相应的服务合同。3.第三方介入后，甲方和乙方应保持与第三方的沟通，确保第三方能够及时了解项目需求和变更。四、第三方的责任与权利1.第三方的责任：a.第三方应按照甲方和乙方的授权，履行其服务合同中的义务；b.第三方应确保其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准；c.第三方应保护甲方和乙方的商业秘密和隐私；d.第三方应承担因自身原因导致的服务故障、数据丢失或泄露的责任。2.第三方的权利：a.第三方有权根据服务合同收取相应的服务费用；b.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和协助；c.第三方有权根据项目进展调整服务内容和方案。五、第三方责任限额1.甲方和乙方应与第三方协商确定第三方责任限额，该限额应包括但不限于：a.因第三方原因导致的电子档案丢失、损坏或泄露；b.因第三方原因导致的电子档案存储与管理服务中断；c.因第三方原因导致的电子档案不符合法律法规和行业标准。2.第三方责任限额应在服务合同中明确约定，并在本合同中予以确认。六、第三方与其他各方的划分说明1.甲方和乙方应明确划分第三方与其他各方的责任界限，确保各方在履行本合同过程中各自承担相应的责任。2.第三方在履行其服务合同过程中，如涉及与其他方（如供应商、客户等）的权益，应自行解决。3.甲方和乙方应确保第三方在履行服务合同过程中，不损害甲方和乙方的合法权益。七、变更与终止1.甲方和乙方如需变更第三方介入的内容或终止第三方介入，应提前通知第三方，并协商解决相关事宜。2.第三方介入的变更或终止，不影响本合同其他条款的效力。八、保密1.甲方、乙方和第三方对本合同内容以及相关保密信息负有保密义务。2.保密义务在本合同终止后仍继续有效。九、争议解决1.本合同执行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。本部分为2025年度建筑施工合同电子档案存储与管理规范中的附加条款，与第一部分共同构成本合同的完整内容。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：电子档案清单要求：详细列明所有需要存储和管理的电子档案名称、类型、数量、存储格式等。说明：本清单作为电子档案存储与管理的基础，应由乙方提供，甲方根据清单进行收集和整理。2.附件二：电子档案存储设备清单要求：列明所有用于存储电子档案的硬件设备，包括型号、规格、数量等。说明：本清单应由甲方提供，确保电子档案存储设备的性能和可靠性。3.附件三：电子档案管理系统使用手册要求：详细说明电子档案管理系统的操作流程、功能模块、使用方法等。说明：本手册由电子档案管理系统供应商提供，用于指导甲方和乙方正确使用系统。4.附件四：数据安全策略要求：明确电子档案的数据安全策略，包括访问控制、加密、备份、恢复等。说明：本策略由数据安全顾问提供，确保电子档案的安全性。5.附件五：第三方服务合同要求：详细列明第三方提供的服务内容、费用、期限、责任等。说明：本合同应由甲方和乙方与第三方共同签订，明确各方权利和义务。6.附件六：电子档案归档清单要求：列明所有归档的电子档案名称、类型、数量、归档时间等。说明：本清单由甲方提供，用于记录电子档案的归档情况。7.附件七：电子档案销毁清单要求：列明所有销毁的电子档案名称、类型、数量、销毁时间等。说明：本清单由甲方提供，用于记录电子档案的销毁情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按照合同约定收集和整理电子档案。责任认定标准：甲方应承担因未及时收集和整理电子档案导致的电子档案丢失、损坏或泄露的责任。示例说明：若因甲方未及时收集和整理电子档案，导致部分档案丢失，甲方应赔偿乙方相应的损失。2.违约行为：乙方未按照合同约定提供电子档案清单。责任认定标准：乙方应承担因未提供电子档案清单导致的甲方无法正确收集和整理电子档案的责任。示例说明：若因乙方未提供电子档案清单，导致甲方无法正确收集和整理电子档案，乙方应承担相应的责任。3.违约行为：第三方未按照服务合同提供满意的服务。责任认定标准：第三方应承担因服务不符合约定导致的电子档案存储与管理问题。示例说明：若第三方提供的电子档案管理系统存在严重故障，导致电子档案无法正常访问，第三方应承担相应的责任。4.违约行为：任何一方未按照合同约定进行保密。责任认定标准：违约方应承担因泄露商业秘密和隐私导致的损失。示例说明：若因甲方泄露乙方商业秘密，甲方应赔偿乙方相应的损失。5.违约行为：任何一方未按照合同约定进行变更或终止第三方介入。责任认定标准：违约方应