外来人员出入管理制度

外来人员出入管理制度目录外来人员出入管理制度（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51.1制度的目的和依据．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．61.3管理原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6二、管理职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72.1安全部门职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72.2人事部门职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．82.3相关部门职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9三、外来人员分类管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．93.1临时外来人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．103.2长期外来人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．113.3特殊外来人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13四、出入管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．144.1进入流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．154.1.1申请审批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．164.1.2检查证件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．174.1.3指引进入．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．184.2出入流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．194.2.1登记离场．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．204.2.2检查物品．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．214.2.3离场许可．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22五、出入证件管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．235.1证件种类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．245.2证件审核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．245.3证件保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26六、日常管理规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．276.1行为规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．276.2危险物品管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．286.3健康检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29七、监督检查与责任追究．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．307.1监督检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．317.2责任追究．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．327.3整改措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33八、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．348.1制度解释权．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．348.2生效日期与修订记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35外来人员出入管理制度（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．361.1制度的目的和依据．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．361.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．371.3管理原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37二、管理职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．382.1安全部门职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．382.2人事部门职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．392.3保卫处职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．402.4其他相关部门职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41三、外来人员分类管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．423.1临时外来人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．433.2长期外来人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45四、出入管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．454.1进入流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．464.1.1申请审批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．474.1.2检查证件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．484.1.3携带物品检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．494.1.4登记备案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．504.2离开流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．514.2.1离开申请．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．524.2.2检查登记．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．524.2.3离场签到．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．534.2.4离开登记．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53五、出入证件管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．545.1证件种类及要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．555.2证件审核程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．555.3证件保管规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．565.4证件使用规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57六、检查和监控措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．586.1安检设备配置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．596.2安全巡查频次．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．606.3监控设备安装与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．616.4安全隐患排查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．63七、违规处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．647.1违规行为定义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．647.2处罚措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．657.3教育培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66八、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．668.1制度的解释权归属．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．678.2制度的生效与废止．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．678.3与其他制度的衔接．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．68九、附件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．699.1出入管理制度实施细则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．709.2相关法律法规和政策文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．71外来人员出入管理制度（1）一、总则为了规范公司（或区域）对外来人员出入的管理，确保公司资产安全及员工的人身安全，结合公司的实际情况，特制定“外来人员出入管理制度”。本制度明确了外来人员进入公司区域的相关管理规定，旨在维护公司正常的生产、经营和工作秩序。本制度的实施范围适用于所有外来人员，包括访客、承包商、临时工作人员等。公司全体员工必须严格遵守本制度，共同维护公司的安全与稳定。同时，公司将根据实际情况不断完善和更新本制度，以适应新形势下的安全管理需求。通过本制度的实施，力求保障公司各项工作的高效、有序进行。1.1制度的目的和依据本外来人员出入管理制度旨在规范公司对外来人员的管理，确保公司的安全、秩序以及员工的安全与健康。其制定基于以下目的：保障公司安全：外来人员可能携带危险物品或未经许可进入敏感区域，可能导致安全事故。维护正常工作秩序：外来人员的不规则进出可能会扰乱正常的办公秩序和工作流程。保护员工权益：通过明确外来人员的准入条件和程序，可以有效防止未经允许的人员接触重要信息和设施，保护员工隐私和利益。该制度的制定还基于相关法律法规的要求，特别是关于外访管理的规定，以确保公司在合法合规的前提下进行日常运营。1.2适用范围本制度适用于公司所有外来人员的出入管理，包括但不限于以下几类人员：来访客户及合作伙伴外来实习生、培训生外地施工队伍外来访客及参观人员其他因工作需要临时进入公司的人员本制度旨在规范外来人员的出入行为，保障公司财产和信息安全，维护公司正常的工作秩序。所有外来人员必须严格遵守本制度规定，违者将按照公司相关制度进行处理。1.3管理原则为确保外来人员出入管理工作的规范性和有效性，以下原则应贯穿于整个管理制度中：（1）依法管理原则：严格遵守国家相关法律法规，确保外来人员出入管理工作的合法性和合规性。（2）安全第一原则：将人员安全放在首位，确保外来人员出入安全，预防各类安全事故的发生。（3）预防为主原则：通过建立健全的管理制度，加强对外来人员的审查和监控，预防潜在的安全隐患。（4）便捷高效原则：在确保安全的前提下，简化出入流程，提高工作效率，为外来人员提供便捷的服务。（5）责任明确原则：明确各部门、各岗位的职责，落实责任制，确保外来人员出入管理工作落到实处。（6）信息共享原则：加强各部门之间的信息沟通与共享，形成联动机制，提高管理工作的协同性。（7）动态调整原则：根据实际情况和管理需要，不断调整和完善管理制度，确保其适应性和有效性。二、管理职责负责外来人员的接待工作，确保所有来访人员的身份得到验证和登记。对来访人员进行身份核查，确保他们的访问目的和活动范围在公司政策允许的范围内。对外来人员进行安全检查，包括携带物品的检查，以确保没有危险或违规物品带入公司内部。监督外来人员的活动，确保他们遵守公司的规定和程序。处理外来人员的投诉和紧急情况，并及时向上级报告。定期更新外来人员管理制度，以适应公司政策的变化和外部环境的变化。与其他部门合作，共同维护公司的安全管理和秩序。2.1安全部门职责本制度中，安全部门承担以下主要职责：制定和维护：负责根据公司的安全要求和政策，制定并更新外来人员进出管理的相关规定、流程和标准。监督执行：对外来人员的访问权限进行审查，并确保其遵守公司关于安全、健康和环境的规章制度。记录与报告：详细记录所有外来人员的进入及离开时间、目的、以及陪同人员的信息，并定期向管理层汇报相关情况。培训与教育：组织或协调对外来人员的安全培训，包括但不限于识别潜在风险、紧急疏散程序等，以提高他们的安全意识和自我保护能力。技术支持：提供必要的技术支持，例如使用访客管理系统（如二维码扫描、人脸识别系统）以便更高效地管理和控制外来人员的进出。通过这些职责的明确划分，安全部门能够有效地保障公司内外部安全，同时为来访者提供一个安全、有序的工作环境。2.2人事部门职责在“外来人员出入管理制度”中，人事部门的职责是关键的环节之一。其主要职责包括但不限于以下几点：人员审核：人事部门需要对所有外来人员进行身份核实，确保其身份信息的真实性和有效性。对于特殊岗位或敏感领域的外来人员，还需进行背景调查。登记管理：对于允许进入公司的外来人员，人事部门需建立完善的登记制度，详细记录外来人员的姓名、联系方式、访问事由、进出时间等信息。通行证管理：根据公司的实际情况，人事部门需负责外来人员通行证的发放和管理。只有经过审核并登记的外来人员才能获取通行证，并按照规定的时间和路线在公司内活动。培训教育：人事部门需对外来人员进行相关的安全、保密、规章制度等方面的培训教育，提高他们对公司相关规定的认知度和遵守意识。沟通协调：对于外来人员的咨询、建议或投诉，人事部门需及时进行沟通与协调，确保问题得到妥善解决。定期报告：人事部门需定期向公司高层汇报外来人员的管理情况，包括出入情况、存在问题及改进措施等。在实际操作中，人事部门应根据公司的具体情况和外来人员的特性，制定更为详细和具体的工作流程和操作规范，确保外来人员出入管理制度的有效实施。同时，与其他部门的协作也是人事部门在履行其职责时不可忽视的重要环节。2.3相关部门职责门卫管理部负责外来人员进出登记、查验证件和安全检查。确保所有进入单位的外来人员都经过必要的身份验证和背景审查。对于高风险区域或活动，需特别加强管控措施。人力资源部负责外来人员的招聘和入职手续办理，包括签订劳动合同和缴纳社会保险。与外来人员签署保密协议，强调其遵守公司规章制度的重要性。行政事务部负责外来人员档案的建立和更新，记录员工的基本信息及工作变动情况。协助处理外来人员的请假申请和考勤记录。安保部定期对门禁系统进行维护和升级，确保其正常运行。在突发事件发生时，负责现场的安全管理和紧急疏散预案的执行。法律事务部针对外来人员可能涉及的劳动争议提供法律咨询和支持。及时处理因外来人员而产生的劳资纠纷。财务部根据外来人员的工作性质和薪酬标准，为其核算工资并按时发放。对外来人员的报销费用进行审核，确保合规性。技术信息部指导外来人员使用公司的信息系统和技术资源。为外来人员提供必要的技术支持和服务，帮助他们适应公司环境。办公室/公共区域管理部门负责公共区域的清洁卫生和安全管理，确保外来人员活动区域的安全和舒适。向外来人员传达公司的行为准则和安全规定。通过上述各部门的具体职责划分，可以有效协调各方力量，共同保障外来人员的合法权益，促进公司内部和谐稳定的发展。各职能部门应根据实际情况灵活调整职责范围，并定期评估和完善相关制度，以应对不断变化的外部环境和需求。三、外来人员分类管理为了规范外来人员的出入管理，提高企业或场所的安全防范水平，我们根据外来人员的身份性质及其对单位安全的影响程度，对外来人员进行科学合理的分类管理。（一）内部人员对于已在单位工作并建立档案的内部人员，可简化其出入流程。这类人员凭有效证件和门禁卡进出，无需额外登记。但需加强对其日常行为的监督与管理，确保其在规定区域内活动，不擅自进入限制区域。（二）访客与临时工作人员访客是指到访单位进行短期活动或访问的外部人员，如客户、供应商、合作伙伴等。对于这类人员，单位应建立访客登记制度，包括填写访客登记表、核对有效证件、检查携带物品等。同时，访客的活动范围和时间也应受到一定限制，以确保单位安全。临时工作人员是指单位因工作需要临时聘用的工作人员，如实习生、临时工等。对于这类人员，单位应与其签订临时用工协议，明确双方的权利和义务。在出入管理方面，可参照内部人员的管理规定执行，但需对其工作行为进行特别关注和监督。（三）外来施工人员与劳务派遣人员外来施工人员和劳务派遣人员通常从事建筑施工、设备安装、物业服务等工作。由于这些岗位的特殊性和重要性，单位应对其实施更为严格的管理。具体措施包括：要求外来人员提供合法的身份证明、健康状况证明及相关资质证书；对外来施工人员和劳务派遣人员进行必要的安全培训和教育；对外来人员在单位内的工作区域、作业过程进行全程监控和管理；定期对外来人员进行安全检查和评估等。通过以上分类管理措施的实施，可以更加有效地控制外来人员对单位安全的影响，保障单位各项工作的顺利进行。3.1临时外来人员本制度中的临时外来人员是指因工作、学习、探亲访友等非长期居住原因，需要进入本单位进行短暂停留的人员。临时外来人员的管理应遵循以下规定：登记备案：临时外来人员进入单位前，必须向单位门卫或接待部门进行登记备案，提供有效身份证件，如实填写《临时外来人员登记表》。身份验证：门卫或接待部门应对临时外来人员进行身份验证，确认其身份信息无误后，方可发放临时通行证。通行证管理：临时通行证仅限本人使用，不得转借他人。临时外来人员离开单位时，应将通行证交还门卫或接待部门。活动范围：临时外来人员应在规定的活动范围内活动，未经许可不得进入保密区域或禁止进入的区域。行为规范：临时外来人员应遵守单位规章制度，尊重单位员工，不得从事违法乱纪活动。安全责任：临时外来人员进入单位期间，应自觉遵守消防安全规定，不得在单位内吸烟、使用明火，不得携带易燃易爆物品。健康监测：如遇疫情等特殊情况，临时外来人员还需提供健康码、行程码等健康证明，并接受体温检测。应急处理：如临时外来人员发生意外事故或突发疾病，单位应立即启动应急预案，提供必要的帮助和救治。信息反馈：临时外来人员离开单位后，门卫或接待部门应及时将相关信息反馈给相关部门，以便进行跟踪管理。通过以上措施，确保临时外来人员在本单位的安全、有序出入，维护单位正常的工作秩序。3.2长期外来人员长期外来人员是指那些在本单位工作超过6个月，且未办理正式员工手续的临时工作人员。这些人员通常由劳务派遣公司或第三方服务机构负责管理，并按照合同规定提供相应的服务和待遇。长期外来人员的管理制度主要包括以下几个方面：登记备案：所有长期外来人员必须在入职前进行登记备案，包括姓名、身份证号、联系方式、住宿地址等基本信息。同时，单位应与劳务派遣公司或第三方服务机构签订正式的劳动合同，明确双方的权利和义务。出入管理：长期外来人员需凭有效证件（如身份证）进出本单位。对于需要进入敏感区域的人员，如财务室、档案室等，应实行严格的出入管理制度，确保安全保密。住宿安排：长期外来人员应在单位指定的宿舍或宾馆住宿，不得擅自留宿。对于无固定住所的人员，单位应提供必要的生活设施和安全保障。考勤管理：长期外来人员应遵守单位的考勤制度，按时上下班，不得无故缺勤或迟到早退。对于特殊情况需要请假的，应提前向单位提交书面申请，经批准后方可休假。工资福利：长期外来人员的工资福利应按照合同约定执行，不得低于本单位正式员工的最低工资标准。同时，单位应根据劳务派遣公司或第三方服务机构的约定，为长期外来人员缴纳社会保险费等。培训教育：长期外来人员应参加单位的岗前培训和业务学习，提高自身的业务能力和综合素质。单位应定期组织各类培训活动，帮助其尽快适应工作环境。考核评估：单位应对长期外来人员的工作情况进行全面考核评估，及时了解其工作表现和存在的问题。对于表现优秀的人员，应给予一定的奖励和激励；对于存在严重问题的人员，应及时调整岗位或解除合同。安全管理：单位应加强对长期外来人员的安全管理，确保其人身安全和财产安全。对于涉及危险作业或特殊岗位的人员，应采取特殊的安全措施，并对其进行严格的安全教育和培训。3.3特殊外来人员当然，以下是一个关于“特殊外来人员”的段落示例，可以用于“外来人员出入管理制度”中的第三部分：为了确保公司的正常运作和员工的安全，对进入公司区域的特殊外来人员采取特别管理措施。此类人员可能包括但不限于：访客:临时来访的客户、供应商或合作伙伴。实习学生:需要访问校园或进行实地学习的实习生。紧急情况下的应急人员:在发生突发事件时需要快速进入公司的专业救援人员。对于这些特殊外来人员，应遵循以下规定：预约与登记:应提前通过电话、邮件或其他官方渠道向公司相关部门预约，并提供详细信息（如姓名、职位、目的等）以备记录。背景调查:对所有拟进入公司的特殊外来人员进行必要的背景调查，了解其个人及职业历史，特别是与公司业务相关的背景。安全检查:进入公司前，由安保人员对特殊外来人员进行安全检查，确认无安全隐患后方可允许进入。监督与跟踪:特殊外来人员在公司内活动期间，需有专人陪同并监控其行为，确保不违反公司规章制度。后续反馈:活动结束后，应及时通知相关人员处理特殊情况，并将相关信息汇总上报给管理层备案。通过上述措施，能够有效管理和控制特殊外来人员的访问，保障公司运营的顺利进行和员工的人身安全。希望这个段落能满足您的需求！如果有任何修改建议，请随时告诉我。四、出入管理流程登记管理：对于外来人员进入公司或机构，首先需要进行登记管理。设立专门的接待人员或安保人员进行询问和登记，获取外来人员的姓名、单位、来访事由、进出时间等基本信息，并对外来人员进行身份核实，如查验身份证件等。预约与许可：部分外来人员可能需要提前预约或获得特定许可才能进入。对于这类情况，需提前与公司或机构内部相关人员进行联系，确认外来人员的身份和访问目的，并获取许可证明。证件发放与回收：对于需要长时间在公司或机构内部工作的外来人员，如施工单位、供应商等，公司或机构在确认其身份和目的后，会发放临时出入证。当外来人员离开时，需将出入证交还，并进行登记注销。访问控制：公司或机构的敏感区域可能需要进行访问控制，只允许特定人员进入。对此，外来人员需按照指定的路线和活动范围进行活动，不得随意进入非访问区域。出场管理：外来人员在离开公司或机构时，安保人员需对其进行检查，确认未携带公司内部物品，并按照注销流程进行出场登记。异常情况处理：在出入管理过程中，如遇异常情况，如外来人员行为异常或携带违禁物品等，安保人员需及时进行处理，并上报相关部门。技术监控：为了提高管理效率，部分公司或机构可能会采用技术监控手段，如门禁系统、监控摄像头等，对外来人员的出入情况进行实时监控和管理。4.1进入流程外来人员在进入公司时，必须严格遵守以下流程：预约登记:外来人员需提前通过电话、邮件或在线系统向相关部门提交来访申请，并填写《外来人员访问申请表》。申请中应详细说明来访目的、预计停留时间及联系方式。身份验证:保安或接待人员应在接待室进行来访者的身份验证，包括但不限于查看身份证件和确认其工作证或名片上的信息是否与申请一致。体温检测:在进入办公区域前，所有访客须接受体温测量。若体温超过正常范围（一般为37.5°C），则禁止其进入并立即报告相关负责人。佩戴口罩:所有访客在进入办公区前必须佩戴符合要求的医用口罩。佩戴证件:确保访客在进入办公室前已正确佩戴工作卡或其他有效身份证明文件。签署承诺书:若有必要，访客还可能需要签署一份健康承诺书，承诺在其进入后不会与其他员工接触或参与任何公共活动。安全检查:遵循公司的其他安全规定，如禁烟区内的吸烟行为等。离开记录:访问结束后，访客应及时离开发馆，并通知接待人员他们已经离开。这有助于追踪和管理外来人员的进出情况。遵循上述步骤将确保外来人员能够顺利且安全地进入公司，同时保障了内部员工的安全和公司的整体运营效率。4.1.1申请审批一、申请审批流程外来人员身份核实：当外来人员进入公司时，应由门卫或接待人员对其身份进行核实，并记录其基本信息，如姓名、身份证号、联系方式等。填写申请表：外来人员需填写《外来人员出入申请表》，详细说明进入公司的目的、时间、人员等信息。部门审批：申请表需提交至所属部门的负责人进行审批。部门负责人应根据实际情况判断是否允许外来人员进入。安保部门审核：部门负责人同意后，将申请表提交至公司安保部门进行进一步审核。安保部门会根据公司的安全规定对外来人员进行审核。登记备案：审核通过后，安保部门会在系统中为外来人员登记备案，并通知门卫或接待人员。出入管理：外来人员在公司内的出入需遵守公司的相关规定，门卫或接待人员应做好登记和巡查工作。二、审批要求真实性：外来人员提交的申请材料必须真实有效，不得弄虚作假。合理性：申请进入公司的目的和时间应合理，不得影响公司的正常运营。安全性：在审批过程中，各部门应充分考虑外来人员的安全风险，并采取相应的防范措施。及时性：各部门应在收到外来人员申请后尽快完成审批，避免影响外来人员的正常出入。通过以上申请审批流程，旨在确保外来人员出入公司的合法性和安全性，维护公司的正常运营秩序。4.1.2检查证件为保障外来人员出入管理的规范性和安全性，以下证件必须予以严格检查：（1）身份证件：所有外来人员必须出示有效身份证件，如身份证、护照等，以核实其身份信息。（2）通行证：对于进入特定区域或单位的外来人员，需出示相应的通行证或临时出入证，证明其进入目的和合法性。（3）邀请函或预约函：若外来人员是应单位或个人邀请来访，应提供邀请函或预约函，以证明其访问的正当性和必要性。（4）工作证或学生证：对于从事工作或学习的外来人员，应出示相应的工作证或学生证，以证明其身份和资质。（5）其他相关证件：根据具体情况，可能还需检查其他相关证件，如驾驶证、健康证明等。检查证件时，管理人员应认真核对证件信息，确保证件真实有效，并对证件的外观进行检查，防止伪造或变造。对于无法提供有效证件的外来人员，应拒绝其进入，并做好记录备案工作。同时，对于持有效证件的外来人员，应予以热情接待，并引导其按照规定流程办理登记手续。4.1.3指引进入为确保外来人员的安全与秩序，公司将实施一套明确的指引进入制度。所有外来人员在进入公司之前，必须遵循以下步骤：预约：外来人员需提前通过电话、电子邮件或在线平台预约访问时间。预约时，应提供有效的身份证明（如护照、身份证等），以便进行身份验证和登记。登记：访客到达公司后，应主动向安保人员出示预约信息及有效身份证明，并填写来访登记表。登记内容包括姓名、联系方式、来访目的、预计停留时间等。安检：安保人员将对访客进行安全检查，确保没有携带任何危险物品或违禁品。如有需要，访客可能需要暂时存放个人物品。接待：访客被引导至指定区域，由接待人员进行接待。接待过程中，访客应遵守公司规定，不得擅自进入非工作区域。培训：对于特定职位或特殊任务的访客，公司将提供必要的安全培训，以确保其了解并遵守公司的安全规定。离开：访客在完成访问任务后，应按照预定的时间离开公司。离开时，访客需再次经过安保人员的检查，确认无误后方可离开。反馈：访客在离开前，应向接待人员提供反馈意见，以便公司改进管理措施。公司将定期对访客管理制度进行评估和更新，确保其符合当前的安全要求和法律法规。4.2出入流程登记手续：所有进入单位的外来人员必须在门卫处进行登记，填写个人信息、联系方式和来访目的，并领取访客卡或临时通行证。证件验证：门卫需核对来访者的身份证件（如居民身份证、护照等）与登记信息的一致性，确保其身份真实有效。健康状况检查：根据季节变化及当地疫情防控要求，门卫应检查来访者是否佩戴口罩、是否有发热等症状，必要时可要求其配合体温检测。安全评估：外来人员在进入单位前，门卫应对其进行简单的安全风险评估，了解其是否携带危险品或有其他安全隐患。签到记录：登记完成后，门卫应在访客登记表上详细记录来访者的姓名、日期、时间、原因以及离开的时间，以备日后查阅。出入口控制：外来人员需通过指定的出入口进入单位，不得随意穿越公共区域。门卫应监控进出通道，防止未经授权的人员混入。应急处理：若发现外来人员携带违禁物品、疑似传染病患者或其他异常情况，门卫应及时报告相关部门，并采取相应措施，确保单位的安全。后续通知：访客离开后，门卫应将访客登记表归档保存，并向来访者提供必要的联系方式，以便未来联系。培训教育：单位管理层应对员工进行外来人员管理的相关培训，提高全员的安全意识和应急处理能力。遵循以上步骤，可以有效地规范外来人员的出入行为，保障单位内部的安全稳定。4.2.1登记离场所有外来人员需要在离开现场前进行登记。这包括但不限于会议结束后的参与者、来访者以及任何其他的访客。所有离场的外来人员都必须经过相关部门的确认和批准。离场登记过程应包括核对个人信息，如姓名、单位、职务等，这些信息应与入场登记的信息一致。如有任何不一致或疑问，应进一步核实并确认身份。对于携带物品离开的外来人员，应检查其物品是否符合相关规定，确保公司财产的安全。如有任何疑问或不确定的物品，需经过相关部门（如保安部门或管理部门）的检查和确认。对于一些需要保密或特殊的区域，即使外来人员已经得到批准离场，仍需要经过特定程序的审查或安全检查。离场登记人员需严格执行相关规定，以确保公司安全和机密信息不受泄露。离场登记过程应详细记录离场时间，以及是否有任何异常情况发生等。这些记录应妥善保存，以备后续查阅和审计。在登记离场过程中，如发现任何异常行为或问题，应立即报告相关部门处理。这可能包括疑似盗窃、破坏或其他违规行为等。任何可疑情况都应立即进行调查和处理。4.2.2检查物品在对外来人员进行出入管理时，必须严格执行以下检查步骤以确保安全：证件核查：首先，对所有进入公司的外来人员进行身份验证，确认其有效身份证件和工作证明的真实性。对于没有相关证明或证件不符的情况，应拒绝其入内。体温检测：在入口处设立体温检测点，要求所有进入公司的人体温不超过37.3℃，并记录体温数据。如果发现体温异常（超过37.3℃），需立即通知相关部门，并采取进一步措施，如隔离观察等。佩戴口罩与手卫生：鼓励外来人员佩戴符合标准的医用口罩，并引导其正确使用。同时，提醒他们注意个人卫生，勤洗手、保持社交距离。健康码及行程记录查询：对于非本地人员，建议通过官方渠道查询其健康码状态和近期内是否有疫情重点地区旅行史或接触史。如有异常情况，应及时上报并采取相应防控措施。行李检查：对于携带大件物品的外来人员，应由专人负责检查其随身携带的物品是否违规或可疑。特别是对于可能含有危险品、违禁品或者未经授权的物品，须严格登记并妥善处理。登记信息：对所有经过上述检查流程的外来人员，均需详细记录其基本信息、联系方式、所属单位等重要信息，以便后续跟踪和联系。通过以上详细的检查流程，可以有效地保障公司内部的安全和秩序，防止潜在的风险隐患。4.2.3离场许可（1）许可目的为确保场地安全，防止未经授权的外来人员离场，特制定本离场许可制度。该制度旨在明确外来人员的离场流程、责任分配及安全监管措施。（2）许可适用范围本制度适用于所有进入场地的外来人员，包括但不限于施工人员、访客、供应商等。（3）离场申请外来人员需提前向场地管理部门提交离场申请，说明离场原因、时间、携带物品等信息。申请需由相关负责人审批，并安排专人跟进离场事宜。（4）离场审批离场审批需综合考虑以下因素：离场原因的合理性、离场时间的适当性、携带物品的安全性以及离场后场地的安全状况。审批人员需对申请进行严格把关，确保各项条件均符合要求。（5）离场许可发放经审批同意后，场地管理部门将发放离场许可。离场许可包含离场时间、地点、携带物品等信息，供外来人员离场时参考。（6）离场监管在离场时间内，场地管理部门将安排专人进行离场监管，确保外来人员按照许可规定的时间和地点离场，并对其携带物品进行安全检查。（7）离场责任外来人员应严格遵守离场许可的规定，如因违反规定导致发生安全事故，外来人员应承担相应法律责任。同时，场地管理部门有权对违反规定的行为进行处罚。请外来人员务必按照本制度执行离场相关事宜，共同维护场地的安全与秩序。五、出入证件管理外来人员出入管理实行证件管理制度，所有外来人员须持有有效证件，包括但不限于身份证、工作证、通行证等，方可进入管理区域。管理部门应设立专门的证件发放、回收和登记处，负责对出入证件进行统一管理。证件发放时，需登记外来人员的姓名、单位、证件类型、有效期等信息。外来人员进入管理区域时，需出示有效证件，接受工作人员的检查。工作人员有权根据实际情况要求外来人员提供其他相关证明材料。证件的有效期不得超过一个月，特殊情况需延长有效期的，外来人员应提前向管理部门申请，经批准后方可延长。管理部门应定期对出入证件进行检查，确保证件真实、有效。如发现证件过期、伪造等情况，应立即予以收缴，并追究相关责任。外来人员离场时，应将出入证件交还至管理部门，不得私自带走。管理部门在确认证件无误后，方可退还。管理部门应建立健全出入证件的回收、销毁制度，确保证件安全。对于过期、破损、作废的证件，应及时进行回收和销毁。外来人员如有特殊需求，如需临时出入管理区域，应提前向管理部门申请，经批准后方可执行。管理部门应根据实际情况，对特殊需求进行审批。管理部门应加强对出入证件管理的宣传，提高外来人员对证件管理制度的认识，确保制度有效执行。管理部门应定期对出入证件管理制度进行评估，根据实际情况进行调整和完善，以提高管理效率。5.1证件种类为了确保外来人员的安全和秩序，我们制定了一套严格的证件管理制度。根据规定，所有进入或离开本场所的外来人员必须出示以下证件：身份证明：外来人员必须出示有效的身份证件，如身份证、护照等，以便核实其身份信息。工作证明：对于有特定工作需求的外来人员，如保安、维修工等，需要提供相应的工作证明文件，以证实其工作身份和职责。住宿证明：对于需要在本场所内过夜的外来人员，需要出示酒店预订单或住宿登记表，以证明其住宿情况。访客证：对于来访亲友的外来人员，需出示由本人签名的访客证，以确认其来访身份和时间。其他相关证件：根据不同情况，可能还需出示其他相关证件，如驾驶证、营业执照等。5.2证件审核为确保外来人员进出公司的安全与合规，必须严格进行证件审核流程。具体要求如下：入场前资料准备：所有外来人员在进入公司之前，需提前准备好有效的身份证件、工作证明或相关访问许可文件。如涉及特殊行业或项目，还需提供特定部门的批准函。现场验证：外来人员应在指定入口处接受保安人员或门卫的初步检查和询问，以确认其身份和目的。确认无误后，将陪同他们通过安检门或其他生物识别设备进行进一步的身份验证。登记信息：对于需要办理临时通行证的人员，应按照规定填写相关信息，并由管理人员签字确认。进行指纹或面部扫描等生物特征采集，记录其个人信息及联系方式。背景调查：对于高风险区域或敏感岗位的外来人员，须提交详细的背景调查报告，包括个人历史、犯罪记录、健康状况等。根据调查结果决定是否允许其进入并制定相应的管理措施。后续监督：被允许进入的外来人员在公司内活动期间，应遵守公司的各项规章制度和安全规定。定期对员工进行培训，提高全员的安全意识和应对突发情况的能力。异常处理：若发现不符合条件的人员试图进入，立即采取行动阻止，并及时向相关部门汇报情况。在紧急情况下，有权拒绝任何人未经许可进入公司内部。通过以上严格的证件审核程序，不仅能够有效控制外来人员的数量和种类，还能增强公司对外部环境变化的适应能力和管理水平，从而营造一个更加安全和谐的工作环境。5.3证件保管外来人员出入证件是管理和控制人员进出的重要依据，因此证件保管工作至关重要。具体规定如下：所有外来人员出入证件应由安全管理部门或接待部门负责统一制作、登记和发放。其他部门或个人不得私自制作或发放证件。证件的发放必须建立在严格的审核基础上，确保只有经过授权的外来人员才能持有证件。证件内容包括人员姓名、单位、事由、有效期等基本信息。证件应妥善保管，不得转借他人使用或涂改。如有遗失或损坏，应立即向安全管理部门报告，及时办理补办手续。对于临时来访的外来人员，证件应在来访结束后及时回收并注销。对于长期合作的外来人员，证件应在合作结束后予以收回或办理相关注销手续。安全管理部门应建立外来人员出入证件管理档案，对证件的发放、回收、变更等记录进行详细登记，以便跟踪和管理。对违反证件保管规定的行为，如私自制作、转借证件等，将给予严肃处理，并追究相关责任人的责任。通过以上措施，确保外来人员出入证件的安全、有效和合规管理，保障公司或单位的正常秩序和安全。六、日常管理规定外来人员登记：所有进入公司的外来人员必须在公司入口处进行登记，并填写《外来人员登记表》，包括姓名、单位、联系方式、来访目的等信息。身份验证与证件检查：外来人员需出示有效身份证明（如身份证、工作证或邀请函），并配合保安人员进行证件和相关文件的查验。穿着要求：外来人员应穿着符合公司形象的规定服装，不得穿拖鞋、短裤、背心等不适宜的工作服进入公司区域。佩戴标识：外来人员须佩戴公司统一发放的员工卡或胸牌，以便于识别和管理。时间限制：未经批准的外来人员不得随意逗留或延长停留时间。若因特殊情况需要延长时间，应在原定时间内提前向相关人员申请。遵守安全规定：外来人员应遵守公司关于安全保卫的相关规定，不得携带危险品进入办公区，不得在非指定区域活动。安全检查：外来人员进入公司前，应接受由公司安排的安全检查，确保其无任何安全隐患。特殊情况处理：对于违反本制度规定的外来人员，公司将根据情节轻重采取相应的措施，严重者将被禁止再次进入公司。6.1行为规范外来人员出入管理制度中，对行为规范有着明确的要求，以确保公司内部的安全与秩序。（1）进入规定所有外来人员必须凭有效证件（身份证、护照等）和公司邀请函，在规定的时间内到指定地点办理登记手续，并填写相关信息。无证件或未带邀请函者，门卫有权拒绝其进入。（2）出入证件与时间外来人员出入时，应主动出示相关证件，并配合门卫进行核实。同时，外来人员出入公司的时间不得超过规定的时限，如有特殊情况需延长，应及时向相关部门申请并得到批准。（3）禁止行为外来人员不得在公司内进行任何违法活动，如盗窃、赌博、打架斗殴等。同时，不得将公司物品带出室外，一经发现，将严肃处理。（4）礼貌待人外来人员应尊重公司员工和公司文化，遵守公共秩序，不得大声喧哗、随地吐痰等。在交流过程中，应使用礼貌用语，态度友善。（5）环保意识外来人员在公司内应注意环保，不乱扔垃圾，不损坏公共设施。离开公司时，应确保关闭所有电器设备，节约用水用电。（6）遵守公司制度外来人员应遵守公司的各项规章制度，如考勤制度、安全生产规定等。如有违反，公司将按照相关规定进行处理。6.2危险物品管理为确保外来人员出入管理区域的秩序和安全，防止危险物品的非法携带和传播，特制定以下危险物品管理制度：危险物品定义：危险物品包括但不限于易燃易爆物品、有毒有害化学品、放射性物品、管制刀具、枪支弹药等。禁止携带规定：外来人员不得携带任何形式的危险物品进入管理区域。如需带入管理区域内的物品，应事先经相关部门审核批准，并采取必要的安全措施。安全检查措施：入口处设立安全检查站，对所有外来人员进行安全检查，包括但不限于身份验证、物品检查。对携带的包裹、行李等物品进行X光机、金属探测器等设备检查。对携带的液体、粉末等可疑物品进行细致的人工检查。应急处置：发现危险物品时，立即启动应急预案，对携带者进行控制，并迅速通知相关部门。对可疑物品进行安全处理，必要时采取隔离、销毁等措施。对事件进行调查，追究相关责任。宣传教育：定期对外来人员进行安全知识宣传教育，提高其对危险物品危害的认识。通过公告、培训等形式，让外来人员了解禁止携带危险物品的规定和后果。责任追究：对违反危险物品管理制度，携带或试图携带危险物品进入管理区域的人员，将依法进行处理，包括但不限于警告、罚款、拘留等。对因管理不善导致危险物品进入管理区域，造成安全事故的，将依法追究相关人员的责任。本制度旨在保障管理区域内的公共安全，维护正常的工作秩序，外来人员应予以遵守。6.3健康检查外来人员的健康检查是确保公司安全和卫生的重要措施，所有进入公司的外来人员必须进行健康检查，包括但不限于以下内容：体温检测：所有外来人员在进入公司前必须进行体温测量，以筛查可能的传染病患者。健康状况申报：所有外来人员必须在进入公司前填写健康状况申报表，详细说明自己的健康状况、旅行史和接触史，以及是否有发热、咳嗽、呼吸困难等症状。疫苗接种证明：对于来自疫情严重地区的外来人员，需要提供有效的疫苗接种证明，以确保他们没有携带传染病。核酸检测：对于来自疫情高风险地区的外来人员，需要进行核酸检测，以确保他们没有携带传染病。隔离观察：对于出现发热、咳嗽等疑似症状的外来人员，应立即进行隔离观察，并通知公司相关部门进行处理。定期健康检查：所有外来人员在进入公司后，应定期进行健康检查，以确保他们的健康状况良好，不会对公司造成影响。健康教育：公司应定期对员工进行健康教育，提高他们对传染病的认识和防护意识，防止疾病的传播。七、监督检查与责任追究定期检查：公司管理层应定期对进出管理情况进行审查，包括但不限于外来人员的数量、类型及其访问权限的合理性等。记录保存：所有外来人员的进出记录应当被妥善保存，以备核查。这些记录应该包含时间、地点、来访者身份信息、目的及离开时间等关键要素。培训教育：对全体员工进行外来人员管理的培训，提高他们的合规意识和操作技能，确保所有人都能正确理解和执行外来人员管理政策。违规处理：对于违反外来人员出入管理制度的行为，应及时采取相应的措施进行纠正，并根据具体情况给予适当的处罚。这可能包括警告、罚款或更严重的纪律处分。外部反馈：鼓励员工和其他利益相关方提供关于外来人员管理的意见和建议，通过持续改进，提升管理水平。法律遵守：确保外来人员管理活动符合当地的法律法规要求，特别是在涉及敏感区域或重要设施时。应急预案：制定应对突发事件（如紧急情况下的外来人员管理）的预案，以便在必要时能够迅速有效地处理问题。通过上述措施，可以建立起一个既严格又有效的外来人员出入管理制度，从而维护公司的安全和秩序，保护企业资源不受损害。7.1监督检查一、监督检查的目的和重要性：监督检查是为了确保外来人员管理制度的严格执行，防止未经授权的人员进入公司或组织区域，从而维护公司或组织的安全和秩序。通过监督检查，可以及时发现并纠正管理过程中的问题，确保制度的权威性和有效性。二、监督检查的内容和流程：检查人员资格：对所有进出公司或组织的外来人员进行身份验证和登记，确认其身份是否符合要求。对外来人员的工作目标进行审核，以确保他们到访的合理性和合法性。对没有授权或无法验证身份的人员进行劝阻或驱逐。检查物品进出：对进出公司或组织的物品进行检查，特别是货物、快递等物品。对于疑似危险物品或者不明物品，应当进行详细检查并报告相关部门处理。监督外来人员的活动范围：确保外来人员遵守公司或组织的规章制度，不得擅自进入敏感区域或者执行未经授权的任务。对违规行为及时制止并上报，对在违规区域内被发现的外来人员进行处理和记录。必要时报告公司领导进行处理，此外还要根据实际情况和需要对监督过程进行调整和完善，以适应不同的管理需求和环境变化。确保监督的有效性、公正性和透明性，以便提高整个外来人员管理的质量和效率。三、监督检查的执行频率和周期：监督检查应定期进行，频率根据具体情况而定。同时，对于重要事件或敏感时期，应加强监督力度，提高检查频率。对于监督检查过程中发现的问题，应及时进行整改和反馈。每次监督检查都应详细记录，以便日后跟踪和管理改进。监督检查结果应与相关责任部门和上级领导进行沟通反馈确保问题的及时整改和解决。同时加强对外来人员的宣传教育，提高他们遵守公司或组织规定的自觉性。通过监督检查与宣传教育相结合的方式共同维护公司或组织的利益和秩序安全。7.2责任追究在本制度中，外来人员进出公司时需遵守以下责任追究规定：对于违反公司规定的外来人员，根据其行为性质和造成的后果，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、停职甚至解雇。违反公司规章制度的外来人员，将被要求签署《违规行为承诺书》，并接受进一步调查。如情节严重或多次违规，则可能面临更严厉的惩罚。公司有权对违反规定者进行公开谴责，并将其列入黑名单，限制其再次进入公司的资格。若因外来人员的行为导致公司财产损失或其他不良影响，公司将保留追究法律责任的权利。对于故意隐瞒信息或提供虚假资料的外来人员，公司将视情况给予加重处罚。在任何情况下，公司均有权随时终止与违反规定的外来人员的合作关系。7.3整改措施针对外来人员出入管理制度执行中存在的问题，我们提出以下整改措施：一、加强宣传教育制作并张贴宣传海报：在单位显眼位置制作并张贴外来人员出入管理制度海报，确保所有进入单位的人员都能看到并了解相关规定。开展培训会议：定期组织外来人员参加出入管理制度培训会议，通过讲解、示范等方式，使外来人员充分理解并遵守管理制度。二、完善出入登记制度优化登记流程：简化外来人员出入登记流程，提高登记效率，确保持卡人信息准确无误。引入信息化管理系统：利用现代科技手段，引入信息化管理系统，实现外来人员身份信息的自动识别和记录，提高管理效果。三、强化监督检查设立监督电话和邮箱：设立外来人员出入管理制度监督电话和邮箱，鼓励员工和社会公众对违反制度的行为进行举报。定期检查与抽查相结合：定期对外来人员出入管理制度的执行情况进行全面检查，同时不定期进行抽查，确保制度得到有效执行。四、明确奖惩机制设立奖励措施：对于严格遵守出入管理制度的外来人员，给予一定的物质奖励或精神鼓励。明确惩罚措施：对于违反出入管理制度的外来人员，依据相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、罚款、禁止进入等。五、加强与相关部门的沟通协作与公安部门保持联系：加强与当地公安部门的沟通协作，共同打击非法外来人员流入和违法犯罪行为。与周边单位建立联动机制：与周边单位建立联动机制，共享外来人员出入管理信息，提高整体防控水平。通过以上整改措施的落实，我们期望能够进一步提升外来人员出入管理水平，确保单位的安全稳定。八、附则本制度适用于我单位所有外来人员的管理，包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等。本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及我单位相关规定执行。本制度由我单位综合管理部门负责解释。本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。各部门应严格按照本制度执行，确保外来人员出入管理工作的规范、有序。对于违反本制度规定的行为，我单位将依法依规予以处理。本制度如需修改，由我单位综合管理部门提出修改意见，经单位领导批准后予以实施。本制度如有未尽事宜，我单位将根据实际情况进行补充和完善。8.1制度解释权本制度的所有条款、细则及各项措施的解释权归公司人力资源部所有。任何员工或外部单位对制度的解释存在疑问时，应向人力资源部咨询以获取准确理解。为保障公司的正常运营与管理，所有规章制度需经由人力资源部审核并发布后方可生效实施。各部门负责人及全体员工必须严格遵守此规定，并积极配合人力资源部进行监督和检查。对于违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚。人力资源部有权依据相关法律法规及公司政策，对违规者提出警告、罚款或采取其他纪律处分措施。请全体员工自觉遵守本制度的各项要求，共同维护良好的工作环境和秩序。如有任何意见或建议，请及时反馈给人力资源部，以便我们不断改进和完善管理制度。8.2生效日期与修订记录生效日期：本制度自发布之日起开始实施。修订记录：日期：2023年4月1日版本号：V1.0修订内容：增加了外来人员登记表的填写要求，确保所有外来人员在进入公司前进行必要的信息登记。对外来人员的访问权限进行了细化，明确指出哪些岗位的员工有权批准外来人员的临时访问请求。强调了外来人员在工作期间必须遵守公司的安全规定和行为准则。日期：2023年5月1日版本号：V1.1修订内容：更新了外来人员的分类标准，将原有的“一般来访者”调整为“正式访客”，增加了对访客背景调查的要求，以提高安全性。提高了外来人员违规处理的处罚力度，包括罚款、扣除工资等措施，并增加了一定的法律后果。日期：2023年6月1日版本号：V1.2修订内容：添加了外来人员离职后需归还物品的规定，确保公司财产的安全。修改了外来人员违规行为的处罚流程，明确了相关部门的职责分工。外来人员出入管理制度（2）一、总则外来人员出入管理制度是为了维护公司或机构的安全秩序，确保外来人员来访、交流或工作时的规范化管理，保障公司或机构的正常运营秩序和人员安全。本制度旨在明确外来人员出入公司或机构的相关要求和流程，规范对外来人员的管理行为，确保各项工作的顺利进行。本制度适用于所有进入公司或机构的外来人员，包括但不限于访客、承包商、临时工作人员、业务合作伙伴等。所有外来人员必须遵守本制度的规定，按照规定的程序进行登记、报备和审批，严禁未经许可擅自进入公司或机构。外来人员出入管理制度的制定遵循合法性、合理性、实用性和可操作性原则，根据公司或机构的实际情况和需要，结合相关法律法规和公司政策，进行科学合理的制定和实施。通过本制度的实施，旨在提高公司或机构安全管理水平，促进安全、有序、高效的运营环境。1.1制度的目的和依据本外来人员出入管理制度旨在规范公司对外来人员的管理，确保公司的安全、秩序和环境不受外部干扰，同时保障员工的安全与健康。该制度基于以下几点目的：维护公司形象与声誉：通过严格的外来人员管理，避免不必要的社会不良影响，保护公司品牌和信誉。提高工作效率：有效控制外来人员的数量和时间，减少因外来人员引起的干扰和工作延误，从而提升整体工作效率。确保公司财产安全：对外来人员进行合理的管理和监控，防止非法行为或未经授权的行为对公司的财产造成损失。促进良好关系：通过建立透明、公正的外来人员管理制度，增进员工之间的信任和合作，营造和谐的工作氛围。该制度的制定和实施，是基于国家相关法律法规的要求以及公司自身实际情况的考虑，旨在为公司创造一个更加安全、有序和高效的运营环境。1.2适用范围本制度适用于公司所有外来人员的出入管理，包括但不限于以下几类人员：访客：包括客户、合作伙伴、供应商、政府机构代表等。实习生/志愿者：公司外部实习或参与公益活动的人员。派遣员工：由其他公司或组织派遣到本公司工作的人员。临时工：短期合同工或临时聘请的人员。其他：除上述人员之外的其他外来人员，如快递员、送餐员等。本制度旨在规范外来人员的出入行为，保障公司财产和信息安全，同时维护公司的正常运营秩序。所有外来人员都应遵守本制度规定，违者将按公司相关制度进行处理。1.3管理原则本制度遵循以下管理原则：（1）合法性原则：严格按照国家相关法律法规和政策要求，确保外来人员出入管理工作的合法性和规范性。（2）安全性原则：将确保单位内部及外来人员的人身和财产安全作为首要任务，通过有效的管理制度和措施，预防和减少安全事故的发生。（3）便捷性原则：在确保安全的前提下，简化外来人员出入手续，提高工作效率，为外来人员提供便捷的服务。（4）责任明确原则：明确各部门、岗位和个人的管理职责，确保外来人员出入管理工作的责任到人、责任落实。（5）动态管理原则：根据实际情况和工作需要，不断调整和完善管理制度，确保管理工作的适应性、灵活性和有效性。（6）宣传教育原则：加强对外来人员的宣传教育，提高其安全意识和遵守制度的自觉性，共同维护良好的出入秩序。二、管理职责外来人员出入管理制度由门卫负责执行，所有外来人员必须经过门卫的检查和登记。门卫应定期对来访者进行身份验证和记录，并确保所有访客的身份信息与预约信息一致。外来人员在进入或离开单位时，必须出示有效的身份证件或工作证，并由门卫进行核实。外来人员不得携带危险物品、违禁品或其他可能危害单位安全的物品进入单位。门卫应建立外来人员登记簿，详细记录来访者的姓名、来访时间、离开时间等信息，并在离开后及时更新。对于未经授权的外来人员，门卫有权拒绝其进入，并通知相关人员进行处理。门卫应定期对来访者进行安全教育和培训，提高他们对单位安全的意识。门卫应对外来人员的出入情况进行定期检查，确保没有未授权的人员进入单位。门卫应保持高度警惕，对任何可疑行为进行及时报告和处理。门卫应与其他部门密切合作，共同维护单位的安全稳定。2.1安全部门职责负责制定和修订外来人员出入管理制度，确保制度的合理性和合规性。审核所有申请进入公司的外来人员的身份信息、健康状况及背景调查结果，并记录在案。监督外来人员在公司内的活动，确保遵守公司规定，特别是在敏感区域或重要工作场所。与相关部门协调，对违反规章制度的外来人员进行处罚并记录相关情况。定期组织外来人员安全培训，提高其遵规守法意识和应急处理能力。建立外来人员进出登记系统，实现数据的实时更新和查询功能，便于追踪和管理。参与外来人员准入审批流程，确保所有审批过程公正透明。及时向管理层报告外来人员安全管理中的问题和建议，推动改进措施的实施。通过以上职责分工，安全部门能够有效地管理和控制外来人员的进出行为，保障公司内部的安全与秩序，同时促进对外来人员的有效管理和服务。2.2人事部门职责在“外来人员出入管理制度”中，人事部门的职责至关重要。他们是维护公司安全和管理外来人员的主要部门之一，具体职责如下：一、人员审核：人事部门需对所有外来人员进行资格审核，确认其访问公司的合理性和必要性。审核内容包括但不限于身份证明、访问目的、访问时间等。二、接待安排：对于经过审核同意入公司的外来人员，人事部门需进行接待安排，包括指引、接待人员安排等。同时，要确保外来人员了解并遵守公司的相关规定。三、信息管理：人事部门需建立外来人员信息档案，详细记录外来人员的个人信息、访问目的、访问时间等信息，以便进行管理和查询。四、安全指导：人事部门应向外来人员提供必要的安全指导，包括公司安全制度、紧急情况下的应对措施等，确保外来人员在公司的安全。五、沟通协调：对于其他部门提出的外来人员管理相关要求或建议，人事部门应及时进行沟通协调，确保各项工作的顺利进行。六、监督执行：人事部门应监督各项外来人员管理制度的执行情况，对于违规行为应及时进行处理，确保公司安全和管理制度的严肃性。通过以上职责的履行，人事部门将在“外来人员出入管理制度”中发挥重要作用，确保公司安全、有序运行。2.3保卫处职责安全监控与巡查:负责对进出单位的外来人员进行安全检查，确保其身份信息真实有效，并在必要时实施登记和验证。突发事件应对:在发生突发安全事件或紧急情况时，负责指挥和协调相关部门进行应急处理，确保对外来人员的安全。设备维护与管理:管理和维护单位内的安防设施、监控系统等，保证其正常运行，提升整体安全防范能力。教育培训:定期组织外来人员及内部员工的安全教育和培训，增强他们的安全意识和自我保护能力。记录保存:对所有外来人员的出入记录进行详细记录并存档，便于事后查询和追溯，同时定期审查这些记录以确保合规性。报告与沟通:及时向管理层汇报外来人员的管理情况，包括发现的问题、采取的措施以及存在的风险，促进安全管理工作的持续改进。协助外联部门:协助其他外部机构或个人（如媒体、来访者等）办理相关手续，确保流程顺畅，减少不必要的麻烦。政策执行监督:遵守国家法律法规和单位内部规章制度，确保外来人员管理符合相关要求，防止出现违规行为。通过上述职责的履行，保卫处在保障单位安全、维护秩序方面发挥着关键作用，为单位的发展创造一个更加安全和谐的工作环境。2.4其他相关部门职责在“外来人员出入管理制度”中，其他相关部门的职责是确保制度的顺利实施和有效执行。以下将明确各相关部门的具体职责：（1）安全部门负责对外来人员的身份进行核实，确保其持有合法有效的出入证件。对外来人员进行必要的安全教育和培训，提高其安全意识和自我保护能力。监督外来人员在校园内的行为举止，及时发现并处理安全隐患。（2）保卫部门负责对外来人员的出入进行登记和造册，建立详细的管理档案。检查外来人员的出入证件，对不符合规定的人员拒绝其入校或离校。发现可疑情况及时报警，并配合公安机关进行处理。（3）人事部门负责外来人员的招聘、培训和考核工作，提高其业务能力和综合素质。协调处理与外来人员相关的劳动纠纷和人事问题。参与制定与外来人员管理相关的政策和规章制度。（4）后勤部门负责为外来人员提供必要的生活服务和保障，如住宿、餐饮等。对外来人员的住宿环境进行定期检查，确保其符合安全标准。协助处理外来人员的生活琐事和紧急情况。（5）学校办公室负责对外来人员管理制度的宣传和解释工作，提高师生员工对制度的认知度和遵守意识。协调各部门之间的工作，共同推动外来人员管理制度的顺利实施。定期收集和分析外来人员管理方面的意见和建议，不断完善管理制度。通过明确各相关部门的职责，可以形成有效的管理合力，确保“外来人员出入管理制度”的得到全面、有效地执行。三、外来人员分类管理为加强外来人员管理，保障单位内部秩序和安全，根据国家相关法律法规及单位实际情况，对来访人员进行分类管理，具体如下：按照来访目的分类：（1）公务来访：指因工作需要，经单位相关部门审批，由单位邀请或接待的外来人员。（2）私人来访：指因个人原因，非工作需要，自行前来单位的外来人员。按照来访频率分类：（1）临时来访：指一次性或短期内来访的外来人员。（2）长期来访：指在一定期限内，多次来访的外来人员。按照来访性质分类：（1）登记备案人员：指符合单位来访要求，需在来访前进行登记备案的外来人员。（2）免登记备案人员：指符合国家规定或单位内部规定，不需进行登记备案的外来人员。按照来访区域分类：（1）公共区域：指单位内部对公众开放的场所，如大厅、会议室等。（2）封闭区域：指单位内部非公众开放的场所，如办公室、实验室等。针对不同类别的外来人员，单位应采取以下管理措施：公务来访：接待部门应提前了解来访人员身份、目的等信息，做好接待安排。私人来访：接待部门应核实来访人员身份，告知来访须知，并引导其遵守单位内部规定。临时来访：接待部门应要求来访人员进行登记，并告知来访时间、地点及注意事项。长期来访：接待部门应建立来访人员档案，定期更新相关信息，确保来访人员管理规范。登记备案人员：来访前需填写《外来人员登记表》，提供有效证件，接受身份核实。免登记备案人员：接待部门应简化接待程序，确保来访人员顺利进入单位。公共区域：接待部门应加强巡逻，确保来访人员遵守公共秩序。封闭区域：接待部门应严格把控出入，确保封闭区域安全。通过以上分类管理措施，加强外来人员管理，保障单位内部秩序和安全，为各项工作顺利开展提供有力保障。3.1临时外来人员（一）目的本制度旨在规范外来人员的出入管理，确保公司财产和员工安全，防止未经授权的人员进入公司。（二）适用范围本制度适用于所有非公司员工、供应商、合作伙伴以及任何被授权的临时访客。（三）定义临时外来人员：指在公司办公时间内因工作需要而进入的公司内部人员，包括但不限于访客、参观者、临时工作人员、维修人员等。访客：指到访公司进行商务洽谈、参观考察、学习交流等活动的人员。临时工作人员：指在公司内进行短期工作或任务执行的人员。维修人员：指负责公司设备维护、修理等工作的人员。（四）申请与审批临时外来人员需提前向公司行政部门提交申请，并填写《外来人员登记表》。行政部门收到申请后，应在24小时内完成审批流程，并通知申请人。审批通过的临时外来人员，由行政部门发放《临时访客通行证》或《临时工作证》，并告知其具体进入区域和时间。临时外来人员应遵守公司规定，不得擅自进入非指定区域或从事与工作无关的活动。（五）安全管理临时外来人员在进入公司前，应接受安全教育培训，了解公司安全规定和应急预案。公司应为临时外来人员提供必要的安全设施和指导，确保其人身安全。临时外来人员在工作期间，如遇到紧急情况，应立即向公司管理人员报告，并协助处理突发事件。（六）记录与报告公司应建立临时外来人员管理制度档案，记录其基本信息、访问时间、活动内容等。临时外来人员离开公司时，应及时将《临时访客通行证》或《临时工作证》交还行政部门。如有特殊情况，临时外来人员需延长停留时间或变更访问计划，应提前向行政部门提出申请，并说明原因。（七）违规处理违反本制度规定，未经批准擅自进入公司的临时外来人员，公司有权拒绝其进入，并要求其离场。对于违反安全管理规定造成安全事故的临时外来人员，公司将依法追究其责任。（八）解释权本制度的解释权归公司所有，如有疑问或争议，可咨询公司行政部门。3.2长期外来人员当然，以下是关于“长期外来人员”的部分：（1）资格审查与背景调查对于计划成为本单位长期外来人员的人员，应按照公司规定进行资格审查和背景调查。这包括但不限于身份验证、工作经历核查、信用记录检查等，确保其符合公司政策和安全标准。（2）入职手续办理完成资格审查和背景调查后，将由人力资源部门负责为长期外来人员办理入职手续，包括签订劳动合同、缴纳社会保险、提供必要的工作证件等。（3）安全培训与管理为了保障公司的安全运营，所有长期外来人员必须接受相应的安全培训，并在入职前签署《安全承诺书》，保证遵守公司安全规章制度。（4）日常管理与监督公司需建立日常管理和监督机制，对长期外来人员的工作表现、行为规范等方面进行定期检查和评估，确保其符合公司要求。（5）员工关系维护在员工关系方面，公司应关注长期外来人员的心理健康和社会融入情况，提供必要的支持和服务，促进和谐稳定的工作环境。通过以上措施，旨在构建一个高效、安全、和谐的长期外来人员管理体系，确保公司业务的顺利开展。四、出入管理流程登记管理：所有外来人员进入公司或单位前，需在门卫处进行登记，填写来访信息，包括姓名、单位、联系方式、访问事由等。预约核实：对于非临时性来访，如业务洽谈、施工服务等，需提前预约。门卫或相关部门需核实来访人员身份及事由，并告知被访人员是否同意接待。证件查验：外来人员出入时，门卫有权查验相关证件，如身份证、工作证、通行证等，以确保人员身份真实。审批流程：对于需要进入公司或单位的敏感区域或进行特殊活动的外来人员，需经过相关部门负责人审批，并按照规定流程进行操作。出入登记：外来人员离开时，门卫需核对登记信息，确保无误后销账。物品管理：对于携带物品进入公司或单位的外来人员，需进行物品登记。携带物品离开时，需经过相关人员查验，确保物品与登记相符。异常情况处理：如遇可疑情况或突发事件，门卫需及时报告相关部门，并按照公司或单位的应急预案进行处理。通过以上流程，旨在实现外来人员出入管理的规范化、标准化，确保公司或单位的安全运行。4.1进入流程（1）登记与身份验证来访登记：外来人员需提前通过公司内部系统或前台工作人员进行预约登记，并提供详细的个人信息（如姓名、职位、联系方式等）。证件核查：员工应携带有效的身份证件或其他相关证明文件，以便于快速核实其身份。（2）检查健康状况体温测量：外来人员进入前必须接受体温检测，若体温异常，则不应允许进入并需要采取进一步的防疫措施。健康码/疫苗接种记录检查：根据当地政策，外来人员可能需要出示健康码或提供疫苗接种记录。（3）安全防护装备佩戴口罩：所有进入公司区域的人员均需佩戴医用外科口罩或其他符合卫生标准的口罩。手部消毒：使用含酒精的手消毒剂对双手进行清洁消毒。（4）跟踪记录详细记录：所有进入公司的外来