机器设备采购合同模板

机器设备采购合同模板通用合同编号：__________1.合同双方1.1采购人（甲方）甲方名称：[甲方公司名称]，一家依据[甲方注册地法律]合法成立并有效存续的公司，注册地址为[甲方注册地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系方式：[甲方联系电话]，联系邮箱：[甲方联系邮箱]。1.2供应商（乙方）乙方名称：[乙方公司名称]，一家依据[乙方注册地法律]合法成立并有效存续的公司，注册地址为[乙方注册地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系方式：[乙方联系电话]，联系邮箱：[乙方联系邮箱]。2.定义与解释在本合同中，除非上下文另有明确规定，下列术语具有如下含义：“设备”：指本合同第3条中约定的乙方供应给甲方的机器设备及其附属设备、配件、软件等。“验收合格日”：指按照本合同第6条规定完成设备验收并被确认为合格的日期。“质量保证期”：指自验收合格日起，乙方按照本合同第8条的规定对设备承担质量保证责任的期限。3.设备采购内容3.1设备名称、型号与规格设备名称为[设备的具体名称]，型号为[设备型号]，规格为[详细规格说明，包括但不限于设备的尺寸、功率、精度等技术参数]。乙方应保证所提供的设备完全符合本条款所约定的名称、型号与规格要求，且该设备应为全新、未使用过的产品。3.2数量甲方本次向乙方采购的设备数量为[X]台（套）。乙方应按照本合同约定的数量足额供应设备，不得有任何短缺。3.3设备质量标准设备的质量标准应符合以下要求：（1）国家及行业现行的有关设备质量的标准和规范；（2）设备生产厂家所制定的质量标准（如有且该标准高于国家及行业标准时）；（3）本合同附件（如有）中所约定的特殊质量要求。乙方应向甲方提供设备质量合格证明文件，如质量检验报告、合格证等，以证明设备符合上述质量标准。4.价格与付款方式4.1设备总价本合同项下设备的总价为人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。此价格为固定价格，包括设备本身的价格、包装费、运输费、装卸费、保险费、安装调试费（如有）、培训费用（如有）、税费等乙方为履行本合同所需的一切费用，除本合同另有约定外，甲方无需向乙方支付任何额外费用。4.2付款方式与期限（1）预付款：本合同签订后的[X]个工作日内，甲方支付设备总价的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。乙方在收到预付款后开始安排设备的生产、备货等相关工作。（2）发货款：在乙方通知甲方设备已准备发货，并提供设备发货清单、质量合格证明文件等相关资料后的[X]个工作日内，甲方支付设备总价的[X]%作为发货款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。（3）验收款：设备到达甲方指定交货地点并经甲方按照本合同第6条规定验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付设备总价的[X]%作为验收款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。（4）质保金：设备总价的[X]%作为质保金，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。在质量保证期届满且乙方按照本合同第8条履行了质量保证和售后服务义务后的[X]个工作日内，甲方一次性无息支付给乙方。5.交货条款5.1交货时间乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内将设备交付至甲方指定的交货地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法按时交货，乙方应提前[X]个工作日通知甲方，并提供相关证明文件。同时乙方应采取一切合理措施尽快恢复交货，且交货时间应相应顺延。5.2交货地点甲方指定的交货地点为[详细交货地址]。乙方应保证设备安全、完整地交付至该地点，并承担交货过程中的一切风险和费用。5.3包装要求乙方应对设备进行妥善包装，以保证设备在运输过程中不受损坏。包装应符合国家及行业有关标准和规范的要求，并且应适合长途运输、多次装卸和防潮、防雨、防锈、防震等要求。乙方应在包装上标明设备的名称、型号、规格、数量、重量、尺寸以及“小心轻放”“防潮”“防雨”等警示标志。6.设备验收6.1验收标准设备的验收应按照以下标准进行：（1）本合同第3.3条所约定的设备质量标准；（2）设备的技术参数、功能、功能等应符合设备生产厂家的产品说明书及宣传资料（如有）中的相关描述；（3）设备应无任何外观损坏、缺陷或故障，且所有配件、附件、软件等应齐全、完好。6.2验收方式与期限（1）初步验收：设备到达甲方指定交货地点后，甲方应在[X]个工作日内进行初步验收。初步验收主要检查设备的包装是否完好、数量是否与合同约定一致、外观是否有损坏等。如初步验收发觉问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行处理。（2）最终验收：初步验收合格后，乙方应按照甲方的要求尽快进行设备的安装、调试（如有）。安装、调试完成后，甲方应在[X]个工作日内进行最终验收。最终验收应按照本合同第6.1条所约定的验收标准进行全面检查和测试。如最终验收发觉设备不符合验收标准，甲方有权拒绝接收设备，并要求乙方按照本合同第6.3条的规定进行处理。6.3异议处理（1）如果甲方在验收过程中发觉设备存在不符合验收标准的情况，应在验收期限内以书面形式通知乙方。通知应详细说明设备存在的问题、不符合的具体条款等内容。（2）乙方在接到甲方的异议通知后，应在[X]个工作日内对甲方提出的问题进行核实。如确属乙方责任，乙方应在核实后的[X]个工作日内提出解决方案，并经甲方同意后尽快实施。解决方案应包括但不限于对设备进行维修、更换、调整等措施，以保证设备符合验收标准。（3）如果乙方未能在规定的时间内对甲方的异议作出处理，或者经处理后设备仍然不符合验收标准，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照本合同第10.2条的规定承担违约责任。7.安装、调试与培训7.1安装与调试（1）如果本合同项下的设备需要安装、调试，乙方应负责提供安装、调试服务。乙方应在设备到达甲方指定交货地点后的[X]个工作日内开始安装、调试工作，并在[X]个工作日内完成安装、调试任务。（2）乙方应按照设备生产厂家的要求和相关标准规范进行安装、调试工作，并保证安装、调试后的设备能够正常运行，达到本合同第6.1条所约定的验收标准。（3）在安装、调试过程中，乙方应遵守甲方的现场管理规定，如安全规定、环境保护规定等。因乙方安装、调试工作造成的任何人身伤害或财产损失，由乙方承担全部责任。7.2培训服务（1）乙方应根据甲方的要求为甲方的操作人员提供设备操作、维护等方面的培训服务。培训内容应包括但不限于设备的基本原理、操作方法、日常维护、故障排除等知识。（2）培训方式可以为现场培训或集中培训，具体培训方式由双方协商确定。培训时间和地点应根据甲方的实际情况安排，且应尽量不影响甲方的正常生产经营活动。（3）乙方应保证参加培训的甲方操作人员能够熟练掌握设备的操作和维护技能。培训结束后，乙方应向甲方提供培训资料，如培训教材、操作手册等。8.质量保证与售后服务8.1质量保证期本合同项下设备的质量保证期为自验收合格日起[X]个月（年）。在质量保证期内，乙方应按照本合同第8.2条的规定对设备承担质量保证责任。8.2售后服务内容（1）设备维修：如果设备在质量保证期内出现故障或损坏，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内作出响应，并在[X]个工作日内到达甲方现场进行维修。对于因设备质量问题引起的故障或损坏，乙方应免费进行维修或更换零部件。如果设备在质量保证期外出现故障或损坏，乙方也应提供维修服务，但甲方应按照乙方的收费标准支付维修费用。（2）设备维护：乙方应定期对设备进行维护保养，维护保养的周期为[X]个月（年）。在维护保养期间，乙方应检查设备的运行状况、更换易损件等，以保证设备的正常运行。对于设备维护保养服务，乙方应根据实际情况向甲方收取合理的费用。（3）技术支持：在设备的整个使用寿命周期内，乙方应向甲方提供技术支持服务。甲方在使用设备过程中遇到任何技术问题，均可向乙方咨询，乙方应在接到甲方咨询后的[X]个工作日内作出答复，并提供有效的解决方案。8.3售后服务响应时间乙方应设立专门的售后服务电话[售后服务号码]，并安排专人负责接听甲方的售后服务请求。在接到甲方的售后服务请求后，乙方应按照以下响应时间进行处理：（1）对于紧急情况（如设备故障导致甲方生产停滞等），乙方应在接到通知后的[X]小时内作出响应，并在[X]小时内到达甲方现场进行处理。（2）对于非紧急情况，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内作出响应，并在双方协商确定的时间内到达甲方现场进行处理。9.知识产权与保密条款9.1知识产权归属（1）乙方应保证所提供的设备及其附属设备、配件、软件等不侵犯任何第三方的知识产权。如果因乙方提供的设备存在知识产权侵权问题而导致甲方遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。（2）设备的知识产权归属应按照以下原则确定：①如果设备是乙方自主研发生产的，设备的知识产权归乙方所有；②如果设备是乙方基于第三方的知识产权授权生产的，乙方应向甲方提供相关的知识产权授权证明文件，并保证甲方在使用设备过程中的合法权益。9.2保密义务（1）双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于双方的业务计划、客户信息、技术资料、价格信息等。（2）未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。（3）如果一方违反本条款的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。10.违约责任10.1甲方违约责任（1）如果甲方未按照本合同第4.2条的规定按时支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已交付设备的货款（如有）以及按照本合同第4.1条约定的设备总价的[X]%作为违约金。（2）如果甲方违反本合同的其他约定，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。10.2乙方违约责任（1）如果乙方未按照本合同第3.1条的规定提供符合约定的设备，乙方应在甲方提出要求后的[X]个工作日内更换符合要求的设备。如乙方未能按时更换，每逾期一天，应按照设备总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照设备总价的[X]%向甲方支付违约金。（2）如果乙方未按照本合同第5.1条的规定按时交货，每逾期一天，应按照设备总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照设备总价的[X]%向甲方支付违约金。（3）如果乙方未按照本合同第6.2条的规定完成设备的安装、调试（如有）或设备未能通过验收，乙方应按照甲方的要求继续进行安装、调试或整改工作。如乙方未能在规定的时间内完成，每逾期一天，应按照设备总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照设备总价的[X]%向甲方支付违约金。（4）如果乙方未按照本合同第7.1条或第7.2条的规定提供安装、调试或培训服务，乙方应按照甲方的要求尽快完成服务内容。如乙方未能在规定的时间内完成，每逾期一天，应按照设备总价的[X]%向甲方支付违约金。（5）如果乙方未按照本合同第8.2条或第8.3条的规定履行质量保证和售后服务义务，乙方应按照甲方的要求尽快履行义务。如乙方未能在规定的时间内履行，每逾期一天，应按照设备总价的[X]%向甲方支付违约金。（6）如果乙方违反本合同的其他约定，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。11.争议解决11.1协商解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人负责协商事宜。在协商过程中，双方应本着平等、互利、互谅的原则，寻求达成一致的解决方案。11.2诉讼或仲裁