2025年度国际会议场地预订与参会服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议场地预订与参会服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（场地提供方）：_______乙方（会议组织方）：_______合同签订日期：_______一、会议基本信息1.会议名称：_______2.会议时间：_______3.会议地点：_______4.会议规模：预计参会人数_______二、场地预订1.甲方同意为乙方提供_______日的会议场地使用。2.乙方预订的场地包括_______。3.会议场地使用时间为_______至_______。4.甲方应保证场地设施齐全，包括_______。5.乙方需在会议开始前_______天向甲方提交详细的场地布置方案。6.甲方对乙方的场地布置方案进行审核，如需调整，双方应在_______天内达成一致。三、参会服务（1）会议场地及相关设施的使用；（2）会议室内的清洁卫生；（3）提供会议所需的桌椅、音响、投影仪等设备；（4）提供会议期间的饮用水；（5）会议期间的安保服务；（6）其他乙方提出的需求。2.乙方应提前_______天向甲方提交参会人员名单及住宿、餐饮需求。3.甲方根据乙方需求，安排住宿、餐饮等相关服务，费用由乙方承担。四、费用及支付1.场地使用费：_______2.参会服务费：_______3.住宿费：_______4.餐饮费：_______5.其他费用：_______7.乙方应在合同签订后_______个工作日内支付定金，定金为_______。8.剩余费用应在会议结束后的_______个工作日内支付。五、违约责任1.如甲方未按时提供场地或相关服务，应向乙方支付_______的违约金。2.如乙方未按时支付费用，应向甲方支付_______的滞纳金。3.如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交_______仲裁委员会仲裁。六、合同解除1.在合同履行期间，如遇不可抗力因素，致使合同无法履行，双方可协商解除合同。2.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（场地提供方）：_______乙方（会议组织方）：_______甲方法定代表人（或授权代表）：_______乙方法定代表人（或授权代表）：_______签署日期：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、安保公司、餐饮供应商等。2.第三方参与本合同，应事先取得甲方和乙方的书面同意。二、第三方介入原因（1）甲方或乙方在履行合同过程中需要第三方提供专业服务或产品；（2）第三方作为中介方，协助甲方和乙方达成合同；（3）第三方作为技术支持方，提供会议所需的技术支持服务；（4）第三方作为其他服务提供方，提供会议所需的辅助服务。三、第三方责任界定1.第三方在本合同中的责任，仅限于其提供的服务或产品范围内。2.第三方的责任限额，根据其提供的服务或产品的性质、范围和预期效果，由甲方和乙方在合同中约定。3.如第三方在履行合同过程中出现违约行为，由第三方承担相应的违约责任。四、第三方权利与义务1.第三方的权利：（1）根据合同约定，收取相应的服务费用；（2）在合同履行过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助；（3）在合同履行过程中，有权要求甲方和乙方对其提供的服务或产品进行验收。2.第三方的义务：（1）按照合同约定，提供优质的服务或产品；（2）在合同履行过程中，确保其服务或产品的安全性、可靠性；（3）在合同履行过程中，积极配合甲方和乙方的需求，确保会议顺利进行。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与第三方之间的权利义务关系，由双方另行签订协议约定。2.乙方与第三方之间的权利义务关系，由双方另行签订协议约定。3.甲方和乙方对第三方的责任，不因第三方与其他方的协议而免除。4.甲方和乙方在合同履行过程中，对第三方的监督和管理，应遵守相关法律法规和合同约定。六、第三方责任限额的明确（1）第三方在履行合同过程中，因自身原因造成的损失，甲方和乙方不承担赔偿责任；（2）第三方在履行合同过程中，因不可抗力因素造成的损失，甲方和乙方不承担赔偿责任；（3）第三方在履行合同过程中，因违反法律法规造成的损失，甲方和乙方不承担赔偿责任。（1）公平合理；（2）不违反法律法规；（3）不损害甲方和乙方的合法权益。七、第三方介入的审批程序1.甲方和乙方在引入第三方前，应共同审议并书面同意第三方的资质、服务或产品。2.甲方和乙方应在引入第三方前，共同确定第三方的责任限额。3.甲方和乙方应在引入第三方后，共同监督第三方履行合同。八、合同变更与解除1.如因第三方介入导致合同内容发生变化，甲方和乙方应共同协商，并书面确认变更后的合同内容。2.如因第三方介入导致合同无法履行，甲方和乙方可协商解除合同。3.合同解除后，甲方和乙方应按照合同约定，处理与第三方之间的债权债务关系。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议议程表详细要求：列出会议的日程安排，包括时间、地点、活动内容、主讲人等。附件说明：会议议程表是会议组织和参会者了解会议安排的重要依据。2.场地布置图详细要求：提供会议场地的平面图，标明会议桌椅、音响设备、投影仪等位置。附件说明：场地布置图有助于第三方和甲方了解场地使用情况。3.参会人员名单详细要求：列出参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。附件说明：参会人员名单用于会议签到、住宿安排和餐饮服务等。4.住宿安排表详细要求：列出参会人员的住宿信息，包括酒店名称、房间类型、入住日期等。附件说明：住宿安排表确保参会人员得到合理的住宿服务。5.餐饮服务单详细要求：列出参会人员的餐饮需求，包括餐食类型、数量、特殊要求等。附件说明：餐饮服务单确保参会人员得到满意的餐饮体验。6.服务项目清单详细要求：列出甲方提供的各项服务，包括场地、设备、人员等。附件说明：服务项目清单用于明确甲方应履行的服务内容。7.费用明细表详细要求：列出各项费用的具体金额，包括场地费、服务费、住宿费、餐饮费等。附件说明：费用明细表用于明确双方的经济责任。8.第三方服务协议详细要求：与第三方签订的服务协议，明确双方的权利义务。附件说明：第三方服务协议是第三方介入合同的重要组成部分。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按时提供场地或相关设施。责任认定标准：每延误一天，甲方应向乙方支付_______的违约金。示例说明：若甲方未能按照合同约定提供场地，延误一天，则需向乙方支付_______的违约金。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按时支付费用。责任认定标准：每逾期一天，乙方应向甲方支付_______的滞纳金。示例说明：若乙方未能按照合同约定支付费用，逾期一天，则需向甲方支付_______的滞纳金。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：未按时提供优质的服务或产品。责任认定标准：第三方应按照合同约定承担相应的违约责任。示例说明：若第三方未能按照合同约定提供餐饮服务，则需承担相应的违约责任，如赔偿乙方损失等。4.不可抗力导致的违约：违约行