2025年度国际论坛会议组织与管理服务合同样本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际论坛会议组织与管理服务合同样本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于：2.乙方具备组织与管理国际会议的经验和能力，愿意为甲方提供会议组织与管理服务。3.双方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。第一条会议基本情况1.1会议名称：2025年度国际论坛会议1.2会议时间：____年____月____日至____年____月____日1.3会议地点：____________________1.4会议主题：____________________1.5会议规模：预计参会人数为____人第二条乙方服务内容2.1会议策划与组织：2.1.1负责会议整体策划，包括会议主题、议程、邀请嘉宾等。2.1.2负责会议场地、设备、餐饮、住宿等安排。2.1.3负责会议宣传推广，包括制作宣传资料、发布会议信息等。2.1.4负责会议现场管理，包括签到、接待、引导等。2.2会议执行：2.2.1负责会议现场布置、设备调试、音响灯光等。2.2.2负责会议日程安排，确保会议顺利进行。2.2.3负责会议资料发放、收集、整理等。2.3会议后期：2.3.2负责会议资料的归档。2.3.3负责会议成果的推广与应用。第三条甲方义务3.1甲方应按照乙方要求提供会议相关资料，包括会议主题、议程、嘉宾名单等。3.2甲方应按照乙方要求支付会议费用。3.3甲方应配合乙方完成会议组织与管理工作。第四条乙方义务4.1乙方应按照本合同约定，提供优质的会议组织与管理服务。4.2乙方应确保会议的顺利进行，确保参会人员的安全。4.3乙方应按照甲方要求，对会议资料进行保密。第五条会议费用5.1会议费用总额为人民币____元整。5.2会议费用支付方式：5.2.1甲方于____年____月____日前支付人民币____元整。5.2.2甲方于____年____月____日前支付人民币____元整。5.2.3甲方于____年____月____日前支付人民币____元整。5.3甲方支付会议费用后，乙方应向甲方开具相应的发票。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按时支付会议费用，应向乙方支付____%的违约金。6.3乙方未按时完成会议组织与管理工作，应向甲方支付____%的违约金。6.4因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条合同生效8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义（1）会议场地提供方；（2）会议设备租赁方；（3）会议住宿安排方；（4）会议餐饮服务方；（5）会议宣传推广机构；（6）会议现场安保服务方；（7）会议翻译服务方；（8）其他为会议提供服务的第三方。.2第三方应具备相应的资质和条件，能够满足会议组织与管理的需求。二、第三方介入方式（1）甲乙双方共同委托第三方提供服务；（2）甲方或乙方单独委托第三方提供服务；（3）第三方主动提供相关服务。.4无论何种方式，甲乙双方均应与第三方签订书面合同，明确各自的权利和义务。三、第三方的责任与权利.5第三方的责任：（1）第三方应按照甲乙双方的要求，提供符合会议组织与管理需求的服务；（2）第三方应遵守国家法律法规，确保会议的顺利进行；（3）第三方应妥善保管会议资料，对会议内容保密；（4）第三方因自身原因导致会议无法按期举行或服务质量不符合要求，应承担相应的违约责任。.6第三方的权利：（1）第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付服务费用；（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持；（3）第三方有权对甲乙双方提供的服务提出意见和建议。四、第三方的责任限额.7第三方的责任限额：（1）第三方因自身原因导致会议无法按期举行或服务质量不符合要求，其赔偿金额不超过甲乙双方合同约定服务费用的____%；（2）第三方在提供服务过程中，因故意或重大过失造成参会人员人身伤害或财产损失的，应承担相应的赔偿责任。五、甲乙双方的权利与义务.8甲乙双方的权利：（1）甲乙双方有权要求第三方按照合同约定提供服务；（2）甲乙双方有权监督第三方的工作进度和质量；（3）甲乙双方有权要求第三方提供相关证明材料。.9甲乙双方的义务：（1）甲乙双方应按照合同约定支付第三方服务费用；（2）甲乙双方应提供必要的协助和支持，确保第三方能够顺利开展工作；（3）甲乙双方应妥善保管会议资料，对会议内容保密。六、第三方与其他各方的划分说明.10第三方与其他各方的划分说明：（1）第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由甲乙双方与第三方签订的书面合同约定；（2）第三方与参会人员之间的权利义务关系，由第三方与参会人员签订的书面合同约定；（3）第三方与其他第三方之间的权利义务关系，由各第三方之间签订的书面合同约定。.11本合同未尽事宜，甲乙双方与第三方应另行协商解决。.12本合同附件包括甲乙双方与第三方签订的书面合同及其他相关文件。.13本合同自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1附件一：会议策划方案详细要求：包括会议主题、议程、嘉宾名单、宣传推广计划等。说明：本附件为乙方提供的会议策划方案，甲方应予以审核并确认。.2附件二：会议场地租赁合同详细要求：包括场地名称、租赁时间、租赁费用、场地设施等。说明：本附件为甲方与会议场地提供方签订的租赁合同，应明确场地使用条件及费用。.3附件三：会议设备租赁合同详细要求：包括设备名称、租赁时间、租赁费用、设备使用说明等。说明：本附件为甲方与会议设备租赁方签订的租赁合同，应明确设备使用条件及费用。.4附件四：会议住宿安排合同详细要求：包括酒店名称、入住时间、退房时间、房间数量、住宿费用等。说明：本附件为甲方与会议住宿安排方签订的合同，应明确住宿条件及费用。.5附件五：会议餐饮服务合同详细要求：包括餐饮菜单、餐饮时间、餐饮费用、餐饮服务标准等。说明：本附件为甲方与会议餐饮服务方签订的合同，应明确餐饮服务标准及费用。.6附件六：会议宣传推广合同详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传费用、宣传效果评估等。说明：本附件为甲方与会议宣传推广机构签订的合同，应明确宣传推广方案及费用。.7附件七：会议现场安保服务合同详细要求：包括安保人员数量、安保时间、安保费用、安保服务标准等。说明：本附件为甲方与会议现场安保服务方签订的合同，应明确安保服务标准及费用。.8附件八：会议翻译服务合同详细要求：包括翻译语言、翻译时间、翻译费用、翻译质量保证等。说明：本附件为甲方与会议翻译服务方签订的合同，应明确翻译服务内容及费用。说明二：违约行为及责任认定：.10违约行为：（1）甲方未按时支付会议费用；（2）乙方未按时完成会议组织与管理工作；（3）第三方未按照合同约定提供服务；（4）任何一方泄露会议内容或资料；（5）任何一方违反国家法律法规，导致会议无法按期举行或造成损失。.11违约责任认定标准：（1）甲方未按时支付会议费用，应向乙方支付____%的违约金；（2）乙方未按时完成会议组织与管理工作，应向甲方支付____%的违约金；（3）第三方未按照合同约定提供服务，应向甲乙双方支付____%的违约金；（4）泄露会议内容或资料，应承担相应的法律责任；（5）违反国家法律法规，导致会议无法按期举行或造成损失，应承担相应的法律责任。.12示例说明：（1）示例一：甲方未按时支付会议费用，乙方有权要求甲方支付__