2025年度企业年会策划执行服务合同正规范版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会策划执行服务合同正规范版本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______鉴于甲方需要举办2025年度企业年会，现委托乙方提供年会策划与执行服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方2025年度企业年会的整体策划，包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置、节目编排、宣传推广等。1.2乙方需在甲方指定的时间内完成年会策划方案，并提交甲方审核。1.3乙方负责联系并协调年会所需的各类资源，包括但不限于场地、音响、灯光、舞美、设备、演员等。1.4乙方负责年会现场的管理和执行，确保活动顺利进行。1.5乙方需确保年会活动符合国家相关法律法规和甲方企业文化。二、服务期限2.1本合同服务期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.2乙方应按甲方要求，在服务期限内完成所有策划与执行工作。三、费用及支付方式3.1本合同服务费用总额为人民币_______元整（大写：_______）。3.2费用支付方式：3.2.1甲方在签订本合同时，向乙方支付总费用的_______%作为预付款。3.2.2年会策划方案经甲方审核通过后，甲方在_______个工作日内支付总费用的_______%。3.2.3年会活动结束后，甲方在_______个工作日内支付剩余的_______%。3.2.4乙方提供相关服务发票后，甲方在_______个工作日内支付_______元。四、知识产权4.1乙方提供的年会策划方案及其相关资料，甲方拥有在本次年会活动中的使用权。4.2未经甲方同意，乙方不得将策划方案及其相关资料用于其他活动或商业用途。五、保密条款5.1双方对本合同内容以及本次年会策划过程中了解到的甲方商业秘密负有保密义务。5.2保密期限自本合同签订之日起至_______年_______月_______日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，违约金为_______元。6.2如因乙方原因导致年会活动未能按约定进行，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的款项。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、供应商、服务商、技术支持方、场地提供方、设备租赁方、演员经纪方等。1.2第三方介入本合同，需经甲乙双方同意，并签订相应的合作协议。二、第三方责任2.1第三方在本合同项下的责任，应限于其合作协议中的约定。2.2甲方、乙方与第三方签订的合作协议，应与本合同内容相一致，并明确第三方的责任和义务。三、第三方责任限额3.1第三方的责任限额，应根据其合作协议中的约定执行。3.2若第三方合作协议中未约定责任限额，则第三方对本合同项下的责任限额为本合同总费用的_______%。四、第三方介入程序4.1甲方或乙方有意引入第三方介入本合同，应提前_______个工作日书面通知对方。4.2双方同意引入第三方后，甲方或乙方应与第三方签订合作协议，并将合作协议的副本提交给对方审核。4.3双方应在收到第三方合作协议副本后的_______个工作日内，书面回复是否同意第三方介入本合同。五、第三方权利5.1第三方在本合同项下的权利，包括但不限于：5.1.1根据合作协议，要求甲方或乙方支付相关费用；5.1.2在甲方或乙方同意的情况下，参与本合同的执行；5.1.3享有合作协议中约定的其他权利。六、第三方与其他各方的划分6.1第三方在本合同项下的责任和义务，仅限于其合作协议中的约定。6.2甲方、乙方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。6.3第三方与其他各方（甲方、乙方）之间的责任划分，应依据各自合作协议和本合同的相关规定执行。七、第三方变更7.1若第三方在本合同执行过程中发生变更，包括但不限于更换人员、调整服务内容等，应提前_______个工作日书面通知甲乙双方。7.2甲方、乙方在收到第三方变更通知后的_______个工作日内，有权书面回复是否同意第三方变更。八、第三方退出8.1若第三方在本合同执行过程中退出，应提前_______个工作日书面通知甲乙双方。8.2甲方、乙方在收到第三方退出通知后的_______个工作日内，有权书面回复是否同意第三方退出。8.3若甲方、乙方同意第三方退出，乙方应负责协调第三方退出事宜，并确保本合同项下各项工作的顺利进行。九、其他9.1本合同中涉及第三方的内容，甲乙双方应严格遵守，确保各方权益。9.2本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.年会策划方案详细要求：策划方案应包括活动主题、流程安排、场地布置、节目编排、宣传推广等详细信息。说明：乙方应在合同签订后_______个工作日内提交策划方案，甲方应在_______个工作日内完成审核。2.第三方合作协议详细要求：合作协议应明确第三方的责任、义务、权利、费用及违约责任等。说明：甲方或乙方引入第三方时，应与第三方签订合作协议，并将副本提交给对方。3.年会活动预算详细要求：预算应包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等所有预计支出。说明：乙方应在合同签订后_______个工作日内提交活动预算，甲方应在_______个工作日内完成审核。4.年会活动日程安排详细要求：日程安排应包括活动时间、地点、参与人员、活动流程等详细信息。说明：乙方应在合同签订后_______个工作日内提交日程安排，甲方应在_______个工作日内完成审核。5.年会活动现场照片及视频资料详细要求：照片及视频资料应真实反映年会活动现场情况。说明：乙方应在年会活动结束后_______个工作日内提交照片及视频资料。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时提交策划方案或活动预算；乙方未按时完成年会策划与执行工作；乙方未按约定提供场地、设备、人员等资源；乙方未按约定进行宣传推广；2.责任认定标准：乙方未按时提交策划方案或活动预算，每延迟一天，应向甲方支付_______元违约金；乙方未按时完成年会策划与执行工作，每延迟一天，应向甲方支付_______元违约金；乙方未按约定提供场地、设备、人员等资源，导致活动无法正常进行，乙方应赔偿甲方_______元；