2025年度企业年会活动策划与执行合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会活动策划与执行合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（企业名称）：________________________乙方（策划公司名称）：________________________鉴于甲方为举办2025年度企业年会，需乙方提供活动策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、活动策划与执行内容1.活动主题：________________________2.活动时间：____年__月__日，上午__时__分至下午__时__分3.活动地点：________________________4.活动规模：预计参加人数约__人5.活动策划内容：（1）活动背景、目标及意义（2）活动流程安排（3）活动场地布置及道具需求（4）活动节目单及表演嘉宾安排（5）活动宣传及推广方案（6）活动预算及费用分配6.活动执行内容：（1）活动现场布置及道具搭建（2）活动现场音响、灯光、舞台设备调试（3）活动现场人员组织及引导（4）活动现场安全保障及应急处理（5）活动现场摄影、摄像及媒体报道二、双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）负责提供活动策划所需的相关资料及信息（2）按时支付乙方活动策划与执行费用（3）协助乙方解决活动策划与执行过程中遇到的问题（4）对乙方提供的服务进行验收2.乙方权利与义务：（1）根据甲方要求，制定活动策划方案，并提供相关资料（2）按照活动策划方案，负责活动现场布置、道具搭建、音响、灯光、舞台设备调试等执行工作（3）确保活动顺利进行，对活动现场进行安全保障及应急处理（4）提供活动现场摄影、摄像及媒体报道服务三、费用及支付方式1.活动策划与执行费用总计为：人民币____元整（大写：____元整）2.费用支付方式：（1）甲方在签订本合同后支付总费用的30%作为预付款（2）活动策划方案提交后，甲方支付总费用的40%（3）活动结束后，甲方支付剩余总费用的30%3.付款时间：按照上述支付方式，甲方应在约定的时间内支付相应款项四、违约责任1.甲方未按时支付乙方费用的，应向乙方支付____%的违约金2.乙方未按时完成活动策划与执行工作的，应向甲方支付____%的违约金3.双方在履行本合同过程中，因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼六、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外的，参与本合同活动策划与执行过程中的任何个人、企业或组织。（1）中介方：在甲方与乙方之间提供媒介服务的第三方。（2）供应商：提供活动所需物资或服务的第三方。（3）服务商：提供活动策划、执行、宣传等服务的第三方。（4）合作伙伴：与甲方或乙方合作共同参与活动策划与执行的第三方。二、第三方责任限额1.第三方在参与本合同活动策划与执行过程中，因自身原因导致的损失，由第三方自行承担。2.第三方在履行本合同过程中，因违反合同约定或法律法规，导致甲方或乙方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。3.第三方责任限额如下：（1）中介方：中介方因提供媒介服务导致的损失，责任限额为中介方收取佣金总额的10倍。（2）供应商：供应商因提供物资或服务导致的损失，责任限额为供应商提供物资或服务合同金额的10倍。（3）服务商：服务商因提供策划、执行、宣传等服务导致的损失，责任限额为服务商提供服务的合同金额的10倍。（4）合作伙伴：合作伙伴因合作导致的损失，责任限额为合作金额的10倍。三、甲乙方与第三方的关系1.甲乙方与第三方之间应签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。2.第三方在履行本合同过程中，应遵守甲方和乙方的相关规定，不得损害甲方和乙方的合法权益。3.第三方应配合甲方和乙方的管理，按照甲方和乙方的安排，完成相关任务。四、第三方介入时的额外条款及说明1.甲方和乙方在引入第三方参与本合同活动策划与执行前，应征得对方同意。2.第三方介入后，甲乙方应根据本合同及双方与第三方签订的协议，共同监督第三方的履约情况。3.甲方和乙方应确保第三方具备履行本合同所需的能力和资质，并在合同中明确约定。4.第三方介入后，甲方和乙方应继续承担本合同中各自的权利和义务，第三方不参与。5.第三方介入后，若发生争议，甲乙方应根据本合同及双方与第三方签订的协议，协商解决。（1）第三方未按约定履行合同义务，导致活动无法正常进行。（2）第三方违反法律法规，损害甲方和乙方的合法权益。（3）第三方存在严重违约行为，经甲乙方协商无法解决。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与其他各方（甲方、乙方）在活动策划与执行过程中的职责划分如下：（1）甲方负责：活动主题确定、预算制定、场地选择、人员组织等。（2）乙方负责：活动策划、执行、宣传等。（3）第三方负责：按照甲方和乙方的约定，提供相关物资、服务或合作。2.各方在履行本合同过程中，应明确各自职责，避免出现责任不清的情况。3.第三方在参与活动策划与执行过程中，应遵守甲乙方的要求，不得擅自改变活动方案或执行计划。4.第三方在履行本合同过程中，如需与甲方或乙方沟通，应通过甲乙方指定的联系方式进行。六、其他1.本合同附件中涉及的第三方协议，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案：详细说明活动主题、流程、节目单、预算等。2.活动场地租赁合同：包括场地租赁面积、租金、租赁期限等。3.音响、灯光、舞台设备租赁合同：包括设备种类、数量、租金、租赁期限等。4.嘉宾邀请函：包括嘉宾姓名、职务、邀请内容等。5.宣传推广方案：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。6.活动现场布置图：包括场地布局、道具摆放、灯光音响布置等。7.活动现场人员安排表：包括工作人员姓名、职务、工作内容等。8.活动现场安全保障方案：包括安全措施、应急预案等。9.活动现场摄影、摄像合同：包括摄影师、摄像师姓名、服务内容、费用等。10.第三方合作协议：包括第三方名称、服务内容、费用、责任划分等。附件详细要求和说明：1.活动策划方案：需在活动前一个月提交，内容应详细、具体，确保活动顺利进行。2.活动场地租赁合同：需在活动前两个月签订，确保场地满足活动需求。3.音响、灯光、舞台设备租赁合同：需在活动前一个月签订，确保设备质量及数量。4.嘉宾邀请函：需在活动前两个月发出，确保嘉宾按时参加。5.宣传推广方案：需在活动前一个月制定，确保宣传效果。6.活动现场布置图：需在活动前一个月提交，确保布置效果。7.活动现场人员安排表：需在活动前一周提交，确保人员到位。8.活动现场安全保障方案：需在活动前一周提交，确保活动安全。9.活动现场摄影、摄像合同：需在活动前一个月签订，确保拍摄质量。10.第三方合作协议：需在活动前一个月签订，明确各方责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付乙方费用、未提供活动所需资料、未按时验收活动等。（2）乙方违约：未按时完成活动策划与执行工作、未确保活动顺利进行、未提供符合要求的物资或服务等。（3）第三方违约：未按约定履行合同义务、违反法律法规、损害甲方和乙方的合法权益等。2.责任认定标准：（1）甲方违约：根据合同约定，甲方应支付违约金，违约金金额为未付款项的____%。（3）第三方违约：根据合同约定，第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为损失金额的____%。简要示例说明：1.甲方违约：甲方未按时支付乙方活动策划与执行费用，乙方有权要