2025年度企业年会合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（企业名称）：____________________乙方（活动策划公司名称）：____________________鉴于甲方为庆祝2025年度企业发展，决定举办企业年会，乙方具备举办大型活动的能力，经双方友好协商，就甲方委托乙方策划、组织、实施2025年度企业年会事宜，达成如下协议：一、年会时间：年__月__日（星期__）上午__时__分至下午__时__分二、年会地点：____________________三、年会主题：____________________四、年会规模：预计参加人数：__人五、甲方义务：1.提供年会场地及相关设施，确保场地符合乙方活动需求；2.提供年会所需的音响、灯光、投影等设备，确保设备完好、可用；3.协助乙方做好参会人员的签到、引导等工作；4.在年会当天，甲方指定专人负责与乙方沟通，确保年会顺利进行；5.按照约定支付乙方策划、组织、实施年会的费用。六、乙方义务：1.根据甲方要求，制定年会策划方案，包括活动流程、节目安排、现场布置等；2.按照甲方要求，邀请嘉宾、主持人、表演者等；3.确保年会现场的安全、秩序；4.提供年会所需的背景音乐、音响、灯光、投影等设备，并确保设备完好、可用；5.按照甲方要求，制作年会相关物料，如邀请函、入场券、节目单等；6.按照约定完成年会的策划、组织、实施工作。七、费用及支付方式：1.本合同甲方应支付乙方策划、组织、实施年会的费用总额为人民币__元整（大写：____________________元整）。2.甲方应于年__月__日前支付乙方合同总额的__%作为预付款；3.年会结束后__日内，甲方支付剩余__%的费用；4.支付方式：__（银行转账、现金、支票等）。八、违约责任：1.甲方未按时支付乙方费用的，应向乙方支付合同总额__%的违约金；2.乙方未按时完成年会策划、组织、实施工作的，应向甲方支付合同总额__%的违约金；3.双方违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任。九、争议解决：本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，提交__仲裁委员会仲裁。十、其他：1.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（企业名称）：____________________乙方（活动策划公司名称）：____________________签订日期：__年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供商、技术支持方、演出方、场地租赁方等。二、第三方介入情形1.乙方在履行本合同过程中，可能需要引入第三方提供特定服务或产品，以保障年会的顺利进行。2.甲方可能根据自身需求，推荐或指定第三方参与本合同的某些环节。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任，限于其直接提供的服务或产品范围内。2.第三方因自身原因导致的服务或产品质量问题，由第三方承担全部责任。3.甲方和乙方不对第三方的行为承担责任，但应尽合理努力协助解决由此产生的争议。四、第三方责任划分1.甲方、乙方和第三方之间的责任划分如下：（1）甲方责任：提供年会场地及相关设施，确保场地符合乙方和第三方需求；负责年会当天现场的安全、秩序；按照约定支付乙方和第三方费用。（2）乙方责任：制定年会策划方案，邀请嘉宾、主持人、表演者等；提供年会所需的背景音乐、音响、灯光、投影等设备；确保年会现场的安全、秩序；按照约定完成年会的策划、组织、实施工作。（3）第三方责任：提供特定服务或产品，确保服务或产品质量；按照约定完成相关工作。2.在第三方介入的情况下，甲方、乙方和第三方应明确各自的责任范围，避免出现责任不清的情况。五、第三方权利1.第三方有权要求甲方和乙方按照约定支付相关费用。2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助，以确保其履行合同义务。3.第三方有权要求甲方和乙方在合同中明确其权利和义务。六、第三方义务1.第三方应按照约定提供特定服务或产品，确保服务或产品质量。2.第三方应遵守甲方和乙方的相关规定，确保年会顺利进行。3.第三方应承担因自身原因导致的服务或产品质量问题所产生的一切责任。七、第三方变更1.在合同履行过程中，若需变更第三方，甲方、乙方和变更后的第三方应协商一致，并签订补充协议。2.补充协议与本合同具有同等法律效力。八、第三方争议解决1.第三方在本合同项下产生的争议，由第三方自行解决。2.若第三方与甲方、乙方之间产生争议，应协商解决；协商不成的，提交__仲裁委员会仲裁。九、其他1.本合同未尽事宜，甲方、乙方和第三方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同及补充协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（企业名称）：____________________乙方（活动策划公司名称）：____________________第三方（具体名称）：____________________签订日期：__年__月__日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.年会策划方案：详细描述年会的主题、流程、节目安排、现场布置等，包括但不限于活动流程图、节目单、场地布置图等。2.邀请函：正式邀请嘉宾、主持人、表演者等参与年会的文件，包括活动时间、地点、注意事项等。3.入场券：用于控制参会人数和现场秩序的凭证，包含活动名称、时间、地点、持有人信息等。4.节目单：列出年会的所有节目，包括表演者、节目名称、表演时间等。5.场地租赁合同：如需租赁场地，需提供场地租赁合同，明确租赁时间、费用、设施使用等。6.设备租赁合同：如需租赁音响、灯光、投影等设备，需提供设备租赁合同，明确租赁时间、费用、设备清单等。7.人员签到表：记录参会人员签到情况，包括签到时间、参会人员名单等。8.现场应急预案：针对可能发生的突发情况，制定相应的应急预案，包括处理措施、责任分工等。9.费用清单：详细列出甲方应支付给乙方和第三方的所有费用，包括策划费用、设备租赁费用、场地租赁费用等。10.支付凭证：包括银行转账凭证、现金收据、发票等，作为支付费用的证明。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付乙方和第三方的费用。（2）乙方未按时完成年会策划、组织、实施工作。（3）第三方未按时提供特定服务或产品，或提供的服务或产品质量不符合约定。（4）任何一方未按照约定履行合同义务，导致年会无法顺利进行。2.责任认定标准：（1）甲方未按时支付费用：甲方应向乙方和第三方支付合同总额__%的违约金。（2）乙方未按时完成工作：乙方应向甲方支付合同总额__%的违约金。（3）第三方未按时提供服务或产品：第三方应向甲方和乙方支付合同总额__%的违约金。（4）任何一方未履行合同义务：违约方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于赔偿损失、承担违约责任等。3.违约示例：（1）甲方未按时支付乙方策划费用，乙方有权要求甲方支付合同总额__%的违约金。（2）乙方未按时完成年会现场布置，导致年会延迟开始，乙方应向甲方支付合同总额__