2025年度产品发布会会议策划合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度产品发布会会议策划合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方举办2025年度产品发布会，需乙方提供会议策划服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议策划服务内容（1）会议主题、目标及议程；（2）参会人员邀请、接待及住宿安排；（3）会场布置、音响、灯光、投影等设备租赁；（4）会议现场服务、礼仪人员安排；（5）会议宣传、报道及媒体邀请；（6）会议资料、礼品、纪念品准备；（1）会议主题、目标及议程；（2）参会人员名单及联系方式；（3）会场租赁及设备租赁需求；（4）会议预算及支付方式。二、服务期限及费用1.本合同服务期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.乙方应按照甲方要求，在服务期限内完成会议策划工作。3.本合同服务费用为人民币_______元整（大写：_______元整），甲方应在本合同签订之日起_______个工作日内支付乙方_______%的预付款，余款在会议结束后_______个工作日内支付。三、双方责任与义务1.甲方责任与义务：（1）按照本合同约定支付乙方服务费用；（2）提供会议策划所需的资料和条件；（3）配合乙方完成会议策划工作；（4）按照乙方要求，做好会议现场的组织和协调工作。2.乙方责任与义务：（1）按照本合同约定，在服务期限内完成会议策划工作；（2）保证会议策划方案的合理性和可行性；（3）确保会议现场服务的质量；（4）妥善保管甲方提供的资料和条件。四、保密条款1.双方对本合同内容以及会议策划过程中的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同终止后仍有效。五、违约责任1.甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付_______%的违约金。2.乙方未按约定完成会议策划工作的，应向甲方支付_______%的违约金。3.任何一方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.中介方：为甲方和乙方提供信息、咨询、推荐或其他相关服务的第三方。2.承包方：根据甲方和乙方的约定，承担部分或全部会议策划工作的第三方。3.供应商：提供会议所需物品或服务的第三方。4.合作方：与甲方或乙方共同参与会议策划或执行的第三方。二、第三方介入条件1.第三方介入需经甲方和乙方协商一致，并签订补充协议。2.第三方介入应符合国家法律法规及行业规范。3.第三方介入应有利于提高会议策划质量和效率。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.第三方责任限额如下：（1）中介方：中介方对本合同约定的中介服务内容承担有限责任，责任限额为人民币_______元整。（2）承包方：承包方对本合同约定的承包服务内容承担有限责任，责任限额为人民币_______元整。（3）供应商：供应商对提供的物品或服务承担有限责任，责任限额为人民币_______元整。（4）合作方：合作方对本合同约定的合作服务内容承担有限责任，责任限额为人民币_______元整。四、第三方权利与义务1.第三方权利：（1）根据本合同约定，享有相应的权利。（2）在履行合同过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的支持与配合。2.第三方义务：（1）按照本合同约定，履行相应的义务。（2）保证所提供的服务符合国家法律法规及行业规范。（3）对甲方和乙方的商业秘密负有保密义务。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务关系，不受第三方介入的影响。2.第三方介入后，甲方、乙方与第三方之间的权利义务关系如下：（1）中介方：中介方仅作为信息传递方，不参与甲方与乙方之间的合同履行。（2）承包方：承包方在履行合同过程中，受甲方和乙方监督，并承担相应的责任。（3）供应商：供应商根据合同约定，向甲方或乙方提供物品或服务，并承担相应的责任。（4）合作方：合作方与甲方、乙方共同参与会议策划或执行，享有相应的权利，承担相应的义务。六、第三方变更1.任何一方需变更第三方，应提前_______个工作日通知对方，并取得对方同意。2.变更后的第三方应具备履行本合同的能力，并签订补充协议。七、合同终止1.如因第三方原因导致本合同无法履行，甲方和乙方有权终止合同。2.合同终止后，第三方应承担相应的法律责任。八、其他1.本合同修正条款作为本合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力。2.本合同修正条款的解释权归甲方和乙方所有。3.本合同修正条款的签订日期为本合同签订日期。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案：详细说明会议的主题、目标、议程、参会人员、会场布置、设备租赁、现场服务等。2.参会人员名单：包括参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。3.会场租赁协议：租赁场地的详细地址、面积、租赁期限、租金等。4.设备租赁协议：租赁音响、灯光、投影等设备的详细规格、数量、租赁期限、租金等。5.住宿安排表：参会人员的住宿地点、房型、价格等信息。6.会议宣传资料：包括邀请函、海报、宣传册等。7.会议报道稿件：会议结束后提交的新闻稿、报道等。8.会议现场照片：会议当天拍摄的照片，用于后期宣传和存档。10.第三方合作协议：涉及第三方介入时，需签订的合作协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按约定支付服务费用的；未按时提供会议策划所需资料和条件的；未配合乙方完成会议策划工作的；未按约定组织会议现场服务的。（2）乙方违约：未按约定完成会议策划工作的；提供的服务不符合国家法律法规及行业规范的；未妥善保管甲方提供的资料和条件的；违反保密条款的。（3）第三方违约：未按约定履行合同义务的；因自身原因造成甲方或乙方损失的；违反保密条款的。2.责任认定标准：（1）甲方违约：未按约定支付服务费用的，应向乙方支付_______%的违约金。未按时提供会议策划所需资料和条件的，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。（2）乙方违约：未按约定完成会议策划工作的，应向甲方支付_______%的违约金。提供的服务不符合国家法律法规及行业规范的，乙方应承担相应的法律责任。（3）第三方违约：未按约定履行合同义务的，应向甲方或乙方支付_______%的违约金。因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。示例说明：1.甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付_______%的违约金。2.