2025年度国际商务洽谈出差保障合同

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2025年度国际商务洽谈出差保障合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（派遣方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（出差方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方因业务发展需要，派遣乙方于2025年度进行国际商务洽谈出差，为确保出差期间的安全、高效，双方经友好协商，达成如下协议：一、出差时间及地点1.出差时间：自____年____月____日至____年____月____日。2.出差地点：____________________二、出差事项1.乙方在出差期间，应严格遵守甲方的各项规章制度，积极配合甲方完成商务洽谈任务。2.乙方应尊重当地风俗习惯，遵守当地法律法规，维护国家形象。三、出差费用1.甲方负责乙方在出差期间的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。2.乙方应按照甲方要求，妥善保管出差期间的票据，并于出差结束后向甲方报销。3.甲方对乙方报销的票据进行审核，如发现虚假报销，甲方有权追回相应费用。四、安全保障1.甲方负责为乙方购买国际旅行保险，确保乙方在出差期间的人身安全。2.乙方在出差期间，应遵守甲方的安全规定，如遇紧急情况，应及时与甲方联系。3.甲方对乙方在出差期间的安全负责，如因甲方原因导致乙方人身安全受到损害，甲方应承担相应责任。五、保密条款1.乙方在出差期间，应严格遵守甲方的保密规定，不得泄露公司商业秘密。2.乙方在出差期间，不得擅自对外发布与甲方业务相关的信息。六、违约责任1.如乙方未按照约定时间、地点参加商务洽谈，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应责任。2.如乙方在出差期间违反甲方规章制度，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应责任。3.如乙方泄露公司商业秘密，甲方有权追究其法律责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的，为本次商务洽谈出差提供相关服务或协助的个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、保险公司、服务提供商等。二、第三方介入的范围a.机票预订、酒店预订等交通和住宿服务；b.保险服务，包括但不限于旅行保险、意外伤害保险等；c.通讯服务，如电话、网络等；d.专业的商务咨询、翻译等服务；e.其他甲方和乙方认为必要的第三方服务。三、第三方责任限额1.第三方在履行其服务或协助过程中，因自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。a.保险责任限额：若第三方提供保险服务，其责任限额应不低于本合同约定的甲方和乙方在出差期间可能发生的最大损失。b.非保险责任限额：若第三方不提供保险服务，其责任限额应参照行业标准或实际损失确定，但最高不超过本合同约定的甲方和乙方在出差期间可能发生的最大损失。四、第三方的责权利1.第三方的权利：a.按照合同约定提供相关服务或协助；b.获得甲方和乙方支付的合理服务费用；c.在履行服务或协助过程中，享有必要的知情权和参与权。2.第三方的义务：a.按照合同约定提供优质、高效的服务或协助；b.严格遵守国家法律法规和行业规范；c.对甲方和乙方提供的信息保密；d.对因自身原因导致的损失承担赔偿责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务关系，不因第三方的介入而改变。2.甲方对乙方承担的义务，不因第三方的介入而免除。3.第三方在履行服务或协助过程中，对甲方和乙方造成损失的，甲方有权向第三方追偿。4.乙方在履行本合同时，应确保第三方提供的服务的质量和安全性，如因乙方原因导致第三方服务出现瑕疵，乙方应承担相应责任。六、第三方变更1.如需更换第三方，甲方和乙方应提前通知对方，并就更换后的第三方服务内容、责任限额等进行协商一致。2.新的第三方应与原第三方享有相同的权利和义务。七、争议解决1.若第三方在履行服务或协助过程中产生争议，甲方和乙方应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本条款为甲方和乙方在第三方介入后的附加说明，作为本合同不可分割的一部分。2.本条款未尽事宜，仍按本合同其他条款执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差计划书详细要求：包括出差目的、时间、地点、参与人员、商务洽谈内容等。说明：出差计划书是乙方出差的重要依据，需在出差前提交甲方审核。2.机票预订单详细要求：包含航班号、出发日期、目的地、票价等信息。说明：机票预订单是乙方出差交通费用的凭证，需在出差结束后提交甲方报销。3.住宿预订单详细要求：包含酒店名称、地址、入住日期、退房日期、房间类型、价格等信息。说明：住宿预订单是乙方出差住宿费用的凭证，需在出差结束后提交甲方报销。4.通讯费用清单详细要求：包含通讯服务商、通讯费用、使用时间等信息。说明：通讯费用清单是乙方出差通讯费用的凭证，需在出差结束后提交甲方报销。5.意外伤害保险单详细要求：包含保险公司、保险期限、保险金额、保险条款等信息。说明：意外伤害保险单是乙方出差期间安全保障的凭证，需在出差结束后提交甲方备案。6.商务洽谈记录详细要求：包括洽谈时间、地点、参与人员、洽谈内容、洽谈结果等。说明：商务洽谈记录是乙方出差成果的重要体现，需在出差结束后提交甲方。7.费用报销单详细要求：包含费用项目、金额、日期、附件等信息。说明：费用报销单是乙方出差费用报销的依据，需在出差结束后提交甲方审核。8.第三方服务合同详细要求：包含第三方服务内容、服务期限、服务费用、责任条款等信息。说明：第三方服务合同是甲方与第三方之间服务关系的法律文件，需在服务开始前签订。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间、地点参加商务洽谈责任认定：乙方应承担违约责任，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.乙方泄露公司商业秘密责任认定：乙方应承担违约责任，甲方有权追究其法律责任，并要求赔偿损失。3.第三方未按约定提供服务质量责任认定：第三方应承担违约责任，甲方有权解除合同，并要求第三方赔偿损失。4.甲方未按时支付乙方出差费用责任认定：甲方应承担违约责任，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。5.甲方未按时支付第三方服务费用责任认定：甲方应承担违约责任，第三方有权要求甲方支付逾期付款利息。示例说明：