2025年度会议资料归档与电子化服务合同规范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议资料归档与电子化服务合同规范本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于甲方需要将2025年度会议资料进行归档与电子化处理，乙方愿意提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责对甲方2025年度会议资料进行整理、分类、归档和电子化处理。2.乙方需确保电子化资料的真实性、完整性和安全性。3.乙方需按照甲方要求，在规定时间内完成电子化资料的整理、归档工作。4.乙方需对电子化资料进行备份，确保数据安全。二、服务期限1.本合同服务期限为____年，自____年____月____日至____年____月____日。2.乙方应在合同服务期限内完成甲方要求的电子化资料整理、归档工作。三、服务费用及支付方式1.本合同服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方合同服务费用的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。3.乙方完成电子化资料整理、归档工作后，甲方应在____个工作日内支付剩余合同服务费用的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。4.甲方支付乙方服务费用后，乙方应向甲方开具正规发票。四、保密条款1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。五、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。3.乙方未按约定完成电子化资料整理、归档工作的，应向甲方支付____%的违约金。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所提及的“第三方”是指除甲方、乙方之外，介入本合同履行过程中的任何自然人、法人或其他组织。a.甲方或乙方的关联方；b.提供技术支持或服务的企业或个人；c.作为担保人或保证人的第三方；d.作为中介方协助合同履行的第三方；e.其他根据合同履行需要介入的第三方。二、第三方责任限额1.第三方在本合同履行过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应当承担相应的赔偿责任。a.若第三方为中介方，其责任限额不得超过甲方或乙方支付给中介方的中介费用；b.若第三方提供技术支持或服务，其责任限额不得超过合同总金额的____%；c.若第三方为担保人或保证人，其责任限额应参照相关法律法规执行；d.若第三方为其他介入方，其责任限额由双方协商确定。三、第三方责权利划分1.第三方在本合同中的权利：a.根据合同约定，享有甲方或乙方支付的费用；b.在其职责范围内，对甲方或乙方的资料进行整理、归档和电子化处理；c.在合同履行过程中，有权要求甲方或乙方提供必要的协助和配合。2.第三方在本合同中的义务：a.按照合同约定，履行相应的技术支持或服务；b.保守甲方或乙方的商业秘密；c.对其工作成果承担质量责任；d.在合同履行过程中，发现甲方或乙方的违规行为，有权予以制止并向甲方或乙方报告。3.第三方与其他各方的划分说明：a.甲方与乙方为合同主体，承担合同约定的主要责任和义务；b.第三方作为介入方，其权利和义务由本合同及双方协商确定；c.第三方与甲方、乙方之间的关系由双方另行协商确定。四、第三方介入的程序1.甲方或乙方在合同履行过程中，如需引入第三方，应提前向对方告知，并征得对方同意。2.双方应共同确定第三方介入的方式、责任范围和费用承担等事宜。3.甲方或乙方与第三方应签订相应的合作协议或服务协议，明确各方的权利、义务和责任。五、第三方介入的终止1.若第三方在合同履行过程中出现重大违约行为，甲方或乙方有权终止其介入。2.甲方或乙方在终止第三方介入后，应及时通知对方，并采取措施防止损失扩大。3.甲方或乙方与第三方终止介入后，双方应就相关事宜进行协商，合理分担责任。六、本合同第三部分内容的补充说明1.本合同第三部分内容适用于第三方介入本合同履行过程中产生的问题。2.本合同第三部分内容与合同其他条款不一致的，以第三部分内容为准。3.本合同第三部分内容未尽事宜，双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议资料清单要求：详细列出2025年度所有会议的名称、时间、地点、参会人员等信息。说明：该清单作为会议资料整理和归档的依据。2.附件二：电子化资料格式规范要求：明确电子化资料的存储格式、命名规则、目录结构等。说明：该规范确保电子化资料的一致性和可检索性。3.附件三：服务进度报告要求：定期向甲方提交服务进度报告，包括已完成的工作、遇到的问题及解决方案等。说明：该报告用于甲方了解服务进展情况。4.附件四：数据备份记录要求：记录数据备份的时间、地点、备份介质等信息。说明：该记录确保数据备份的完整性和安全性。5.附件五：保密协议要求：双方签署保密协议，明确保密范围、保密期限等。说明：该协议保障双方商业秘密的安全。6.附件六：违约金计算方法要求：明确违约金的计算公式和标准。说明：该计算方法用于违约责任认定。7.附件七：争议解决机制要求：明确争议解决的方式、流程和期限。说明：该机制用于解决合同履行过程中的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.乙方未按约定时间完成电子化资料整理、归档工作。b.乙方未按照约定格式进行电子化资料存储。c.乙方泄露甲方商业秘密。d.甲方未按约定支付服务费用。e.任何一方违反保密协议。2.责任认定标准：a.乙方未按约定时间完成工作，每延迟一日，应向甲方支付____元整的违约金。b.乙方未按照约定格式存储资料，导致资料无法使用，乙方应承担相应的赔偿责任。c.乙方泄露甲方商业秘密，应立即停止泄露行为，并承担相应的赔偿责任。d.甲方未按约定支付费用，每延迟一日，应向乙方支付____元整的违约金。e.任何一方违反保密协议，应承担相应的法律责任。3.违约责任示例说明：a.乙方应在2025年6月30日前完成电子化资料整理、归档工作，但实际完成时间为7月5日。乙方应向甲方支付5天的违约金，共计____元整。b.乙方在整理资料过程中，发现一份涉及甲方商业秘密的文件，应立