2025年度国际会议组织与现场搭建一体化服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议组织与现场搭建一体化服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（组织方）：____________________________乙方（服务方）：____________________________一、会议组织服务1.会前策划与筹备（1）策划会议主题、日程安排、议程安排等；（2）制作会议宣传材料；（3）邀请与会嘉宾、演讲者等；（4）预订会议场地及设备；（5）安排会议期间的交通、住宿、餐饮等事宜。2.会议现场服务（1）现场接待与会嘉宾；（2）协助会议组织者进行会议安排；（3）确保会议现场秩序；（4）提供会议翻译服务；（5）处理会议期间的突发事件。二、现场搭建服务1.场地布置（1）布置会议厅、展厅等；（2）安装音响、灯光、投影仪等设备；（3）制作、安装展板、横幅、海报等宣传物料；（4）提供会议所需的桌椅、讲台、座椅等。2.设施设备安装与调试（1）安装音响、灯光、投影仪等设备；（2）调试设备，确保正常运行；（3）提供设备维护及故障排除服务。三、费用及支付方式（1）会议组织服务费用：人民币____元整；（2）现场搭建服务费用：人民币____元整；（3）其他相关费用：人民币____元整。2.支付方式：（1）甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付人民币____元整，作为预付款；（2）剩余费用于会议结束后的____个工作日内一次性支付。四、合同期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，为期____个月。五、保密条款1.甲方和乙方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同签订之日起至合同履行完毕后____年止。六、违约责任1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付____%的违约金。3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。七、争议解决双方因履行本合同发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（组织方）：____________________________乙方（服务方）：____________________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、承包商、顾问、专家等。二、第三方介入的范围1.第三方介入的范围包括但不限于提供会议策划、场地租赁、设备租赁、翻译服务、安保服务、餐饮服务、住宿安排等。2.第三方介入的具体内容应在合同附件中详细列明。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，其责任限额由甲乙双方在合同附件中约定，但不得超过合同总金额的____%。2.若第三方责任限额未在合同附件中约定，则默认为合同总金额的____%。四、第三方责权利划分1.第三方有权根据本合同约定，独立履行其职责，并享有相应的权利。2.第三方的权利包括但不限于：a.要求甲方和乙方按照合同约定提供必要的协助和配合；b.要求甲方和乙方支付约定的费用；c.在履行职责过程中，因不可抗力等原因导致无法履行职责的，有权免除或减轻责任。3.第三方的义务包括但不限于：a.按照合同约定，保质、保量、按时完成其职责；b.对甲方和乙方提供的信息和资料保密；c.对因自身原因造成的损失承担相应责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系为委托代理关系，第三方在履行职责过程中，代表甲方或乙方行事。2.第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由本合同及合同附件约定。3.第三方与其他第三方之间的关系，由各自之间的合同约定。六、第三方介入的程序1.甲方或乙方需要第三方介入时，应提前____个工作日向对方发出书面通知，并在通知中明确第三方的名称、职责、权利义务等。2.对方收到通知后，应在____个工作日内回复是否同意第三方介入，并说明理由。3.若对方同意第三方介入，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确第三方在本合同中的地位、职责、权利义务等。七、第三方介入的变更1.在合同履行过程中，若需变更第三方介入的内容，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。2.补充协议的签订应遵循本合同的相关规定，并经甲乙双方签字盖章后生效。八、第三方介入的终止1.第三方介入的终止，应经甲乙双方协商一致，并签订终止协议。2.终止协议应明确终止的原因、责任划分、费用结算等内容。九、第三方介入的争议解决1.第三方介入过程中发生的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决过程中，第三方应继续履行其职责，直至争议得到妥善解决。十、其他1.本合同附件中关于第三方介入的内容，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议组织详细计划要求：a.包含会议主题、目标、预期成果；b.详细日程安排，包括时间、地点、活动内容；c.与会嘉宾、演讲者名单及简介；d.宣传材料设计要求；e.预计参会人数及构成。2.附件二：现场搭建方案要求：a.场地布局图及搭建效果图；b.设备清单及规格；c.布置要求及物料清单；d.安装及拆卸流程。说明：本附件由乙方根据甲方提供的场地信息和会议需求编制，用于指导现场搭建工作。3.附件三：第三方服务明细要求：a.第三方服务内容、职责及费用；b.第三方服务合同副本。说明：本附件列明所有第三方服务的内容、费用及合同，确保所有服务符合合同要求。4.附件四：会议预算及费用明细要求：a.会议总预算；b.各项费用明细，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员费用、交通住宿等。5.附件五：付款计划要求：a.付款节点；b.付款金额；c.付款方式。说明：本附件明确甲乙双方在合同履行过程中的付款安排。6.附件六：保密协议要求：a.保密内容；b.保密期限；c.违约责任。说明：本附件由甲乙双方签订，确保双方在合同履行过程中的保密义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.甲方未按时支付费用；b.乙方未按时完成会议组织或现场搭建工作；c.第三方未按约定履行职责；d.任何一方泄露合同内容；e.因不可抗力导致合同无法履行。2.责任认定标准：a.甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金；b.乙方未按时完成会议组织或现场搭建工作，应向甲方支付____%的违约金；c.第三方未按约定履行职责，其责任由甲方承担，并要求第三方向甲方支付____%的违约金；d.任何一方泄露合同内容，应承担相应的法律责任；e.因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。3.违约示例说明：a.甲方应在会议开始前____个工作日支付场地租赁费用，若未按时支付，则视为违约，应向乙方支付____%的违约金。b.乙方应在会议开始前____个工作日完成现场搭建，若未能按时完成，则视为违约，应向甲方支付