2025年度专业会议现场布置与设备租赁合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度专业会议现场布置与设备租赁合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方举办2025年度专业会议，需要乙方提供现场布置与设备租赁服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：_______2.会议时间：_______3.会议地点：_______4.会议规模：_______二、现场布置服务（1）会议场地布置：包括但不限于舞台搭建、背景板设计制作、地毯铺设、灯光音响设备布置等。（2）会议用品租赁：包括但不限于桌椅、投影仪、音响设备、投影幕布等。2.乙方应按照甲方要求，在会议前完成现场布置工作，确保会议顺利进行。3.乙方应保证现场布置质量，确保与会人员安全。三、设备租赁服务（1）灯光音响设备：包括但不限于舞台灯光、音响设备、话筒等。（2）投影设备：包括但不限于投影仪、投影幕布等。（3）其他设备：根据甲方需求提供其他相关设备。2.乙方应保证租赁设备质量，确保设备正常使用。3.甲方在使用租赁设备期间，应遵守乙方提供的操作规程，如有损坏，甲方应承担赔偿责任。四、费用及支付方式1.现场布置费用：_______2.设备租赁费用：_______3.上述费用总计：_______4.甲方应在签订本合同之日起_______个工作日内，将费用支付至乙方指定账户。五、违约责任1.若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停或终止提供服务。2.若乙方未按约定时间完成现场布置工作，甲方有权要求乙方承担违约责任。3.若乙方提供的设备存在质量问题，导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应责任。六、保密条款1.双方对本合同内容及双方在履行合同过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.本保密条款在本合同有效期内及终止后_______年内均有效。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________签订日期：__________________附件：1.现场布置方案2.设备清单3.操作规程4.付款凭证第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所称“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、设备供应商等。1.2第三方介入是指在本合同履行过程中，因特定需要，由甲方或乙方引入第三方提供相关服务或协助。二、第三方责任限额2.1第三方在履行本合同过程中，如因自身原因造成甲方或乙方的损失，第三方应承担相应的赔偿责任。2.2第三方责任限额如下：（1）对于因第三方原因导致的现场布置或设备租赁服务未能达到合同约定标准，第三方应承担不超过合同总价款的_____%的赔偿责任。（2）对于第三方提供的设备或服务存在缺陷，导致甲方或乙方的损失，第三方应承担不超过设备或服务实际价值的_____%的赔偿责任。（3）对于第三方在履行合同过程中发生的意外事故，第三方应承担相应的赔偿责任，但不超过其承担的保险责任范围。三、第三方责权利界定3.1第三方权利（1）第三方有权根据本合同约定，获得相应的服务费用。（2）第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定提供必要的协助和支持。3.2第三方义务（1）第三方应按照本合同约定，提供符合质量标准的服务。（2）第三方应遵守国家法律法规及行业规范，确保其提供的服务符合相关要求。（3）第三方应承担因自身原因导致的甲方或乙方的损失，并按照本合同约定承担赔偿责任。3.3第三方责任（1）第三方应承担因自身原因导致的现场布置或设备租赁服务未能达到合同约定标准的责任。（2）第三方应承担因自身原因导致的设备或服务存在缺陷，导致甲方或乙方的损失的责任。（3）第三方应承担在履行合同过程中发生的意外事故的责任。四、第三方与其他各方的划分说明4.1甲方与乙方之间的权利义务关系不因第三方介入而改变。4.2甲方与乙方应共同确保第三方按照合同约定提供服务，并监督其履行合同义务。4.3第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由本合同及双方与第三方签订的补充协议共同约定。4.4甲方、乙方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。五、第三方介入的程序5.1甲方或乙方在需要第三方介入时，应提前_______个工作日通知对方。5.2甲方或乙方与第三方签订补充协议，明确双方的权利义务关系。5.3甲方、乙方与第三方共同参与会议筹备工作，确保会议顺利进行。5.4会议结束后，甲方、乙方与第三方应共同评估第三方履行合同的情况，并按照本合同约定进行结算。六、补充条款6.1本合同及补充协议构成甲乙双方及第三方之间完整的服务协议。6.2本合同及补充协议的签订、履行、变更、解除和终止，均应遵守国家法律法规及行业规范。6.3本合同及补充协议未尽事宜，由甲乙双方及第三方另行协商解决。6.4本合同及补充协议自双方签字盖章之日起生效。6.5本合同及补充协议一式_______份，甲乙双方及第三方各执_______份。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________第三方（盖章）：__________________签订日期：__________________附件：1.第三方资质证明文件2.第三方服务协议3.甲方、乙方与第三方共同参与会议筹备工作的会议记录4.第三方履行合同情况的评估报告5.付款凭证第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.现场布置方案详细要求：包括场地布局图、舞台设计图、灯光音响系统设计图、地毯铺设图等，以及所需材料和设备的清单。说明：该方案应详细展示会议现场的布置效果，确保甲方对现场布置有明确预期。2.设备清单详细要求：列出所有租赁设备的型号、数量、规格、功能等信息。说明：设备清单是确保乙方提供正确设备的重要依据。3.操作规程详细要求：包括灯光音响设备的操作步骤、注意事项、故障排除方法等。说明：操作规程确保甲方或其指定人员能够正确使用设备。4.第三方资质证明文件详细要求：包括第三方营业执照、相关行业资格证书、保险证明等。说明：资质证明文件用于验证第三方的合法性和专业能力。5.第三方服务协议详细要求：明确第三方提供的服务内容、质量标准、费用、违约责任等。说明：服务协议是第三方与甲方、乙方之间权利义务关系的具体体现。6.甲方、乙方与第三方共同参与会议筹备工作的会议记录详细要求：记录会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决议等。说明：会议记录是各方协作和决策过程的记录，有助于后续问题的解决。7.第三方履行合同情况的评估报告详细要求：评估第三方提供的服务是否符合合同约定，包括质量、时间、效果等方面。说明：评估报告用于对第三方服务进行综合评价。8.付款凭证详细要求：包括付款时间、金额、收款人信息、付款方式等。说明：付款凭证是双方确认付款事实的证明。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成现场布置工作。责任认定标准：乙方应承担合同总价款的_____%作为违约金。示例说明：若乙方未在约定日期前完成布置，则应支付甲方合同总价款的10%作为违约金。2.违约行为：第三方提供的设备存在严重质量问题。责任认定标准：第三方应承担设备实际价值的_____%作为赔偿。示例说明：若第三方提供的音响设备出现故障，影响会议进行，则第三方应赔偿设备实际价值的50%。3.违约行为：甲方未按约定时间支付费用。责任认定标准：甲方应承担_____%的滞纳金。示例说明：若甲方未在约定日期前支付费用，则应支付合同总价款的1%作为滞纳金。4.违约行为：第三方未按约定提供服务。责任认定标准：第三方应承担_____%的违约金。示例说明：若第三方未按约定提供灯光音响服务，则应支付甲方合同总价款的5%作为违约金。5.违约行为：甲方