2025年度合同销毁与电子数据保存规范合同

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2025年度合同销毁与电子数据保存规范合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度合同销毁与电子数据保存规范合同甲方（销毁方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系方式：____________________乙方（保存方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系方式：____________________鉴于甲方因业务发展需要，对部分合同进行销毁，同时将部分电子数据保存，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方合同销毁与电子数据保存事宜达成如下协议：一、合同销毁1.甲方需销毁的合同范围：________________________2.甲方应于本合同签订之日起__个工作日内，将需销毁的合同清单提交给乙方，清单应包括但不限于合同名称、编号、签订日期、合同当事人等信息。3.乙方在收到甲方提交的合同清单后，应于__个工作日内对清单进行审核，确认无误后，双方共同对合同进行销毁。4.合同销毁方式：________________________5.合同销毁地点：________________________6.合同销毁过程中，甲方应派员现场监督，确保销毁过程符合保密要求。7.合同销毁后，乙方应将销毁情况书面通知甲方，并由双方共同签署销毁确认书。二、电子数据保存1.甲方需保存的电子数据范围：________________________2.甲方应于本合同签订之日起__个工作日内，将需保存的电子数据清单提交给乙方，清单应包括但不限于数据名称、数据类型、数据来源、数据量等信息。3.乙方在收到甲方提交的电子数据清单后，应于__个工作日内对清单进行审核，确认无误后，双方共同对电子数据进行保存。4.电子数据保存方式：________________________5.电子数据保存地点：________________________6.电子数据保存过程中，甲方应派员现场监督，确保保存过程符合保密要求。7.电子数据保存后，乙方应将保存情况书面通知甲方，并由双方共同签署保存确认书。三、保密条款1.双方对本合同内容以及合同履行过程中所涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限：自本合同签订之日起至合同终止后__年。四、违约责任1.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金数额为本合同总金额的__%。2.因一方违约导致合同解除的，守约方有权要求违约方赔偿因此造成的损失。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（销毁方）：____________________乙方（保存方）：____________________签订日期：________________________附件：1.合同销毁清单2.电子数据清单第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指任何非甲方和乙方以外的主体，包括但不限于中介机构、数据存储服务提供商、合同销毁服务提供商、法律顾问、审计机构等。二、第三方介入目的1.提供专业的合同销毁服务；2.提供专业的电子数据存储服务；3.提供专业的法律咨询和审计服务；4.协助双方解决合同执行过程中的问题。三、第三方责任限额1.第三方在执行本合同过程中因自身原因造成的损失，其责任限额为本合同总金额的__%。2.第三方在执行本合同过程中因不可抗力造成的损失，免除其责任。3.第三方责任限额的计算以合同签订之日的人民币市场汇率为准。四、第三方资质要求1.第三方须具备相关领域的专业资质和执业许可证，并向甲方和乙方提供相关证明文件。2.第三方应承诺其提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准。五、第三方权利与义务1.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的资料和协助，以确保其履行合同义务。2.第三方有权对甲方和乙方的服务提出意见和建议。3.第三方应遵守保密协议，对本合同内容以及合同履行过程中所涉及的商业秘密负有保密义务。六、第三方与其他各方的关系1.第三方与甲方、乙方之间的关系为委托代理关系，第三方在合同执行过程中以甲方或乙方的名义行事。2.第三方应遵守本合同约定，不得损害甲方、乙方的合法权益。3.第三方在执行合同过程中，如发现甲方、乙方违反本合同约定，有权向甲方、乙方提出，甲方、乙方应予以改正。七、第三方介入的具体条款1.合同销毁服务：（1）甲方将需销毁的合同提交给第三方，第三方负责对合同进行销毁。（2）第三方应按照国家相关法律法规和行业标准进行合同销毁，确保合同内容不被泄露。（3）第三方应在合同销毁完成后，向甲方提供销毁证明。2.电子数据存储服务：（1）甲方将需保存的电子数据提交给第三方，第三方负责对电子数据进行存储。（2）第三方应按照国家相关法律法规和行业标准进行电子数据存储，确保数据安全。（3）第三方应在电子数据存储完成后，向甲方提供存储证明。3.法律咨询和审计服务：（2）第三方应按照甲方和乙方的要求，提供专业、及时的法律咨询和审计服务。（3）第三方应在服务完成后，向甲方和乙方提交咨询报告或审计报告。八、第三方介入的变更与终止1.任何一方认为第三方不符合合同要求或存在重大违约行为，有权要求更换第三方。2.第三方在履行合同过程中，如发现无法继续履行合同，应立即通知甲方和乙方，并协助甲方和乙方寻找新的第三方。3.合同终止后，第三方应按照约定将相关资料、数据等移交给甲方和乙方，并协助甲方和乙方处理相关事宜。九、违约责任1.第三方违反本合同约定，给甲方或乙方造成损失的，应承担违约责任，向受损方支付违约金，违约金数额为本合同总金额的__%。2.因第三方违约导致合同解除的，守约方有权要求第三方赔偿因此造成的损失。3.第三方责任限额的计算以合同签订之日的人民币市场汇率为准。本部分作为本合同不可分割的一部分，与第一部分具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件名称：合同销毁清单详细要求和说明：列明需销毁的合同名称、编号、签订日期、合同当事人、合同页数等信息。清单应由甲方提供，并经乙方确认无误。2.附件名称：电子数据清单详细要求和说明：列明需保存的电子数据名称、数据类型、数据来源、数据量等信息。清单应由甲方提供，并经乙方确认无误。3.附件名称：销毁确认书详细要求和说明：确认合同销毁的日期、地点、方式、参与人员等信息。由甲乙双方和第三方共同签署。4.附件名称：存储确认书详细要求和说明：确认电子数据存储的日期、地点、方式、参与人员等信息。由甲乙双方和第三方共同签署。5.附件名称：保密协议详细要求和说明：规定甲乙双方和第三方对本合同内容以及合同履行过程中所涉及的商业秘密的保密义务。约定保密期限、违约责任等。6.附件名称：第三方资质证明文件详细要求和说明：第三方提供的相关领域的专业资质和执业许可证。证明文件应真实、有效。7.附件名称：咨询报告或审计报告详细要求和说明：第三方提供的服务完成后，应提交的咨询报告或审计报告。报告应包含服务内容、发现的问题、建议及结论等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未在约定时间内提交合同销毁清单责任认定标准：甲方应在合同签订后__个工作日内提交清单。若甲方未按时提交清单，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金数额为本合同总金额的__%。示例说明：若甲方未在合同签订后5个工作日内提交清单，乙方有权要求甲方支付本合同总金额的5%作为违约金。2.违约行为：乙方未在约定时间内完成合同销毁或电子数据存储责任认定标准：乙方应在收到清单后__个工作日内完成销毁或存储。若乙方未按时完成，乙方应向甲方支付违约金，违约金数额为本合同总金额的__%。示例说明：若乙方未在收到清单后10个工作日内完成合同销毁，乙方应向甲方支付本合同总金额的10%作为违约金。3.违约行为：第三方泄露商业秘密责任认定标准：第三方泄露商业秘密，应承担相应的法律责任。甲方和乙方有权要求第三方赔偿损失，包括但不限于直接损失和间接损失。示例说明：若第三方泄露商业秘密，给甲方造成经济损失100万元，乙方有权要求第三方赔偿100万元。4.违约行为：第三方未履行保密义务责任