2025年度企业会议室托管及维护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业会议室托管及维护合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________鉴于甲方拥有会议室设施，乙方需租赁该会议室进行日常经营活动，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议室租赁1.1乙方租赁甲方会议室用于______（具体用途），租赁期限自______年______月______日至______年______月______日。1.2会议室租赁费用为每月______元人民币，乙方应于每月______日前向甲方支付当月租金。1.3乙方租赁期间，如需延长租赁期限，应提前______日向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方另行签订补充协议。二、会议室使用2.1乙方在使用会议室过程中，应遵守甲方制定的各项规章制度，爱护会议室设施，不得擅自改变会议室的结构和布局。2.2乙方不得在会议室进行违法活动，不得损害他人合法权益。2.3乙方在使用会议室过程中，如发生意外事故，应及时通知甲方，并承担相应责任。三、会议室维护3.1甲方负责会议室设施的日常维护和保养，确保会议室设施的正常使用。3.2乙方在使用过程中，如发现会议室设施损坏，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后______日内进行维修。3.3乙方在使用过程中，如因自身原因导致会议室设施损坏，应承担赔偿责任。四、其他约定4.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。4.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。4.3本合同一式______份，甲乙双方各执______份。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正5.4第三方介入5.4.1定义本合同所称第三方，是指在本合同履行过程中，为提供中介、咨询、评估、监理等服务的独立法人或其他组织。第三方介入旨在确保合同条款的履行，提高合同执行的透明度和效率。5.4.2第三方选择5.4.2.2第三方的选择应基于其专业能力、信誉及与甲乙双方的协商结果。5.4.3第三方责任5.4.3.1第三方应按照本合同约定及甲乙双方的要求，履行其职责，并对其履行职责的行为承担相应的法律责任。5.4.3.2第三方在介入本合同过程中，不得泄露甲乙双方的商业秘密和个人隐私。5.4.3.3第三方因自身原因导致合同履行出现问题的，应承担相应的法律责任。5.4.4第三方责任限额5.4.4.1第三方的责任限额为本合同总金额的____%，或根据双方协商确定的其他金额。5.4.4.2若第三方责任超过责任限额，超出部分由第三方自行承担。5.4.5第三方报酬5.4.5.1第三方的报酬由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。5.4.5.2第三方的报酬应在合同签订后______日内支付。5.4.6第三方更换5.4.6.1若甲乙双方认为第三方不再适合履行其职责，可提前______日书面通知对方，并协商更换第三方。5.4.6.2新第三方介入前，原第三方应完成其已开始的职责，并确保合同执行的连续性。5.4.7第三方与其他各方的划分5.4.7.1第三方与甲乙双方之间的关系，由本合同约定，与合同之外的任何关系无关。5.4.7.2第三方在履行职责过程中，不得超越其职责范围，不得干预甲乙双方的正常经营活动。5.4.7.3第三方不得直接与甲乙双方之外的任何第三方进行交易或达成协议。5.4.8第三方介入的终止5.4.8.1若第三方在履行职责过程中出现严重违约行为，甲乙双方可共同决定终止其介入。5.4.8.2第三方介入终止后，甲乙双方应就第三方已完成的工作进行评估，并结算相应的报酬。5.4.8.3第三方介入终止后，第三方应立即退出合同执行过程，并不得再对合同执行产生任何影响。5.4.9第三方介入的记录5.4.9.1第三方在介入本合同过程中，应做好工作记录，并及时向甲乙双方报告。5.4.9.2工作记录应包括但不限于：介入目的、介入过程、介入结果、存在的问题及建议等。5.4.9.3工作记录应由第三方妥善保存，并在合同履行完毕后，根据甲乙双方的要求提供查阅。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《会议室使用规则》：详细列明会议室的使用规定、操作流程、安全注意事项等。2.《会议室设施清单》：详细列明会议室内的所有设施，包括但不限于家具、电器、设备等。3.《会议室维护保养计划》：详细列明会议室设施的维护保养周期、方法、责任人等。4.《会议室使用记录表》：用于记录会议室的使用情况，包括使用时间、使用人、使用目的等。5.《第三方服务协议》：详细列明第三方介入的具体服务内容、服务期限、服务费用等。6.《违约行为及责任认定标准》：详细列明各种违约行为及相应的责任认定标准。7.《会议室租赁合同补充协议》：用于记录双方在合同履行过程中达成的任何补充协议。8.《会议室使用费用结算清单》：用于记录会议室租赁费用的结算情况。9.《会议室设施损坏赔偿清单》：用于记录会议室设施损坏的赔偿情况。10.《第三方服务评价报告》：第三方介入结束后，对第三方服务质量的评价报告。说明要求：所有附件均为正式文件，需加盖双方公章或签字确认。附件内容应与合同条款相符，不得与合同内容相冲突。附件应由双方各自保存一份，并确保附件的完整性和保密性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：未按时支付租金；损坏或擅自改变会议室设施；违反会议室使用规则，造成他人损失。乙方违约行为：未按时支付租金；损坏或擅自改变会议室设施；违反会议室使用规则，造成他人损失；未按约定使用会议室，影响甲方正常经营。2.责任认定标准：甲方违约责任：未按时支付租金的，每逾期一日，应向乙方支付______元人民币的违约金；损坏或擅自改变会议室设施的，应承担赔偿责任；违反会议室使用规则的，应根据实际情况承担相应的法律责任。乙方违约责任：未按时支付租金的，每逾期一日，应向甲方支付______元人民币的违约金；损坏或擅自改变会议室设施的，应承担赔偿责任；违反会议室使用规则的，应根据实际情况承担相应的法律责任；未按约定使用会议室的，应赔偿甲方因此遭受的损失