2025年度会议活动策划与执行服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议活动策划与执行服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度会议活动策划与执行服务合同甲方（委托方）：_______乙方（服务方）：_______鉴于甲方需要乙方提供2025年度会议活动的策划与执行服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）会议主题、议程、日程的制定；（2）场地预订、布置、设备调试；（3）邀请函、参会证、签到表等材料的制作与分发；（4）嘉宾接待、注册、签到、引领等工作；（5）会议现场的服务工作，包括音响、灯光、投影、摄影、摄像等；（6）会议资料的收集、整理、归档；（7）会议效果的评估与反馈。1.2乙方应确保会议活动的顺利进行，满足甲方的要求。二、服务期限2.1本合同服务期限自____年____月____日至____年____月____日。三、服务费用3.1乙方提供的服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。3.2甲方应于本合同签订后____个工作日内支付乙方人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.3会议活动结束后____个工作日内，甲方应支付剩余款项。四、付款方式（1）银行转账；（2）现金支付；（3）其他双方约定的付款方式。五、保密条款5.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。5.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。6.3乙方未按约定履行服务义务的，应向甲方支付____%的违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。8.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：_______乙方（服务方）：_______签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同中可能涉及第三方介入，为明确各方责任、权利和义务，特对本合同进行如下修正：一、第三方定义（1）中介方：在甲方与乙方之间提供中介服务，促成双方合作的第三方机构或个人；（2）供应商：为甲方或乙方提供会议活动所需物资或服务的第三方机构或个人；（3）技术支持方：为甲方或乙方提供技术支持服务的第三方机构或个人；（4）其他可能介入的第三方。二、第三方责任限额2.1第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.2第三方的责任限额如下：（1）中介方：中介方应承担因其过错导致甲方或乙方损失的部分责任，责任限额不超过中介服务费用的____%。（2）供应商：供应商应承担因其产品质量或服务问题导致甲方或乙方损失的部分责任，责任限额不超过所供应物资或服务费用的____%。（3）技术支持方：技术支持方应承担因其技术支持服务问题导致甲方或乙方损失的部分责任，责任限额不超过技术支持服务费用的____%。（4）其他第三方：其他第三方应承担因其原因导致甲方或乙方损失的部分责任，责任限额由双方另行协商确定。三、第三方权利与义务（1）根据合同约定，获得相应的报酬；（2）要求甲方或乙方提供必要的协助和支持；（3）在履行合同过程中，享有知情权、咨询权等。（1）按照合同约定，按时、按质、按量完成工作任务；（2）保守甲方或乙方的商业秘密；（3）在履行合同过程中，不得损害甲方或乙方的合法权益。四、第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由双方另行签订协议约定。4.2第三方在履行本合同过程中，如与甲方或乙方发生争议，应先协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.3甲方、乙方与第三方之间的争议，不影响本合同的履行。4.4第三方在履行本合同过程中，如违反本合同约定，甲方、乙方有权要求其承担相应的违约责任。五、合同变更与解除5.1本合同在履行过程中，如需变更或解除，应经甲方、乙方和第三方协商一致，并签订书面协议。5.2本合同变更或解除后，不影响已履行部分的有效性。六、其他6.1本合同修正条款作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。6.2本合同修正条款自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：_______乙方（服务方）：_______第三方：_______签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议活动策划书：详细说明会议活动的主题、议程、日程安排、场地选择、嘉宾邀请、物料准备等内容。2.场地租赁协议：与场地提供方签订的租赁合同，包括场地使用时间、费用、设施设备清单等。3.供应商清单：列明会议活动所需的物资和服务供应商名称、联系方式、供应内容、价格等信息。4.嘉宾邀请函：包括嘉宾的姓名、职务、邀请内容、参会时间、地点等。5.参会证：包含参会人员的姓名、参会时间、地点、座位号等信息。6.签到表：记录参会人员签到情况，包括签到时间、签到人等。7.会议资料：包括会议议程、演讲稿、背景资料、参会指南等。9.第三方合作协议：与第三方签订的任何合作协议，包括中介方、供应商、技术支持方等。10.付款凭证：包括预付款、尾款等付款的银行转账凭证或现金支付凭证。说明要求：所有附件均需为正式文件，并由相关方签字盖章。附件内容应与合同内容相符，不得有虚假或误导性信息。附件需在合同签订前准备妥当，并在合同签订后及时提供给对方。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按时支付服务费用：应向乙方支付____%的违约金。提供的会议活动需求信息不准确或不完整：乙方有权拒绝执行或要求甲方承担由此产生的额外费用。未按时提供参会人员名单：导致乙方无法准确安排会议活动，乙方有权要求甲方支付____%的违约金。2.乙方违约行为及责任认定：未按时完成会议活动策划与执行：应向甲方支付____%的违约金。服务质量不符合约定：乙方应承担因服务质量问题导致的额外费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。未按约定提供会议资料：乙方应向甲方支付____%的违约金。3.第三方违约行为及责任认定：中介方未履行中介职责：应向甲方或乙方支付____%的违约金。供应商提供的物资或服务质量不符合约定：供应商应承担相应的赔偿责任。技术支持方未提供有效的技术支持：应向甲方或乙方支付____%的违约金。示例说明：若甲方未按时支付乙方预付款，乙方有权暂停服务，