酒店会议接待合同范本

酒店会议接待合同范本

甲方（客户方）：_____________________

乙方（酒店方）：_____________________

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方在乙方酒店举办会议的接待服务事宜，经友好协商，达成如下合同条款：

第一条会议信息

1.会议名称：________________________

2.会议时间：自____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：乙方酒店内指定会议室

4.会议规模：预计参会人数为____人

5.会议内容：________________________

6.甲方联系人：________________________

7.乙方联系人：________________________

8.甲方联系电话：________________________

9.乙方联系电话：________________________

10.甲方电子邮箱：________________________

11.乙方电子邮箱：________________________

12.其他特别说明：________________________

（注：以上信息由甲方提供，乙方应根据甲方提供的信息进行会议安排。）

第二条会议服务内容

1.乙方应提供符合甲方要求的会议室，并确保会议室在会议期间的正常使用。

2.乙方应提供会议所需的基本设施，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、讲台、会议桌椅等。

3.乙方应提供会议期间的茶歇服务，包括茶水、咖啡、小点心等。

4.乙方应提供会议期间的餐饮服务，具体菜单由双方协商确定。

5.乙方应提供会议期间的住宿服务，具体房型、数量由双方协商确定。

6.乙方应提供会议期间的停车服务，确保参会人员的车辆安全停放。

7.乙方应提供会议期间的安保服务，确保会议的安全进行。

8.乙方应提供会议期间的其他服务，包括但不限于打印、复印、传真等。

9.乙方应根据甲方的需求提供额外服务，具体内容由双方协商确定。

第三条费用及支付方式

1.会议服务费用总计为人民币（大写）______________________元整（￥______________________元），包括会议室租赁费、基本设施使用费、茶歇服务费、餐饮服务费、住宿服务费、停车服务费、安保服务费等。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内支付总费用的____%作为预付款，即人民币（大写）______________________元整（￥______________________元）。

3.甲方应在会议结束后____个工作日内支付剩余费用，即人民币（大写）______________________元整（￥______________________元）。

4.乙方应在收到甲方支付的预付款后____个工作日内向甲方开具等额的预付款发票。

5.乙方应在甲方支付剩余费用后____个工作日内向甲方开具等额的剩余费用发票。

6.甲方应将款项支付至乙方指定的以下账户：

开户行：________________________

账户名：________________________

账号：________________________

7.甲方逾期支付费用的，应按照逾期金额的每日千分之____向乙方支付违约金。

第四条双方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务。

2.甲方应按照合同约定支付会议服务费用。

3.甲方应按照乙方的要求提供会议相关的资料和信息。

4.甲方应遵守乙方酒店的相关规定，不得在会议期间从事违法活动。

5.乙方应按照合同约定提供会议服务。

6.乙方应保证会议服务的质量，确保会议的顺利进行。

7.乙方应提前____天通知甲方会议场地的准备情况。

8.乙方应为甲方提供必要的协助，包括但不限于会议资料的准备、会议流程的协调等。

9.乙方应保证会议期间的设施设备正常运行，如遇故障应及时修复。

10.乙方应保证会议期间的食品安全和卫生，如发生食品安全事故，应承担相应的责任。

第五条保密条款

1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务。

2.未经对方书面同意，任何一方不得将对方的商业秘密和技术秘密泄露给第三方。

3.保密义务在合同终止后仍然有效，直至相关信息公开或成为公知信息。

第六条违约责任

1.如甲方未按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金的计算方式为：逾期金额×逾期天数×千分之____。

2.如乙方未按照合同约定提供会议服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为：未履行服务费用×千分之____。

3.如因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.因不可抗力导致不能履行或部分履行合同的，受影响的一方应及时通知对方，并提供相应的证明。

2.双方应根据不可抗力的影响，协商解决合同的履行问题。

3.不可抗力事件结束后，双方应继续履行合同。

第八条合同变更与解除

1.双方协商一致，可以变更或解除合同。

2.一方要求变更或解除合同的，应提前____天书面通知对方。

3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方可以解除合同。

4.一方违约导致合同无法履行的，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

第九条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议的，应通过协商解决。

2.协商不成的，双方同意提交乙方所在地人民法院诉讼解决。

第十条其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：________________________

授权代表签字：________________________

日期：