办公应用立体化教程（Office2019）课件 项目八 幻灯片设置与放映输出

幻灯片设置与放映输出项目八办公应用立体化教程（Office2019）目录设置“礼仪培训”演示文稿任务一放映与输出“保护环境”演示文稿任务二实训礼仪培训是指通过专门的培训活动，向个人或组织介绍有关礼仪规范、行为准则和社交礼仪等方面的知识和技巧。其目的是帮助他们提高社交能力，增强自信心和自尊心，从而更好地适应社交环境并建立良好的关系。本任务设置“礼仪培训”演示文稿，用到的操作主要有设置页面大小、使用母版编辑幻灯片、添加幻灯片切换效果、设置动画效果等。（一）任务背景任务描述设置“礼仪培训”演示文稿任务一（二）任务目标（1）能够设置幻灯片大小，并通过母版统一演示文稿的效果。（2）能够为幻灯片或幻灯片中的对象添加合适的动画效果，使幻灯片或幻灯片对象衔接地更加自然。任务实施任务实施设置“礼仪培训”演示文稿任务一（一）设置页面大小（二）使用母版编辑幻灯片（三）添加幻灯片切换效果（四）设置对象动画效果（一）设置页面大小PowerPoint的页面大小一般默认为“宽屏（16∶9）”，而常见的投影仪显示比例主要有4∶3、16∶9、16∶10等。因此，在放映演示文稿时，用户可以根据投影仪的屏幕显示比例、是否全屏显示等情况调整演示文稿的页面大小，其具体操作如下。2选择幻灯片大小选项1

选择“自定义幻灯片大小”选项（二）使用母版编辑幻灯片在制作演示文稿时，为了使所有幻灯片的风格统一，用户可以通过幻灯片母版来制作具有统一标志、背景的幻灯片版式，其具体操作如下。2选择“设置背景格式”选项1

进入幻灯片母版编辑状态3设置图片填充（二）使用母版编辑幻灯片8隐藏背景图形7设置形状透明度9设置阴影4“插入图片”对话框5选择背景图片6选择“设置形状格式”命令（二）使用母版编辑幻灯片10编辑幻灯片版式（1）、（2）11应用幻灯片母版（三）添加幻灯片切换效果幻灯片切换效果是从一张幻灯片切换到另一张幻灯片时的动态视觉显示，这种效果可以增加幻灯片的吸引力和视觉冲击力，使演示文稿更具生动性和流畅性，其具体操作如下。2设置切换效果的声音及速度、预览切换效果1

选择切换效果、设置切换效果选项（四）设置对象动画效果为了使演示文稿中某些需要强调或关键的对象，如文字或图片，在放映过程中能够生动地展示，用户可以为这些对象添加合适的动画效果，其具体操作如下。1选择“更多进入效果”选项2选择进入动画3添加动画效果（四）设置对象动画效果4设置字体颜色5设置动画声音7设置动画开始播放时间和持续时间6设置动画样式目录设置“礼仪培训”演示文稿实训放映与输出“保护环境”演示文稿任务二任务一环境保护是指人类为解决现实或潜在的环境问题，协调人类与环境的关系，保障经济社会的持续发展而采取的各种行动的总称。本任务将放映与输出“保护环境”演示文稿，用到的操作主要有创建超链接和动作按钮、设置排练计时、设置放映方式、定位幻灯片、为幻灯片添加注释、输出演示文稿等。（一）任务背景任务描述放映与输出“保护环境”演示文稿任务一（二）任务目标（1）能够插入超链接和动作按钮，切换放映的幻灯片。（2）能够对演示文稿进行排练计时和放映设置，使幻灯片按照预先的设置自动播放。（3）能够在放映时跳转到指定的幻灯片，并标记重点内容。（4）能够按照要求将演示文稿输出为不同格式的文件。任务实施任务实施放映与输出“保护环境”演示文稿任务一（一）创建超链接和动作按钮（二）设置排练计时（四）定位幻灯片（五）为幻灯片添加注释（三）设置放映方式（六）输出演示文稿（一）创建超链接和动作按钮超链接和动作按钮是放映演示文稿时的常用操作，通过它们，用户可以在放映演示文稿的过程中实现幻灯片之间的交互，快速跳转到指定的幻灯片，其具体操作如下。2打开超链接1

创建超链接（一）创建超链接和动作按钮3

绘制动作按钮4设置动作按钮的高度和宽度5设置动作按钮样式（二）设置排练计时排练计时是指记录每张幻灯片的放映时长的功能。当演讲者放映演示文稿时，系统会按照排练的时间和顺序自动进行放映。这样，演讲者可以专心演讲，而不用进行切换幻灯片等操作，其具体操作如下。1排练计时2继续排练计时3保存排练计时（三）设置放映方式根据放映目的和场合的不同，演示文稿的放映方式也会有所不同。一般来讲，设置放映方式包括设置幻灯片的放映类型、放映选项、放映幻灯片的范围及换片方式等，其具体操作如下。1

选择“自定义放映”选项2自定义放映的幻灯片3设置放映方式（四）定位幻灯片默认状态下，演示文稿是以幻灯片的顺序放映的。但在实际放映过程中，演讲者通常会使用快速定位功能选择其他幻灯片，这种方式可以在任意幻灯片之间切换，如从第1张幻灯片切换到第5张幻灯片等，其具体操作如下。定位幻灯片（五）为幻灯片添加注释在演示文稿的放映过程中，演讲者若想突出幻灯片中的某些重要内容，则可以通过在屏幕上添加下划线和圆圈等注释来勾画重点，其具体操作如下。1选择荧光笔2标记内容3保存墨迹注释（六）输出演示文稿根据不同的用途，演示文稿的格式要求也有所不同。在PowerPoint中，用户可以根据实际需求，将制作好的演示文稿导出为特定的格式，以便更好实现输出共享，其具体操作如下。2设置文件保存参数3设置导出选项1将演示文稿导出为PDF文件（六）输出演示文稿5将演示文稿导出为视频4查看导出效果6设置文件保存类型7打包演示文稿（六）输出演示文稿9将演示文稿导出为图片8确认打包10设置文件保存参数11导出所有幻灯片目录放映与输出“保护环境”演示文稿任务二实训设置“礼仪培训”演示文稿任务一实训要求任务实训设置“消防安全”演示文稿实训一随着现代社会的不断发展，消防安全教育的重要性日益凸显。为了提高公众的消防安全意识和自我保护能力，各类单位如学校、社区和公司等都会定期或不定期地开展消防安全教育活动。通过图文并茂的形式，演示文稿可以让公众更深刻地认识到火灾的危害性，从而增强他们的消防安全意识。本实训制作完成后的演示文稿效果如上图所示。实训思路任务实训设置“消防安全”演示文稿实训一消防安全演示文稿是一种用于展示和传达消防安全知识与技能的文稿，它通常以幻灯片、图表、文字说明等形式呈现，用于在各种场合向公众、员工或其他特定群体进行消防安全教育和宣传。制作消防安全演示文稿时，应保证内容准确、简洁明了、图文并茂、结构清晰，同时还要注意使用通俗易懂的语言和表达方式，以便广大听众能够轻松理解和接受。步骤提示任务实训设置“消防安全”演示文稿实训一（1）打开“消防安全.pptx”演示文稿，进入幻灯片母版视图，在其中设计幻灯片版式。（2）为第1张幻灯片添加切换动画，并设置切换方向和切换时间，完成后将其应用到所有幻灯片中。（3）为第1张幻灯片中的对象添加动画，并设置动画属性、动画计时和动画播放顺序，然后使用同样的方法为其他幻灯片中的对象添加合适的动画。要完成本实训，需要先打开素材演示文稿，然后为幻灯片设置母版背景，以及为幻灯片添加切换效果，为幻灯片中的对象添加动画效果。具体步骤如下。实训要求任务实训放映输出“散文课件”演示文稿实训二当老师准备授课时，需要制作课件演示文稿。这类演示文稿通常需要有清晰的结构和逻辑，并按照章节或知识点进行组织。在放映演示文稿之前，需要确定演示文稿的放映场合，再进行放映设置，然后将其导出为视频。本实训制作完成后的演示文稿效果如上图所示。实训思路任务实训放映输出“散文课件”演示文稿实训二散文课件演示文稿是一种结合课件和散文作品的演示文稿，其通过精心设计的排版、插图等方式，使得散文作品更加生动、形象地呈现出来。它的目的是引导学生阅读、理解和欣赏散文，进而提高他们的语文素养和文学素养。在放映输出散文课件演示文稿时，要确认每个幻灯片的内容和顺序是否正确，以确保演示文稿的连贯性和完整性。其次，在放映过程中，要控制幻灯片切换的效果和节奏，尽量避免过于突兀或频繁的转换，以保证学生的视觉体验和阅读理解效果。步骤提示任务实训放映输出“散文课件”演示文稿实训二（1）打