2025年度员工出差交通补贴及报销审核协议

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度员工出差交通补贴及报销审核协议甲方（报销方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（审核方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、出差交通补贴及报销标准1.补贴及报销项目乙方根据甲方员工出差的实际交通情况，提供相应的交通补贴及报销服务，包括但不限于飞机票、火车票、汽车票、出租车票等。2.补贴及报销标准乙方根据国家及地方相关政策，结合甲方实际情况，制定详细的交通补贴及报销标准，包括不同交通工具的补贴金额、报销比例等。二、报销流程及材料1.报销流程甲方员工出差后，需在规定时间内提交出差申请及交通票据等相关材料。乙方收到材料后，进行审核，并在规定时间内完成审核工作，将审核结果通知甲方员工。2.报销材料（1）出差申请表；（2）交通票据；（3）出差证明；（4）其他相关证明材料。三、审核时间及结算1.审核时间乙方应在收到甲方员工提交的报销材料后______个工作日内完成审核工作。2.结算审核通过的报销款项，乙方应在审核完成后______个工作日内支付给甲方员工。四、其他约定1.乙方在审核过程中，如发现甲方员工提供的材料存在虚假、伪造等情况，有权拒绝报销，并追究相关责任。2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的出差交通补贴及报销申请进行审核，如发现不符合规定，有权拒绝报销。有权根据实际情况调整出差交通补贴标准，但应提前通知乙方。义务：在合同规定的时间内完成对出差交通补贴及报销申请的审核。为乙方提供必要的审核信息，如出差事由、交通票据等。2.乙方权利与义务权利：在按照合同要求提交出差交通补贴及报销申请后，有权要求甲方按照约定进行审核和支付。如因甲方原因导致审核延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照合同约定的标准和流程提交出差交通补贴及报销申请。对甲方提供的与出差交通补贴及报销相关的信息保密，不得泄露给第三方。六、审核流程及标准1.审核流程乙方提交出差交通补贴及报销申请后，甲方应在______个工作日内完成审核。2.审核标准审核标准以本协议约定的出差交通补贴标准、报销流程以及国家相关法律法规为准。如审核不合格，甲方应在审核后______个工作日内通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内补充材料或说明情况。七、付款方式与期限1.付款方式甲方应在审核通过后的______个工作日内，将出差交通补贴及报销款项支付给乙方。2.付款期限付款期限为收到乙方提交的完整报销材料后的______个工作日内。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付出差交通补贴及报销款项，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故拖延审核，应承担因此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定提交出差交通补贴及报销申请，每逾期一天，应向甲方支付______元的违约金。如乙方提供的材料存在虚假信息，甲方有权拒绝支付，并追究乙方责任。九、合同的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交协议签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于补贴标准、报销流程等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______