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文档简介
中石化考勤管理制度解读一、目的
为确保中石化公司全体员工的出勤管理规范,提高工作效率,保障公司运营秩序,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假流程、休假标准以及迟到、旷工等违规行为的处理办法,为中石化公司的健康发展提供有力保障。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于中石化公司全体在编员工、试用员工及合同工。公司各分支机构、各部门应严格遵守本制度,确保员工出勤管理的公平、公正、公开。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:30
-下午:14:00-18:00
-每天工作8小时,午休1.5小时。
2.各部门可根据实际情况调整工作班次,但应确保员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部备案。
3.特殊岗位或项目需要加班的,应按照公司加班管理制度执行,确保员工合法权益。
4.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告,并按照请假制度办理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸识别、指纹识别、工号密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、串签。
-员工应在规定的工作时间前后15分钟内完成签到,超出此时间范围视为迟到。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下班签到时间为工作日下午18:00至18:30。
-如遇特殊情况需提前或延迟签到,应提前向直接上级报告并说明情况。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工应提前向直接上级报告外出事由,并在返回公司后第一时间完成签到。
-未能提前报告的外出,应在返回后一个工作日内向直接上级说明情况,并由上级在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后的一个工作日内向直接上级报告,并提供合理的忘记签到原因。
-直接上级在核实情况后,可在考勤系统中进行手动补签,但每月补签次数不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行及时处理。
-人力资源部门负责整个公司的考勤数据汇总、分析和监控,定期发布考勤报告,并对违规行为进行查处。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出,并配合相关部门进行调查处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等详细信息。
-请假申请需在请假日期前至少三个工作日提交,紧急情况下应在第一时间提交请假申请,并说明紧急原因。
-直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天以上(含四天)的请假,需经部门负责人审批后,报人力资源部门备案。
-特殊情况或长期请假,需根据公司规定,报公司领导审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束后,返回工作岗位当日,向直接上级销假,并确认考勤记录。
-如请假期间发生紧急情况需提前返回工作岗位,员工应立即通知直接上级,并在返回当日办理销假手续。
-销假时应提供相关证明材料,如病假需提供医疗证明,事假需提供相应的事由证明。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。特殊情况未能按时提交请假申请的,应在返回工作岗位后一个工作日内补交请假申请,并由直接上级在考勤系统中进行备注。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期,需按照公司规定的申请流程提交相应材料。一般流程为:填写假期申请表,附上相关证明材料,提交给直接上级审批,并根据请假审批权限进行逐级审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医疗机构出具的诊断书和病假证明。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,视情况可能需要提供相关证明材料。
-婚假:员工结婚可申请婚假,一般不超过3天。需提前提交结婚证书复印件等证明材料。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,一般不超过3天。需提供亲属死亡证明等相关材料。
-产假:女性员工生育可申请产假,具体天数根据国家法律规定和公司政策执行。
3、年假规定
-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行,具体标准由人力资源部门制定并公布。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的部分不得累计至下一年度。
-员工申请年假,应提前一个月向直接上级提交申请,并按照请假审批流程进行审批。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工根据国家法律规定享受产假,产假期间享有工资待遇。
-陪产假:男性员工在其配偶生育时可申请陪产假,具体天数根据公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常享受假期。
-若公众假期与工作日冲突,公司会根据实际情况进行调休,确保员工权益。
-特殊情况下,公司可根据业务需求调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间前后15分钟内完成签到,视为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天。
-旷工:员工在未请假或请假未批准的情况下,未按时到岗工作,或离开岗位未经批准,视为旷工。
-迟到处理:员工迟到应向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款或扣减绩效等。
-旷工处理:员工旷工将根据公司规定接受处罚,包括但不限于警告、记过、扣减工资直至解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假擅自离岗,按旷工处理,并根据旷工规定进行处罚。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司纪律,将面临记大过、降职、降薪或解除劳动合同等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工将不享有工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工超过规定次数(如累计旷工5次以上),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签或说明原因,将按照迟到或旷工规定进行处理。
-若因系统故障等原因导致无法正常签到,员工应及时向直接上级报告,并由上级记录并在系统中备注。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时签到,及时处理员工的请假、休假申
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