承办企业组织论坛活动合作协议书范本

承办企业组织论坛活动合作协议书范本

甲方（承办方）：____________________

地址：_________________________________

电话：_________________________________

法定代表人：__________________________

乙方（合作方）：____________________

地址：_________________________________

电话：_________________________________

法定代表人：__________________________

鉴于甲方是一家专注于企业活动策划与执行的专业公司，乙方是一家专注于行业研究与市场分析的专业机构，双方基于平等互利的原则，经友好协商，就乙方委托甲方承办企业论坛活动事宜达成如下合作协议：

第一条合作内容

1.1乙方委托甲方承办企业论坛活动，活动名称为“_________________________”（以下简称“论坛活动”）。

1.2论坛活动旨在促进行业内的交流与合作，提升行业影响力，具体内容包括但不限于主题演讲、圆桌讨论、行业展览等。

1.3甲方负责论坛活动的策划、组织、执行等工作，乙方负责提供论坛活动所需的行业资源和专业支持。

第二条合作期限

2.1本合作协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至论坛活动结束之日止。

2.2如双方同意延长合作期限，应至少提前三十日书面通知对方，并签订补充协议。

第三条甲方权利与义务

3.1甲方应根据乙方的要求和行业特点，制定详细的论坛活动方案，并经乙方书面确认。

3.2甲方负责论坛活动的场地预定、布置、设备租赁等工作，并确保活动场地符合乙方的要求。

3.3甲方负责论坛活动的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布活动信息、邀请嘉宾等。

3.4甲方负责论坛活动的现场管理，包括但不限于嘉宾接待、现场秩序维护、应急处理等。

3.5甲方应保证论坛活动的顺利进行，如遇不可抗力因素导致活动无法按计划进行，甲方应及时通知乙方，并协商解决方案。

3.6甲方应按照乙方的要求，提供论坛活动的详细报告，包括活动总结、嘉宾反馈、媒体报道等。

第四条乙方权利与义务

4.1乙方应提供论坛活动所需的行业资源和专业支持，包括但不限于行业数据、专家资源、合作伙伴等。

4.2乙方应按照本协议约定，按时支付甲方承办论坛活动的费用。

4.3乙方有权对甲方提供的论坛活动方案提出修改意见，并要求甲方进行调整。

4.4乙方有权对甲方的论坛活动执行情况进行监督，并提出改进建议。

4.5乙方应协助甲方进行论坛活动的宣传推广工作，包括但不限于提供宣传资料、邀请嘉宾等。

4.6乙方应按照甲方的要求，提供论坛活动所需的其他支持和协助。

第五条费用及支付

5.1论坛活动的总费用为人民币__________元（￥________），包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、人员劳务费等。

5.2乙方应于本协议签订之日起五个工作日内支付总费用的50%作为预付款，即人民币__________元（￥________）。

5.3乙方应于论坛活动结束后五个工作日内支付剩余的50%费用，即人民币__________元（￥________）。

5.4甲方应向乙方提供正规发票，发票内容应与实际支付的费用相符。

5.5如论坛活动实际发生的费用超出预算，双方应协商解决超出部分的费用承担问题。

第六条保密条款

6.1双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

6.2保密义务在本协议终止后仍然有效，直至相关信息公开或成为公知信息。

6.3如因违反保密义务给对方造成损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

第七条知识产权

7.1甲方在论坛活动中创作的所有作品，包括但不限于文字、图片、音视频等，其著作权归甲方所有，乙方享有使用权。

7.2乙方提供的行业数据、专家资源等，其知识产权归乙方所有，甲方享有使用权。

7.3双方应尊重对方的知识产权，未经对方书面同意，不得擅自使用对方的知识产权。

第八条违约责任

8.1如甲方未按照本协议约定履行义务，导致论坛活动无法按计划进行，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

8.2如乙方未按照本协议约定支付费用，甲方有权暂停履行义务，并要求乙方支付违约金，违约金为逾期支付费用的10%。

8.3如因不可抗力因素导致任何一方无法履行或完全履行本协议，该方应及时通知对方，并提供相应的证明，双方应协商解决后续事宜。

第九条争议解决

9.1本协议的订立、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

9.2如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十条其他

10.1本协议的任何修改和补充均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

10.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

10.3本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：_