隐私保护与数据处理制度

隐私保护与数据处理制度第一条准则和目的1.1隐私保护与数据处理制度（以下简称“制度”）旨在规范本企业在处理与收集员工及客户个人隐私数据时的行为准则，保护个人隐私权益，确保数据的安全和合规性。1.2本制度适用于本企业全体员工和相关合作方，在处理个人隐私数据及相关信息的过程中必需遵守制度的规定。1.3本制度的目的是确保个人隐私数据的保密性、完整性和可用性，防止数据泄露、滥用和盗用，维护员工和客户的合法权益。第二条定义2.1个人隐私数据：指与个人身份相关的各种信息，包含但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、联系方式、银行账号、健康情形等。2.2数据处理：指对个人隐私数据进行收集、存储、传输、使用、修改、删除或销毁等一系列操作。第三条隐私保护原则3.1合法性原则：全部个人隐私数据的处理必需依据相关法律法规的规定，获恰当事人的明确同意，而且遵从最小数据原则，即只处理必需的个人数据。3.2透亮性原则：本企业应向员工和客户清楚明确地说明个人隐私数据的处理目的、方式和范围，并及时更新隐私政策。3.3保密性原则：本企业应采取合理的技术和组织措施，确保个人隐私数据仅限于授权人员访问和使用，且只用于事先确定的合法用途。3.4安全性原则：本企业应采取必需的技术和组织措施，确保个人隐私数据的机密性、完整性和可用性，防止数据被非法取得、窜改、丢失或损坏。3.5存续期原则：本企业应依据法律法规的要求、业务需要和个人隐私数据的目的合理设定个人数据的存储期限，并在超出存储期限后及时删除相关数据。第四条数据处理程序4.1数据收集：本企业在收集个人隐私数据时必需明示收集目的、范围和方式，获得相关当事人的明确同意，并确保数据收集的合法性和合规性。4.2数据存储：本企业应采用安全可靠的方式对个人隐私数据进行存储，确保数据的保密性,完整性和可用性，防止数据泄露、丢失或损坏。4.3数据传输：本企业在数据传输过程中应采取加密等安全措施，确保数据传输的安全性和完整性，防止数据被非法取得、窜改或丢失。4.4数据使用：本企业在使用个人隐私数据时必需严格依照预定的目的使用，不得超范围使用，不得进行非法、滥用或自动决策的处理。4.5数据修改和删除：本企业应确保当事人对他/她的个人隐私数据有权进行修改或删除，并在收到相关恳求时及时响应并操作。4.6数据销毁：本企业应依照相关法律法规的要求，对于不再需要存储的个人隐私数据应及时进行销毁或匿名化处理。第五条数据处理责任5.1隐私保护负责人：本企业应指定一名特地负责隐私保护工作的负责人，负责订立隐私保护策略、监督隐私保护工作的实施和协调数据处理事宜。5.2员工义务：全部员工在处理个人隐私数据时应严格遵守本制度和相关法律法规，确保个人隐私数据不被非法取得、泄露或滥用，不得私自处理、修改或删除个人隐私数据。5.3违规处理：对于违反本制度的行为，本企业将依照内部制度进行相应处理，包含但不限于警告、停职、解雇等，并可能承当法律责任。5.4隐私安全培训：本企业应定期对员工进行隐私安全教育和培训，提高员工的隐私保护意识和技能。第六条披露和改进6.1披露规定：本企业应向员工和客户清楚明确地披露本制度的内容和更新，及时告知个人隐私数据的收集、使用和保护措施。6.2不行抗力例外：假如个人隐私数据的处理受到不行抗力因素影响，本企业将及时采取有效措施进行修复，并向相关当事人解释情况。6.3基于改进：本企业应依据技术和法律法规的发展不绝改进和完善本制度，提高个人隐私数据的安全性和合规性。第七条附则7.1本制度自发布之日起生效，替代以前的仿佛文件。7.2本制度的解释权归本企业。如有需要，本企业保存对本制度进行修改和解释的权利。7.3本制度经由董事会或相关授权者审批