2025年物业公共设施协议

2025年物业公共设施协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______

鉴于甲方作为物业管理方，负责对物业管理区域内公共设施进行维护和管理，乙方作为物业管理区域内业主，为维护自身合法权益，双方经友好协商，就物业管理区域内公共设施的相关事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方和乙方在物业管理区域内公共设施的维护、使用和管理等方面的权利义务，确保公共设施的正常运行和业主的生活质量。

二、签订背景

鉴于甲方在物业管理区域内负责公共设施的维护和管理，乙方作为业主，有权使用和维护公共设施。为明确双方的权利义务，经双方协商一致，特订立本协议。

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______

主要条款内容：

一、服务内容

1.1甲方负责物业管理区域内公共设施的日常维护、保养和管理工作，包括但不限于：

（1）公共设施的定期检查、维修和更换；

（2）公共设施的清洁和消毒；

（3）公共设施的节能降耗和环保工作；

（4）公共设施的应急处理和突发事件应对；

（5）公共设施的档案管理和信息报送。

二、质量标准

2.1甲方应确保公共设施的正常运行和使用，达到以下质量标准：

（1）公共设施应保持完好，无损坏、变形、锈蚀等现象；

（2）公共设施的清洁程度应符合卫生标准；

（3）公共设施的维修和更换应及时、高效，确保使用安全；

（4）公共设施的节能降耗措施应符合国家相关规定。

三、价格支付

3.1本协议服务费用为人民币_______元/年，乙方应于每年_______月_______日前向甲方支付。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及与公共设施相关的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1若甲方未能按照本协议约定履行服务内容，导致公共设施损坏或影响业主正常使用，甲方应承担相应的赔偿责任。

5.2若乙方未按约定时间支付服务费用，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付违约金，违约金为应付款项的_______%。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，协商一致后以书面形式补充。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。

7.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权对物业管理区域内公共设施进行检查、维修和更换；

（2）甲方有权对乙方违反本协议的行为进行制止和纠正；

（3）甲方有权要求乙方按照约定支付服务费用。

1.2义务：

（1）甲方应确保公共设施的正常运行和使用，保障业主的合法权益；

（2）甲方应按照国家相关法律法规和行业标准进行公共设施的维护和管理；

（3）甲方应及时修复公共设施的损坏，保障业主的正常使用；

（4）甲方应定期向乙方通报公共设施的使用情况和维护保养情况；

（5）甲方应接受乙方的监督，对乙方的合理意见和建议给予及时回应和改进。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供公共设施维护服务；

（2）乙方有权对甲方提供的公共设施维护服务进行监督和评价；

（3）乙方有权对甲方违反本协议的行为提出异议和投诉。

2.2义务：

（1）乙方应按照国家相关法律法规和行业标准合理使用公共设施；

（2）乙方应爱护公共设施，不得损坏、擅自改变公共设施的结构和功能；

（3）乙方应配合甲方对公共设施进行检查、维修和更换；

（4）乙方应按照约定的时间和金额支付服务费用；

（5）乙方应向甲方提供必要的使用情况和反馈信息。

三、合同执行过程中的合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，确保信息畅通，共同维护公共设施的正常运行。

3.2甲方应定期召开业主大会或业主委员会会议，通报公共设施维护情况，听取乙方意见，共同商讨解决公共设施维护中的问题。

3.3甲方应在接到乙方关于公共设施损坏、故障的报修通知后，及时安排维修人员处理，确保在合理时间内恢复正常使用。

3.4双方应共同制定公共设施维护计划和预算，合理分配费用，确保公共设施维护工作的顺利进行。

3.5甲方应将公共设施的维护保养情况向乙方进行公示，接受乙方监督，保障乙方权益。

四、合同终止与解除

4.1本协议有效期内，任何一方不得单方解除本协议。

4.2出现以下情况之一，任何一方有权解除本协议：

（1）一方违反本协议约定，造成对方重大损失；

（2）公共设施因不可抗力因素无法继续使用；

（3）双方协商一致解除本协议。

五、其他

5.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

5.2本协议的修改、补充或终止，应书面通知对方，经双方签字（或盖章）后生效。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。

1.2本协议期满后，如双方无异议，可自动续签，续签期限同本协议有效期。

二、合同终止条件

2.1本协议期满或双方协商一致终止，合同自动终止。

2.2发生以下情况之一，任何一方有权单方面终止本协议：

（1）一方严重违反本协议约定，给对方造成重大损失；

（2）公共设施因不可抗力因素导致无法继续使用；

（3）国家法律法规和政策发生变化，使本协议无法继续执行。

三、合同的变更

3.1本协议在履行过程中，如遇国家法律法规、政策调整或双方协商一致，可对本协议进行变更。

3.2变更后的协议内容应书面通知对方，经双方签字（或盖章）后生效。

四、合同的解除

4.1本协议在履行过程中，如遇以下情况之一，任何一方有权单方面解除本协议：

（1）一方严重违反本协议约定，给对方造成重大损失；

（2）公共设施因不可抗力因素导致无法继续使用；

（3）双方协商一致解除本协议。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.2争议解决过程中，双方应继续履行本协议约定的义务。

六、法律适用与管辖法院

6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方因本协议发生的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本协议经双方签字（或盖章）后生效，具有法律约束力。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密条款：指合同中规定的一方或双方对合同内容或与合同相关的商业秘密负有保密义务的条款。

2.违约责任：指合同当事人一方违反合同约定，应当承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式寻求解决。

4.质量标准：指对产品或服务质量的要求，是衡量产品或服务质量好坏的依据。

5.价格支付：指合同中规定的支付产品或服务费用的方式和时间。

6.合同目的：指订立合同所追求的目标和预期达到的效果。

7.签订背景：指合同订立的事实背景和原因。

8.服务内容：指合同中规定的一方或双方应提供的服务项目或工作内容。

9.保密义务：指合同一方或双方在合同履行过程中对涉及商业秘密的信息承担的保密责任。

10.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

11.终止条件：指导致合同终止的具体条件和情形。

12.合同变更：指在合同履行过程中，经合同双方协商一致，对合同内容进行的修改或补充。

13.合同解除：指在合同履行过程中，因一方或双方的原因，提前终止合同关系的行为。

14.法律适用：指合同中规定适用的法律体系。

15.管辖法院：指根据法律规定，有权审理和解决合同争议的法院。

16.合同效力：指合同依法成立后，对合同双方具有约束力的法律状态。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：公共设施维护不及时

注意事项：公共设施的及时维护是保障业主正常生活的重要前提。

解决办法：甲方应建立健全公共设施维护制度，确保在接到报修通知后及时响应，并制定合理的维修计划，避免因维护不及时导致业主生活受影响。

2.问题：服务费用争议

注意事项：服务费用的合理性和透明度是维护双方关系的关键。

解决办法：双方应在合同中明确服务费用的计算方式和支付时间，定期公示费用使用情况，如有争议，应通过协商或第三方调解解决。

3.问题：保密信息泄露

注意事项：保密信息的保护是维护企业竞争力的重要环节。

解决办法：双方应制定严格的保密措施，对涉及商业秘密的信息进行分类管理，对违反保密义务的行为进行追责。

4.问题：争议解决效率低

注意事项：高效的争议解决机制有助于维护双方的合法权益。

解决办法：双方应在合同中约定争议解决的具体程序，如协商、调解、仲裁或诉讼，并选择合适的争议解决机构。

5.问题：合同变更难以达成一致

注意事项：合同变更需双方协商一致，否则可能导致合同执行困难。

解决办法：双方在合同中应设立变更条款，明确变更的流程和条件，确保变更的合法性和有效性。

6.问题：合同解除条件不明确

注意事项：合同解除条件不明确可能导致双方权益受损。

解决办法：合同中应详细列明解除合同的条件，包括违约情况、不可抗力等，确保双方在解除合同时有明确的依据。

7.问题：法律适用争议

注意事项：法律适用争议可能导致合同执行出现分歧。

解决办法：合同中应明确规定适用的法律体系，并在发生争议时，双方应共同遵守相关法律规定。

8.问题：管辖法院选择争议

注意事项：管辖法院的选择直接关系到争议解决的效率。

解决办法：合同中应明确约定管辖法院，以避免因管辖权争议导致的诉讼延误。

本合同/协议适用场景：

1.住宅小区物业公共设施维护与管理：适用于住宅小区内公共设施的日常维护、保养和管理，保障业主的生活环境和居住质量。

2.商业楼宇公共设施维护与管理：适用于商业楼宇内的公共设施，如电梯、消防设施、监控系统等的维护与管理。

3.公共设施运营维护：适用于政府或公共机构运营的公共设施，如公园、广场、交通设施等的维护与管理。

4.工业园区公共设施维护与管理：适用于工业园区内的公共设施，如供水、供电、供暖、污水处理等设施的维护与管理。

5.学校、医院等公共机构公共设施维护：适用于学校、医院等公共机构内的公共设施，如教学设施、医疗设备、安全设施等的维护与管理。

6.物业服务外包：适用于物业管理公司或其他专业机构对外承包公共设施维护管理服务的情况。

7.公共设施改造升级：适用于对现有公共设施进行改造或升级的情况，如老旧电梯更新、绿化带翻新等。

8.公共设施使用纠纷解决：适用于因公共设施使用产生的纠纷，如设施损坏责任归属、使用费用争议等。

9.公共设施安全管理：适用于公共设施安全管理，如消防安全、用电安全、交通安全等方面的维护与管理。

10.公共设施节能环保：适用于公共设施节能环保措施的实施，如节能减排、环保材料使用等。

所需附件列表：

1.合同双方的身份证明文件，如营业执照、法人代表身份证明、业主身份证明等。

2.公共设施清单及详细描述，包括设施名称、型号、数量、安装位置等。

3.公共设施维护保养计划及预算表。

4.公共设施维护保养记录及报告。

5.公共设施使用规则及安全须知。

6.保密协议，如涉及商业秘密信息保护。

7.争议解决机制的相关文件，如仲裁规则、调解协议等。

8.合同变更记录，包括变更内容、双方签字等。

9.合同解除通知及证明文件。

10.任何其他与本合同/协议内容相关的文件或资料，如相关法律法规、行业标准等。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方代表签字：_____