会议接待合同范本

会议接待合同范本

甲方（委托方）：_____________________

乙方（接待方）：_____________________

签订日期：____年____月____日

签订地点：________________________

鉴于甲方需要组织一次会议，乙方具备提供会议接待服务的能力，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议接待服务事宜达成如下合同条款：

第一条会议基本信息

1.会议名称：________________________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：_________________________

4.参会人数：________________________

5.会议内容：________________________

6.其他要求：________________________

7.会议预算：________________________

8.会议筹备负责人：_____________________

9.联系方式：________________________

10.其他：____________________________

（注：以上信息由甲方提供，乙方应根据甲方提供的信息进行会议接待服务的准备和实施。）

第二条会议接待服务内容

1.会议场地布置：乙方负责按照甲方的要求布置会议场地，包括但不限于桌椅摆放、音响设备、投影仪、灯光等。

2.会议资料准备：乙方负责准备会议所需的资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、会议手册等。

3.会议签到：乙方负责设置签到台，为参会人员提供签到服务，并确保签到信息的准确性。

4.会议住宿安排：乙方负责为参会人员提供住宿安排服务，包括但不限于酒店预订、房间分配等。

5.会议餐饮服务：乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。

6.会议交通服务：乙方负责提供会议期间的交通服务，包括但不限于机场接送、会场与酒店之间的交通等。

7.会议娱乐活动：乙方负责组织会议期间的娱乐活动，包括但不限于晚宴、晚会、团队建设活动等。

8.会议技术支持：乙方负责提供会议期间的技术支持，包括但不限于音响、投影、网络等。

9.会议安全保障：乙方负责会议期间的安全保障工作，包括但不限于消防、医疗、安保等。

10.其他服务：乙方根据甲方的要求提供其他相关服务。

第三条会议费用及支付方式

1.会议费用：乙方根据甲方提供的会议预算和会议接待服务内容，向甲方提供详细的费用报价单。

2.费用支付：甲方应在合同签订后____个工作日内支付会议总费用的____%作为预付款；会议结束后____个工作日内，甲方应支付剩余的会议费用。

3.发票开具：乙方应在甲方支付预付款后____个工作日内开具等额的正规发票给甲方。

4.费用调整：如遇不可抗力因素导致会议费用增加，双方应协商解决，必要时可签订补充协议。

第四条双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）甲方有权对乙方提供的会议接待服务进行监督和指导。

（2）甲方应按照合同约定及时支付会议费用。

（3）甲方应提供会议相关的准确信息，以便乙方进行会议接待服务的准备和实施。

（4）甲方应协助乙方处理会议期间出现的突发事件。

（5）甲方应尊重乙方工作人员的劳动，不得无故刁难或歧视。

2.乙方权利与义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取会议费用。

（2）乙方应按照甲方的要求提供高质量的会议接待服务。

（3）乙方应保证会议接待服务的顺利进行，及时解决会议期间出现的问题。

（4）乙方应保护甲方的商业秘密和个人隐私，不得泄露给第三方。

（5）乙方应尊重甲方的意见和建议，及时调整服务内容和方式。

第五条保密条款

1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密和个人隐私予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

2.保密义务不因合同的终止而解除，双方应继续履行保密义务，直至相关信息公开或不再具有保密价值。

第六条不可抗力

1.因不可抗力导致不能履行或部分履行合同义务的，受影响一方应及时通知对方，并提供相应的证明。

2.双方应根据不可抗力的影响程度，协商解决合同的履行问题，必要时可签订补充协议。

3.不可抗力事件结束后，双方应继续履行合同义务。

第七条违约责任

1.如甲方未按合同约定支付会议费用，每逾期一天，应向乙方支付逾期付款金额的____%作为违约金。

2.如乙方未按合同约定提供会议接待服务，应承担由此给甲方造成的损失，并支付相应的违约金。

3.双方应本着公平合理的原则，协商解决违约责任问题。

第八条合同变更与解除

1.双方协商一致，可以变更或解除合同。

2.一方要求变更或解除合同，应提前____天书面通知对方，并说明理由。

3.合同变更或解除后，双方应按照实际履行情况结算费用，并承担相应的责任。

第九条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十条其他约定

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。

甲方（盖章）：_____________________

授权代表签字：_____________________

联系电话：_____________________

电子邮箱：_____________________

地址：_________________________

开户银行：_____________________

账号：_________________________

税号：_________________________

乙方（盖章）：_____________________

授权代表签字：_____________________

联系电话：_____________________

电子邮箱：_____________________

地址：_______________________