2025年度企业年会专业会议服务合同书

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2025年度企业年会专业会议服务合同书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度企业年会专业会议服务合同书甲方（服务需求方）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______乙方（服务提供方）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______鉴于甲方举办2025年度企业年会，需要乙方提供专业会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）会议场地布置：包括舞台、背景板、座椅、音响、灯光、投影仪等设备设施。（2）会议现场布置：包括桌椅摆放、横幅、气球、彩带等装饰。（3）会议现场服务：包括接待、签到、引导、茶歇、音响设备调试、灯光控制等。（4）会议摄影摄像：包括现场拍摄、剪辑、制作成视频。（5）会议资料印刷：包括邀请函、节目单、座位表等。（1）会议主题、时间、地点、参会人数。（2）会议议程、节目单。（3）参会人员名单。（4）其他相关资料。二、服务期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年_______月_______日会议结束。2.乙方应在甲方要求的时间内完成各项服务。三、服务费用及支付方式1.本次会议服务费用为人民币_______元。2.甲方应在合同签订后_______个工作日内支付乙方50%的服务费用。3.会议结束后_______个工作日内，甲方应支付剩余50%的服务费用。四、违约责任1.甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_______%的违约金。2.乙方未按时完成服务，应向甲方支付_______%的违约金。3.因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商、担保人、保险公司等。二、第三方介入原因及范围1.第三方介入原因：甲方或乙方在履行本合同过程中，可能因专业知识、资源、技术等方面的需要，引入第三方提供服务或支持。（1）会议场地租赁及布置。（2）会议设备租赁及维护。（3）会议餐饮及茶歇服务。（4）会议摄影摄像服务。（5）会议资料印刷。（6）会议安全保障。三、第三方责任限额1.第三方责任限额：第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致的服务质量、安全等方面问题，应承担相应的法律责任。2.第三方责任限额具体如下：（1）第三方因自身原因导致的服务质量问题，甲方有权要求乙方承担相应的责任。（2）第三方因自身原因导致的安全事故，甲方有权要求乙方承担相应的责任。（3）第三方因自身原因导致的财产损失，甲方有权要求乙方承担相应的责任。四、第三方责权利界定1.第三方权利：（1）按照本合同约定，享有提供相关服务的权利。（2）有权要求甲方或乙方按照合同约定支付服务费用。（3）有权要求甲方或乙方提供必要的支持与配合。2.第三方义务：（1）按照本合同约定，履行提供相关服务的义务。（2）确保服务质量、安全等方面的合规性。（3）配合甲方或乙方完成相关工作。3.第三方责任：（1）因自身原因导致的服务质量问题，第三方应承担相应的责任。（2）因自身原因导致的安全事故，第三方应承担相应的责任。（3）因自身原因导致的财产损失，第三方应承担相应的责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务关系不变，第三方仅作为提供服务的主体。2.甲方与第三方之间的权利义务关系由双方另行签订合同约定。3.乙方与第三方之间的权利义务关系由双方另行签订合同约定。4.任何一方与第三方发生争议，应协商解决，协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、第三方变更及替换1.乙方在未经甲方同意的情况下，不得擅自更换第三方。2.如因特殊情况需要更换第三方，乙方应提前_______个工作日通知甲方，并取得甲方书面同意。3.甲方有权对乙方更换的第三方进行审核，如不符合要求，乙方应重新更换。七、合同终止1.如因第三方原因导致本合同无法履行，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用。2.如因乙方原因导致本合同无法履行，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并承担相应的违约责任。八、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同附件作为合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地租赁合同详细要求：详细列明场地租赁的具体信息，包括场地名称、地址、租赁面积、租赁期限、租金及支付方式等。说明：本附件作为会议场地布置及使用的依据。2.会议设备租赁合同详细要求：详细列明所需租赁设备的名称、型号、数量、租赁期限、租金及支付方式等。说明：本附件作为会议设备使用的依据。3.会议餐饮及茶歇服务合同详细要求：详细列明餐饮及茶歇服务的具体内容，包括菜品、数量、标准、价格及支付方式等。说明：本附件作为会议餐饮及茶歇服务的依据。4.会议摄影摄像服务合同详细要求：详细列明摄影摄像服务的具体内容，包括拍摄地点、时间、人员、设备、费用及支付方式等。说明：本附件作为会议摄影摄像服务的依据。5.会议资料印刷合同详细要求：详细列明所需印刷资料的名称、数量、规格、纸张、印刷工艺、费用及支付方式等。说明：本附件作为会议资料印刷的依据。6.会议安全保障服务合同详细要求：详细列明安全保障服务的具体内容，包括安保人员、设备、巡逻范围、费用及支付方式等。说明：本附件作为会议安全保障服务的依据。7.第三方服务合同详细要求：详细列明第三方提供服务的具体内容、人员、设备、费用及支付方式等。说明：本附件作为第三方介入服务的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用。乙方未按时完成服务。第三方未按约定提供或完成服务。任何一方泄露对方商业秘密或个人信息。任何一方违反合同约定，导致合同无法履行。2.责任认定标准：甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_______%的违约金。乙方未按时完成服务，应向甲方支付_______%的违约金。第三方未按约定提供或完成服务，应向合同相关方支付_______%的违约金。泄露商业秘密或个人信息，应根据损失程度进行赔偿。违反合同约定导致合同无法履行，应根据损失程度进行赔偿。3.违约责任示例说明：甲方未在约定时间内支付乙方50%的服务费用，乙方有权要求甲方支付_______%的违约