办公家具投标培训课件3(管理)

汇报人:文小库2023-12-25办公家具投标培训课件3(管理)目录CONTENCT投标流程管理投标策略与技巧投标风险与应对投标案例分析投标管理提升01投标流程管理01020304市场调研技术准备资源准备法律法规遵守投标前期准备合理分配人力、物力和财力，确保项目顺利进行。根据项目要求，确定所需的技术和工艺，评估公司的技术实力。了解目标客户的需求、竞争对手的情况以及市场趋势。确保公司符合相关法律法规，避免法律风险。标书格式规范标书内容编写标书审核标书投递标书制作与投递遵循招标文件的格式要求，确保标书的专业性和规范性。突出公司优势、技术实力和项目经验，展示公司的专业水平。对标书进行多轮审核，确保内容准确无误，提高中标概率。确保标书按时送达，并保留投递记录以备查验。开标与现场竞标了解开标流程和要求，准备相关资料和展示内容。通过现场演示、讲解和答疑，充分展示公司的实力和优势。根据现场情况，灵活应对，争取最有利的商务条件。对竞标过程进行总结，分析得失，为后续投标提供经验教训。开标前准备现场竞标商务谈判竞标总结合同条款审核合同签订项目执行与跟进项目验收与结算合同签订与后续跟进01020304仔细审查合同条款，确保公司的权益得到保障。在双方达成一致意见的基础上，正式签订合同。按照合同约定，严格执行项目计划，并及时沟通解决出现的问题。确保项目质量符合要求，完成项目结算和收尾工作。02投标策略与技巧获取招标文件分析招标要求了解竞争对手通过各种渠道获取招标文件，确保招标信息的准确性。仔细阅读招标文件，了解招标要求、投标截止时间、投标保证金等信息。调查参与投标的竞争对手，了解其资质、业绩和报价水平。了解招标信息80%80%100%确定投标策略根据招标要求和市场需求，确定目标客户群体。根据目标客户的需求，制定满足其需求的产品方案。根据成本、市场需求和竞争对手报价，制定合理的价格策略。确定目标客户制定产品方案确定价格策略高价报价低价报价综合报价报价技巧与策略在竞争对手报价较低时，可采取低价策略，以获得竞争优势。综合考虑产品方案、交货期、售后服务等因素，制定综合报价。在竞争对手报价较高时，可适当提高报价水平，以获得更高的利润。与招标方建立良好的关系，了解其需求和关注点，为谈判做好准备。建立良好关系掌握谈判主动权灵活运用谈判技巧在谈判过程中，要掌握主动权，避免陷入被动局面。根据谈判情况，灵活运用各种谈判技巧，如让步、威胁、诱惑等。030201商务谈判技巧03投标风险与应对通过收集和分析相关信息，识别出可能影响投标结果的各种风险因素。风险识别对识别出的风险因素进行量化和定性评估，确定其对投标结果的影响程度和可能性。风险评估根据风险性质和影响程度，将风险分为低、中、高三个等级，以便采取不同的应对措施。风险分类风险识别与评估针对可能出现的风险因素，提前采取措施以降低风险发生的概率。预防措施在风险发生前，采取措施减轻其对投标结果的影响程度。减轻措施通过保险、外包等方式，将部分或全部风险转移给第三方。转移措施根据风险评估结果，制定针对性的应对策略，确保投标工作的顺利进行。应对策略制定风险应对措施在投标过程中，持续关注风险因素的变化情况，及时调整应对措施。风险监控建立预警机制，当风险达到一定阈值时，及时发出预警信号，以便采取应对措施。预警机制制定应急预案，当风险发生时，能够迅速启动预案，最大程度地减少损失。应急预案风险监控与预警04投标案例分析010203成功案例一成功案例二成功案例三成功案例分享某大型企业办公家具招标某政府机构办公家具采购某跨国公司在中国区域的办公家具投标

失败案例分析失败案例一某小型企业因缺乏经验和技术实力而落标失败案例二某投标方因报价过高而失去竞争优势失败案例三某公司因产品质量问题被招标方退货充分了解招标方的需求和标准，针对性地制定投标策略。经验教训一合理评估自身实力和竞争对手情况，制定合理的报价策略。经验教训二重视产品质量和服务，确保满足招标方要求。经验教训三在投标过程中保持沟通畅通，及时反馈问题和调整策略。经验教训四经验教训总结05投标管理提升培训与提升定期开展投标知识、技能培训，提高团队成员的专业水平。投标团队组建选拔具备专业知识和丰富经验的成员，形成高效协作的团队。团队沟通与协作建立有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息传递顺畅，提高团队协作效率。投标团队建设与管理对现有投标流程进行全面梳理，识别存在的问题和瓶颈。流程梳理针对梳理出的问题，制定针对性的优化措施，提高投标流程的效率和规范性。流程优化在投标实践中不断总结经验，持续优化和改进投标流程。持续改进投标流程优化与改进智能化支持利用人工智能、大数据等技术手段，为投标决策提供智能化支持，提高投