2025年度国际私法学国际研讨会筹备合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际私法学国际研讨会筹备合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：合同编号：__________甲方（组织方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（参与方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办“2025年度国际私法学国际研讨会”的需要，乙方愿意参与本次研讨会的筹备工作，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本情况1.会议名称：2025年度国际私法学国际研讨会2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____________________4.会议主题：____________________5.会议规模：预计参会人数：____人二、筹备工作内容1.甲方负责：（1）会议的策划、组织、协调和监督；（2）会议场地、住宿、餐饮等后勤保障；（3）会议宣传、报名、邀请等工作；（4）会议经费的筹集和使用；（5）会议资料的准备和分发。2.乙方负责：（1）协助甲方邀请国内外知名专家学者；（2）协助甲方组织会议日程安排；（3）协助甲方处理会议期间的相关事务；（4）协助甲方进行会议宣传和报道；（5）完成甲方交办的其他相关工作。三、经费及支付方式1.会议经费总额为：____元，由甲方承担。2.乙方参与筹备工作的报酬为：____元，由甲方支付。3.甲方支付乙方报酬的方式为：____（如转账、支票等）。4.乙方收到甲方支付报酬后，应向甲方提供相关发票或收据。四、权利与义务1.甲方权利与义务：（1）享有会议的主导权，对会议的筹备工作具有决定权；（2）有权对乙方的工作进行监督和指导；（3）有权根据实际情况调整会议日程和内容；（4）保证会议经费的及时、足额支付。2.乙方权利与义务：（1）按照甲方要求，认真履行筹备工作职责；（2）积极配合甲方完成会议筹备任务；（3）确保筹备工作质量，按时完成各项任务；（4）对甲方提供的信息和资料负有保密义务。五、违约责任1.甲方违约责任：（1）如甲方未按时支付乙方报酬，应向乙方支付违约金，违约金为____元；（2）如甲方未能按照约定完成会议筹备工作，应向乙方支付违约金，违约金为____元。2.乙方违约责任：（1）如乙方未能按时完成筹备工作，应向甲方支付违约金，违约金为____元；（2）如乙方泄露甲方提供的信息和资料，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。甲方（组织方）签字（或盖章）：____________________日期：____年____月____日乙方（参与方）签字（或盖章）：____________________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地提供方、宣传推广方等。二、第三方介入的目的1.第三方介入旨在提高会议筹备效率，优化资源配置，确保会议的顺利进行。三、第三方责任限额1.第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致损失，其责任限额为：____元。2.甲方和乙方对第三方的责任限额承担连带责任，但总责任限额不超过上述第1款规定的金额。3.如第三方因故意或重大过失导致损失，其责任限额不受上述第1款规定的限制。四、第三方责权利1.第三方权利：（1）根据合同约定，享有相应的报酬；（2）在履行职责过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助；（3）有权要求甲方和乙方在合同约定的范围内，对其工作成果进行审核。2.第三方义务：（1）按照合同约定，按时、保质、保量完成相关工作；（2）对甲方和乙方提供的信息和资料负有保密义务；（3）在履行职责过程中，确保自身行为符合法律法规和行业规范。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系为合同关系，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。2.第三方在履行职责过程中，如需与甲方、乙方之外的第三方进行合作，应事先征得甲方和乙方的同意。3.第三方在履行职责过程中，如因与其他第三方发生争议，应自行解决，不得影响甲方和乙方的合法权益。六、第三方介入的具体条款1.第三方介入的具体内容、费用及支付方式，由甲方和乙方在合同中另行约定。2.第三方介入的合同签订、履行及终止，应遵守国家相关法律法规和行业规范。3.第三方介入的合同，甲方和乙方均有权对第三方的履约情况进行监督。七、第三方介入的变更与解除1.如需变更第三方介入的内容、费用及支付方式，甲方和乙方应协商一致，并签订补充协议。2.如需解除第三方介入，甲方和乙方应提前____日书面通知第三方，并承担相应的责任。3.第三方介入的解除，不影响本合同其他条款的效力。八、第三方介入的争议解决1.第三方在履行职责过程中，如与甲方、乙方发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、本合同未尽事宜1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。2.本合同修正条款作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。十、其他1.本合同修正条款自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同修正条款一式两份，甲乙双方各执一份。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划书详细要求：包括会议主题、目标、日程安排、活动流程、预算等。说明：会议策划书是会议筹备的重要依据，需由甲方提供。2.会议场地租赁合同详细要求：场地名称、地址、租赁面积、租赁期限、租金及支付方式等。说明：场地租赁合同是确保会议顺利进行的关键文件，需由甲方与场地提供方签订。3.住宿安排表详细要求：参会人员姓名、性别、入住时间、退房时间、房间类型、价格等。说明：住宿安排表是确保参会人员住宿需求的文件，需由甲方提供。4.餐饮安排表详细要求：参会人员姓名、用餐时间、用餐地点、餐标、费用等。说明：餐饮安排表是确保参会人员用餐需求的文件，需由甲方提供。5.宣传推广方案详细要求：宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算等。说明：宣传推广方案是提高会议知名度和吸引力的关键文件，需由甲方提供。6.邀请函详细要求：邀请对象、邀请内容、邀请时间、邀请方式等。说明：邀请函是邀请专家学者参会的重要文件，需由甲方提供。7.研讨会资料汇编详细要求：论文题目、作者、摘要、全文等。说明：研讨会资料汇编是参会人员了解会议内容的重要资料，需由甲方提供。8.第三方合作协议详细要求：合作内容、费用、支付方式、违约责任等。说明：第三方合作协议是明确第三方职责和权利的文件，需由甲方与第三方签订。9.会议经费预算表详细要求：各项费用明细、预算总额、资金来源等。说明：会议经费预算表是确保会议经费合理使用的文件，需由甲方提供。10.会议现场布置方案详细要求：场地布置、设备摆放、人员安排等。说明：会议现场布置方案是确保会议现场效果的重要文件，需由甲方提供。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：（1）未按时支付乙方报酬；（2）未能按照约定完成会议筹备工作；（3）泄露乙方提供的信息和资料。乙方违约行为：（1）未能按时完成筹备工作；（2）泄露甲方提供的信息和资料。第三方违约行为：（1）未按时完成相关工作；（2）泄露甲方和乙方提供的信息和资料；（3）因故意或重大过失导致损失。2.责任认定标准：甲方违约责任：（1）未按时支付乙方报酬：甲方应向乙方支付违约金，违约金为____元；（2）未能按照约定完成会议筹备工作：甲方应向乙方支付违约金，违约金为____元。乙方违约责任：（1）未能按时完成筹备工作：乙方应向甲方支付违约金，违约金为____元；第三方违约责任：（1）未按时完成相关工作：第三方应向甲方和乙方支付违约金，违约金为____元；（2）泄露